KAFKAS ÜNİVERSİTESİ SARIKAMIŞ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU GİRİŞ SINAVI, KAYIT, EĞİTİM – ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

Bu Yönetmeliğin amacı, Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokuluna öğrenci alımı ile kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak ilkeleri düzenlemektir.

Öğrencilerin lisans diploması alabilmesi için bu Yönetmelikte ön görülen ilkelere uygun olarak öğrenimlerini tamamlamaları gerekir.

Bu Yönetmelik, Kafkas Üniversitesi Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulunu kapsar.

Bu Yönetmelikte geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir.

Üniversite: Kafkas Üniversitesini,

Rektör: Kafkas Üniversitesi Rektörünü,

Senato: Kafkas Üniversitesi Senatosunu,

Yüksekokul: Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulunu,

Kurul: Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Kurulunu,

Yönetim Kurulu: Sarıkamış Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

Yüksekokula alınacak öğrenci sayısı ve giriş koşulları; Yüksekokul Kurulunun önerisi, Üniversite senatosunun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun koyacağı esaslar çerçevesinde belirlenir. Kayıtlar, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversiteler arası Kurul tarafından belirlenen esaslara uygun olarak, Rektörlükçe ve belirlenen tarihlerde yapılır.

Kayıt için öğrencinin bizzat kendisinin müracaatı zorunludur. Ancak mazereti olan ve mazeretini belgeleyen adayların kaydı yasal temsilcileri tarafından da yaptırılabilir. Tüm öğrenci adaylarından, kesin kayıt için üniversite tarafından belirlenen ve ilan edilen şartlar ve belgeler istenir. Kayıt süresi içinde kaydını yaptırmayan öğrenci Yüksekokulun öğrencisi olma hakkını kaybeder. Özel yetenek sınavını kazanıp kesin kayıt yaptırmayan öğrencilerin yerine, ilan edilmiş yedek listeden sıra takibi yapılarak kayıt yaptırmayan erkek veya bayan sayısı kadar öğrenci alınır.

Öğrenciler Yüksekokula kesin kayıt sırasında öğrenimleri süresince takip edecekleri yabancı dili belirlerler. Daha sonraki değişiklik istekleri ilk yarıyıl içerisinde Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile değiştirilebilir.

Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin sundukları belge ve bilgilerin doğru olmadığının anlaşılması ve Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan sınavlar ile özel yetenek sınavlarında sahtecilik yapıldığının tespiti halinde hangi yarıyılda olursa olsun bu tespit anından itibaren yasal işlemler başlatılır ve Yüksekokul ile ilişikleri kesilir. Bu durumdaki öğrenciler okuldan ayrılmışlarsa kendilerine verilen tüm belgeler (Diploma dahil) iptal edilir ve haklarında yasal işlem yapılır.

Yüksekokulun eğitim-öğretim programlarında ders ve uygulamaların toplam saati alt sınıflardaki dersler ve Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 17/c maddesinde ve 2547 sayılı Kanunun 5-i maddesinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil dersleri dahil haftada 40 saatten fazla olamaz. Ancak öğrenciler alt sınıflardan aldıkları dersin devamını almak şartıyla bu sınırı aşabilirler.

Öğrenciler öncelikle tekrar almak zorunda oldukları dersleri yazmak suretiyle kayıt yenilerler ve normal eğitim-öğretim süresinden önce mezun olamazlar.

Birinci sınıftan tekrar dersi (Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 17/c maddesindeki dersler hariç) olan öğrenciler, üçüncü ve daha sonraki sınıflardan ders alamazlar.

Ders kayıtlarında Yüksekokul Kurulunun koyacağı esaslara uyulması zorunludur. Ders yazılım kartlarında danışman öğretim elamanı ile bölüm başkanının ya da Yüksekokul Müdürünün imzası aranır.

1 inci sınıftan tekrar dersi, (Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin17/c maddesindeki dersler hariç) olan öğrenciler 3 ve 4 üncü sınıftan ders alamazlar.

Ders kayıtları yarıyıl başlangıcından 3 (üç) iş günü önce başlar ve yarıyıl ikinci iş günü çalışma saati bitiminde sona erer. Bu süre içerisinde kaydını yenilemeyen öğrenci o yarıyıla devam etme hakkını kaybetmiş olur. Kaybedilen yarıyıl öğrenim süresinden sayılır. Kaydını yeniletmeyen öğrencilere o yarıyıl için herhangi bir öğrenci belgesi verilmez. Bir derse kayıt yaptırmak için Yüksekokul Kurulunca önkoşul koyulabilir. Yüksekokul Kurulunca belirlenen ve ders kayıtlarından önce ilan edilen önkoşulu yerine getirmemiş olan öğrencilerin bu derse kaydı yapılamaz.

Ders yazılım kartları, yarıyılların başlamasını takip eden bir ay içerisinde Kafkas Üniversitesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Kayıt yenileme süresi Yüksekokul Yönetim Kurulunun teklifi üzerine senato tarafından belirlenir. Bu süreleri uzatmak senatonun yetkisindedir.

Tek dersten kalmış olan öğrencilerin, yukarıda belirtilen kayıt süresi içerisinde harçlarını yatırmaları şartıyla, tek ders sınav sonuçları açıklanıncaya kadar kayıt hakları saklı tutulur ve tek ders sınavı sonucunda üçüncü sınıftan alınacak derslerin devam durumu üçüncü haftadan sonra dikkate alınır.

Tek ders sınav sonuçlarının ilanından sonra iki iş günü içinde ders kayıtları yapılır, bu süreyi aşan öğrencinin ders kaydı yapılmaz. Öğrenci o yarıyıla devam etme hakkını kaybetmiş sayılır.

Süresi içerisinde kayıtlarını yenilemeyen ve mazeretini belgeleyen öğrencilerin devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla, mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilmesi halinde kayıtları yenilenir.

Öğrenci, Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa ders kaydını kendisi yenilemek zorundadır.

Kesin kayıt ve güz yarıyılında kayıt yenileme sırasında harcının ilk taksidini, bahar yarıyılı kayıt yenileme sırasında ise ikinci taksidini yatırmayan öğrencinin kaydı yapılmaz ve yenilenmez.

Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçlar Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslar dahilinde Bakanlar Kurulu Kararına göre yapılır. Kayıt silme halinde alınan katkı payları iade edilmez.

Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Kafkas Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca bir kimlik kartı verilir. Kafkas Üniversitesinden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen ve mezun olan öğrencilerin kimlik kartları geri alınır ve dosyalarında saklanır. Kimlik kartını kaybeden öğrenciler gazete ilanı ile birlikte emniyet makamlarından kayıpla ilgili olarak alacakları yazıyı, bir dilekçe ekinde Yüksekokul Müdürlüğüne vermeleri halinde kendilerine, Kafkas Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ücret karşılığı yeni bir kimlik kartı düzenlenir.

Yüksekokul öğrencilerinin kayıt yenileme ve kayıt silme işlemleri ile diğer eş değer yükseköğretim kurumlarından gelenlerin kabulü, intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler konusunda Yüksekokul Yönetim Kurulu yetkilidir. Kafkas Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülen ve Rektörlük makamının onaylarıyla Yüksekokul Müdürlüğüne devredilen işler, Yüksekokul Müdürlüğünün ilgili birimlerince yürütülür.

Yüksekokul, Yüksekokul Kurulunun kararı ve Rektörlüğün onayı ile Yükseköğretim Kurulunun tespit edeceği ilkeler çerçevesinde, örgün öğretim türünde lisans düzeyinde eğitim ve öğretim yapar.

Eğitim-Öğretim Yılı

Bir eğitim-öğretim yılı iki yarıyıldan oluşur. Bir yarıyıl resmi tatil günleri hariç 70 iş günüdür.

Dersler haftanın normal çalışma günlerinde yapılır. Gerektiğinde Cumartesi ve Pazar günleri de ders yapılabilir.

Dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu hallerde Yüksekokul Kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile dersler yıllık olarak da düzenlenebilir.

Eğitim-öğretim ve sınav takvimi (Akademik takvim) Mayıs ayı içinde Kafkas Üniversitesi senatosunca belirlenir, Senatonun aksi bir kararı olmadığı müddetçe eğitim-öğretim Ekim ayı içinde başlar.

Eğitim-Öğretim Süresi

Yüksekokulun eğitim-öğretim süresi 4 yıldır. (8 yarıyıl)

Yüksekokulumuzda lisans düzeyinde eğitim-öğretim yapılmaktadır. 4 yıldan oluşan (8 yarıyıl) eğitim-öğretim programının azami 7 yılda bitirilmesi gerekir. Ancak bu süre sonunda mezun olamayan son sınıf öğrencilerine mezun olabilmeleri için başarısız olduğu bütün dersler için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız olduğu ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl; ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı tanınır. (Öğretmenlik uygulaması staj başarısız ders sayılmaz) Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler. Ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getirmedikleri için öğretim kurumları ile ilişiği kesilen birinci sınıftan en fazla bir dersten; ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan öğrencilere üç yıl için kullanacakları üç sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler, yıl içi ve yıl sonu sınavı olduğuna bakılmaksızın başvurmaları halinde her eğitim-öğretim yılı başında açılacak sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden sayılmaz.

Belirtilen sürelerin saptanmasında Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 39 uncu maddesinde gösterilen mazeretleri sebebiyle geçen süreler dikkate alınmaz.

Lisans öğrenimine devam eden bir öğrenci, ilk iki yılın (dört yarıyılın) bütün derslerinden başarılı olmak kaydı ile öğreniminin bütününü tamamlayamaz durumda kalırsa, talebi üzerine ön lisans diploması verilir.

Eğitim-Öğretim Kapsamı

Eğitim-öğretim; teorik dersler, uygulamalar, sportif uygulamalar, laboratuvar çalışmaları, pratik çalışmalar, seminerler, ödevler, paneller, okul deneyimi, staj (öğretmenlik uygulaması) bitirme tezi ve benzeri çalışmaları kapsar. Okul deneyimi dersleri ve staj (öğretmenlik uygulamaları) uygulamaları, yüksekokul öğretmenlik uygulaması (Staj) ve okul deneyimi dersleri uygulamasına ilişkin yönerge doğrultusunda yürütülür.

Ders müfredatı ve öğretim elemanlarının vereceği dersler, öğretim yılı başlamadan önce anabilim dalı kurullarınca belirlenir, bölüm kurulunda karara bağlanır, ait olduğu öğretim yılı ve yarıyılı başlama tarihinden en geç 15 gün önce müdürlüğe verilir. Derslerin hangi öğretim elemanlarınca verileceği Yüksekokul Kurulunda görüşüldükten sonra uygulamaya konulur. Eğer anabilim dalı ve bölüm kurulu yoksa, ders müfredatı ve öğretim elemanlarının vereceği dersler doğrudan Yüksekokul kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Öğretim elemanları okutacakları derslerin içeriğini yarıyıl başlama tarihinden en az 15 gün önce varsa anabilim dalı başkanlığına, yoksa doğrudan Yüksekokul Müdürlüğüne verir. Açık bölümlerin programına eklenmesi gereken dersler ile yeni açılan bölümlerin yarıyıl dersleri ve kredi saatleri Yüksekokul Kurulunda belirlenir ve Senatonun onayı ile yürürlüğe girer, derslerde değişiklik söz konusu olduğunda aynı yol izlenir.

Öğrenim birimi kredidir. Bir kredi bir yarıyılda bir saatlik teorik ders, ya da seminer, iki saatlik laboratuvar, iki saatlik problem çözümü, iki saatlik sportif uygulama , iki saatlik öğretmenlik uygulaması , iki saatlik okul deneyimi dersine ya da iki saatlik diğer uygulama dersine eşittir.

Bir dersin teorik ve pratik çalışmaları kapsaması halinde, her türlü çalışmalar için hesaplanacak krediler toplamı, o dersin toplam kredisini oluşturur.

Yaz kampı uygulaması krediye tabi değildir. Kampa katılanlar "Başarılı" veya "Başarısız" olarak değerlendirilir. Öğretmenlik uygulaması (Staj) ile ilgili esaslar bu konu hakkında hazırlanan yönergede belirtilir.

Öğrencilere; idari işler, eğitim öğretim ve diğer konularda yardımcı olmak amacıyla Yüksekokul Yönetim Kurulunca danışman ya da koordinatör öğretim elemanı görevlendirilir. Koordinatör ve danışman görevlendirmelerine öncelikle öğretim üyelerinden başlanır. Bu öğretim elemanları yüksekokul danışmanlık yönergesine göre hareket ederler.

a) Zorunlu dersler, Yüksekokulun ilgili kurullarınca eğitim-öğretim programlarına koyulmuş olan ve öğrencilerin öğrenim gördükleri program gereğince almak zorunda oldukları derslerdir.

Yukarıda a,b ve c bentlerinde belirtilen derslerle ilgili her türlü işlemler, Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin bu hususlarla ilgili olan maddelerindeki açıklamalara göre yürütülür.

a) Bir öğrencinin haftada fiilen alacağı ders saati yükü en fazla 40 saattir. Ancak öğrenciler alt sınıflardan aldıkları dersin devamını almak şartıyla bu sınırı aşabilirler.

a) Derslere devam zorunludur. Öğrencilerin devam durumu dersi okutan öğretim elemanınca takip edilir ve yasal sınırı aşan öğrenciler müdürlüğe bildirilir. Bu durumdaki öğrencilerin isimleri sınavlardan önce müdürlükçe ilan edilir. Bir öğrenci yarıyılda/yılda aldığı bir dersin, teorik saatlerinin % 70 ine, Uygulama saatlerinin % 80 ine devam etmek zorundadır, aksi takdirde devam etmemiş sayılır, sınavlara alınmaz ve bu dersten başarısız olur. Derslere devamsızlığın mazereti yoktur.

Öğrenci herhangi bir dersten devam aldığı halde başarısız olur ve bu dersi tekrar etmek isterse; kayıt esnasında bu durumu Yüksekokul Müdürlüğüne dilekçe ile bildirir o dersi sınav şartlarını yerine getirmek kaydıyla tekrar eder. Daha önce devam aldığı halde başarısız olmuş öğrenci isterse, başarısız olduğu derslere okul idaresinin mevcut şartları göz önünde bulundurarak uygun görmesi halinde sadece dinleyici olarak da katılabilir.

Öğrenci bir derse kayıt yaptırıp devam sağlamadığı takdirde; o dersi müteakip ilgili dönemlerde devamını sağlayıncaya kadar, yasal öğrenim süresi içinde tekrar eder ve sınav şartlarını yerine getirir. Dersin devamını almamış öğrenci sınava alınmaz, sınava girmiş olsa dahi sınavı iptal edilir. İçinde bulundukları yarıyılda alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak ders saatleri ile çakışması halinde, öğrenciler öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadırlar. Çakışma nedeni ile derslere kayıt yaptıramama eğitim-öğretim süresindeki üst sınırların işlemesini engellemez.

Sınavlar; ara sınavlar, yarıyıl yıl sonu, bütünleme, 1/3 baraj sınavı, mazeret sınavı, ek sınav, muafiyet ve tek ders mezuniyet sınavı olarak düzenlenir. Sınavlar; uygulaması olan dersler yazılı-uygulama, sözlü-uygulama olarak, uygulaması olmayan dersler yazılı ya da sözlü veya yazılı-sözlü, olarak yapılır. Sınavların nasıl ve hangi türde yapılacağı Yüksekokul Yönetim Kurulunda karara bağlanır ve bu durum sınav programında belirtilir. Sınav programı Yüksekokul Müdürlüğünce tespit edilir ve sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir. Dini ve Milli Bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.

Yarıyıl/yıl sonu sınav sonuçları sınavın yapıldığı tarihi izleyen 10 gün içinde, 1/3 baraj sınavı sınavın yapıldığı tarihi izleyen iki gün içinde, bütünleme sınav sonuçları, sınavların yapıldığı tarihi izleyen 15 gün içinde müdürlükçe ilan edilir. Sınav evrakı ve tutanakları ilgili öğretim elemanlarınca bir ay içerisinde müdürlüğe teslim edilir ve bu evraklar iki yıl süreyle müdürlükçe muhafaza edilir.

Ara sınavlar; öğrencilerin yarıyıl/yıl sonu sınavlarına hazırlanmalarını sağlamak amacıyla, bir yarıyıl devam eden dersler için bir veya iki , iki yarıyıl devam eden derslerde iki veya dört kez yapılan sınavlardır.

Ara sınavlar yazılı yapıldığı takdirde süresi en az bir ders saatidir. Ara sınavlara girmeyen öğrenci o sınavdan sıfır almış sayılır.

Bir yarıyılda iki ara sınav yapılacaksa birinci ara sınavın sonucu, ikinci ara sınav yapılmadan önce ilan edilir.

Ara sınavların sınav tarihleri müdürlükçe tespit ve ilan edilir. İki yarıyıl devam eden derslerin ara sınavlarının yapılacağı tarihler ve sınav yerinin tespiti ve ilanı her iki yarıyıl için birlikte yapılabilir.

Bir günde en çok iki ara sınav yapılabilir.

Uygulaması olan derslerin ara sınavlarında;

Ders Saati ; Teorik 1, uygulama 4 saat olan derslerde teorik sınav notunun, % 30 u uygulama notunun % 70 i ,

Ders Saati ; Teorik 2, uygulama 2 saat olan derslerde teorik sınav notunun, % 50 si uygulama notunun % 50 si ,

Ders Saati ; Teorik 3, uygulama 2 saat olan derslerde teorik sınav notunun, % 60 ı uygulama notunun % 40 ı alınarak ara sınav notu tespit edilir.

Bir dersten birden fazla ara sınav yapılmışsa ara sınav notu, bu ara sınav notlarının aritmetik ortalamasının alınması ile tespit edilir. Bu suretle bulunacak kesirli sayı en yakın tam sayıya dönüştürülür.

Yarıyıl/yıl sonu sınavları; öğrencinin öğretimi tamamlanan derslerden başarı durumunun tespiti için, yarıyıl sonunda yapılan sınavlardır. Ara sınav notuna ve not ortalamasına bakılmaksızın, öğrenciler yarıyıl /yıl sonu sınavlarına girebilirler.

Yazılı sınavların süresi en az iki ders saatidir. Bu sınava girmeyen öğrenci sıfır almış sayılır.

Bir dersin yarıyıl/ yıl sonu sınavına girebilmek için öğrencinin;

Bu şartları yerine getirmeyen öğrenci o dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına giremez ve o dersi açıldığı ilk yarıyılda tekrarlar.

Öğrencinin yarıyıl/yıl sonu sınavına girip giremeyeceği, sınavdan önce müdürlükçe ilan edilir.

Uygulaması olan derslerin uygulama sınavından 100 tam not üzerinden geçer not olan 50 başarı notunu alamayan öğrenci, teorik sınava giremez ve bütünlemeye kalır. Uygulaması olan derslerden 50 başarı not barajını aşanların uygulama sınavının ve teorik sınavının;

Ders Saati ; Teorik 1, uygulama 4 saat olan derslerde teorik sınav notunun % 30 u uygulama notunun % 70 i,

Ders Saati ; Teorik 2, uygulama 2 saat olan derslerde teorik sınav notunun % 50 si uygulama notunun % 50 si,

Ders Saati ; Teorik 3, uygulama 2 saat olan derslerde teorik sınav notunun % 60 ı uygulama notunun % 40 ı alınır. Yarıyıl/yıl sonu notu tespit edilir.

Bütünleme sınavı; yarıyıl/yıl sonu sınavına girme hakkını kazanıp da sınava giremeyen ya da girip başarılı olamayan öğrenciler için açılan bir sınavdır.

Bütünleme sınavı dönem sonu sınavlarından en az 15 gün sonra yapılır.

Uygulaması olan derslerdeki sınav değerlendirilmesi yarıyıl/yıl sonu sınavlarındaki gibidir.

Bütünleme sınav sonuçları ilan edilmeden önce her dersin başarı durumu Yüksekokul Yönetim Kurulunca gözden geçirilir gerektiğinde incelenmesine karar verilir ve sonuç işlemler tamamlandıktan sonra ilan edilir.

Baraj Sınavı (1/3)

Yarıyıl sisteminde birinci sınıf derslerini bir ders dışında (Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 17/c maddesindeki dersler hariç) iki eğitim öğretim yılı içinde başaran öğrenciler ile mazeretleri nedeniyle bütünleme sınavlarına giremeyen ve mazeret sınav hakkı tanınan ve bu sınav sonunda başarısız olduğu dersi tek derse indiren öğrencilere Yüksekokul Müdürlüğüne dilekçe ile müracaatları halinde, Ekim ayının üçüncü haftası içinde müstakil bir sınav açılır. Bu sınava her ne sebeple olursa olsun katılmayan öğrenci başarısız sayılır. Bu sınavda 100 başarı notu üzerinden en az 50 puan alan öğrenci bu dersin ara sınav notuna bakılmaksızın başarılı sayılır . Bu sınavdan aldığı not ders geçme notu olarak kabul edilir ve öğrenci üçüncü sınıf derslerine kayıt yaptırır.

Mazeretleri yönetmeliklere uygun olan ve Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrencilere açılan sınavdır. Mazeret sınavı ara sınav ve bütünleme sınavları için açılır. Mazereti olan öğrenci mazeretiyle ilgili belgesini hangi derslerin mazeret sınavına katılmak istediğini belirtir bir dilekçe ekinde mazeretinin bitim tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde müdürlüğe ulaştırır.

Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına girmeyenlerin dilekçeleri ve mazeret belgeleri Yönetim Kurulunda görüşülür, mazeretlerinin haklı ve geçerli bir neden taşıdığı anlaşılanlara mazeret sınav hakkı tanınır, mazeret sınavlarının hangi tarihte yapılacağı Yönetim Kurulunca belirlenir ve müdürlükçe ilan edilir.

Ara sınavlara ait mazeret sınavları o yarıyılın son haftası içinde, bütünleme sınavlarına ait mazeret sınavları, müteakip yarıyılların ilk haftası içinde yapılır. Yarıyıl/yıl sonu, mazeret, tek ders ve muafiyet sınavının mazereti sınavı yoktur.

Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 12 nci maddesinde belirtilen durumdaki öğrencilere kendi müracaatları ve Yönetim Kurulunun kararıyla açılır. Öğrenciler ek sınav haklarını azami öğrenim sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen ilk ve ikinci genel sınav dönemlerinde kullanırlar. Bu sınavlarda 50 puan alan öğrenci dersten başarılı olmuş sayılır.

Kafkas Üniversitesi Kayıt Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 42 nci maddesinde belirtilen durumlarda açılan sınavlardır.

Öğrenciler normal eğitim-öğretim programını tamamlamış ve tek ders dışında tüm derslerinden de geçmişse başarısız olduğu bu tek ders için Yüksekokul Müdürlüğüne dilekçeyle müracaatı halinde dersin hangi yarıyıla ait olduğuna bakılmaksızın en yakın yarıyıl bütünleme sınavlarından sonraki bir ay içinde tek ders mezuniyet sınavına alınırlar. Eğer öğrenciler bütünleme mazeret sınavı sonucunda başarısız olduğu dersi tek derse indirirse, bütünleme mazeret sınavlarından sonraki bir ay içerisinde tek ders mezuniyet sınavına alınırlar. Tek ders mezuniyet sınavından 100 başarı notu üzerinden en az 50 puan alan öğrenci bu dersten daha önce almış olduğu ara sınav notlarına bakılmaksızın başarılı sayılır. Bu sınavın tarihi, yeri ve saati müdürlükçe duyurulur.

Sınavlar 100 tam not üzerinden değerlendirilir. Başarı notu (geçme notu) ağırlıklı ortalama olup en az tam not olarak 50 dir. Bu not ara sınavların katkısı ile yarıyıl/yıl sonu sınav katkısının toplamıdır. Ara sınav not ortalamasının başarı notuna katkısı % 30, yarıyıl/yıl sonu sınav notunun katkısı ise % 70 dir. Ancak yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarında öğrencinin en az 50 puan alması zorunludur. Bütünlemeye kalmış öğrencinin başarı notunun hesaplanmasında yarıyıl/yıl sonu sınavlarındaki değerlendirme esasları uygulanır. Ara sınav ortalamalarındaki kesirli sayılar en yakın tam sayıya çevrilir.

Ara sınavlarda, yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarında sınav başarı notu bu yönetmeliğin 20, 21ve 22 nci maddelerinde belirtilen değerlendirme esasları uygulandıktan sonra saptanır ve bu uygulamadan sonra tespit edilen ara sınav notunun % 30 u yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınav notunun % 70 i alınarak başarı notu bulunur. Ara ve bütünleme mazeret sınavlarında da aynı değerlendirme şekilleri uygulanır.

Sınav sonuçlarına itirazı olan öğrenci sonuçların ilanından sonra en geç 5 iş günü içinde, itirazını bir dilekçe ile Yüksekokul Müdürlüğüne yapar ve sınav evrakının yeniden incelenmesini isteyebilir. İtiraz, ilgili öğretim elemanına iletilir. Not düzeltmeleri ancak maddi hata görüldüğünde, öğretim elemanının önerisi üzerine Yüksekokul Müdürlüğünce yapılır. İnceleme sonucu kesindir, sonuç öğrenciye tebliğ edilir.

Sınavlarda kopya yapanlar, kopyaya teşebbüs edenler, kopya verenler, kopya yapılmasına yardım edenler ile sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya yaptığı veya yardım ettiği anlaşılan öğrenciler, sınavdan sıfır almış sayılırlar ve haklarında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca disiplin kovuşturması açılır.

Öğretmenlik Uygulaması (Staj) ve Okul Deneyimi Dersleri

Öğrencilerin öğretmenlik uygulaması (Staj) çalışmaları ile okul deneyimi 1 ve 2 derslerine ait yöntem ve değerlendirmeler Milli Eğitim Bakanlığınca hazırlanan öğretmen adaylarının Milli Eğitim Bakanlığına bağlı eğitim - öğretim kurumlarında yapacakları öğretmenlik uygulamasına ilişkin Yönergeye göre, Yüksekokul Müdürlüğünce hazırlanan ve Kafkas Üniversitesi Senatosunca kabul edilen Yüksekokul öğretmenlik uygulaması (Staj) ve okul deneyimi dersleri uygulamasına ilişkin yönerge esaslarına göre yürütülür.

Öğrencinin mezuniyet tarihi Yüksekokul Yönetim kurulunun aldığı karar tarihidir. Ancak bu tarihe kadar öğretmenlik uygulaması (Staj), uygulama, bitirme ödevi ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrenciler bu çalışmaların tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyetleri müteakip ilgili akademik yıla taşan öğrenciler ise o yarıyılın katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öderler.

Öğrencilerin mezuniyet ve başarı dereceleri, tamamladıkları öğretim programındaki ağırlıklı not ortalaması esas alınarak belirlenir.

Ağırlıklı not ortalaması, öğrencinin her dersten almış olduğu başarı notunun, dersin kredi değeri ile çarpımlarının toplamı ile elde edilen sayının, derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesi ile hesaplanır. Ağırlıklı not ortalamasının hesaplanmasında, kesirli sayılar tam sayıya çevrilmeden aynen yazılır.

Yüksekokuldan mezuniyet için gerekli olan toplam kredi müfredat programında belirtilir.

Ağırlıklı not ortalamasının derecelendirmesi aşağıdaki gibidir.

| _NOT :_ | _DERECE :_

---|---|---

| 85-100 | Pekiyi

| 65-84 | İyi

| 50-64 | Orta

Yüksekokuldan kayıtlı olduğu eğitim programlarını tamamlayarak mezunlara verilecek diplomalar lisans düzeyinde olmak üzere Kafkas Üniversitesi Rektörlüğünce düzenlenir.

Diplomaya mezuniyet derecesi yazılmaz.

Diplomanın ön yüzünde;

Diplomanın arka yüzünde;

Doğum yeri ve tarihi, baba adı, anne adı, tabiiyeti, yüksekokul numarası gibi öğrenci kimliği ile ilgili diğer bilgiler yer alır.

Diplomalar seri numarası ile standart boyutlarda, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya Yüksekokul Müdürlüğünce verilecek örneğe göre bastırılır.

Diplomalar Yüksekokul Müdürlüğünün ve Rektörlüğün soğuk damgaları ile mühürlenerek imzalanır.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar, öğrencilere diplomasını alırken iade edilmek üzere, geçici bir mezuniyet belgesi verilir.

"Mezuniyet Belgesi" veya " Diploma" verilebilmesi için öğrencilerin katkı payları ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve öğrenci kimlik kartlarını geri vermeleri zorunludur. Aksi halde kendilerine Mezuniyet belgesi / Diploma verilmez.

Diplomalar bir defa verilir. Kaybedilmesi halinde diploma yerine geçen ve kayıptan dolayı verildiği belirtilen bir belge düzenlenir.

"Geçici mezuniyet belgesi" ile "Diplomasını Kaybedenlere Mahsus Belgenin" ön yüzünde, Kafkas Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının bağlı olduğu Rektör yardımcısının imzası bulunur. Ancak, Rektörün uygun görmesi halinde bu iki belge Yüksekokul Müdürü tarafından da imzalanabilir.

Yüksekokuldan mezun olacak öğrencilere eğitim programı gereğince ihtiyaç duyulduğunda Yüksekokul Müdürlüğünün ilgili kurullarında alınacak kararlar doğrultusunda tez veya diploma çalışması ya da mezuniyet çalışması (bitirme tezi/diploma tezi) adı altında çalışmalar yaptırılabilir.

Kayıt, uygulama ve sınav şartlarından birini haklı ve geçerli bir neden yüzünden yerine getiremeyen ve kayıt donduran öğrencilerin hakları saklı tutulur.

Öğrenci mazereti nedeniyle ayrıldığı noktadan öğrenimine devam eder.

Mazeretle ilgili başvurular, mazeretin bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde yapılır. Daha sonraki başvurular işleme koyulmaz.

Mazeretlerde haklı ve geçerli nedenler aşağıda belirtilmiştir:

Yukarıdaki mazeretlere bağlı olarak öğrenimi aksayan veya aksayacak olan bir öğrenciye, yönetim kurulunca öğrenime ara verme izni verilebilir.

Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular öğrencilerin mazeretlerini belgelemeleri halinde yarıyılın / yılın ilk 15 günü içerisinde yapılır. Askerlik, tutukluluk hali, tabi afetler ve sağlık nedenleri ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Bu tür mazereti olan öğrencilerden ders kaydı yaptırmaları şartı aranmaz. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir ve bu haklardan ders kaydı yaptıranlar yararlanabilirler. Yönetim kurulunca raporu geçerli sayılan öğrencilerin kayıt veya eğitimlerini dondurma istekleri rapor süresince uygulanır. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan az olamaz.

Aşağıdaki hallerde öğrencilere Yüksekokul Yönetim Kurulunun kararı ve Kafkas Üniversitesi Yönetim Kurulunun onayı ile izin verilir.

Kafkas Üniversitesi de dahil olmak üzere herhangi bir Yükseköğretim kurumundan daha önce kendi isteği ile ayrılanlar, başarısızlık nedeni ile ilişkisi kesilmiş veya mezun olmuş öğrenciler ile yatay geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin ders muafiyetine, daha önce almış oldukları derslerin müfredat programları ve transkriptine istinaden dersi veren öğretim elemanının ve intibak komisyonunun da görüşü alınarak Yönetim Kurulunca karar verilir. Öğrenciler muafiyet isteklerini yarıyılların ilk iki haftası içinde yapmak zorundadır. Bu tarihten sonra yapılacak müracaatlar dikkate alınmaz.

Kendi istekleri ile öğrencilikten ayrılacak olanlar Yüksekokul Müdürlüğüne veya Kafkas Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına dilekçe ile başvuruda bulunurlar. Kaydı silinen öğrencinin Kafkas Üniversitesine kayıt esnasında verdiği lise veya dengi okul diploması isteği üzerine kendisine geri verilir. Diplomasının arkasına, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ilişiğinin kesildiği belirtilir, mühürlenir ve imzalanır. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz.

Aşağıdaki hallerde öğrencinin kaydı silinir;

Türkiye’deki ve yabancı ülkelerdeki Yükseköğretim Kurumlarından Yüksekokulumuza naklen geçmek isteyen öğrenciler hakkında "Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" esaslarına göre işlem yapılır. Ayrılacak kontenjanlar ile eğitim-öğretim programına intibak esasları Yüksekokul Kurulunca kararlaştırılır. Yüksekokulun öğrencisi iken başka bir Üniversiteye yatay geçiş yaparak giden ancak, tekrar geri dönmek isteyen ve dosyaları gönderilmemiş olan öğrenciler, yarıyılın başlamasını takip eden (20) gün içinde müracaatları halinde Yüksekokul Yönetim Kurulunun vereceği kararla geri dönebilirler. Dosyaları gönderilen öğrencilerin geri dönüşü olamaz.

Disiplin kovuşturması ve cezası Yükseköğretim Kanununun 54 üncü Maddesinde belirtilen hükümler ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Hükümlerine göre yürütülür ve uygulanır. Herhangi bir sebeple geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler bu süre içinde eğitim-öğretime ve sosyal faaliyetlere katılamaz, Kafkas Üniversitesi tesislerine giremezler. Tutuklanmış veya hükümlü bulunan; hakkında gıyabi tevkif kararı olan ya da aranmakta olduğu resmi makamlarca Yüksekokula bildirilenler sınavlara alınmaz ve sınav hakları saklı tutulmaz. Ancak tutukluluk hali sona ermiş, beraat etmiş veya kısa süreli hükümlü bulunanlardan, hükümlülük hali sona ermiş olanların tutuklu ve hükümlü kalmış oldukları süredeki eğitim-öğretim haklarının kullanılma şekli ve usulünü Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlaştırabilir.

Her türlü tebligat, öğrencinin yüksekokula kayıt esnasında bildirdiği adrese PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılır veya yüksekokulda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.

Yüksekokula kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu yüksekokula dilekçeyle bildirmemiş bulunan veya yanlış adres ya da eksik adres vermiş olan öğrenciler kendilerine geçerli tebligat yapılmadığını ileri sürerek hak iddia edemezler.

a) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda karar verme yetkisi, Yüksekokul Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Kafkas Üniversitesi Yönetim Kuruluna aittir.

Bu Yönetmelik 2003-2004 Eğitim-Öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.