OKAN ÜNİVERSİTESİ KURULUŞ VE TEŞKİLAT YÖNETMELİĞİ

Okan Üniversitesi, İstanbul Okan Kültür Eğitim ve Spor Vakfı tarafından 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ile Vakıf Yüksek Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri uyarınca kurulan ve 4488 sayılı Kanunla kamu tüzel kişiliği kazanmış, merkezi İstanbul’da bulunan bir Yüksek Öğretim Kurumudur.

Bu Yönetmelikte yer alan terimlerden;

Kurucu Vakıf : Okan Üniversitesinin kurucusu olan İstanbul Okan Kültür Eğitim ve Spor Vakfını,

Üniversite : Okan Üniversitesini,

Mütevelli Heyet : Okan Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

Başkan : Okan Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanını,

Senato : Okan Üniversitesi Senatosunu,

Yönetim Kurulu : Okan Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

Rektör : Okan Üniversitesi Rektörünü,

ifade eder.

Mütevelli Heyeti, üniversitenin çağdaş ve bilimsel eğitim-öğretim esaslarına dayanan, ulusun ve ülkenin ihtiyaçlarına uygun insan yetiştirilmesi ve akademik çalışmaların en üstün düzeyde yürütülmesi için gerekli kararları almak ve uygulamaları izlemekle görevli yasal organdır.

Öğretim elemanlarının seçimi, seçilenlerin uygun görülen akademik unvanlarla görevlendirilmeleri, yürürlükteki kanun ve yönetmelik hükümlerine ve Mütevelli Heyetince kabul edilecek esaslara göre yapılır.

Öğretim elemanlarının seçiminde ve atanmasında, Devlet Yüksek Öğretim Kurumlarındaki atamalarda aranan şartlara ilaveten Mütevelli Heyetince kabul edilecek diğer şartlara da uyulur.

Üniversite güvenlik yönünden, Devlet eliyle kurulan yüksek öğretim kurumları için Anayasada belirtilen hükümlere tabidir.

Mütevelli Heyeti, üniversitenin en yüksek karar organı olup, üniversitenin tüzel kişiliğini temsil eder.

a-) Kuruluş ve İşleyişi;

Mütevelli Heyet, Kurucu Vakıf Mütevelli Heyeti veya yönetim kurulu tarafından 4 yıl için seçilen kanun ve yönetmeliklerde ön görülen koşulları taşıyan en az 7 kişiden oluşur. Kurucu Vakıf Mütevelli Heyet Başkanı veya görevlendireceği temsilcisi ile Rektör veya görevlendireceği vekili, Mütevelli Heyetin doğal üyesi olup; bu sayının dışındadır.

(Değişik ikinci paragraf: RG-08/11/2006-26340) Kurucu Vakıf Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri ile bunların birinci derece kan ve kayın hısımları ile eşlerinden Mütevelli Heyette görev alacakların sayısı ikiyi geçemez.

Mütevelli Heyet üyelerinin adları, seçildikleri tarihi izleyen 15 gün içinde Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirilir.

Mütevelli Heyetteki her üyenin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir. Bir üyenin süresinin bitmesi veya başka nedenlerle ayrılması halinde seçilecek üye yine 4 yıl için seçilir. Mütevelli Heyet üyelerinden her hangi birinin süresi bitmeden görevden alınabilmesi için, Kurucu Vakıf Mütevelli Heyetinin üye tam sayısının en az üçte ikisinin öneri lehindeki oyları ile karar verilmesi gerekir. Birbirini izleyen üç toplantıya mazeretsiz olarak katılmayan üye istifa etmiş sayılır.

Mütevelli Heyet, üyeleri arasından 4 yıl için bir başkan seçer. Başkan süresi bittiğinde yeniden seçilebilir.

Mütevelli Heyetin doğal üyesi olan Rektör, Mütevelli Heyet Başkanlığına seçilemez. Rektör kendisi ile ilgili özlük işlerinin görüşüldüğü toplantılara katılamaz.

Mütevelli Heyet yılda en az iki defa olağan olarak toplanır. Başkan Mütevelli Heyeti olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Heyet üye sayısının çoğunluğu ile toplanır, toplantı mevcudun çoğunluğu ile karar alır. Her üye oyunu kabul veya ret şeklinde vermekle yükümlüdür. Çekimser oy kullanılamaz.

Mütevelli Heyet üniversitenin temsili dahil; yetkilerinin bir kısmını uygun gördüğü miktar ve süre ile Rektöre veya üniversitenin diğer organlarına devir edebilir.

b-) Görevleri;

Üniversiteyi temsil etmek,

Rektörü bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen esaslara göre tayin eder,

Üniversitede hazırlık okullarının, meslek yüksekokullarının ve akademik birimlerin kurulması, kapatılması veya birleştirilmesi, uygulama ve araştırma merkezleri kurulması hususundaki önerisini Yükseköğretim Kuruluna sunar.

Üniversitenin yetkili organlarınca hazırlanan yönetmelik ve yönerge taslaklarını inceleyerek karara bağlamak,

Hazırlanan sözleşmeleri, atama, terfi ve görevden alınmaları onaylamak,

Üniversitenin bütçesini onaylamak ve uygulanmasını denetlemek, imza ve temsil yetkilerini belirlemek, her yıl üniversiteye alınacak öğrenci sayılarını, yöntemlerini, öğrencilerden alınacak ücretleri ve burs kontenjanlarını tespit ve kabul etmek,

Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapar.

Üyeler arasından 4 yıl için seçilir. Süresi biten başkan yeniden seçilebilir. Başkan Mütevelli Heyetini olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Senato, Devlet üniversiteleri senatoları için kanunda öngörülen görevleri yapar ve yetkileri kullanır.

a-) Kuruluş ve İşleyişi

Senato, Rektörün başkanlığında, rektör yardımcısı, dekanlar ve her fakülteden kendi kurullarınca üç yıl için seçilen birer öğretim üyesi ile Rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden oluşur. Senato, her öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki kez olağan olarak toplanır. Rektör gerekli gördüğü taktirde Senatoyu toplantıya çağırabilir. Senatonun raportörü üniversite genel sekreteridir.

b-) Görevleri;

Senato;

Üniversitenin akademik organı olup eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin esasları hakkında karar alır,

Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanları verir ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlar,

Mütevelli Heyete üniversite hazırlık okullarının, meslek yüksekokullarının, akademik birimlerin kurulmasına, kapatılmasına veya birleştirilmesine, maddi ve idari yönden özel statülü uygulama ve araştırma merkezleri kurulmasına ilişkin önerilerde bulunur,

Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapar.

a-) Kuruluş ve İşleyişi;

Üniversite Yönetim Kurulu; Rektörün başkanlığında oy hakkı olmaksızın rektör yardımcıları, fakülte dekanları ve üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde Senatoca 4 yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Rektör gerektiğinde Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır.

Rektör Yardımcıları, Yönetim Kuruluna oy hakları olmaksızın katılırlar.

Yönetim Kurulu raportörü Üniversite Genel Sekreteridir.

b-) Görevleri;

İdari faaliyetlerde yardımcı bir organ olup Senato kararlarının ve Mütevelli Heyetçe belirlenen plan ve programların uygulanmasında Rektöre yardım eder.

Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarına itirazları karara bağlar. Kanun ve yönetmelikle kendisine verilen diğer görevleri yapar.

a-) Seçimi ve Atanması;

Mütevelli Heyet tarafından 4 yıl süre ile atanır.

Görev süresi biten Rektör yeniden atanabilir.

Mütevelli Heyet Rektör seçimi için kendi içinde oluşturduğu bir komite vasıtasıyla aday belirler. Komite Rektör adaylarını tercih sırasına göre Başkana bildirir. Başkan, aday veya adayları Mütevelli Heyete sunar. Mütevelli Heyetçe seçilen rektör adayı, Yükseköğretim Kurulunun olumlu görüşü alındıktan sonra Mütevelli Heyet tarafından atanır.

Rektörün görevinin sona ermesi ve henüz bir yenisinin atanmamış olması halinde, Mütevelli Heyet rektör yardımcılarından birini geçici bir süre için rektör vekili tayin eder ve bu durumu Yükseköğretim Kuruluna bildirir. Rektörlüğün vekaleten yönetilmesi altı aydan fazla olamaz.

b-) Görevleri;

Rektör üniversitenin en üst düzey yöneticisidir,

Mütevelli Heyet tarafından alınan kararlar ve belirlenen politikaların uygulanmasını sağlar.

Rektör, üniversitenin ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğretim elemanları ve öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yüksek öğrenimden beklenen ilke ve hedefler doğrultusunda yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetim yapılmasında ve görevlerinin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçların alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur.

Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapar.

a) Seçim ve Atanmaları;

Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere üniversitenin tam zamanlı profesörleri arasından en fazla 3 rektör yardımcısı seçebilir.

Rektör Yardımcılarının görev süreleri en fazla 4 yıl olup atamaları Başkanın onayı ile gerçekleşir. Rektör gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Rektörün görevi başında bulunmadığı hallerde, bir rektör yardımcısını yerine vekil bırakır.

Akademik ve idari konularda Rektöre yardım etmek,

Kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

a) Seçimi ve Atanması;

Genel Sekreterin tayini ve görevden alınması Rektör’ ün önerisi ve Mütevelli Heyetin kararı ile olur.

Genel Sekreter üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur.

Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmalarını sağlar.

Senato ve Yönetim Kurulunda oy hakkı olmaksızın raportörlük görevini yapar; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlar.

Genel Sekreterlik, bir genel sekreter ile en çok iki genel sekreter yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur.

Fakülte Organları

a) Atanması;

Rektör, üniversite içinden veya dışından dekan adaylarını tespit eder. Uygun görülen aday veya adayları Mütevelli Heyetine sunar. Mütevelli Heyetin onayıyla dekan atanması kesinleşir.

Dekanın görev süresi 3 yıldır. Süresi sona eren dekanın, her seferinde 3 yıl için yeniden atanması mümkündür. Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakülteden aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekan yardımcıları da en çok 3 yıl için atanır. Dekan görev başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekalet eder. Göreve vekalet 6 aydan fazla sürerse yeni bir Dekan atanması gerekir.

Fakülte kurullarına başkanlık etmek, alınan kararları uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde, fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,

Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçeli olarak rektörlüğe bildirmek,

Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlamak, gerekli güvenlik önlemlerini almak,

Dekan, fakültenin ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde eğitim, öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün bu faaliyetlerin gözetim, denetim, takip ve kontrolünde Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapar.

a) Kuruluş ve İşleyişi;

Dekan başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve 3 yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarında seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur.

Fakülte Kurulu olağan olarak her yarı yıl başında ve sonunda toplanır.

Dekan, dilediğinde Fakülte Kurulunu toplantıya çağırabilir.

Fakülte Kurulu akademik bir organdır.

Fakültenin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ile ilgili esasları plan ve programları tespit eder.

Fakülte Yönetim Kurulunun üyelerini seçer.

a) Kuruluş ve İşleyişi;

Fakülte Yönetim Kurulu dekanın başkanlığında Fakülte Kurulunun 3 yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.

Fakülte Yönetim Kurulu idari bir organdır.

Fakülte Kurulunun tespit ettiği faaliyetlerin uygulanmasında Dekana yardım etmek,

Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği işlerde karar almak,

Fakültenin, yatırım, program ve bütçesini hazırlamak,

Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar almak.

Organlar

Enstitü Müdürü ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine Rektör tarafından 3 yıl için atanır. Dekana ait görevleri enstitü bakımından yerine getirir.

Enstitü Müdürü başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan ana bilim dalları başkanlarından oluşur. Fakülte Kuruluna verilen görevleri enstitü bakımından yerine getirir.

Enstitü Müdürü Başkanlığında, müdür yardımcıları ve Müdürce gösterilecek adaylar arasında Enstitü Kurulu tarafından 3 yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur,

Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir.

Organlar;

3 yıl için ilgili Fakülte Dekanının önerisi üzerine Rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan Rektör tarafından yapılır.

Müdürün yardımcılarını seçmesi, Müdüre vekalet ve görevleri dekanlarda olduğu gibidir.

Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur.

Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile Müdürce gösterilecek altı aday arasından Yüksekokul Kurulu tarafından 3 yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.

(Değişik:R.G-19/08/2007-26618)

Bir fakülte ya da yüksekokulda aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunmaz. Bölüm, Bölüm Başkanı tarafından yönetilir.

Birden fazla anabilim dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanı, o bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından o bölümü oluşturan anabilim veya anasanat dalı başkanlarının 15 gün içinde verecekleri yazılı görüşlerini dikkate alarak bir hafta içinde fakültelerde dekanca; fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir. Dekan, atamaları rektörlüğe bildirir.

Tek anabilim dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanı bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından fakültelerde; Bölüm kurulunun görüşü alınarak dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir. Dekan, atamaları rektörlüğe bildirir.

a) Atanmaları;

Tam zamanlı öğretim üyelerinin atanma süreleri 1 yıldır. Sürenin bitiminden en az bir ay önce taraflarca aksi bildirilmedikçe görev süresi her defasında 1 yıl uzatılmış sayılır.

Ön lisans, lisans, lisansüstü düzeylerde eğitim, öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, proje hazırlamak ve seminerleri yönetmek,

Bilimsel araştırma ve yayınlar yapmak,

Öğrencilere gerekli konularda yardım etmek, yol göstermek ve rehberlik etmek,

Yetkili organlarca verilen görevleri yerine getirmek.

Üniversiteye doğrudan gelen veya öğretim elemanlarının ve yöneticilerin girişimleri ile elde edilecek araştırma-geliştirme proje ve danışmanlık hizmetleri ilgili Dekanın tavsiyesi ve Rektörün onayı ile oluşturulur.

Tam zamanlı öğretim elemanlarının üniversite dışında danışmanlık yapmaları veya çalışmaları Rektörün önerisi üzerine Başkanın iznine bağlıdır.

Tam zamanlı personelin proje danışmanlık hizmetlerinden elde edilecek gelirden ne ölçüde yararlanacaklarına dair esaslar Rektörün önerisi üzerine Mütevelli Heyetçe tespit edilir.

Üniversitenin Gelir Kaynakları:

Kurucu vakıfça yapılan yardım ve bağışlar,

Üniversitenin yatırım ve işletmelerinden elde edilecek gelirler,

Araştırma, geliştirme ve danışmanlık projeleri ile yayınlardan elde edilecek gelirler,

Öğrencilerden alınacak ücretler,

Devlet bütçesinden ve kamu kurum ve kuruluşlarından yapılacak yardımlar,

Bağış, vasiyet ve diğer gelirlerdir.

Üniversiteye veya Üniversiteyi oluşturan birimlere yapılacak bağış, yardım ve vasiyetlerin kabulü için Mütevelli Heyet Başkanının onayı şarttır.

(Değişik: RG-08/11/2006-26340)

Üniversitenin ita amiri Mütevelli Heyet Başkanıdır. Mütevelli Heyet Başkanı bu yetkisini uygun gördüğü kişilere uygun gördüğü ölçüde devredebilir.

Bu Yönetmelikte yapılacak değişiklikler veya yeni madde ve hükümlerin eklenmesi Mütevelli Heyetinin onayı ile olur.

Bu Yönetmelikte kurulması öngörülen kurulların seçimine ve teşkiline kadar geçecek sürede kurulların görev alanına giren ve nitelikleri itibarı ile bu yoldan karara bağlanmaya elverişli olan iş ve işlemlere ilişkin kararlar, Rektör ve dekanlar tarafından alınır ve uygulanır.

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini Mütevelli Heyet Başkanı yürütür