İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ İDARİ PERSONEL YÖNETMELİĞİ

Bu yönetmeliğin amacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5.6.1996 tarih ve 4142 nolu Kanun ile Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği çerçevesinde kurulan İstanbul Bilgi Üniversitesi idari personelinin Üniversiteye ilişkin hak ve yükümlülüklerinin ve çalışma koşullarının genel prensiplerini düzenlemektir.

Bu yönetmelik, İstanbul Bilgi Üniversitesi bireysel hizmet sözleşmesi ile çalışan personelin tümünü kapsar. Belirli veya belirsiz süreli Hizmet Sözleşmeli idari personele sözleşmelerinde bulunmayan hususlarda bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Bu yönetmelikte;

“Üniversite” terimi İstanbul Bilgi Üniversitesi’ni,

“Personel” terimi İstanbul Bilgi Üniversitesi’nde belirli ve/veya belirsiz süreli hizmet sözleşmesi ile çalışan idari elemanları ifade eder.

İstanbul Bilgi Üniversitesinde çalışacak personelin işe alınması için gerekli şartlar Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Ancak belirtilen işe alınma şartları, işe alınacak şahsın veya görülecek işin özelliklerine göre, gerekli hallerde Rektör tarafından değiştirilebilir.

Haftalık çalışma süresi aksine bir kanun hükmü çıkartılmadığı sürece 45 saati geçmemek şartıyla rektör tarafından işin ve halin gereklerine göre tespit edilerek düzenlenir. Bu sürenin bölünmesine ait karar ve uygulamalar geçici hükümler olup personel için müktesep hak teşkil etmez.

Personel kendisine tevdi edilen işi günlük çalışma süresi içinde yapmakla yükümlüdür. Üniversite personeli, kanuni hükümler çerçevesinde normal çalışma süresi dışında geçici veya sürekli çalıştırılabilir. Bu çalışma süresiyle ilgili ücretlerin tespiti yürürlükteki iş mevzuatı çerçevesinde tespit edilir. Fazla çalışma süreleriyle ilgili olarak personele yetkili amir tarafından imzalanmış yazılı bir belge verilir veya bordroda gösterilir. Bunun dışında yapılan fazla çalışmalar yönetimce geçerli sayılmaz ve ücret ödenmez.

Hükümetçe belirlenen resmi tatil günlerinde çalışılmaması esastır. Ancak Üniversite yönetimi gerekli gördüğü hallerde personelini kanuni hakları sağlamak şartıyla resmi tatil günlerinde çalıştırabilir. Farklı dinlere mensup personele ise kendi dini bayramları için yılda 3 günü geçmemek kaydıyla özel izin verilir.

Bir yıl yani işe başlama tarihinden itibaren 12 ay çalışan personelin ücretli izin hakkı 12 işgünüdür. Her ilave yıl için bu izne bir iş günü eklenir. Yıllık ücretli izinler hiçbir şekilde 24 işgününü geçemez. Cumartesi iş günüdür. İzinler ait olduğu yıl içinde en fazla üçe bölünerek kullanılabilir. İş Kanunu Madde 52/1’e göre izin süreleri bölünemez.

12 günlük izin mutlaka tam olarak verilir. İş Kanunu 49. madde b-c bentleri gereği 18 ve 24 günlük izinler bir bölümü 12 günden az olmamak üzere ve tarafların rızaları ile ikiye bölünebilir.

Yıllık ücretli izin süreleri kural olarak eğitim-öğretimin olmadığı tarihlerde kullanılır. Yıllık ücretli izine hak kazanan personele, izin dönemine ilişkin ücreti izne başlamasından önce peşin veya avans olarak ödenir. Personel ücretli izin süresinde başka bir ücretli işte çalışamaz.

Personele aşağıda sıralanan durumlarda sınırlı olmak üzere mazeret izni verilir.

Personel, kanuni izin sürelerinin dışında hastalık ve istirahat durumlarına ilişkin ücretli izin hakkını aşağıdaki şartları yerine getirmesi halinde kullanabilir.

- Bir yıla kadar hizmeti olan personele bir buçuk ay süreyle ücret ödenir.

- Hizmet süresi bir yıldan fazla olan personel için bu süreye her ilave hizmet yılı için bir ay eklenir. Ancak bu süre altı ayı geçemez.

- İş kazalarında bu süreye bağlı kalınmaz.

Bu sürelerin sonunda rahatsızlığın devam etmesi halinde, hizmet akti hastalık sebebiyle Üniversite tarafından fesh edilebilir. Fesh etme hakkı, belirtilen ücretli bekleme süresinin dolmasında sonra hesaplanacak 6 haftanın geçmesinden sonra doğar.

Üniversite yönetimi tarafından hastalık sebebiyle hizmet aktinin feshi veya personelin Sosyal Sigortalar Kanunu’na göre maluliyet hallerinde, bu yönetmelikte öngörülen kıdem tazminatı verilir.

Hastalık tedavi ve bakım masrafları Üniversite yönetimince ayrı bir karar alınmadıkça, Sosyal Sigortalar Kanunu hükümleri gereğince Sigorta tarafından ödenir. Üniversite Mütevelli Heyeti, personel tedavi masraflarına yardım kararı alabilir.

Gebelik ve analık için İş Kanunu’nda belirtilen hükümlere göre işlem yapılır.

Muvazzaf askerlik görevi için celp olunan personelin Üniversite ile alakası kesilir. Muvazzaf askerlik görevini bitiren personel, terhisini takip eden 2 ay içinde Üniversiteye tekrar müracat ettiğinde kadro ve sicil durumu elverişli olduğu takdirde tekrar işe alınabilir. Bu takdirde muvazzaf askerlikte geçen süre personelin kıdemine dahil edilmez.

Muvazzaf askerlik görevi dışında manevra veya herhangi bir sebeple silah altına alınan veya herhangi bir kanundan doğan çalışma ödevi yüzünden işinden ayrılmak mecburiyetinde kalan personele ilk iki aylık ücreti tam olarak ödenir. İlk iki ayı izleyen ay süresince üçte ikisi, bunu takip eden dördüncü ayda ise ücretinin dörtte biri tutarında aylık ücret ödenir. Bu sürenin bitiminde personelin hizmet sözleşmesi fesh edilmiş sayılır.

Personele amirinin uygun gördüğü durumlarda, vekaleten veya ek görev olarak kendi görevi dışında görev verilebilir. Ancak bu görev kendi mevkiine uygun olur. Ek görev için herhangi bir munzam ücret ödenmez.

Her personel hakkında yılda bir defa Performans Değerlendirmesi yapılır. Personel Performans Değerlendirmesi, birinci sicil amiri tarafından hazırlanır. İdari İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ve Rektör tarafından gerekli ilaveler yapıldıktan ve tastik edildikten sonra tek nüsha halinde Genel Sekreterlikte saklanır. Bu dosyada ayrıca o personelle ilgili tüm belgeler bulunur.

Personel Performans değerlendirmesinde personelin yıl içindeki çalışması, iş disiplini, gayreti, devam ev gelişmesi değerlendirilerek personel hakkında tam bir kanaatin ortaya çıkması temin edilir. Personelin ücret artışı, gelişmesi ve yeni görevlere geçmesinde bu değerlendirme esasları dikkate alınır. Birbirini takip eden iki yıl sonunda yapılan değerlendirmede, personelin gelişmeye ayak uyduramama ve başarılı olmama gibi durumlarının tespiti halinde hizmet sözleşmesi İş Kanunu hükümleri uyarınca sona erdirilir.

Terfiler, personelin idari mevkideki durumuna göre bağlı olduğu birinci sicil amirinin görüşü alınmak suretiyle Rektör tarafından yapılır. Bunun dışında personelin başarısı dikkate alınarak ücretlerine zam yapmaya Rektör yetkilidir.

Görev nedeniyle il ve Türkiye sınırları dışına yapılacak yolculuklarda personele ödenecek yolluk ve ödeme şartları Mütevelli Heyetçe tespit edilir.

Personel mesai saatleri dışında dahi olsa Üniversite dışında hiçbir görev yapamaz, ticari bir işle bizzat ve dolaylı meşgul olamaz.

Kanuni merciler tarafından verilen hakemlik, arabuluculuk, bilirkişilik ile kanunla Kurulan Kurullardaki temsilcilik ve üyelik görevleri bu yasağın dışındadır. Mesleğine ve ihtisas alanına giren konularda çalışabilmesi için Üniversite yönetimin yazılı izni gereklidir.

İstifa eden personelden,

- 6 aya kadar hizmeti olanlar 2 hafta

- 6 aydan 1.5 yıla kadar hizmeti olanlar 4 hafta

- 1.5 yıldan 3 yıla kadar hizmeti olanlar 6 hafta

- 3 yıldan fazla hizmeti olanlar 8 hafta

önceden yazılı bildirimde bulunmak zorundadırlar.

Ancak Üniversite’nin yetkili dairesi personelin bildirim tarihinden evvel ayrılmasına müsaade edebilir. Hizmet akdinin Üniversite tarafından bildirimli feshi de aynı kurallara tabidir.

Personelin hizmet akdi, erkek personelin 60, kadın personelin 55 yaşını doldurduğu yılın nihayetinde son bulur. Bu husus personele en az 6 ay önce bildirilir.

Üniversite ile iş ilişkisi bu nedenle kesilen personele sadece yönetmeliğin Madde 27’de öngörülen kıdem tazminatı ödenir. Rektör tarafından lüzum görülen ve karar verilen hallerde (personelin rızası ile), bu yaş sınırlamasına bağlı kalınmaksızın ilgilinin çalıştırılmasına devam olunabilir. Bu çalışma birer yıllık süreler halinde uzatılarak yapılır.

Personelin yukarıdaki maddede gösterilen emeklilik yaşına gelmeden 5 yıl öncesinden erken emekliliğine sevkini talep etme hakkı vardır.

Erken emeklilik talebinin kabulü Üniversitenin iş ve kadro durumuna göre alacağı karara bağlıdır.

Personelin erken emekli olması uygun görülürse, hizmet akdi İş Kanunun 13. maddesi uyarınca sona erdirilir. Ayrıca, sözü geçen personelin Sosyal Sigorta Mevzuatına göre normal emekliliği kazanacağı sürenin sonuna kadar İsteğe Bağlı Sigorta giderlerinin tamamının ödenmesi Üniversite tarafından taahhüt edilir.

Bu maddeden yararlanabilmek için personelin Üniversitede toplam olarak 15 yıl kıdemli olması şarttır.

Personelin ölümü halinde hizmet sözleşmesi kendiliğinden sona ermiş olur. Personelin çalıştığı zaman içinde kanundan ve hizmet sözleşmesinden doğan hakları ile yönetmeliğin 27. maddesinde öngörülen kıdem tazminatı hakkı, veraset ilamının ibrazı şartı ile kanuni varislerine ödenir. Bu durumda ibraname kanuni varislerden alınır.

Her ne sebeple olursa olsun personel ayrılmadan önce sorumluluğu kendisine bırakılmış olan defter, belge, kıymetli evrak, yazı vs. gibi belgeleri ve her türlü demirbaşı ilgililere bir tutanakla teslim etmek zorundadır.

Bu zorunluluğun yerine getirilmemesinde dolayı Üniversitenin uğrayacağı zarar ve ziyandan personel birinci dereceden sorumludur ve Üniversitenin uğradığı zararı karşılamakla yükümlüdür.

Personelin istifa ve işine son verilme sureti ile Üniversiteden ayrılması halinde Üniversite bu personele bir hizmet belgesi verir. Bu belgede personelin görevleri ve çalıştığı süre belirtilir. Bu belgeler ayrıca tasrih edilmedikçe hesabı ibra anlamına gelmez ve ancak işten ayrılma halinde talep edildiğinde verilir.

Üniversiteden ayrılan ve bütün alacakları ödenen personelden, Üniversite ile hiçbir ilişiğinin kalmadığını gösterir bir ibraname alınır. İbraname ilgilisinin özel dosyasında saklanır.

Hizmet akdi sona eren personele İş Kanununda gösterilen esaslar dahilinde kıdem tazminatı ödenir.

Kıdem tazminatı esas olacak hizmet süreleri İş Kanunu hükümlerine göre hesaplanır.

Kıdem tazminatına esas alınacak ücretin hesabında, iş mevzuatının öngördüğü esaslar uygulanır.

İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu, çalışma hayatını ilgilendiren diğer kanunlar, tüzük ve yönetmeliklerde yer alan ve halen yürürlükte olan veya ileride değiştirilecek hükümlerin bu yönetmelikçe düzenlenmeyen konulara ilişkin olanları saklıdır.

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümleri Rektör tarafından yürütülür.