DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNETMELİĞİ

Üniversite : Dumlupınar Üniversitesi’ni,

Başkanlık : Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,

Teknik Kurul : Kütüphanelere alınacak ve düşümü yapılacak eserler hakkında karar verecek kurulu,

Birim Kütüphaneleri : Merkez kütüphanesi dışında kalan Fakülte, Enstitü, Yüksek Okul ve Araştırma Merkezleri kütüphanelerini,

Şube Müdürlüğü : Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı yönetim birimini ifade eder.

Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli olan yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlar, Rektörün onayından sonra uygulanmasını sağlar.

Birimlerin ihtiyaçlarını zamanında Rektörlüğe bildirir, yönetimde iş bölümünü yapar, hizmet içi eğitim ve denetim görevini yerine getirir.

Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapar, bu konudaki yurt içi ve yırt dışındaki seminer ve konferansları izler.

Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlar ve denetimini yapar.

Hazırlanacak bütçe çerçevesinde satınalma iş ve işlemlerinin, Üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda merkez ile bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar.

Her yıl sonunda Üniversite kütüphanesinin faaliyetiyle ilgili raporu Rektörlüğe sunar.

Sağlama : Üniversite eğitim ve öğretimini desteklemek ve araştırmalarda yardımcı olmak üzere kitap, süreli yayın ve diğer materyallerin temin edilmesidir. Uzman kütüphaneciler ve diğer ilgililer tarafından yürütülür.

Kataloglama ve Tasnif : Kütüphanelere sağlanan eserlerin en uygun sisteme göre düzenlenip okuyucuya sunulmasıdır. Bu hizmetler uzman kütüphaneciler ve diğer ilgilerce yürütülür.

Cilt Onarımı : Dergilerin ve yıpranan kitapların onarımı ve ciltlenmesidir. Bu iş cilt atölyesi tarafından gerçekleştirilir.

Restorasyon : Yıpranmış yazma ve nadir eserlerin onarılmasıdır. Bu işler bu amaçla kurulan özel bir servis tarafından gerçekleştirilir.

Danışma Hizmetleri : Kütüphane düzeninin ve materyallerinin üniversite içinde ve dışında tanıtılmasıdır. Öğretim elemanlarına bibliyografya taramaları konusunda yardımcı olmak, yeni çıkan yayınları duyurmak, enformasyon hizmetlerini yürütmek ve kütüphanenin kullanımına yardımcı olmak amacıyla eğitim programları düzenlemektir. Bu hizmetler uzman kütüphaneciler ve ilgililer tarafından yürütülür.

Ödünç Verme Hizmetleri : Kütüphane materyalinin Üniversite içi ve dışı dolaşımını sağlamak, denetlemektir.

Görsel İşitsel Hizmetler : Eğitim, öğretim ve araştırmayı destekleyecek görsel işitsel araç ve gereçleri seçmek, sağlamak, çoğaltmak, belli bir düzen içinde hizmete sunmak, bakımını yaptırmaktır.

Görmeyen Öğrencilere Verilen Hizmetler : Üniversitedeki görmeyen öğrenciler için Braille kolleksiyonu oluşturmak, kitapları bantlara okutturmak, öğrencilere gerekli kütüphane malzemesini sağlamaktır.

Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve İşbirliği : Kullanıcıya araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan kitap ve benzeri materyallerin diğer kütüphanelerden gerektiğinde yurt dışından sağlanmasıdır.

Eğitim Hizmetleri : Gerekli olduğu hallerde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere uygulama ve staj programlarını düzenlemektir.

Üniversiteler arası işbirliğinin gereği olarak üniversite kütüphanesi diğer üniversitelerin öğretim elemanlarına açıktır. Ancak bunlar, kütüphaneden bağlı oldukları kurumdaki Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığının sorumluluğu altında yararlanabilirler.

Yurt içi ve yurt dışından gelen araştırmacılar Rektörlükçe tespit edilecek kurallar çerçevesinde kütüphaneden ödünç kitap alabilirler.