HARRAN ÜNİVERSİTESİ SPOR BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ

Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 47/a maddesi ve 03/02/ 1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliğinin 17. nci maddesine göre Spor Birliğinin kuruluş, örgütlenme, yönetim ve çalışmaları ile görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları kapsar.

Bu Yönetmelikte; Üniversite, Harran Üniversitesini; Spor Birliği, Harran Üniversitesi Spor Birliğini; Rektör, Harran Üniversitesi Rektörünü; Genel Kurul, Harran Üniversitesi Spor Birliği Genel Kurulunu; Yönetim Kurulu, Harran Üniversitesi Spor Birliği Yönetim kurulunu ifade eder.

Üniversiteyi, yurt içinde ve yurt dışında yapılacak her türlü resmi ve özel karşılaşmalarda temsil eder.

Üniversite “sarı-mavi-beyaz-yeşil” renklerle temsil edilir.

Spor Birliğinin Organları şunlardır;

Spor Birliği Başkanı Rektördür. Spor Birliği Başkanı Spor Birliğini temsil eder ve Spor Birliği Yönetim Kurulu Kararlarını uygular. Birliğin düzenli çalışmasını sağlar ve genel gözetim ile denetimi Yönetim Kurulu adına yapar. İzinli bulunduğu süre içinde Başkanın görevlendireceği Spor Birliği Başkan Yardımcısı Başkanlığa vekalet eder.

Spor Birliği Genel Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur;

Seçimle gelen Spor Birliği Genel Kurul Üyelerinin görev süresi iki yıldır. Görev süresi biten üye yeniden seçilebilir.

Spor Birliği Genel Kurulu her yıl olağan olarak Ekim ayı içinde Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının çağrısı ile toplanır. Gerekli gördüğünde Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısı Genel Kurulu olağan üstü toplantıya çağırabilir. Spor Birliği Genel Kurulu, üyelerinin üçte birinin çağrısı üzerine ayrıca toplanabilir.

Spor Birliği Genel Kuruluna Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlık yapar. Genel Kurulun raportörlüğünü Spor Birliği Başkanının görevlendireceği, Genel Kurul üyesi yapar.

Spor Birliği Genel Kurulu Spor Birliği Yönetim Kurulunun sunduğu yıllık faaliyet raporunu ve mali raporu inceler, gelecek yıla ait faaliyet önerilerini ve bütçe taslağını değerlendirir. Harran Üniversitesindeki spor faaliyetlerinin gelişmesi için gerekli önlemleri tartışır.

Spor Birliği Genel Kurulu, Spor Birliği Başkanının göstereceği dört aday arasından iki Spor Birliği Başkanı Yardımcısını ve ayrıca Spor Birliği Yönetim Kurulunun dört üyesini iki yıl için seçer.

Spor Birliği Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur;

olmak üzere 9 kişiden oluşur.

Spor Birliği Yönetim Kurulu kendi üyeleri arasından bir raportör ve bir sayman seçer.

Spor Birliği Yönetim Kurulu Başkanının çağrısı üzerine ayda en az bir defa salt çoğunlukla toplanır. Kararlar Yönetim Kurulu Üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Spor Birliği Yönetim Kurulu’nun Görevleri şunlardır;

Spor Birliği Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanan yıllık faaliyetleri yürütür ve uygular, Birliğin yıllık bütçe taslağını hazırlar, Üniversiteye ait Spor Tesislerini yönetir, yenilerinin yapılması için olanak arar. Sportif organizasyonlarına, Üniversite içi spor karşılaşmalarının yapılmasına, Üniversitelerarası karşılaşmalara katılımlara karar verir. Çeşitli branşlardaki Üniversite takımlarını seçer ve bunlara çalışma olanaklarını sağlar. Spor Birliği Yönetim Kurulu, Spor Kulüplerinin hangi alanlarda kurulacağına karar verir. Gerekirse bu kulüpleri faaliyete geçirecek ilk Yönetim Kurulunu seçer ve kulüplerin çalışma esaslarını onaylar. Gerektiğinde kulüplerin doğal ve şeref üyelerini seçer.

Fakülte, Yüksekokul ve Konservatuar Spor Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur;

Fakülte Spor Kurulunun Başkanı Dekan tarafından görevlendirilen üye, Yüksekokul Spor Kurulunun Başkanı Müdür tarafından görevlendirilen üye, Konservatuar Spor Kurulunun Başkanı Müdür tarafından görevlendirilen üye’dir. Görevlendirilen ve seçilen üyelerin görev süresi iki yıldır. Üyeler yeniden görevlendirilebilir ve seçilebilir.

Spor Kurulları ilgili birimlerde spor faaliyetlerini düzenlemek, Spor Birliği Genel Kuruluna katılacak Fakülte, Yüksekokul ve Konservatuar Spor Kurulu Başkanı dışındaki üyeyi seçmek, Spor Birliğinin düzenlediği faaliyetlere yardımcı olmak, Spor Kulüpleri kurulması için Spor Birliğine öneride bulunmak, kurulmuş Spor Kulüpleri Genel Kurullarına Madde 8’de belirtilen ikişer temsilciyi seçmek konularında yetkilidir.

Fakülte, Yüksekokul ve Konservatuar Spor Kurullarına bağlı olarak belli branşlarda Fakülte, Yüksekokul ve Konservatuar branş kurulları oluşturulabilir.

Spor Birliğine bağlı olarak değişik branşlarda faaliyet göstermek üzere spor kulüpleri kurulabilir. Spor kulüpleri üniversite içi sportif faaliyetlerde bulunabilirler. Spor kulüplerinin üniversite dışı faaliyetleri ancak Spor Birliği Başkanlığının izni ile mümkündür. Spor Kulüpleri Üniversite dışı resmi müsabakalara takım olarak veya ferdi olarak “Harran Üniversitesi Spor Kulübü” lisansı ile katılabilirler.

Spor Kulüplerinin organları şunlardır.

Kulüp Genel Kurulu, her kulüp için ayrı olmak üzere, aşağıdaki üyelerden oluşur;

Görevlendirilen ve seçilen üyeler Öğretim Elemanı, öğrenci veya idari personel olabilir. Görevlendirilen ve seçilen üyelerin görev süresi iki yıldır. Üyeler yeniden görevlendirilebilir ve seçilebilir.

Genel Kurul Başkanı kurul üyeleri arasından seçimle belirlenir. Genel Kurulda Öğretim Üyesi veya Üyeleri olması halinde Genel Kurul Başkanının Öğretim Üyesi olması zorunludur. Herhangi bir nedenle Genel Kurul Başkanının seçilmediği veya bu görevinden ayrıldığı zaman, yeni başkan seçilinceye kadar Kulüp Genel Kurul Başkanlığını Spor Birliği Yönetim Kurulunun görevlendireceği üye yürütür.

Kulüp Genel Kurulu her yıl olağan olarak Ekim ayı içinde Genel Kurul Başkanının çağrısı ile toplanır. Spor Birliği Başkanının, Genel Kurul Başkanının veya Genel Kurul üyelerinin en az üçte birinin çağrısı üzerine Genel Kurul olağan üstü toplantıya çağırabilir.

Kulüp Genel Kurulu, Spor Birliği Yönetim Kuruluna sunmak üzere kulübün çalışma esaslarını ve yıllık faaliyet programını belirler, kulüp etkinliklerine öğrencilerin, Öğretim Elemanlarının ve diğer Harran Üniversitesi mensuplarının katılımlarını arttırmak için öneriler hazırlayarak Spor Birliği Yönetim Kurulu’na sunar ve üyeleri arasında kulüp yönetim kurulunu seçer.

Kulüp Yönetim Kurulu, her kulüp için ayrı olmak üzere, aşağıdaki üyelerden oluşur;

Görevlendirilen ve seçilen üyeler Öğretim Elemanı, öğrenci veya idari personel olabilir. Görevlendirilen ve seçilen üyelerin görev süresi iki yıldır. Üyeler yeniden görevlendirilebilir ve seçilebilir. Görevlendirilecek veya seçilecek üyelerin Kulüp Genel Kurulu üyesi olma koşulu yoktur.

Kulüp Yönetim Kurul Başkanı Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçimle belirlenir. Herhangi bir nedenle Yönetim Kurulu Başkanının seçilmediği veya bu görevinden ayrıldığı zaman, yeni başkan seçilinceye kadar Kulüp Yönetim Kurulu Başkanlığını Spor Birliği Yönetim Kurulunun görevlendireceği üye yürütür.

Kulüp Yönetim Kurulu Başkanı Kulüp Başkanı sıfatını da taşır. Kulüp Başkanı Kulüp Yönetim Kurulunun diğer iki üyeden bir tanesini muhasip üye olarak görevlendirir.

Kulüp Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde alt çalışma veya yönetim birimleri oluşturabilir.

Kulüp Yönetim Kurulu, kulübün yıllık faaliyet programını uygular, bu faaliyetler için gerekli ödenek, donanım, yer vb. ihtiyaçları Spor Birliği Yönetim Kurulu’na iletir. Kulüp aidatlarını belirler ve Spor Birliği Başkanlığının onayını aldıktan sonra toplar. Yıllık faaliyetlerini her yıl Eylül ayı sonuna kadar Spor Birliği Başkanlığına bir rapor halinde sunar.

Kulüp Yönetim Kurulu, Üyelik Defteri, Karar Defteri, Kasa Defteri, Envanter Defteri, Arşiv Defteri ve gerekli diğer defterleri tutar.

Kulüplere Harran Üniversitesi mensubu ve mezunu herkes üye olabilir. Bu kişilerin üyeliği Kulüp Yönetim Kurulunun kararı ile kesinleşir. Diğer kişiler Spor Birliği Yönetim Kurulunun kararı ile üye olabilirler.

Öğrenci üyeler ancak iki tam yıl üyelik yaptıktan sonra Kulüp Yönetim Kurulunun kararı ile “Asil Üye“ sıfatını kazanabilirler. Diğer üyelerde “Asil Üye”lik için tam iki yıl üyelik şartı aranmaz.

Spor Birliği Yönetim Kurulu kararı ile Üniversite takımına seçilen sporculara veya Harran Üniversitesine büyük hizmetleri dokunmuş kişilere “Şeref Üyesi” sıfatı verilebilir.

Yukarda belirtilen üyelikler gerektiğinde ilgili kurullar tarafından geri alınabilir.

Kulüp üyeleri aidatlarını ödemekle yükümlüdür. Doğal üyeler ve Şeref üyeleri aidat ödemeyebilirler. Üyelik aidatları bir veya iki taksitle alınır. Üyelik aidatını ödemeyenin üyeliği en geç altı ay içinde sona erer.

Spor Birliğinin gelirleri şunlardır.

Harcamalar, Spor Birliği Başkanının teklifi ve İta Amirinin onayı ile yapılır. Harcamalar, geçerli belgelere dayandırılarak ilgili deftere işlenir. Spor Birliğinde İşletme Defteri tutulur.

İta Amiri Rektör’dür. Rektör uygun gördüğü ölçüde bu yetkisini Spor Birliği Başkanına devredebilir.

Spor Birliği hesaplarının her bütçe yılı için denetimini Üniversite Yönetim Kurulu tarafından bir yıl için seçilen bir Başkan ve iki Öğretim Üyesinin katıldığı bir kurul tarafından yapılır. Kurul, harcamalarının usulüne uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetleyerek her yıl için bir rapor hazırlayıp Üniversite Yönetim Kuruluna sunar.

Harran Üniversitesi öğrencileri, Öğretim Elemanları, idari personel, mezunlar ve Spor Birliği Yönetim Kurulunun uygun gördüğü diğer kişiler Spor Birliği Yönetim Kurulunca belirlenen hizmet karşılıklarını, katılma paylarını veya üyelik aidatlarını ödemek suretiyle Spor Birliğinin faaliyetlerine katılır, Spor Birliğinin hizmetlerinden ve spor alanlarından yararlanırlar.

Aşağıdaki nedenlerden dolayı kişi veya takımlara disiplin cezası verilebilir.

Spor Birliği Yönetim Kurulunca fiilin niteliğine ve ağırlığına göre, Beden Terbiyesi Genel Müdürlüğü Ceza Yönetmeliği Hükümleri de saklı kalmak üzere, geçici veya kesin olarak aşağıdaki cezalardan biri veya birkaçı verilebilir;

1 - Kulüp üyeliğinden çıkarma

2- Müsabakalardan çıkarma

3- Üniversite veya Fakülte takımından çıkarma

4- Spor alanlarından yararlandırmama

Bu disiplin cezaları, “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” anlamında bir disiplin cezası sayılmaz ve öğrencilerin siciline geçirilmez. Ancak öğrencinin davranışı yukarda da adı geçen Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin de uygulanmasını gerektiriyorsa, ayrıca bu Yönetmeliğe göre de işlem yapılır. Disiplin cezalarına olan itirazlar Üniversite Yönetim Kurulunca incelenerek karara bağlanır.

İlk Genel Kurul, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesini takiben bir ay içerisinde yapılır.

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini Harran Üniversitesi Rektörü yürütür.