UFUK ÜNİVERSİTESİ ANA YÖNETMELİĞİ

Ufuk Üniversitesi, Türkiye Trafik Kazaları Yardım Vakfı tarafından 15 Aralık 1999 tarih ve 4488 sayılı Kanunla kurulmuş bir Yükseköğretim Kurumudur.

Bu Ana yönetmeliğin amacı, Türkiye Trafik Kazaları Yardım Vakfı tarafından 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği uyarınca 15 Aralık 1999 ve 4488 sayılı Kanunla kurulan Ufuk Üniversitesinde akademik, idari organ ve birimlerin oluşturulmasını, işleyişini, Üniversite Mütevelli Heyetiyle akademik ve idari personelin seçilme ve atama usullerini; görev, yetki, sorumluluk ve haklarını, çalışma ve denetimlerini, anılan personel ve öğrencilerin disiplin ve sicil işlerini, mali konuları ayrıca üniversiteye ilişkin diğer hususları düzenlemektir.

# Dayanak

Bu ana yönetmelik 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Hakkında 41 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun, İş Kanunu ve ilgili diğer Kanun ve Yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.

# Tanımlar

Bu ana yönetmelikte yer alan;

Vakıf/Kurucu Vakıf : Türkiye Trafik Kazaları Yardım Vakfı’nı

Üniversite : Ufuk Üniversitesi’ni

Mütevelli Heyeti : Ufuk Üniversitesi Mütevelli Heyeti’ni

Senato : Ufuk Üniversitesi Senatosu’nu

Yönetim Kurulu : Ufuk Üniversitesi Yönetim Kurulu’nu

Başkan : Mütevelli Heyet Başkanı’nı

Rektör : Ufuk Üniversitesi Rektörü’nü

tanımlar.

# Mütevelli Heyet

Ufuk Üniversitesi’nin en yüksek karar organı olan Mütevelli Heyet vakıf tarafından dört yıl için seçilir ve üniversitenin tüzel kişiliğini temsil eder.

Seçilen Mütevelli Heyet Üyelerinin adları seçildikleri tarihi izleyen onbeş gün içerisinde Yükseköğretim Kuruluna bildirilir.

Mütevelli Heyet Üyelerine görevleri ile ilgili zaruri harcamaları dışında bir ücret ödenmez.

Rektör, Mütevelli Heyetin tabii üyesi olup kendisi ile ilgili konuların konuşulduğu toplantıya katılamaz, Mütevelli Heyet Başkanlığına ve Başkan Vekilliğine seçilemez.

Mütevelli Heyetin başlıca görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

Mütevelli Heyet yetkilerinden uygun gördüğünü Başkana, Rektöre ve üniversitenin diğer organlarına devredebilir.

Başkan’ın başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

Senato, Rektörün Başkanlığında Rektör Yardımcıları, Dekanlar, Rektörlüğe bağlı Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri ve her fakülteden fakülte kurullarınca 3 yıl için seçilecek birer Öğretim Üyesinden oluşur.

Senato, her öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Rektör, gerekli gördüğü hallerde Senato’yu toplantıya çağırır. Senato’nun Raportörü Üniversite Genel Sekreteridir.

Senato’nun Görevleri

Senato, Üniversitenin akademik faaliyetleriyle ilgili bir organ olup, başlıca görevleri şunlardır:

Üniversite Yönetim Kurulu Rektörün Başkanlığında Dekanlar, üniversitenin değişik birim ve alanlarını temsilen Senato tarafından dört yıl için seçilen üç Profesörden oluşur. Rektör gerektiğinde Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Rektör Yardımcıları oy hakkı olmaksızın Yönetim Kurulu Toplantılarına katılabilirler. Yönetim Kurulunun Raportörü Üniversite Genel Sekreteridir.

Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

Rektör, Mütevelli Heyetçe Yükseköğretim Kurulu’nun olumlu görüşü alındıktan sonra dört yıl için atanır. Görev süresi biten Rektör yeniden atanabilir. Görev süresi dolmadan aynı yöntemle görevinden alınabilir.

Rektör, Üniversitenin işlerinin yoğunluğunu dikkate alarak en çok üç kişiyi Rektör Yardımcısı olarak atama teklifini Başkan’ın onayına sunar. Mütevelli Heyetin onayı ile Rektör’ün görev süresi ile sınırlı Rektör Yardımcılarının atanmaları gerçekleşir.

Rektör, görev başında bulunmadığı hallerde bir Rektör Yardımcısını vekil olarak bırakır. Rektörlük makamının boşalması halinde ise Mütevelli Heyetçe uygun görülecek bir Rektör Yardımcısı görevi vekaleten yürütebilir.

Rektör ve Senato’nun dört yıl için seçeceği bir Profesör, Üniversitelerarası Kurulun üyeleridir.

Rektör’ün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Rektörün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

Fakülte Kurulu – Fakülte Yönetim Kurulu

Fakülte Kurulu; Dekanın başkanlığında, fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur.

Fakülte kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır.

Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

Fakülte Yönetim Kurulu ; Dekanın başkanlığında, fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte yönetim kurulu Dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.

Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar.

Enstitü Kurulu – Enstitü Yönetim Kurulu

Enstitü Kurulu ; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan anabilim dalı başkanlarından oluşur.

Enstitü kurulu, bu Kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler.

Enstitü Yönetim Kurulu ; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

Enstitü yönetim kurulu, bu Kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler.

Yüksekokul Kurulu – Yüksekokul Yönetim Kurulu

Yüksekokul Kurulu ; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur.

Yüksekokul kurulu, bu Kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.

Yüksekokul Yönetim Kurulu ; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

Yüksekokul yönetim kurulu, bu Kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.

Rektör, Üniversitenin tam zamanlı Profesörleri arasından Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdür adaylarını tespit eder ve tercih sırasına göre Başkan’a sunar. Dekan’ın, Enstitü ve Yüksekokul Müdürünün atanmaları Mütevelli Heyetin onayı ile kesinleşir. Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürü’nün görev süresi en çok iki yıldır. Görev süresi sona eren Dekan veya Müdürün her seferinde en çok iki yıl için atanması mümkündür. Gerekli hallerde Dekan veya Müdür görev süreleri dolmadan Mütevelli Heyetçe görevden alınabilir. Boşalan Dekanlık veya Müdürlük için de aynı esaslara göre atamalar yapılır. Atamalar yapılıncaya kadar Mütevelli Heyet bir öğretim elemanını bu görev için vekil olarak görevlendirir.

Dekanlar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri’nin Görevleri

Dekanlar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri’nin görevleri şunlardır:

Birden fazla ana bilim dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanı, o bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentler, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından bölümü oluşturan ana bilim veya ana sanat dalı başkanlarının 15 gün içinde verecekleri yazılı görüş dikkate alınarak bir hafta içinde fakültelerde dekan, yüksekokullarda müdür tarafından seçilip Rektöre sunulur.

Rektör de usulüne göre atamayı Başkanın onayına sunar.

Tek ana bilim dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanı; bölümün aylıklı profesörü bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından fakültelerde dekan, yüksekokullarda müdür tarafından seçilip Rektöre sunulur. Rektör de atamayı usulüne göre başkanın onayına sunar.

Bölüm başkanlığı görev süresi en çok iki yıldır. Görev süresi biten bölüm başkanı tekrar seçilebilir.

Bölüm Başkanı, Fakülte ve Yüksekokul Kuruluna katılır ve bölümünü temsil eder. Her eğitim-öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile gelecek yıldaki çalışma planı ile ilgili raporunu bağlı bulunduğu dekan veya yüksekokul müdürüne verir.

Bölüm Başkanı lüzumu halinde bölümdeki öğretim üyelerinden en fazla iki kişiyi kendi süresi kadar süre ile başkan yardımcısı olarak seçip Rektöre bildirir. Rektör de atamayı usulüne göre Başkanın onayına sunar. Yardımcılar bölüm başkanının gerekli gördüğü durumda aynı usulle değiştirilebilir.

İngilizce Hazırlık Sınıfı (Okulu) Müdürünün Görevleri

İngilizce hazırlık sınıfı (Okulu) Müdürü, Rektörün önerisi ve Başkanın onayı ile en çok iki yıl için atanır. Süresi biten Müdür aynı süre ile yeniden atanabilir.

Müdür, ihtiyaç halinde hazırlık sınıfında görevli aylıklı öğretim elemanları arasından en çok iki kişiyi yardımcı olarak görevlendirilmek üzere Rektöre bildirir. Rektör de atamayı usulüne göre Başkanın onayına sunar.

Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dille Eğitim Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik gereğince önlisans ve lisans programlarına ve lisansüstü programlara kayıtlı öğrencilerin kendi konularında okuduğunu ve duyduğunu anlayabilecek, kavrayabilecek, metinleri Türkçe’ye çevirebilecek, yazı ve söz ile kendini ifade edebilecek düzeylerde yabancı dil öğrenmelerini sağlamak için gerekli önlemleri alır. gerektiğinde üniversitenin yabancı dillerle ilgili hizmetlerinde danışmanlık görevini de yapar.

Öğretim Elemanlarının atanmalarında, Devlet Yükseköğretim kurumlarındaki atamalarda aranan koşullara ek olarak Mütevelli Heyetin gerekli gördüğü koşullar da aranır.

Öğretim üyelerinin akademik unvanlara ilişkin yükseltilmeleri 2547 sayılı Kanunda belirtilen usullere göre yapılır.

Tam zamanlı profesör, doçent, yardımcı doçent ve öğretim görevlilerinin atama süresi bir yıldır. Görev süresi dolmadan en az bir ay önceden haber verilmezse görev aynı süre ile uzatılmış sayılır.

Okutmanlar ile yarı zamanlı öğretim elemanlarının görev süreleri iki sömestre ile sınırlıdır. Görevin sona ermesi halinde yeniden atanmaları mümkündür. Dersin özelliği göz önüne alınarak uzmanlık isteyen konuların eğitim-öğretim uygulamaları için kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleri ile tanınmış kişiler gerektiğinde daha uzun süreli olarak meslek yüksekokullarına veya enstitülere, öğretim görevlisi olarak atanabilirler. Atamalar ilgili Yönetim kurullarının görüşü alınarak Rektörün önerisi ve Başkanın onayı ile yapılır.

Öğretim Yardımcıları (Araştırma Görevlileri, Uzman, Çevirici ve Eğitim-Öğretim Planlamacıları)

a) Araştırma görevlileri, Rektörün önerisi ve Başkanın onayı ile iki yıl için atanırlar. Atanma süresi sonunda görevleri kendiliğinden sona erer. Hizmet süresinin uzatılması istenenlerle ilgili gerekçeli rapor Fakültelerince Rektörlüğe bildirilir. Rektör uygun bulduklarını Mütevelli Heyetin onayına sunar. Lisansüstü eğitime kabul koşullarını taşıyan araştırma görevlileri, ilgili öğretim üyesinin önerisi ve bölüm başkanının izni eğitimin devam edeceği Fakülte ve Enstitü yönetim kurulunun kabulü koşulu ile yüksek lisans (master-doktora) eğitim programlarına devam edebilirler.

Üniversitede sözleşme ile görevlendirilecek yabancı uyruklu öğretim elemanları, ilgili yönetim kurulunun önerisi, üniversite yönetim kurulunun uygun görüşü ve Başkanın onayı ile atanırlar. Bu atama veya görevlendirme için İçişleri Bakanlığı’nın uygun görüşü alınır.

Üniversitenin gelecek yıllardaki ihtiyacı için, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara göre, yurtiçinde veya dışında öğretim elemanı yetiştirilir. Bu amaçla üniversitenin araştırma görevlileri, araştırma ve doktora çalışmaları yapmak üzere başka üniversiteye gönderilebilirler. Bu şekilde gönderilenlere burs verilebilir. Yurtiçinde veya dışında yetiştirilecek öğretim elemanları yapılacak sözleşmeye ve genel hükümlere uygun olarak Ufuk Üniversitesinde zorunlu hizmetlerini yerine getirirler. Bu zorunluluklara uymayanlara 2547 sayılı yasa ve diğer ilgili yasa hükümleri uygulanır.

Üniversitenin idari teşkilatı, Üniversitenin iş hacmi dikkate alınarak Mütevelli Heyetçe düzenlenir.

Üniversite idari teşkilatının başı genel sekreterdir. Genel sekreter, Rektörün önerisi ve Başkanın onayı ile atanır ve aynı usulle görevden alınır. Genel sekreter, idari teşkilatın çalışmasında Rektöre ve Mütevelli Heyete karşı sorumludur.

Başlıca görevleri şunlardır:

Üniversitede çalışma ilkeleri ve denetimler:

Öğretim elemanlarının yurt içinde ve dışında görevlendirilmelerinde, Yükseköğretim Kurumlarında “Yurt İçinde ve Yurt Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik” hükümlerine ve Mütevelli Heyetince belirlenen esaslara göre hareket edilir.

Öğretim elemanlarının bilimsel yönden denetlenmeleri, onların eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın, seminer, klinik ve uygulama faaliyetleri üzerinde olur. Öğretim elemanlarının bilimsel yayınları için üniversitede özel arşiv tutulur. Her eğitim-öğretim yılı sonunda bir ay içerisinde Rektörlük Mütevelli Heyete bu çalışmalarla ilgili bir rapor sunar.

Her öğretim elemanı, bilimsel araştırmalarının, yayınlarının ve verdiği derslerle yönettiği seminerlerin ve uygulamaların listesini; yurt içinde ve dışında yapılan bilimsel kongrelerdeki tebliğlerin ikişer kopyasını, bağlı bulunduğu birim yöneticisi aracılığı ile Rektörlüğe sunmak zorundadır.

Eğitim – Öğretim

Ufuk Üniversitesinde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim-öğretim yapılır. Yapılan eğitim-öğretim ve buna dayalı olarak verilen diplomalarla ilgili esaslar üniversite Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilir. Yükseklisans ve doktora öğrenimi için Üniversitelerarası Kurulca Belirlenen Esaslara ve Üniversitece açılacak sınav sonuçlarına göre işlem yapılır.

Eğitim-Öğretim Dili,

İngilizce Hazırlık Eğitim-Öğretimi

Zorunlu olarak bir yabancı dilde eğitim-öğretim yapan bölüm ve programlar dışında üniversitede eğitim-öğretim Türkçe yapılır. İlgili birim yönetim kurulunun önerisi ve üniversite yönetim kurulu kararı ile bir kısım dersler İngilizce yapılabilir. Ayrıca, Türkçe yapılan derslerde İngilizce kitaplar izlenerek, ödev, proje ve raporlar İngilizce istenebilir.

Üniversiteye kabul edilen öğrenciler “İngilizce Yeterlilik Sınavı”na tabi tutulurlar. Bu sınavda İngilizce bilgilerinin yetersiz olduğu belirlenen öğrenciler, “İngilizce Hazırlık sınıfı (Okulu) Programı” na devam ederler. Öğrenciler önlisans ve lisans eğitimleri süresince de ders programlarında belirtilen mesleki amaçlı İngilizce derslerini alırlar.

İngilizce Hazırlık sınıfı (Okulu) Programına devam etmek zorunda olan öğrenciler, “Ufuk Üniversitesi İngilizce Hazırlık sınıfı (Okulu) Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” hükümlerine göre eğitim-öğretimlerini sürdürürler.

Önlisans ve lisans öğrenci kabulü, ilgili mevzuat uyarınca Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen kurallara göre yapılır.

a) Öğretim elemanları ile idari personelin disiplin ve ceza işlerinde 2547 sayılı Kanun hükümleri ile, Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Üniversite yöneticileri, öğretim elemanları, idari personel ve diğer görevlilerin özlük hakları ile ilgili olarak bu yönetmelik hükümleri, yönetmelikte yer almayan hususlar için İş Kanunu hükümleri, anılan kanunda bulunmayan hususlar için ise genel hükümler uygulanır.

Üniversitede görev yapan öğretim elemanları, idari personel ve öğrenci sicilleri, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliğine göre tutulur. Her türlü atama, yükselme, akademik unvanların kazanılması ve diğer özlük işlemlerinde bu siciller esas alınır.

İzinler İş Kanunu hükümlerine göre yürütülür. Ancak İş Kanunun yıllık izinle ilgili hükümlerine bakılmaksızın akademik personele öğrenime ara verilen zamanlarda kullanmak üzere yılda toplam olarak en çok bir ay ücretli izin verilebilir.

Rektör iznini Başkandan, diğer yöneticiler ise bağlı bulunduğu bir üst makamdan alırlar. Bunlar dışındaki personel bağlı bulunduğu ilk disiplin amirinden izin alırlar.

Üniversitenin İta Amiri Mütevelli Heyet Başkanıdır. Başkan uygun bulduğu takdirde yetkisinin tamamını veya bir kısmını Mütevelli Heyet kararı ile Rektör’e, Dekanlara veya diğer yöneticilere devredebilir.

Üniversitenin gelir kaynakları:

Üniversite, bağış ve yardım amacı ile ayrı bir vakıf veya dernek kuramaz.

Üniversitenin mali denetimi Mütevelli Heyet, Yükseköğretim Kurulu ve ilgili diğer kurumlarca yapılır.

Üniversite bütçesine ait gerçekleşen gelir ve gider cetvelleri belgeleri ile birlikte her ayın son gününde Mütevelli Heyet Başkanlığına sunulur.

Üniversitenin Mütevelli Heyetçe onaylanan ayrıntılı bütçesinin bir örneği her bütçe yılının ilk ayında Yükseköğretim Kuruluna gönderilir. Mali yıl sonu, kesinleşen bütçe ile yıl sonu bilançosu ilgililerce onaylandıktan sonra en geç Mart ayı içerisinde Yükseköğretim Kuruluna gönderilir.

Bu yönetmelikte bulunmayan hususlar için 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, Yükseköğretimle ilgili diğer kanun ve yönetmeliklerle, İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre hareket edilir.

Bu yönetmelikte yapılacak değişiklikler Kurucu Vakfın Yönetim Kurulu Kararı ve Mütevelli Heyetin onayı ile olur.

Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu yönetmelik hükümlerini Ufuk Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı yürütür.