ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELER YÖNETMELİĞİ

Bu Yönetmelik, Adnan Menderes Üniversitesi kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile bağlı birim kütüphanelerinin tanıtımı, örgütlenmesi ve birimlerde görev, yetki ve sorumluluk esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Bu Yönetmelik Adnan Menderes Üniversitesi bünyesinde bulunan bütün kütüphaneleri kapsar.

Bu Yönetmelikte geçen;

Kütüphaneler, Üniversitenin eğitim ve öğretimi doğrultusunda araştırma, öğretim ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve bu amaç doğrultusunda hizmet veren kurumlardır.

Üniversite kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere;

Üniversitedeki kütüphane hizmetlerinin, tek bir merkezi kütüphane çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır.

Merkez kütüphaneye bağlı olmak ve teknik hizmetleri merkezi kütüphaneden yürütülmek şartıyla, merkez kampüsünün bulunduğu yerleşim alanı dışındaki diğer kampüsler için birer birim kütüphanesi kurulabilir.

Bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı ayrı kütüphaneler kurulamaz.

Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, başkanlığı bağlı kütüphane, şube müdürlükleri ile birim kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığının genel gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.

Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları

Birim kütüphane yöneticileri, tercihen kütüphanecilik eğitimi görmüş kişiler arasından atanır ve şube müdürünün yetki ve sorululuğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yaparlar;

Kütüphane hizmetleri “teknik Hizmetler” ve “Okuyucu Hizmetleri” olmak üzere iki grup halinde düzenlenir ve kütüphane şube müdürlüklerinin sorumlulukları altında yürütülür.

Teknik Hizmetler, bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, gör-işit araç gereçleri v.b.) seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar geçirdiği işlerin tamamıdır.

Teknik Hizmetleri oluşturan servisler:

(a,b,c şıklarındaki işlerin tamamı uzman kütüphaneciler ve diğer yetkililer tarafından yürütülür.

Bu işler cilt atölyesi tarafından gerçekleştirilir.

Okuyucu hizmetleri, bilgi kaynaklarından ve kütüphanelerden okuyucuların en verimli şekilde yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir.

Okuyucu hizmetlerini oluşturan servisler:

Üniversite mensupları ve dışarıdan gelen araştırmacılar, kimlik göstererek kütüphanelerden yararlanabilirler. Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak, kütüphaneler, diğer üniversitelerin öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin yararlanmasına açıktır. Ancak dışarıdan gelen araştırıcılar ve diğer üniversitelerin öğretim elemanları, kütüphanelerimizdeki materyali, kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç alabilirler.

Madde 18’de belirtilenler dışındaki, kitap ve materyallerin ödünç verilmesine ilişkin esaslar, bu Yönetmelik hükümleri çerçevesi içinde Daire Başkanlığı tarafından belirlenir.

Kütüphaneden ödünç veya başka bir materyali ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönetmelik. İlgili disiplin yönetmelik hükümlülükleri uygulanır.

Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilmez.

Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.

Ödünç aldığı kitap ve diğer materyali en geç ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen veya süresini uzatmayan kişiden, başkaca hiçbir işleme gerek bulunmaksızın, süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için para cezası alınır. Yıl içinde uygulanacak günlük ceza miktarı her yıl Daire Başkanının önerisi ile Rektör tarafından belirlenir. Kendisine gecikme cezası uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarından tamamını ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilmez.

Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 30 (otuz) günü aşması halinde, kütüphane yöneticileri, gecikme cezasını uygulamaya devam etmekte veya o kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi işlem yapmakta serbesttirler.

Üniversite öğretim elemanları ve personeline ait ödenmeyen para cezaları aylıklarından kesilir.

Gecikme cezaları, Adnan Menderes Üniversitesi Çevre Fonu makbuzları ile tahsil edilir. [(1)](/yonetmelik/text.aspx#_ftn1)

Ödünç alınan materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda:

Yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ittirilir.

Değer Takdir Komisyonu, Üniversite mensuplarıyla, öğrencilerin kaybettikleri kitap ve diğer materyalin genel rayiç değerleri gözönüne alınarak değerinin takdir edilmesi ve bu değerin Üniversite gelir bütçesine aktarılması konusunda Rektörün tesbit edeceği en az 3 (üç) kişiden oluşur.

Değer Takdir Komisyonu, kayıp veya zayi olan kitap veya diğer materyalin değerinin tesbitinden piyasa araştırması yapar, basılmış bütün yayınların fiyatları dahil her türlü bilgiyi içeren Books In Prınt, Serials Director ve yayınevleri kataloglarını inceler, bu materyalin hacmi, cilt bedeli, kağıt kalitesi, ulaşım masrafları, paranın zaman içerisindeki değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri, nadir eser olup olmadığı gibi hususları gözönünde bulundurarak değer saptamasında bulunur. Değer Takdir Komisyonunun kararı ita amirinin onayına sunulur.

Kütüphanelerimize bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan materyalin değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere tesbit eder.

Üniversite mensupları ve öğrencilerin kurumdan ayrılmadan önce kütüphane ile ilişiklerinin olmadığına dair belge almaları gereklidir.

Her öğretim yılı başında kütüphane ödünç verme servisi kütüphane ile ilişiği olan öğrencilerin listesini bağlı bulundukları birimin öğrenci işleri bürosuna gönderir. Bu öğrenciler, kütüphane ile ilişiklerinin olmadığını belirten belgeyi öğrenci işleri bürosuna vermedikçe kayıtları yenilenmez, üniversite kimlik kartı, yatay geçiş ve ilişik kesme belgeleri verilmez.

Bu işlemler Daire Başkanlığının koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığının işbirliği ile yürütülür.

24 maddeden oluşan bu Yönetmelik Resmi Gazetede Yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini, Adnan Menderes Üniversitesi Rektörü yürütür.

\------------------------------