SAYIŞTAY MESLEK MENSUPLARINA AİT SİCİL İÇYÖNETMELİĞİ

Başkan ve üyeler dışındaki meslek mensuplarının sicillerinin düzenlenmesine dair esas ve usuller ile sicillere ilişkin diğer işlemler bu İç yönetmelikte gösterilmiştir.

İç yönetmelik, Sayıştay meslek mensuplarından:

Hakkında uygulanır.

Bu İç yönetmelikte geçen:

I. Genel Sekreter yardımcıları, denetçi yardımcıları ve denetçi yardımcısı adayları dışındaki meslek mensupları için her takvim yılı sonunda; kişisel ve mesleki nitelikleri, kanun ve nizamlara saygı derecesi, görevine uyabilme yeteneği, bulundukları görevlerdeki başarı derecesi ile yükselmeye yeterli olup olmadıklarını belirtecek şekilde ilk ve ikinci derece sicil amirleri tarafından düzenlenen ve (Ek 1) de gösterilen formları;

II. Denetçi yardımcıları ve denetçi yardımcısı adayları için her takvim yılı sonunda; kişisel ve mesleki nitelikleri, kanun ve nizamlara saygı derecesi, görevine uyabilme yeteneği, bulundukları görevlerdeki başarı derecesi ile yükselmeye yeterli olup olmadıklarını ve bilgi çalışma, ahlâk bakımından hizmete elverişli görülüp görülmediklerini belirtecek şekilde ilk ve ikinci derece sicil amirleri tarafından düzenlenen ve (Ek: 2) de gösterilen formları;

İfade eder.

Yerinde incelemenin gruplar kurulmak suretiyle yapıldığı hallerde, görevin bitiminde bu grupların şefleri tarafından grubundaki meslek mensupları hakkında da yıllık sicil formları düzenlenir. Bu sicillerin tanzimi

sırasında göz önünde bulundurulmak üzere Özlük İşleri Müdürlüğünce sicil amirlerine verilir.

Genel Sekreter Yardımcıları hakkında, yeterlik ve başarı derecesini belirtecek şekilde ve bu İç yönetmeliğe ekli formlara bağlı kalmaksızın her takvim yılı sonunda bir sicil düzenlenir.

Yıllık sicil formları, ilk derece sicil amirlerince en geç Ocak ayının 15 ine ve ikinci derece sicil amirlerince de en geç aynı ayın 25 ine kadar düzenlenerek Özlük İşleri Müdürlüğüne verilir.

Denetçi yardımcısı adayları hakkında yıllık sicillerden ayrı olarak adaylık süresinin bitiminden itibaren 15 gün içinde sicil düzenlenir.

Yerinde inceleme sicil formları, yerinde inceleme programının bitiminden itibaren en geç 15 gün içinde düzenlenerek Özlük İşleri Müdürlüğüne verilir.

Sicil formlarının zamanında ve noksansız düzenlenmesini Özlük İşleri Müdürü bizzat izlemekle yükümlüdür,

(Değişik:R.G.16.01.1972-14074) Sicil formu düzenlemekle görevli ilk ve ikinci derece sicil amirleri ile üst derece sicil amirleri aşağıda gösterilmiştir.

Yukarıda (d), (e) ve (f) fıkralarında yazılı meslek mensuplarına o takvim yılı için sicil amirliği yapacak üyeler her dairenin üyeleri arasından ve kıdem sıralarına göre Birinci Başkan tarafın-dan, Ocak ayı sonuna kadar tespit olunur. Bu suretle tespit edilen üyelerin bulunduğu dairelerin başkanları, (d) ve (e) fıkralarında yazılı meslek mensupları için ikinci derece sicil amirliği, (f) fıkrasında yazılı olanlar için de üst derece sicil amirliği yapar.

Kurul veya dairelerde kendilerine o birimin şefliği görevi verilmeksizin çalıştırılan denetçilerin ikinci derece sicil amirliğini, bağlı olduğu kurul veya daireden kıdem sırasıyla bir üye, üst derece sicil amirliğini de o kurul veya dairenin başkanı yapar.

Kurullar ve daireler ile inceleme ve denetleme grupları dışında kalan birimlerde şeflik yapanlar için ilk derece sicil amiri Genel Sekreter; ikinci derece sicil amiri her yıl Birinci Başkan tarafından kıdem sırasına göre tespit edilecek bir daire başkanı ve üst derece sicil amiri Birinci Başkandır. Aynı birimlerde çalışan diğer meslek mensuplarından durumları bu maddenin (d) fıkrasına girenler ve uzman denetçiler için birinci derece sicil amiri, (f) fıkrasına girenler için de ikinci derece sicil amiri Genel Sekreterdir.

Hakkında yıllık sicil düzenlenecek meslek mensubunun sicil amiri yanında en az altı ay çalışmış olması gereklidir. İzin, hastalık, geçici görev veya bağlı bulunulan birim dışında geçici olarak görevlendirilme gibi ayrılmalar da bu süreden sayılır. Aynı sicil amiri yanında geçmesi gereken altı aylık süre zorunlu sebeplerle doldurulamamış ise, bu süre üç ay olarak uygulanır.

Bir meslek mensubunun bağlı bulunduğu grup veya birimin dışındaki bir grup veya birimde görevlendirilmesi halinde eski görevine döndüğü tarihten itibaren 15 gün içinde geçici olarak görevlendirildiği grup veya birimin şefi tarafından, ilgili hakkındaki kanaatlerini belirten gizli bir rapor düzenlenerek Özlük İşleri Müdürlüğüne verilir.

Özlük İşleri Müdürlüğü bu raporları yıllık sicilin düzenlenmesinde göz önünde bulundurulmak üzere sicil formuyla birlikte sicil amirlerine verilir.

İlk derece sicil amirinin Sayıştay'dan temelli ayrılması hali

Grup ve şube şefle şeflerinin Sayıştay'dan temelli ayrılması halinde, ayrılmadan önce yanında en az altı ay çalışmış bulunan meslek mensuplarının sicil formları doldurulur.

Ölüm halinde ikinci derece sicil amiri, ilk derece sicil amirinin yerini alır. Bu takdirde, ikinci derece sicil amiri, ilk derece sicil amirinin yerine geçen üyenin bağlı olduğu daire başkanıdır.

Sicil formlarında 4 ana bölüm mevcuttur:

Birinci Bölüm: Özlük İşleri Müdürlüğünce doldurulacak olan bu bölüm, meslek mensubunun kimliği, görevi aylık derecesi gibi bilgileri;

İkinci Bölüm: Meslek Mensubunun yeterlik ve başarı derecesini tayin edecek faktörler ile bu faktörlerin dilimlerini;

Üçüncü Bölüm: Meslek mensuplarına verilen puanların toplamı ile bunların bulundukları görevlerdeki başarı dereceleri ve yükselmeye yeterli olup olmadıkları, denetçi yardımcısı adayları için de ayrıca hizmete elverişli bulunup bulunmadıkları hususlarını;

Dördüncü Bölüm: Meslek mensuplarının formda gösterilen faktörler dışındaki nitelikleri hakkında sicil amirlerinin kanaat ve düşüncelerini;

Kapsar.

İlk derece sicil amirleri, her faktörden sicil vereceği meslek mensubunun niteliğine uygun bulduğu dilimin üzerindeki birinci boş kareye çarpı işareti koymak suretiyle, sicil formunun tamamını dolduracaktır. Her dilimin puanı üzerine yazılmıştır. Bütün dilimler işaretlendikten sonra, puanlar toplamı üçüncü bölümdeki özel yerine yazılacaktır.

(Ek:R.G.16.01.1972-14074) Yıllık sicil formunun yedinci verimlilik faktörünün dilimlerinde yazılı puanların, (Ek:5) deki rapor değerlendirme icmal fişinde yazılı puan ortalamasına göre işaretlenmesi sırasında:

Sicil amirleri tarafından verimlilik puanı olarak işaretlenir.

İç yönetmeliğin 13 üncü maddesi hükmünün uygulanmasında da bu hususlara uyulur.

İkinci derece sicil amirleri, ilk derece sicil amirinin kanaatine katılıyorsa, sadece sicil formunun üçüncü bölümünü dolduracaktır.

Katılmaması halinde, takdir edeceği her dilimin üzerindeki ikinci boş kareye çarpı işreti koymak suretiyle sicil formunu dolduracaktır. İşaretlenen dilimlerin puanları toplanarak üçüncü bölümdeki özel yerine yazılacaktır.

İlk ve ikinci derece sicil amirlerinin verdikleri toplam puanların sonucunda, yeterlik ve başarı derecesinin tespiti yönünden aykırılık olması halinde, ikinci derece sicil amiri üye olanlar için daire başkanı, diğerleri için Birinci Başkan ilgili hakkındaki düşüncesini belirtir. Bu durumda yeterlik ve başarı derecesinin tespitinde, üst derece sicil amirinin katıldığı sicil amirinin verdiği puanlar esastır.

Yıllık sicillerin düzenlenmesi sırasında verimlilik faktörünün değerlendirilmesinde gözünündü bulundurulmak üzere:

Cumhuriyet Senatosu ile Millet Meclisine sunulacak raporlar müzekkere, düşünce bildirimleri, bunları müzakere edip karara bağlayan kurallar tarafından (Ek:4) deki (Rapor değerlendirme) fişinde gösterilen nitelikler esas alınmak suretiyle değerlendirilir ve verilen puan fişteki özel yerine yazılarak meslek mensubunun sicil dosyasına konulmak üzere Özlük İşleri Müdürlüğüne gönderilir.

ilgili kurulun başkanı ile üyeleri arasından seçilecek iki kişiden teşekkül eden kurul tarafından:

Bunların bir yıl içinde düzenledikleri tutanak karar ve ilâmlar gözönünde tutulmak ve (Ek:4) deki rapor değerlendirme fişinde gösterilen nitelikler esas alınmak suretiyle bir puan verilerek fişteki özel yerine yazılıp sicil dosyasına konulmak üzere Özlük İşleri Müdürlüğüne gönderilir.

(Ek:R.G.11.12.1970-13691) Ancak, inceleme raporlarında mevzuata uygun bulunmayan herhangi bir işlem tespit edilememiş ve yargılamayı yapan dairece sayman hesapları bu yolda hükme bağlanmışsa, raporun muhteva ve özelliği ile saymanlığın niteliği nazarı itibara alınmak suretiyle daire kurulunca bu rapora 5-25 puan takdir olunur ve fişteki özel yerine yazılır.

(Ek:R.G.16.01.1972-14074) Rapor değerlendirme fişindeki puanların işaretlenmesi sırasında ilgili kurul, birden fazla puanı olan dilimler için, aynı dilim içindeki puanlardan birini tercih hakkına sahiptir.

Bu fıkra gereğince değerlendirme;Aralık ayı içinde ve en geç üçüncü haftası sonuna kadar yapılır.

Meslek mensuplarının sicil dosyalarında her takvim yılı sonunda toplanan rapor değerlendirme fişleri, Özlük İşleri Müdürlüğünce örneği (EK:5) de gösterilen (Rapor değerlendirme icmal fişi) ne işaretlenerek puan ortalaması tespit edilir. Bu fişler yıllık sicil formuna eklenmek suretiyle, verimlilik faktörünün değerlendirilmesinde göz önünde bulundurulmak üzere sicil amirlerine gönderilir. Bu fişlerin bir örneği ilgili meslek mensubuna verilir.

Her meslek mensubu için düzenlenen yıllık sicil formundaki faktörlere verilen puanların toplamı, yeterlik ve başarı derecesinin tespitinde esas alınır. 832 sayılı Sayıştay Kanununun 91. maddesinin beşinci bendinde öngörülen yeterlik derecesi, aşağıda gösterilen bu derecelerdir.

(Ek:R.G.11.12.1970-13691) Ancak, bir yükselme süresi içindeki yıllara ait yeterlik derecelerinin farklı olması halinde, bu yeterlik derecesi her yıla ait toplam puanların ortalaması esas alınarak bulunacak değerdir.

_ diğer meslek mensuplarının toplam puanı._

185-200 I inci DERECE yeterli ve başarılı

160-180 II inci DERECE yeterli ve başarılı

135-155 III üncü DERECE yeterli ve başarılı

105-130 IV üncü DERECE yeterli ve başarılı

100 ve daha az olanlar YETERSİZ

_toplam puanı._

155-200 I inci DERECE yeterli ve başarılı

105-150 II inci DERECE yeterli ve başarılı

100 ve daha az olanlar YETERSİZ sayılır.

Meslek mensuplarının yeterli olup olmadıkları ile başarı dereceleri, yukarıdaki maddede gösterilen esaslara göre tespit olunarak, ilk ve ikinci derece sicil amirleri tarafından sicil formunun, III. bölümündeki özel yerlerine yazılır. Ayrıca denetçi yardımcısı adaylarının hizmete elverişli olup olmadıkları da özel yerinde belirtilir.

Sicil formları mürekkepli kalemle doldurulur ve her iki sicil amiri tarafından imza edilir. Formlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz.

Sicil formunun dördüncü bölümünde, meslek men-suplarının formda gösterilen faktörler dışında, sicil amirlerinin lüzumlu görecekleri nitelik, düşünce ve kanaatleri belirtilir. Ancak bu kısımda belirtilen hususlardan meslek mensubu hakkında bilgi ve kanaat edinme bakımından yararlanılır. Sicil puanının hesaplanmasında nazarı itibara alınmaz.

Görevlerinde başarı göstermedikleri veya yükselmeye yeterli olmadıkları yolunda sicil alanlara veya yeterli bulundukları halde diğerlerinin tercihi sebebiyle yükseltilemeyenlere durum Birinci Başkan tarafından gizli olarak ve yazıyla bildirilir.

Olumsuz sicil alanlara yapılan bildirimde, her faktörden aldığı puanlarda belirtilir.

Yıllık sicil formlarına göre olumsuz sicil alan meslek mensupları, başka bir sicil amirinin yanında görevlendirilirler.

Üç sicil döneminde üst üste olumsuz sicil alan meslek mensuplarına, Memurlar Seçim ve Disiplin Kurulunun kararı ve Birinci Başkanın onayı üzerine emekliliklerini istemeleri veya istifa etmeleri bildirilir. Bir ay içinde bu davete uymayanlar istifa etmiş sayılırlar. Adaylık süresi sonunda hizmete elverişli görülmeyen denetçi yardımcısı adaylarının görevlerine de Memurlar Seçim ve Disiplin Kurulu kararı ve Birinci Başkanın onayıyla son verilir.

Sicil formları yetkililer dışında hiçbir kimse tarafından görülemez. Sicil amirleri formları doldururken gizliliği sağlayan gerekli tedbirleri alırlar. Sicil formunun hiç bir surette örneği çıkartılamaz.

Birinci Başkan ve Genel Sekreter bütün sicil formlarını; Memurlar Seçim ve Disiplin Kurulu Başkanı ve Üyeleri, kurula gelmiş işlemle ilgili sicil formlarını görebilir ve inceleyebilirler.

Sicil formları her meslek mensubu için düzenlenmiş sicil dosyasına konulur. Sicil dosyaları Özlük İşleri Müdürünün sorumluluğu ve gözetimi altındaki kilitli dolaplarda saklanır.

Başka bir daireye veya kuruma naklen gelen meslek mensuplarının sicil formları, sicil dosyası ile birlikte naklen gittiği daire veya kuruma devredilir.

Geçici Madde- İç yönetmeliğin 15 ve 16 ncı maddeleri 1969 takvim yılı sicillerinin düzenlenmesinde uygulanmaz. Verimlilik faktörünün değerlendirilmesinde kurullarca verilecek puanlar aranmaz.

832 sayılı Sayıştay Kanununun 94 üncü maddesi gereğince hazırlanan bu İç yönetmelik yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Bu İç yönetmelik Birinci Başkan tarafından yürütülür.