İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

Üniversite lisans ve önlisans diploma programlarına; ÖSYM tarafından yerleştirilenler, özel yetenek sınavı sonucuna göre başarılı olanlar, yurt dışı öğrenci kabul kriterlerine göre başvurusu kabul edilenler, yatay geçiş yapanlar, özel öğrenci ile değişim programları kapsamında başvurusu kabul edilenler kaydedilir. ÖSYM tarafından yapılan yerleştirmeler dışındaki kabul ve kayıt ile ilgili işlemler Senato ve YÖK tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yapılır.

Üniversiteye kabul edilen adaylar, şahsen veya yasal temsilcileri ya da belirledikleri vekilleri aracılığıyla, akademik takvimde kayıtlar için ilan edilen tarihler arasında, istenen belgeleri tamamlayıp öğrenim ücretlerini ödeyerek Üniversiteye kayıt yaptırabilirler.

Üniversiteye kayıtlarda, kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite ya da noter tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanarak işlem yapılır.

Eksik belge ve posta yoluyla kesin kayıt yaptırılmaz. Süresi içinde kayıt işlemlerini tamamlamayanlar Üniversiteye kayıt haklarını kaybederler. Kayıt için gerekli şartları taşımadığı anlaşılan veya bu şartları sonradan kaybeden öğrencilerin, daha önce yapılmış olan kayıtları iptal edilir.

Gerçeğe aykırı veya yanıltıcı beyan ve belgelerle kabul edildiği tespit edilen adayların kayıtları yapılmaz; yapılmış ise bulundukları döneme bakılmaksızın kayıtları iptal edilir. Bu kişiler, mezun da olsalar kendilerine verilmiş olan diploma dâhil tüm belgeler geçersiz sayılır ve haklarında ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem başlatılır. Bu kişilerin yatırmış olduğu öğrenim ücretleri geri ödenmez.

ARELİYES sonucuna göre 100 üzerinden en az 70 puan alarak başarılı olanlar ile YÖK ve Senato tarafından kabul edilen uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduklarını belgeleyenler ve başka bir üniversitenin hazırlık okulunu başarıyla tamamladığına dair belgesi olan öğrenciler İngilizce eğitim yapan diploma programlarında doğrudan öğrenimine başlar.

Öğretim dili tamamen veya kısmen İngilizce olan programlara kayıt yaptıran öğrencilerden ARELİYES’e katılmayan veya sınavda başarılı olamayan öğrenciler İngilizce hazırlık programına kaydedilir.

Öğretim dili İngilizce olan ön lisans ve lisans programlarına/bölümlerine kayıtlı öğrencilerin, İngilizce hazırlık programında iki yarıyıl öğretim gördükten sonra başarısız olmaları durumunda, kendileri diledikleri takdirde bir kez daha iki yarıyıl tekrar edebilirler. Başarısız oldukları takdirde, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmeliğin hükümlerine göre öğrencinin tercih etmesi durumunda, ÖSYM tarafından eşdeğer Türkçe programa yerleştirilirler.

Öğrenim dili Türkçe olan diploma programlarına kayıtlı olan öğrencilerden isteğe bağlı yabancı dil hazırlık programında okuyup başarısız olanlar yerleştirildikleri bölüm/programın birinci yarıyılına başlatılır.

İngilizce hazırlık programı öğretiminde, İstanbul Arel Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi hükümleri uygulanır.

Bir öğrenci yazıldığı bir dersi, akademik takvimde belirtilen tarihler içinde danışmanının gerekçeyi uygun bulması ve onayı ile bırakabilir ve bir başka derse yazılabilir. Alınan bu ders ikinci kez bırakılamaz.

Ders ekleme-bırakma süresi sona erdikten sonra derslere kayıt yaptırılamaz ve derslerde değişiklik yapılamaz.

Üniversiteye ek kontenjan veya dikey geçiş ve benzeri nedenlerle yeni kayıt olan öğrencilerin ilk dönemdeki ders kayıtları, Üniversiteye kayıt dönemini takip eden bir hafta içinde yapılmak şartıyla, ders ekleme-bırakma dönemi sonrasına bırakabilir.

Değişim programındaki öğrenciler, öğretim ücretini Üniversiteye öder.

Özel öğrencilerin herhangi bir yarıyıl için başvuruları, ilgili bölümün görüşü alınarak Üniversite Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır.

Özel öğrencilere diploma ve unvan verilmez. Ancak kayıtlı oldukları dersleri ve varsa aldıkları notları ve AKTS kredisini gösteren bir belge verilir.

Yabancı dil bilgilerini geliştirmek üzere hazırlık okuluna alınan ve en az lise diplomasına sahip olan özel öğrenciler, eğitimleri sonunda ARELİYES eşdeğeri bir sınava tabi tutulur. Bu sınavdan 100 üzerinden en az 70 puan alan öğrenciler başarılı kabul edilir. Bu öğrenciler, Üniversiteye ÖSYM tarafından yerleştirilmeleri halinde hazırlık sınıfından muaf tutulurlar.

Özel öğrenci olarak Üniversiteden ders alan öğrencilerden, Üniversiteye ÖSYM tarafından yerleştirilen veya özel yetenek sınavıyla kayıt yaptırma hakkına sahip olanlar ve kesin kayıt yaptıranlar, özel öğrenci statüsünde aldıkları derslerden ve öğrenim gördükleri programda yer alan eşdeğer derslerden ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf sayılabilirler.

Özel öğrenciler, Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen öğretim ücretini İstanbul Arel Üniversitesine öder.

Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince izler, önlisans/lisans öğretimi, ilgili mevzuat ve akademik performansı hakkında bilgilendirir ve yönlendirir. Öğrencinin derslere kaydolma, ders ekleme, bırakma ve dersten çekilme ve benzeri işlemleri danışman onayı ile yapılır.

Öğrencinin akademik konulara ilişkin olarak ilgili bölüm başkanlığına yapacağı yazılı başvurusunda danışman görüşü istenir.

Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süreler içinde öğrenim ücretini yıllık olarak ödemekle yükümlüdürler. Öğrenim ücretlerini belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz, yenilenmez ve dondurulmaz. Bu öğrenciler öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Öğrenim ücreti, Üniversite tarafından sunulabilecek yurt, yemek, ulaşım ve benzeri ek hizmetler ile yaz okulu ücretlerini kapsamaz. (Değişik ikinci cümle:RG-29/12/2024-32767) Yaz okulu ücretleri, öğrenim ücretinden ayrı olarak yönerge ile belirlenir.

(Mülga:RG-29/12/2024-32767)

Normal öğrenim süresinde mezun olamayan öğrenciler ile özel öğrencilerin kayıt yaptırdıkları her ders için kredi başına ödemeleri gereken ücret, ilgili diploma programının yıllık eğitim-öğretim ücretinin %2’si kadardır.

Üniversiteye girişte veya eğitime devam ederken sağlanacak öğrenim ücreti muafiyet bursları ve ek bursların, kapsam, koşul ve sürelerine ilişkin esaslar, Yönerge ile belirlenir.

Öğrencilere sağlanan burslar, disiplin cezası alınması durumunda ve kendilerine tanınan sürelerde öğrenimini tamamlayamadıkları durumda kesilir. Bu durumda olan öğrenciler diledikleri takdirde öğretim ücretini yatırmak koşulu ile öğrenimlerine devam edebilirler.

Azami öğrenim sürelerini doldurarak öğrencilik haklarından yararlanma hakkı olmayan öğrencilere sadece Üniversite içinde geçerli olacak ayrı bir kimlik kartı verilir.

İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, YÖK’ün onayı ile öğrenim dili kısmen İngilizce olan bölüm ve programlar açılabilir.

Öğrenciler, bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır.

Hazırlık sınıfında başarılı olamayan öğrencilere verilecek ilave süre ile Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin cezalı geçirdikleri süre azami öğrenim süresinden sayılır. Ancak kayıt dondurma süresi azami öğrenim süresinden sayılmaz.

Akademik takvim, her akademik yılın başlamasından önce Senato tarafından belirlenir ve ilan edilir. Senato gerektiğinde akademik takvimde değişiklik yapabilir.

Ders programları içerisinde yer alan tüm derslerin ve diğer öğrenme faaliyetlerinin tanımları, ÖBS’de belirtilmiş olan formata uygun olarak yapılır.

Ders programlarında yer alan ve Senato tarafından uygun görülen bazı dersler, ilgili mevzuat hükümleri esasına göre uzaktan eğitim yoluyla verilebilir.

Yaz öğretimi, 3/11/2017 tarihli ve 30229 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İstanbul Arel Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliğinde belirlenen esaslar çerçevesinde yürütülür.

Ön koşul dersi, bir dersin alınabilmesi için başarılmış olması gereken derstir. Bu dersler, ilgili kurullar tarafından belirlenerek ilgili bölüm/programın müfredatında belirtilir. Muaf olunan bir ders başka bir dersin ön koşulunu sağlamak için kullanılabilir.

Öğrenciler, önkoşulunu sağlamadıkları ön koşullu derse kayıt olamazlar.

Bir öğrencinin yarıyıl başına normal ders yükü 30 AKTS kredisidir. Öğrencilerin akademik başarı durumlarına göre alabilecekleri en fazla ders yükleri aşağıdaki esaslara göre belirlenir:

Dersin öğretim elemanı, öğrencilerin devam durumlarını izler ve ilgili derse devam durumunu ÖBS’ye işler.

Rektörlüğün onayı ile Üniversiteyi veya Türkiye’yi ulusal/uluslararası düzeyde temsilen toplantı, spor, sanat ve benzeri faaliyetlere katılan öğrencilerin bu faaliyet günlerindeki devamsızlıkları dikkate alınmaz.

Öğrencinin derslere devamını zorlaştıracak sağlık sorunlarını sağlık kurumu raporu ile belgelendirmesi koşulu ile sağlık raporunda belirtilen tarihler içinde derslere devam zorunluluğu aranmaz.

(Ek:RG-29/12/2024-32767) Bilgi Teknolojileri Kullanımı, İngilizce I ve İngilizce II derslerinden muaf olunması için öğrencinin, muafiyet sınavından 100 üzerinden en az 70 puan alması gerekir.

Öğrenciler, yarıyıl başında bir önceki akademik yılın aynı yarıyılın derslerinden herhangi bir nedenle almadığı dersleri varsa azami iş yükünü 36 AKTS’yi aşmamak kaydı ile üçüncü öncelikli bu dersleri almak zorundadır.

Öğrencinin alttan aldığı derslerde daha önce devamsızlıktan kalmadıysa devam zorunluluğu yoktur. Ancak, bu durumdaki öğrenciler, yıl içi ölçme değerlendirme etkinliklerine katılmak, dersin uygulama, laboratuvar, atölye ve benzeri çalışmalarına devam etmek zorundadır.

Ders başarı notları, aşağıda gösterilen harfler ve bunlara karşılık gelen 0.00 ile 4.00 arasında verilen katsayılar ile belirlenir.

Genel not ortalamasını etkilemeyen ancak mezuniyet için zorunlu olan ve/veya tamamlanması öngörülen kredisiz çalışmalar için S notu kullanılır. Bu durum mezuniyete yönelik kredi kazancına sayılmaz.

Bunlara ek olarak Öğrencilerin dersler ve sınavlarla ilgili durumları ise aşağıdaki işaretlerle izlenir:

Ara sınavlara katılamayan öğrenciler için ayrıca mazeret, final sınavına katılamayan öğrenciler için ise bütünleme sınavı yapılır.

Mazeret sınavı, ara sınava katılamayan ve dekanlık/müdürlük makamına sunduğu mazeret dilekçesi bölüm/program kurulu kararı ile kabul gören öğrenciler için yapılan ölçme uygulamalarıdır.

Ölçme uygulamalarının yöntemi, sayısı, ham başarı puanına katkısı ve yarıyıl sonu sınavına katılmanın gerekli şartı, dersin öğretim elemanı tarafından dönem başında belirlenir ve ÖBS üzerinden ilan edilir.

Final sınavı, öğrencinin bir dersteki başarısını değerlendirmek üzere yarıyıl sonunda yapılan ölçme uygulamasıdır.

(Değişik:RG-29/12/2024-32767) Bütünleme sınavı, bir dersin final sınavına girme hakkı elde eden ancak final sınavına girmeyen veya final sınavına girdiği halde DC ve altında notları alan öğrenciler için final sınavından sonra yapılan sınavdır. Bütünleme sınavına giren bir öğrencinin final sınav notu yerine bütünleme sınavından aldığı not geçerlidir.

Ölçme uygulamalarının yöntemi ve ham başarı puanına katkısı dersin öğretim elemanı tarafından dönem başında belirlenir ve ÖBS üzerinden ilan edilir.

Ham başarı puanlarının belirlenmesi ilgili yönergeye göre yapılır.

Bütünleme sınavı için mazeret kabul edilmez.

Yarıyıl sonu sınavlarına ilişkin tarihler akademik takvimde tanımlanır.

Proje, laboratuvar ve benzeri dersler için ilgili akademik birimin, gerekli olmadığına ilişkin yetkili kurul kararına istinaden yarıyıl sonu sınavları yapılmayabilir.

Mezuniyet not yükseltme sınavlarında aşağıdaki esaslar dikkate alınır:

Azami öğretim süreleri sonunda, kayıtlı olduğu öğretim programından mezun olabilmek için ders yükümlülüklerini devam koşulunu yerine getirerek tamamlamış, ancak başarısız derslerden dolayı mezun olamayan öğrencilere 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrası esas alınarak Üniversite tarafından belirlenen usul ve esaslar uygulanır.

Tek ders sınav hakkı, her yarıyıl sonu sınav dönemini izleyen bir ay içerisinde, ilgili yönetim kurulunca belirlenen tarihte yapılır.

Öğrencilerin tek ders sınavına girebilmesi için sınavına gireceği dersi belirtir bir dilekçe ile (Değişik ibare:RG-29/12/2024-32767) _ÖİO’ya_ başvurarak, tek ders sınav hakkını kullanmak istediğini bildirmesi gerekir.

Öğrencinin, tek ders sınavından başarılı sayılabilmesi için 100 üzerinden en az 50 puan alması gerekir. Tek ders sınavından başarısız olan öğrenciler, başarısız oldukları bu ders için dilekçe ile başvurarak, her yarıyıl sınav döneminde tek ders sınav hakkını kullanabilir.

Her bir ölçme ve değerlendirme yönteminin başarı notuna etki oranı, öğretim elemanı tarafından belirlenir ve yarıyıl başında öğrencilere duyurulur.

Ara sınavların ve varsa laboratuvar ve benzeri derse bağlı çalışmaların, ödev, devam ve kısa süreli sınavların ortalamasının başarı notuna katkısı %30-%70, yarıyıl sonu sınavının etkisi ise %70-%30 aralığındadır. İlgili öğretim elemanı, kendi dersi ile ilgili etki oranlarını ÖBS’den ilan eder.

Sınav kâğıtları ve bunlara ilişkin kayıtlar, evrakın teslim tarihinden itibaren beş yıl süreyle ilgili fakülte dekanlığında/yüksekokul/MYO müdürlüğünde saklanır, beşinci yılın sonunda imha edilir.

Uzaktan eğitimle verilen derslerin başarı notlarının hesaplanmasında YÖK tarafından uzaktan öğretime ilişkin belirlenen usul ve esaslara göre değerlendirme yapılır.

Sınav kâğıdı itiraz üzerine, dersin öğretim elemanı tarafından, itiraz süresinin bitiminden itibaren en geç beş iş günü içinde incelenir, sonuç yazılı ve gerekçeli olarak ilgili fakülte dekanlığına/yüksekokul/MYO müdürlüğüne bildirilir.

İlgili fakülte dekanı/yüksekokul/MYO müdürü, gerek gördüğü takdirde, sınav kâğıdının incelenmesi için biri dersin öğretim elemanı olmak üzere ilgili alandan iki öğretim elemanından oluşan üç kişilik bir komisyon kurabilir. Bu durumda, komisyon, incelemesini itiraz süresinin bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde sonuçlandırır.

Sınav sonucunun değişikliği, ilgili fakülte/yüksekokul yönetim kurulunun kararıyla işleme alınır.

Üniversitenin harf notlarının AKTS not dönüşüm tablosu aşağıdaki gibidir.

Değişik not sistemlerinin AKTS not sistemine dönüşüm tablosu Senato tarafından belirlenir.

GNO’su 3,00-3,49 olan ve disiplin cezası almayan öğrenciler onur, 3,50 ve daha yüksek olanlar ve disiplin cezası almayan öğrenciler yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar. Bu durum diplomalarında belirtilir ve diploma ekine işlenir.

Bütünleme, not yükseltme veya tek ders sınavına giren öğrencilere birinci ve ikinci fıkra hükümleri uygulanmaz.

Öğrenimleri sırasında disiplin cezası alan, normal öğrenim süresini aşan ve bütünleme sınavı sonucuyla ve yaz okulu sınavlarıyla mezun olan öğrenciler, birincilik değerlendirmesine alınmazlar.

Önlisans programlarında en az bir yarıyıl, en çok iki yarıyıl, lisans programlarında ise bir kerede iki yarıyılı geçmemek üzere en çok dört yarıyıl kayıt dondurulabilir.

Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler, yarıyıl başında ders kayıt süresi bitmeden, gerekçeli bir dilekçe ve gerekçelerini destekleyen belgeler ile kayıtlı oldukları fakülte dekanlığı/ yüksekokul/MYO müdürlüğüne başvururlar. Başvurular ilgili fakülte/yüksekokul/MYO yönetim kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır.

Başvurusu olumlu sonuçlanan öğrencinin kayıt dondurma işleminin tamamlanabilmesi için kayıt dondurduğu yıla ait ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin ödenmesi zorunludur. Ödenen bu ücret, bir sonraki eğitim öğretim yılı ücretinden düşülür. (Ek cümle:RG-29/12/2024-32767) Ancak müteakip dönemlerde kayıt yenileme yapmadan ilişik kesilmesi halinde ödenen bu ücret geri ödenmez.

Derslerin başlamasını izleyen beşinci haftanın son iş gününden sonra kayıt dondurma başvurusu yapan ve başvurusu ilgili kurullarca kabul edilen öğrenciler ilgili yarıyıla ait öğrenim ücretinin tamamını öderler. Güz/bahar yarıyılına ait ödenmiş olan ücret, kaydını yenilediği eğitim öğretim yılı ücretinden düşülür. Kayıt dondurma işlemi tamamlanan öğrencilerin ilgili dönemde almış oldukları derslerin kayıtları silinir.

Kaydı dondurulan öğrenciler, eğitim-öğretim faaliyetlerine katılamaz ve o dönemdeki ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarına giremezler.

Kayıt dondurmada geçen süreler, azami öğrenim süresine dâhil değildir.

Öğrenciler, kayıt dondurma süresinin bitiminde dönem kayıtlarını yaptırmak suretiyle öğrenimlerine devam ederler. Bir dönemden fazla süreyle kayıt dondurmuş öğrencilerden; ilk dönem sonunda Üniversiteye dönmek isteyen öğrencilerin ders kayıtları başlamadan önce, yazılı olarak ilgili fakülte dekanlığına/yüksekokul müdürlüğüne/MYO müdürlüğüne başvuruda bulunması gerekir.

(Değişik:RG-29/12/2024-32767) Kendi isteği ile kaydının silinmesini isteyen öğrenciler, ilişik kesme dilekçesi ile ÖİO’ya müracaat ederler. Bu öğrencilerin mali yükümlülüklerini ve ilişik kesme işlemlerini tamamlamaları şartıyla ÖİO tarafından Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(Değişik:RG-29/12/2024-32767) Kayıt yenileyen veya ilk defa kayıt yaptıran öğrencinin akademik yılın güz yarıyılı başlamadan veya bahar yarıyılı öncesinde kayıt sildirmesi halinde yıllık ücretin tamamı tahsil edilir. Tahsil edilen ücretin bahar yarıyılına ait olan kısmı bir sonraki akademik yılın başında iade edilir. Bahar yarıyılı başladıktan sonra yapılan ilişik kesmelerde ücret iadesi yapılmaz.

(Değişik:RG-29/12/2024-32767) Bölüm/programa yeni kayıtlanarak Türkçe hazırlık eğitimine başlayan öğrencinin, bölüme/programa başlamadan kayıt sildirmesi halinde Üniversiteye ödediği bölüm ücreti iade edilmez.

(Değişik:RG-29/12/2024-32767) Kaydı silinen öğrenciye, durumunu gösteren bir belge ve lise diplomasının aslı verilir. Diplomanın tasdikli örneği ile kayıtta alınan diğer belgeler öğrenci dosyasında saklanır.

(Ek:RG-29/12/2024-32767) Üniversiteden yatay geçiş yolu ile ayrılanların dosya muhteviyatı, geçiş yaptığı kurumun/birimin yazısı ve ilişik kesme işleminin tamamlanması üzerine dizi pusulası ile birlikte yatay geçiş yaptığı yükseköğretim kurumuna gönderilir. Belgelerin birer kopyası öğrencinin dosyasında saklanır. Yatay geçiş ile ayrılan öğrenci tüm yılın ücretini ödemekle yükümlüdür. Öğrenci güz yarıyılında ayrılmış ise yıllık ücretin tamamı, bahar yarıyılında ayrılmış ise yıllık ücretin yarısı bir sonraki akademik yılın başında iade edilir.

Bitirme projesinin alınması, yürütülmesi, teslim edilmesi, ölçülüp değerlendirilmesine ilişkin esaslar ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenir ve Senato onayı ile uygulanır.

Staj/işyeri uygulaması etkinliğinin yer aldığı bölüm ve programlarda bu eğitim faaliyetine ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

Kayıtlı olduğu lisans programını tamamlayamayan, ancak dördüncü yarıyıl sonuna kadar ders programında bulunan tüm dersleri bu Yönetmelik hükümlerine göre tamamlayan ve GNO’su en az 2,00 olan öğrenciye istemesi durumunda önlisans diploması verilir.

Öğrencinin eksik adres vermesi veya adres bilgilerini güncellememesi nedeniyle ulaşamayan tebligatlar tebliğ edilmiş sayılır.