TÜRKİYE BİLİMLER AKADEMİSİ AKADEMİ GENEL KURULU İLE AKADEMİ KONSEYİNİN SEÇİM VE ÇALIŞMA USULLERİNE DAİR YÖNETMELİK

Genel Kurul, oy hakkı olan üye tamsayısının üçte biri ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Ancak karar yeter sayısı hiçbir şekilde oy hakkı olan üye tamsayısının dörtte birinden az olamaz. Yabancı uyruklu şeref üyeleri toplantı ve karar nisabında hesaba katılmazlar ve oy kullanamazlar.

Genel Kurulun açılış ve kapanışı Başkan tarafından gerçekleştirilmek üzere Konsey tarafından belirlenen gündemin icrası üzerine genel toplantı usullerine göre yürütülür ve kayıt altına alınır.

Toplantıya akademi üyeleri dışında kimlerin katılabileceği Başkanlık tarafından belirlenir. Genel Kurul toplantılarında yapılan görüşmelerle ilgili ses kayıtları ile Genel Kurul kararlarının yer aldığı karar tutanağı, Konsey tarafından belirlenen iki üye ile Başkan tarafından imzalanır ve Başkanlık tarafından arşivlenerek saklanır.

Başkanlık makamı, Genel Kurul açılışında Akademinin gerçekleştirdiği ulusal ve uluslararası faaliyetler, stratejik plan ve mali bütçe bilançolarının gerçekleşmesine yönelik bilgilendirme ile TÜBA üyeleri ve personeli hakkında yıllık değerlendirme sunumu yaptırabilir.

Genel Kurul üyeleri, Konsey tarafından hazırlanacak strateji ve politikalara ilişkin önerileri görüşerek onaylar. Genel Kurul üyeleri, akademi faaliyetleri ile Konseyin çalışmalarını değerlendirmek ve TÜBA tarafından yürütülmesi istenilen faaliyetler hakkında önerilerini sözlü ve yazılı olarak Akademi Konseyine iletilmek üzere Akademi Başkanlığına sunar.

4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 573 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendi uyarınca Başkanlığın bilgilendirmesi ile her bir bilim alanına yönelik üyelik seçimi aynı Divan tarafından yürütülür. İlgili bilim alan komitesi üyelerinden birisi tarafından adayların üyelik seçim süreçlerine ilişkin adayın tanıtımı, kısa özgeçmişi ve alan komitesinin gerekçeli kararı oy hakkı olan üyelere, Divan başkanının vereceği süre içerisinde sunumla gerçekleştirilir.

Seçim sonuç kararı, Divan üyesi olan bir kişinin başkanlığında oy sayımı ve kararın açıklanmasını takiben imza altına alınması ile kesinleştirilir. Karar tutanağı, hazirûn listesiyle birlikte oy sayım dağılım cetveli ile seçimin sonucunu bildiren imza altına alınmış evrakın Genel Kurula ilanı ve Başkanlık makamına tesliminden Divan sorumludur.

Konsey üye adaylarının üyelik seçimlerinde, Genel Kurulda oy hakkı olan üyelerin tamsayısının üçte birinin katılımı ve toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyu ile karar alınır, ancak karar yeter sayısı hiçbir şekilde oy hakkı olan üye tamsayısının dörtte birinden az olamaz.

4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 573 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi ile 574 üncü maddesi uyarınca Başkanlığın bilgilendirmesini takiben Konsey üye adaylarının tanıtımı Başkanın bilim/alt bilim disiplinleri arasındaki dengeli dağılımına ilişkin değerlendirmesini de içeren şekilde Divan başkanınca veya Başkanın ilgili bilim alanından görevlendireceği üyeler tarafından Divan Başkanınca verilen süre içerisinde yapılır.

Seçim sonuç kararı, Divan üyesi olan bir kişinin başkanlığında oy sayımı ve kararın açıklanmasını takiben imza altına alınması ile kesinleştirilir. Karar tutanağı, hazirûn listesiyle birlikte oy sayım dağılım cetveli ile seçimin sonucunu bildiren imza altına alınmış evrakın Genel Kurula ilanı ve Başkanlık makamına tesliminden Divan sorumludur.

Görev süreleri dolmadan, herhangi bir nedenle üyeliğin boşalması veya sürekli devamsızlık halinde ilk Konsey toplantısında Konsey, bu suretle boşalan yeni Konsey üyesini seçmek için olağanüstü seçimli Genel Kurul kararı alır.

Konsey toplantıları Başkan tarafından yönetilir. Başkanın bulunmadığı hallerde Konsey toplantılarını varsa Başkan Yardımcısı yoksa Başkanın görevlendireceği bir üye yönetir.

Konsey toplantılarının tutanağı Başkanlıkça görevlendirilen sekreterya tarafından tutulur. Karar tutanağı, varsa karşı oy gerekçeleri de belirtilerek toplantıya katılan üyelerce bir sonraki toplantıya kadar imzalanır. Kararlar imzalanmadan önce, varsa yeniden görüşme isteği Başkan tarafından olağan veya olağanüstü toplantı ek gündemine konur.

Konsey; üye seçimleri, yönetmelik ve çalışma esaslarının, bütçe ve faaliyet raporunun hazırlanması gibi özelliği olan konular için ayrı görüşme ve komisyon veya görüş oluşturma yöntemleri ile karar süreci oluşturabilir. Bütçenin hazırlanması ve görüşülmesinde bütçe takvimi ve yöntemi dikkate alınır.