KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ GASTROENTEROLOJİ VE HEPATOLOJİ ENSTİTÜSÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ

Aynı anda birden fazla lisansüstü programa kayıt yaptırılamaz ve devam edilemez.

Lisansüstü programların düzenlenip yürütülmesinde anabilim dalı bütünlüğü esas alınır. Ancak, öğrencilerin değişik alanlarda da uzmanlaşmalarına olanak sağlanır.

Anabilim dalının lisansüstü eğitim programları, eğitim hedefleri, programlara giriş koşulları, programların içerdiği zorunlu ve seçmeli dersleri, bunların kredileri ve benzeri konulara ilişkin esaslar anabilim dalı akademik kurulunun teklifi, Enstitü Kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile belirlenir.

Anabilim dalı akademik kurulunun mevcut programlara ilişkin değişiklik önerileri, Enstitü Kurulunca onaylandıktan sonra Senato tarafından karara bağlanır.

Anabilim dalı akademik kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile diğer yurt içi/yurt dışı yükseköğretim/araştırma kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak ortak programlar açılabilir. Bu uygulama, Senato kararı ve YÖK onayı ile yürürlüğe girer. Yurt dışı ortak programlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

Eğitim ve öğretim yarıyıl esasına göre, güz ve bahar dönemi olarak düzenlenir. Yaz okulu döneminde de dersler açılabilir. Bunların süresi ve şekli, Enstitü Kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından karara bağlanır.

Ön değerlendirme yapılıp yapılmayacağı ve ön değerlendirmeye ilişkin usul ve esaslar Enstitü tarafından karara bağlanır ve birinci fıkrada belirtilen usule göre ilan edilir.

Enstitü Yönetim Kurulu, başvuru koşullarını sağlayan adaylar için, anabilim dalı kurulunun önerisini dikkate alarak, her anabilim dalı programı için üç asıl ve iki yedek üyeden oluşan aday değerlendirme jürisi oluşturur.

Anabilim dalları, yürütülen lisansüstü programlar için sınav yöntemlerini kendileri belirler.

Adayların genel başarı değerlendirmesi, anabilim dalı kurullarının belirleyeceği jüri tarafından yapılır.

Kayıtlar şahsen, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılır.

Yabancı uyruklu adayların Türkçe dil yeterlik derecesi, Senato tarafından belirlenen sınavlardan alınacak puana göre değerlendirilir.

Yüksek lisans programlarına başvuruda bulunan adayların kabulünde başarı değerlendirmesi jüri tarafından şu şekilde yapılır:

Yabancı uyruklu adayların Türkçe yeterlik derecesi, Senatonun kabul ettiği sınavlardan alınacak puana göre değerlendirilir. Tamamen yabancı dilde yürütülen programlarda Türkçe yeterlik belgesi aranmaz.

Bir adayın genel başarı puanı, ALES veya eşdeğer sınav puanının %50’si; tıp fakültesi, diş hekimliği, eczacılık veya veterinerlik diplomasıyla veya tezli yüksek lisans diplomasıyla başvuran adaylar için, mezuniyet not ortalamasının %20’si ve yazılı sınav ve/veya mülakat puanının %30’u dikkate alınarak hesaplanır. Bir adayın başarılı sayılabilmesi için, genel başarı puanının en az 70 olması gerekir.

Doktora programlarına başvuruda bulunan adayların kabulünde başarı değerlendirmesi jüri tarafından aşağıdaki şekilde yapılır:

Bilimsel hazırlık programında geçirilecek süre en çok iki yarıyıldır, yaz öğretimi bu süreye dâhil edilmez, bu süre dönem izinleri dışında uzatılamaz ve bu Yönetmelikte belirtilen yüksek lisans veya doktora programı sürelerine dâhil edilmez. Bilimsel hazırlık programını tamamlayamayan adayların Enstitü ile ilişkileri kesilir.

Bu madde kapsamına giren bir öğrencinin bilimsel hazırlık programı, birinci ve ikinci fıkralarda yer alan hükümler dikkate alınarak anabilim dalı tarafından hazırlanır ve akademik takvime göre ders kayıtları başlamadan önce Enstitü Yönetim Kurulunda onaylanır.

Özel öğrenci olarak kayıt yaptırmak isteyen adayların, almak istedikleri derslerin açılacağı yarıyılın başında, ilan edilmiş takvim içinde ve kayıt süresi öncesinde, transkriptlerini ve diploma fotokopilerini ekledikleri bir dilekçe ile Enstitü Müdürlüğüne başvurmaları gerekir. Bir anabilim dalındaki özel öğrenci sayısı, aynı dönemdeki kontenjanın %50’sini geçemez.

Özel öğrencilere, kayıt işlemleri tamamlandığında özel öğrenci belgesi verilir. Özel öğrencilere herhangi bir diploma ve unvan verilmez. Ancak izledikleri dersleri ve bu derslerdeki başarı durumlarını gösteren bir belge verilebilir. Özel öğrenciler, Üniversite öğrencilerinin yararlandıkları öğrencilik haklarından yararlanamaz ve öğrencilik süresi iki yarıyılı geçemez.

Özel öğrenci statüsünde başarılmış olan dersler, programa kayıt hakkı kazanıldığında intibak için değerlendirilebilir. Ancak bu yolla alınabilecek AKTS kredisi oranı, alınması gereken toplam AKTS ders kredisinin %40’ını geçemez. İntibak için puan olarak, özel öğrenci statüsünde iken elde edilen başarı notu kullanılır.

Enstitü Yönetim Kurulu tarafından önerilen yatay geçiş kontenjan ilanları diğer öğrenci alım kontenjanları ile birlikte yapılır. Kontenjanlar Senatoda onaylandıktan sonra ilan edilir.

Yatay geçiş yapmak isteyen öğrenci, devam etmekte olduğu öğretim programını tanıtan ve kayıtlı olduğu derslerden başarı durumunu belirten transkriptlerini dilekçesine ekleyerek, ilanda belirtilen tarihlerde Enstitü Müdürlüğüne başvurur.

Öğrencinin başvurusu Enstitü Yönetim Kurulunda incelenerek, öğrencinin yatay geçiş talebinin uygun olup olmadığı, öğretimin başlama tarihinden önce karara bağlanır. Bu Yönetmelik hükümlerine göre yatay geçişi kabul edilen öğrencinin programa uyumu için alması gerekli görülen derslerin adları, anabilim dalı kurulundan istenir.

Tez aşamasında olan öğrenciler, yatay geçiş hakkından yararlanamaz.

Başvuru koşullarının sağlanması halinde, ilan edilen yatay geçiş kontenjanı dâhilinde geçiş yapılabilir.

Geçiş yapan öğrencilere ek süre verilmez.

Lisansüstü programlarda ilk kez açılacak dersler, ilgili anabilim dalı akademik kurulunun önerisi, Enstitü Kurulunun kararı ve Senatonun onayı ile belirlenir.

Lisansüstü düzeydeki dersler, öğretim üyeleri tarafından verilir. Gerekli görüldüğünde, doktora derecesine sahip öğretim elemanları, anabilim dalı akademik kurulunun önerisi, Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulu onayı ile görevlendirilebilirler.

Derslerin kredisi, öğrencilerin çalışma yükleri hesaplanarak AKTS’ye göre belirlenir. Bir dersin AKTS kredisi, o ders için belirlenmiş olan öğrenme kazanımları için gerekli çalışma yükünü ifade eder.

Her programda, bilimsel araştırma teknikleri ile araştırma ve yayın etiği konularını içeren en az bir dersin yer aldığı bir eğitim-öğretim planı, anabilim dalı kurulunca hazırlanarak Enstitüye sunulan önerilere göre, Enstitü Kurulunca karara bağlanır ve Senatonun onayı ile uygulamaya konulur.

Öğretim planlarında zorunlu ve seçimlik dersler yer alır. Dersler, bir yarıyıllıktır ve öğretim üyeleri tarafından verilir. Bir yarıyılda bir öğrenci, 30 AKTS kredisi ders alabilir. Gerekli durumlarda danışmanın onayı ile AKTS kredisi her bir yarıyılda 1/3 oranında artırılabilir. Öğrenci alacağı derslerin en az 3 tanesini kayıtlı olduğu lisansüstü programındaki derslerden almalıdır. Ayrıca, Bilimsel Araştırma Teknikleri ile Araştırma ve Yayın Etiği dersini de almak ve başarmak zorundadır.

Enstitü tarafından lisansüstü tez danışmanı olarak atanan öğretim üyeleri, Enstitü Yönetim Kurulunca atandıkları tarihten itibaren her yarıyıl ve yaz döneminde, danışmanı olduğu öğrencilere, alanlarındaki güncel gelişmeleri aktarmak üzere, uzmanlık alan dersi açabilir. Her öğrenci, açılan uzmanlık alan dersini almakla yükümlüdür. Uzmanlık alan dersi lisansüstü öğrenciye AKTS kredisi sağlamaz. Dersin başarı durumu, ilgili öğretim üyesi tarafından geçer (G) notu veya kalır (K) notu olarak sisteme girilir. Bu dersler, öğretim üyelerinin izinli ve görevli olduğu günler dışındaki yarıyıl ve yaz tatillerinde de devam edebilir. Uzmanlık alan dersine ilişkin esaslar, Senato tarafından kararlaştırılır ve Enstitü Yönetim Kurulunca uygulanır.

Programdaki seçmeli dersler yabancı dilde de verilebilir.

Derslere devam zorunluluğu, uzmanlık alan dersleri hariç teorik dersler için en az %70 ve diğer öğretim türleri için en az %80’dir. Derslerin yoklama listeleri iki yıl süreyle dersi veren öğretim üyesi tarafından saklanır.

Derslere devam etmeyen öğrenci, o ders ya da derslerin yarıyıl sonu genel sınavlarına alınmaz ve öğrenciye devamsız notu verilir.

Uzaktan eğitim yapılan durumlarda öğrenci devamı ile ilgili hususlar, ilgili mevzuat çerçevesinde Enstitü tarafından düzenlenir.

Derslerde ara sınav yapılabilir. Yarıyıl süresince yaptırılan proje, ödev, laboratuvar, atölye ve benzeri çalışmalar da ara sınav yerine geçebilir.

Bir dersin genel sınavı, o dersin tamamlandığı yarıyıl sonunda yapılır. Sınavın yapılış biçimi ders sorumlusu tarafından belirlenir. Genel sınava girmeye hakkı olduğu halde girmeyen öğrenci o dersten başarısız sayılır.

Mazeret sınavı, ara ve genel sınavlar yerine kullanılabilir. Mazereti, anabilim dalı akademik kurulunun kararı ile kabul edilen öğrenci, ara sınav haklarını aynı yarıyıl içinde; genel sınav haklarını genel sınavların bitiminden itibaren bir ay içinde kullanır.

Bir dersin yarıyıl içi sınavlarının sayısı, şekli, ders başarı notuna etki edecek oranı ile sınavların değerlendirme esasları, ilgili ders sorumlusu tarafından yarıyıl başında öğrencilere duyurulur.

Bir dersin başarı puanı, o derse ait yarıyıl içi sınavları, kısa sınavlar, uygulama, ödev, proje, seminer, laboratuvar ve benzeri yarıyıl içi çalışmaları ve yarıyıl sonu sınavının değerlendirilmesiyle belirlenir. Her yarıyılın başlangıcından iki hafta önce, o yarıyıl açılacak derslere ait yarıyıl içi değerlendirme ağırlığı %30-%70 aralığında, yarıyıl içi çalışmalarının türü, sayısı, yarıyıl sonu sınavına girebilme koşulları ile yarıyıl içi çalışmaları ve yarıyıl sonu sınavının başarı puanına katkısının hangi oranlarda olacağı, dersi veren öğretim üyesi tarafından belirlenir.

Yarıyıl sonu sınav takvimi, anabilim dalı başkanlığı ve Enstitü Müdürlüğü tarafından hazırlanır ve sınav dönemi başlamadan en az bir hafta önce ilan edilir. Sınavlar programda gösterilen gün, yer ve saatte ve ders kataloğunda belirtildiği şekilde yapılır. Sınavları, o dersi vermekle görevlendirilen öğretim üyesi düzenler ve yönetir. Sorumlu öğretim üyesinin mazereti nedeniyle, sınav günü Üniversitede bulunamaması halinde, sınavı kimin yapacağı anabilim dalı başkanı tarafından belirlenir ve Enstitü Müdürlüğüne bildirilir.

Bir dersin başarı puanı, dersi veren öğretim üyesi tarafından yarıyıl sonu sınavının yapıldığı tarihten itibaren en geç on beş gün içerisinde öğrenci bilgi sistemine girilir ve bir çıktısı anabilim dalı başkanlığınca saklanır.

Birinci fıkrada belirtilen harf notları aşağıda belirtildiği gibi tanımlanır:

Öğrenci bilgi sisteminde açıklanan başarı puanlarına ilişkin herhangi bir maddi hatanın yapılmış olduğunun belirlenmesi halinde, öğretim üyesi anabilim dalı başkanlığına başvurarak düzeltme talebinde bulunabilir. Bu talep, anabilim dalı başkanlığınca değerlendirilir. Eğer maddi hata varsa, puan düzeltimi, Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanır. Enstitü Yönetim Kurulu kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Gerekli değişiklik, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

Herhangi bir yarıyılın not ortalaması hesaplanırken, o yarıyılda öğrencinin kayıt olduğu ve not ortalamalarına katılan her bir dersin AKTS değeri, o dersten alınan notun katsayısı ile çarpılarak bulunan değerler toplanır ve elde edilen toplam değer, bu derslerin toplam AKTS değerine bölünür. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki haneli olarak gösterilir.

Genel not ortalaması, öğrencinin Enstitüye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu anabilim dalı programında geçerli olan derslerin ve çalışmaların tamamı dikkate alınarak aynı yöntemle hesaplanır. Genel not ortalamasında, tekrar edilen derslerden alınan en son harf notu esas alınır. Öğrencinin başarısız olduğu dersin notu ortalama hesabında dikkate alınmaz. Doktora öğrencilerinin almak zorunda olduğu formasyon derslerinin başarı notları, geçer/kalır olarak değerlendirilir ve genel not ortalaması hesabında dikkate alınmaz.

Bütün notlar, öğrencinin not belgesine yazılır.

Akademik takvimde belirlenen süre içinde anabilim dalı ve danışman onayı ile ders değişikliği, ders ekleme ve ders bırakma işlemleri yapılabilir.

Yüksek lisans programı, bir eğitim-öğretim yılı 60 AKTS kredisinden az olmamak koşulu ile seminer dersi dâhil en az sekiz ders ve tez çalışması olmak üzere toplam en az 120 AKTS kredisinden oluşur.

Öğrenci alacağı derslerin; Seminer ve Bilimsel Araştırma Teknikleri ile Araştırma ve Yayın Etiği dersleri hariç olmak üzere, en az üçünü kabul edildiği lisansüstü programından almak zorundadır. Seminer dersi ve tez çalışması başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Seminer sunumları herkese açık bir şekilde yapılır.

Anabilim dalının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile tez çalışmasına bir proje çalışması da eklenebilir. Öğrenci, yüksek lisans programında 40 AKTS ders yükünü başardıktan sonra tez çalışmasına kayıt yaptırabilir.

Danışmanın ve anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile öğrenci, alacağı derslerin lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, en çok ikisini lisans derslerinden seçebilir. Bu dersler için, 19 uncu maddede belirlenen başarı ölçütleri esas alınır. Ayrıca, danışmanın ve anabilim dalı kurulunun önerisi, Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden en fazla iki ders seçilebilir.

Tezler, Enstitünün tez yazım kurallarına uygun biçimde Türkçe ya da İngilizce olarak yazılır.

Dört yarıyıl sonunda öğretim planında yer alan kredili derslerini ve seminer dersini başarı ile tamamlayamayan veya bu süre içerisinde Üniversitenin ön gördüğü başarı koşullarını/ölçütlerini yerine getiremeyen, genel not ortalaması 4 üzerinden en az 2,50 olmayan, azami süreler içerisinde ise tez çalışmasında başarısız olan veya tez savunmasına girmeyen öğrencinin ilişiği kesilir.

Tez danışmanı, Enstitünün öğretim üyeleri arasından seçilir. Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci bir tez danışmanı, anabilim dalı kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla atanabilir. İkinci tez danışmanı; Üniversitenin kadrosunda bulunan veya Üniversite kadrosu dışından en az doktora ya da tıpta uzmanlık derecesine sahip kişilerden olabilir. İkinci tez danışmanlarına herhangi bir ücret ödenmez.

Üniversiteden ayrılan öğretim üyelerinin yürüttüğü danışmanlıklar anabilim dalı kurulunun önerisi dikkate alınarak bir başka öğretim üyesine devredilir. Bununla birlikte, danışmanın tez çalışmasında aktif olarak en az iki yarıyıl geçirmiş olması durumunda, anabilim dalı kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile emekli olan veya başka bir yükseköğretim kurumuna geçen öğretim üyelerinin danışmanlığı devam edebilir.

Tez danışmanının yurt dışına altı ay veya daha uzun süreli çıkması durumunda ikinci danışman belirlenerek yüksek lisans öğrencisi başka bir danışmana aktarılabilir. Tez danışmanı değişen öğrenci azami öğrenim süresini aşmamak koşuluyla takip eden yarıyılda tez savunma sınavına girebilir.

Tez danışmanı, öğrenciyi, öğrenimi süresince alacağı derslere yönlendirmek, bu derslere devamını ve öğrenim durumunu sürekli izlemek, atamayı izleyen dönemden itibaren öğrencinin seçmiş olduğu ve danışmanın uygun gördüğü dersleri öğrenci bilgi sisteminde onaylamak, öğrencinin tez çalışmasını yönetmek ve yönlendirmekle yükümlüdür.

Bir öğrencinin tez danışmanı, öğrencinin veya öğretim üyesinin Enstitüye gerekçeli müracaatı ile anabilim dalı kurulunun önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile değiştirilebilir.

Tez çalışması önerisi, öğrenci ve danışmanı tarafından hazırlanır. Öneri, anabilim dalı akademik kurulunda tartışılır. Kurulun kararı, anabilim dalı başkanlığınca Enstitü Müdürlüğüne bildirilir. Öneri, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir. Tez çalışması konusu üzerinde daha sonra yapılması istenen değişikliklerde de aynı süreç izlenir.

Yüksek lisans tezinin teslim edilebilmesi ve tez savunma sınavına girilebilmesi için, yüksek lisans eğitim sürecinde hakemli dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş ilgili alanda en az bir makale veya sunulmuş bir bildiri gerekir.

Savunma sınavı jürisi; tez danışmanının önerisi, anabilim dalı başkanlığının görüşü ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile atanır. Jüri üyeleri, biri kurum dışından olmak üzere, danışman dâhil en az üç asıl ve birisi Üniversite içerisinden diğeri ise başka bir üniversiteden olmak üzere iki yedek öğretim üyesinden oluşur. İkinci danışmanın jüri üyesi olması durumunda tez savunma sınav jürisi yukarıda belirtilen hususlar dikkate alınarak en az beş asıl ve iki yedek öğretim üyesinden oluşur.

Enstitü Yönetim Kurulunun tez sınav jürisi ile ilgili kararı, anabilim dalı başkanlığına bildirildikten sonra, jüri üyeleri tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren on günden erken olmamak koşuluyla, en geç bir ay içinde anabilim dalı başkanının önerisi üzerine Enstitü Müdürlüğünce tespit edilerek ilan edilen yer, tarih ve saatte toplanarak öğrenciyi tez savunma sınavına alır. Zorunluluklar nedeniyle jüriye katılamayacak üyeler, katılamama sebeplerini gerekçeli olarak tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir hafta içinde Enstitü Müdürlüğüne yazılı olarak bildirir.

Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri üyeleri, dinleyicilere kapalı olarak, tez çalışması hakkında salt çoğunlukla kabul, düzeltme veya ret kararı verir. Bu karar, anabilim dalı başkanlığınca tez sınavını izleyen üç iş günü içinde mesai bitimine kadar Enstitü Müdürlüğüne tutanakla bildirilir.

Tez çalışması kabul edilen öğrenci, jüri üyelerinin de önerileriyle son haline getirilmiş tez çalışmasını, Enstitü tez yazım kurallarına uygun şekilde hazırlayıp ciltlenmiş olarak, en geç bir ay içerisinde Enstitüye teslim eder. Enstitü Yönetim Kurulu talep halinde teslim süresini en fazla bir ay daha uzatabilir. Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve bu sürenin dolması halinde Üniversite ile ilişiği kesilir.

Savunma sınavı sonucunda tezi başarısız bulunarak reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci, tez savunma sınavı tarihinden itibaren en geç üç ay içinde gereğini yaparak tezini aynı jüri üyeleri önünde yeniden savunur. Tezi ilk savunma sınavında reddedilen veya ikinci savunma sonunda da başarısız bulunarak kabul edilmeyen öğrencinin ilişiği kesilir.

Birinci fıkrada belirtilen süre içerisinde tezini teslim edemeyen öğrencinin ilişiği kesilir.

Yüksek lisans diploması üzerinde öğrencinin kayıtlı olduğu anabilim dalındaki programın Türkçe ve İngilizce adı bulunur. Mezuniyet tarihi, tezin kabul edildiği tez sınavı tarihidir.

Yüksek lisans diploması, Müdür ve Rektör tarafından imzalanır; Üniversitenin soğuk damgası ile mühürlenir.

Programa kabul edilen öğrenciler için toplam bir eğitim-öğretim yılı 60 AKTS’den az olmamak koşulu ile en az yedi ders, en az iki seminer, yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışması olmak üzere en az 240 AKTS kredisinden oluşur.

Öğrenci alacağı derslerin; Seminer ve Bilimsel Araştırma Teknikleri ile Araştırma ve Yayın Etiği dersleri hariç olmak üzere en az üçünü kabul edildiği programdan almak zorundadır.

Tıp fakültesi, diş hekimliği, eczacılık veya veterinerlik dereceleri ile kabul edilmiş öğrenciler için, uzmanlık alan dersi hariç, on dört ders, iki seminer, yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışması olmak üzere en az 300 AKTS kredisinden oluşur.

Seminer derslerinin en az biri ders aşamasında seçilir. Seminer sunumları herkese açık bir şekilde yapılır.

Öğrencinin danışmanı ve anabilim dalı başkanının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile başka yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden, yüksek lisans diploması ile doktoraya başlayanlar en fazla iki, tıp fakültesi, diş hekimliği, eczacılık veya veterinerlik dereceleri ile kabul edilmiş olanlar en fazla dört ders alabilir.

Doktora programının azami süresi içerisinde, tez teslimi öncesi pedagojik formasyon kapsamında verilen derslerin başarılması gerekir.

Doktora öğrencileri, danışmanın önerisiyle, lisans dersleri de alabilir. Ancak bu dersler, öğrenciye AKTS kredisi sağlamaz.

Doktora programları, yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumları ile ortak program şeklinde de düzenlenebilir. Bu programların uygulanmasına ilişkin esaslar Senatonun teklifi, Öğretim Üyesi ve Araştırıcı Yetiştirme Kurulunun görüşü üzerine YÖK tarafından belirlenir.

Tezler, Enstitü tez yazım kurallarına uygun biçimde Türkçe ya da İngilizce olarak yazılır.

Doktora programları ikinci öğretim olarak açılamaz.

Doktora programı için gerekli kredili dersleri başarı ile tamamlamanın azami süresi yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için dört yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için altı yarıyıldır. Bu süre içerisinde kredili derslerini başarı ile tamamlayamayan veya genel not ortalaması 4 üzerinden en az 3,00 olmayan öğrencinin ilişiği kesilir.

Kredili derslerini başarı ile bitiren, yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen ancak tez çalışmasını birinci fıkrada belirtilen azami on iki veya on dört yarıyıl sonuna kadar tamamlayamayan öğrencinin ilişiği kesilir.

Danışman, Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından, anabilim dalı akademik kurulu önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu tarafından atanır. Doktora tez danışmanı olarak atanacak öğretim üyesinin daha önce başarıyla tamamlanmış en az bir yüksek lisans/tıpta uzmanlık tezi yönetmiş olması gerekir.

Enstitü, her yarıyıl başında öğretim üyesi bazında dağılımını gösteren doktora kontenjanlarını her anabilim dalından ister. Doktora öğrencisi, çalışmak istediği doktora tez alanını ve tez danışmanını bir dilekçe ile anabilim dalı başkanlığına bildirir. Anabilim dalı kurulu, öğrencinin ve doktora tez danışmanlığı isteyen öğretim üyelerinin talepleri doğrultusunda danışman önerilerini Enstitü Müdürlüğüne gönderir. Öğrencinin talebini göz önünde bulunduran anabilim dalı kurulunun önerisi dikkate alınarak, tez danışmanı atanır.

Tez danışmanı, öğrenciyi, öğrenimi süresince alacağı derslere yönlendirmek, bu derslere devamını ve öğrenim durumunu sürekli izlemek, atamayı izleyen dönemden itibaren öğrencinin seçmiş olduğu ve danışmanın uygun gördüğü dersleri öğrenci bilgi sisteminde onaylamak, öğrencinin tez çalışmasını yönetmek ve yönlendirmekle yükümlüdür.

Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci bir tez danışmanı, anabilim dalı kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla atanır. İkinci tez danışmanı, Üniversitenin kadrosunda bulunan veya Üniversite kadrosu dışından en az doktora derecesine sahip kişilerden olabilir. İkinci tez danışmanlarına herhangi bir ücret ödenmez. Tez danışmanı önerileri, Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir.

Bir öğrencinin tez danışmanı değişikliği, öğrencinin Enstitüye gerekçeli müracaatı ile anabilim dalı kurulunun önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile en geç bir ay içerisinde yapılır. Yeni danışman atanıncaya kadar anabilim dalı başkanı öğrencinin danışmanlığını yürütür.

Doktora danışmanının Üniversitedeki görevinden ayrılması veya bir yıldan daha uzun süreyle il dışında görevlendirilmesi durumunda yeni bir danışman atanır.

Tez danışmanının yurt dışına altı ay veya daha uzun süreli çıkması durumunda ikinci danışman belirlenmesi veya tez konusu ile ilgili feragat formu vermek şartıyla doktora öğrencisi başka bir danışmana aktarılabilir.

Üniversiteden emekli olan veya başka bir yükseköğretim kurumuna geçen öğretim üyelerinin yürüttüğü danışmanlıklar, en az üç tez izleme aşamasının başarıyla tamamlanmış olması durumunda, anabilim dalı kurulu önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile devam edilebilir veya bir başka öğretim üyesine devredilebilir.

Derslerini başarı ile tamamlayarak en az 120 AKTS kredisini elde eden ve akademik ortalaması 4 üzerinden en az 3,00 olan öğrenci, takip eden yarıyılda yeterlik sınavına girmeye hak kazanır.

Yeterlik sınavları, güz ve bahar yarıyıllarında olmak üzere yılda iki kez yapılır.

Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler en geç beşinci, lisans dereceleri ile kabul edilmiş öğrenciler en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır.

Yeterlik sınavları, anabilim dalı akademik kurulunca önerilen ve Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanan yeterlik sınav jürisi tarafından yapılır. Yeterlik sınav jürisi en az ikisi başka yükseköğretim kurumundan olmak üzere, danışman dâhil beş asıl ve en az birisi başka yükseköğretim kurumundan olmak üzere iki yedek öğretim üyesinden oluşur.

Doktora yeterlik sınavı, öğrencinin bulunduğu programdaki temel ders konularını içerecek şekilde düzenlenir. Sınav yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Yazılı sınav Enstitü Yönetim Kurulunun belirlediği takvim içinde olmak üzere komitenin ilan ettiği gün ve saatlerde yapılır. Yazılı sınavdan en az 70 puan alan öğrenci sözlü sınava girebilir. Yazılı sınavdan başarılı olan öğrenci, en çok 90 dakikalık bir sözlü sınava alınır.

Yeterlik sınav notu, yazılı sınav notunun %60’ı ile sözlü sınav notunun %40’ının toplamı olup 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Başarı notu en az 75’tir. Gerekçeli ve yazılı sınav sonuç raporu anabilim dalı başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç iş günü içinde ilgili tutanakla birlikte Enstitü Müdürlüğüne bildirilir. Doktora yeterlik sınavı toplantıları öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alanın uzmanlarından oluşan dinleyicilerin katılımına açık olarak yapılır.

Yeterlik sınav jürisi, öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek, öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, başarısızlık halinde sınav jürisinin gerekçeleriyle birlikte bir tutanakla, anabilim dalı başkanlığına ve yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde de Enstitü Müdürlüğüne bildirilir. Enstitü Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda sınav evraklarını inceleme ve değerlendirme komisyonu kurar.

Doktora yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci, başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda, tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir.

Doktora yeterlik komitesi, sınav jürisinin önerisi ile yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, fazladan ders/dersler almasını isteyebilir. Ancak bu dersler, toplam ders AKTS kredi yükünün 1/3’ünden fazla olamaz. Öğrenci, Enstitü Kurulu kararıyla belirlenen dersleri tez savunma sınavına girmeden önce başarmak zorundadır.

Tez izleme komitesi, üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka anabilim dalı içinden ve dışından birer üye yer alır. İkinci tez danışmanının olması durumunda, ikinci tez danışmanı isterse komite toplantılarına katılabilir.

Anabilim dalı kurulunun gerekçeli önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile komite üyelerinde değişiklik yapılabilir.

Tez izleme komitesi, yılda iki kez olmak üzere genel sınav döneminin sonuna kadar toplanır. Tez izleme tutanağı toplantıyı izleyen üç iş günü içinde Enstitü Müdürlüğüne gönderilir.

Tez izleme komitesi üyesi kabul edilebilir gerekçeye dayanan sebepler dolayısıyla toplantıya anabilim dalı başkanlığının gözetiminde hazırlanacak elektronik ortamda katılabilir. Bu şekilde yapılan toplantı kaydedilir ve Enstitüde saklanır.

Öğrencinin tez çalışması tez izleme komitesi tarafından başarılı veya başarısız olarak belirlenir. Komite tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin ilişiği kesilir.

Tez önerisi savunma talebi, öğrenci tarafından bir dilekçeyle Enstitü Müdürlüğüne bildirilir ve sözlü savunma tarihi, Enstitü Müdürlüğünce ilan edilir. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.

Tez önerisi savunması dinleyicilere açıktır. Ancak, sadece tez izleme komitesi üyeleri soru sorabilir. Tez önerisi savunmasının tamamlanmasından sonra, tez izleme komitesi dinleyicilere kapalı olarak, tez önerisi hakkında kararını verir.

Sınav sonunda komite öneriyi kabul ya da reddeder. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Gerekçeli bu karar, anabilim dalı başkanlığınca üç iş günü içinde ilgili tutanakla birlikte Enstitü Müdürlüğüne gönderilir.

Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve tez çalışması konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir tez izleme komitesi oluşturulabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde; danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunma sınavına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen öğrencinin ilişiği kesilir. Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul, düzeltme veya reddine salt çoğunlukla karar verir. Düzeltme için bir ay süre verilir. Tez önerisi savunmasına geçerli bir mazereti olmaksızın birinci fıkrada belirtilen sürede girmeyen öğrenci başarısız sayılarak tez önerisi reddedilir.

Öğrencinin tez savunma sınavına girebilmesi için önerinin kabul edildiği toplantı dâhil olmak üzere en az üç tez izleme komitesi raporunun Enstitüye gönderilmesi gerekir.

Üst üste iki yarıyıl veya aralıklı olarak üç yarıyıl tez izleme faaliyet raporu vermeyen veya başarısız bulunan öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Yeni tez önerisinin kabulü ile ilgili işlemlerden dolayı, öğrencinin öğrenim süresi ile ilgili herhangi bir uzatma yapılmaz.

Tezler adayın başarısının bir kanıtı olarak sunulmalıdır ve doktora derecesinin adayın bilgi birikimine bir katkı yapması gerekir.

Enstitü, tezlerin en üst düzeyde bilimsel ve etik ilkelere göre yapılmasını sağlayacak düzenlemeleri yapar ve Enstitü Yönetim Kurulu tez süreci ile ilgili şikâyetleri ve sorunları da değerlendirir. Bu amaçla, talep edilen her türlü bilgi ve belgenin ilgililerce Enstitü Yönetim Kuruluna iletilmesi gerekir.

Öğrencinin doktora tezini teslim edebilmesi ve savunma sınavına girebilmesi için, doktora eğitimi sürecinde SCI, SCI-Exp veya AHCI kapsamındaki dergilerde; doktora tezi ile ilişki ve ilk isim olduğu basılmış veya kabul belgesi almış en az bir araştırma makalesi ve ulusal/uluslararası bilimsel toplantılarda sunulan tam metni veya özeti matbu veya elektronik olarak bildiri kitapçığında yayımlanmış çalışması olması gerekir.

Öğrencinin tezinin sonuçlanabilmesi için en az üç başarılı tez izleme raporu sunulması gerekir. Danışman, tezin savunulabilir olduğuna ilişkin görüşü ile birlikte tezi Enstitüye teslim eder.

Doktora tez sınav jürisi, tez danışmanı ve anabilim dalı kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile atanır. Jüri, üçü öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az ikisi kurum dışından öğretim üyesi olmak üzere, beş kişiden oluşur. Sınavda danışman oy hakkına sahiptir. Ayrıca, birisi Üniversiteden ve diğeri başka yükseköğretim kurumlarının öğretim üyelerinden olmak üzere iki yedek üye de belirlenir. İkinci tez danışmanı oy hakkı olmaksızın jüride yer alabilir.

Enstitü Yönetim Kurulu, tez sınav jürisi ile ilgili kararı anabilim dalına bildirildikten sonra, tez çalışması, jüri üyelerine sunulmak üzere anabilim dalı başkanlığına teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde jüri toplanarak öğrenciyi ilan edilen yer, tarih ve saatte tez savunma sınavına alır. Enstitü söz konusu teze ilişkin intihal yazılım programı raporunu, danışmana ve jüri üyelerine gönderir. Rapordaki verilerde gerçek bir intihalin tespiti halinde gerekçesi ile birlikte karar verilmek üzere, tez Enstitü Yönetim Kuruluna gönderilir. Bir intihalin varlığı yönündeki görüş ve deliller Enstitü Yönetim Kurulunca uygun bulunduğu takdirde, öğrenci savunma sınavına alınmaz.

Jüri üyeleri, adayın sunduğu tezi, bilimsel ve biçimsel yönden inceleyerek tez hakkında ayrıntılı kişisel raporlarını hazırlar. Sınavın tarihi ve yeri, anabilim dalının önerisi ile Enstitü Müdürlüğü tarafından jüri üyelerine yazılı olarak bildirilir.

Jüriye katılamayacak üyelerin, katılamama sebeplerini gerekçeli olarak tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir hafta içinde, Enstitü Müdürlüğüne yazılı olarak bildirmeleri gerekir. Görevli oldukları jüri toplantısına mazeretsiz olarak katılmayan öğretim üyelerinin durumu bir tutanakla tespit edilerek görev yapmakta olduğu birim yönetimine bildirilir.

Tez savunma sınavı dinleyicilere açık yapılır; ancak öğrenciye yalnız jüri üyeleri soru sorar.

Tez savunma sınavının tamamlanmasından sonra jüri, dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Bu karar, anabilim dalı başkanlığınca sınavı izleyen üç gün içinde Enstitüye tutanakla bildirilir.

Tezi kabul edilen öğrenci, jüri üyelerinin de önerileriyle son haline getirilmiş tezini Enstitü tez yazım kurallarına uygun hazırlayıp ciltlenmiş olarak, en geç bir ay içerisinde Enstitüye teslim eder. Enstitü Yönetim Kurulu talep halinde teslim süresini en fazla bir ay daha uzatabilir. Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve bu süresinin dolması halinde Üniversite ile ilişiği kesilir.

Tezi hakkında jüri tarafından düzeltme kararı verilen öğrenci, bir kez verilecek en çok altı aylık ek süre içinde gerekli düzeltmeleri yaparak tezini aynı jüri önünde yeniden savunması gerekir. Bu savunmada da başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Tezi başarısız bulunarak reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Bir ay içinde tezini teslim etmeyen öğrenci, geçerli mazeretini bildiren bir dilekçeyle Enstitü Müdürlüğüne başvurarak en çok bir aylık ek süre talep edebilir. Belirtilen süre içerisinde tezini teslim edemeyen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

Mezuniyet tarihi tezin kabul edildiği tez sınav tarihi olup, diplomaya hak kazanılan tarih ise doktoranın Enstitü Yönetim Kurulunda kabul edildiği tarihtir. Doktora unvanı, Senato tarafından onaylanır.

Doktora diploması üzerinde, öğrencinin kayıtlı olduğu programın YÖK tarafından onaylanmış adı bulunur.

Diploma, Müdür ve Rektör tarafından imzalanır; Üniversitenin soğuk damgası ile mühürlenir.

Üniversiteden çıkarılma cezası alan öğrenciler ile bir başka üniversiteye geçiş nedeniyle ilişik kesme talebinde bulunan öğrencilerin ilişikleri kesilir.

Herhangi bir nedenle kaydı silinen öğrencilerin, Üniversite tarafından belirlenen ilişik kesme işlemlerini yapmaları gerekir.

Öğrencilerin, sağlık kuruluşlarından alacakları sağlık raporunu, raporun bitiş tarihinden itibaren en geç beş gün içinde bir dilekçe ekinde Enstitüye bildirmeleri gerekir.

Mazeretlerini belgelendirmeleri ve yazılı olarak başvurmaları koşuluyla, öğrencilere Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile aşağıda belirtilen, normal öğretim süresinden sayılmayan izinler verilebilir:

Mazeretleri Enstitü Yönetim Kurulunca kabul edilen veya öğrenimine ara verilen öğrenciler, raporlu ya da mazeretli veya öğrenimine ara verilen süre içinde derslere veya ders sınavlarına ya da tez savunma sınavlarına giremez. Bu süre içinde girilen dersler ve ders sınavları ile yapılan tez savunma sınavları geçersiz sayılır.

Verilen izin süresi içinde, öğrencinin Enstitü Yönetim Kurulunca kabul edilen geçerli talebi üzerine, verilen iznin kalan kısmı iptal edilebilir. Ancak, izin nedeninin geçerli olmadığının belirlenmesi halinde, verilen izin iptal edilir ve o tarihe kadar izinde geçen süre öğrenim süresinden sayılır.

Öğrenimine ara veren öğrencilerin; geçerli nedenleri ortadan kalktıktan sonra, on gün içinde duruma ilişkin belgelerle birlikte, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam etmek üzere, Enstitüye yazılı olarak başvurmaları gerekir. Başvurunun süresi içinde yapılmaması ya da belgelerin Enstitü Yönetim Kurulunca yeterli görülmemesi durumunda öğrenime ara verme süresi iptal edilir. Verilen süre, öğrenim süresinden sayılır.