İSTANBUL YENİ YÜZYIL ÜNİVERSİTESİ DİL OKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

Sağlık nedeniyle alınacak raporlar %30 oranındaki mazeretli devamsızlık sınırı içinde değerlendirilir. Raporlu olan süre toplam devamsızlık süresinden düşülmez. Ancak, toplam devamsızlık süresinin dolmasına sebep olacak şekilde birinci derece akrabası (anne, baba veya kardeş) vefat eden öğrenciye, durumunun belgelenmesi ve yazılı olarak müracaat etmesi halinde 3 (üç) güne kadar devam mazereti verilir. Öğrencinin hastaneye acil yatışını gerektiren (trafik kazası, tıbbi operasyon vb.) durumlarda alınan sağlık raporlarının belgelenmesi durumunda mazeret olarak kabul edilmesine Dil Okulu Akademik Kurulu ve Koordinatörlüğü karar verir.

Hastalık raporları doktor tarafından verilip onaylandığı tarih ve saatten itibaren geçerli olarak kabul edilir. Öğrenciler raporlarını raporun bitiş tarihinden sonra en geç üç iş günü içerisinde ilgili birime ulaştırmalıdır. Raporu geçerli olan öğrenciye raporlu olduğu süre içinde yapılan ve bu nedenle giremediği dil okuluna özgü kısa sınavlara girme hakkı tanınır. Raporlu olunan süre içinde girilen sınavlar geçersiz sayılır.

Sportif, kültürel veya bilimsel faaliyetler gibi alanlarda, Üniversite, fakülte ve/veya yüksekokullarca görevlendirilen ve/veya Türkiye’yi uluslararası düzeyde temsil eden öğrencilerin görevli oldukları süre resmi olarak belgelenmek kaydıyla devamsızlıktan sayılmaz. Bu tür faaliyetlerde görevlendirilen öğrencilerin sınav hakları saklıdır.

Devam şartını yerine getirmeyen öğrenciler yılsonu sınavına alınmaz ve başarısız sayılır.

Dil Okulu ön lisans, lisans programlarında başarısız olan öğrenciler İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Yaz Öğretimi Yönergesinin ilgili hükümlerine göre yaz öğretiminin açılması durumunda yaz öğretimi derslerine katılabilirler. Bu öğrenciler, 6 ncı maddede belirtilen Üniversitece eşdeğerliliği kabul edilen sınav puanlarından birini aldıkları takdirde dersten başarılı sayılırlar.

Yaz öğretiminde başarısız olan veya yaz öğretimine katılmayan öğrenciler, kaldıkları dersi bir sonraki öğretim yılında tekrar ederler.

Yarıyıl sonunda ve/veya yaz öğretimi sonunda verilen sınavlarda başarılı olamayan öğrenciler bir sonraki eğitim-öğretim yılı başında mevcut öğrenciler için yapılacak olan muafiyet sınavına girip muaf olabilirler. Bu öğrencilerin sınavdan aldıkları puan ile yabancı dil seviye gruplarında herhangi bir değişiklik yapılmaz.

Zorunlu yabancı dil derslerinde başarı notuna ilişkin esaslar Senato kararı ile belirlenir.

Üniversitenin yabancı dilde eğitim yapan bölüm ve programlarına ilk kez kayıt yaptıran öğrenciler ile bir önceki eğitim-öğretim yılında hazırlık sınıfında ve yaz öğretiminde başarısız olmuş öğrenciler yabancı dil hazırlık sınıfından muaf olmak için yapılan Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavına girmekle yükümlüdürler. Zorunlu olmasına rağmen akademik takvimde ilan edilen tarihlerde yapılan bu sınava girmeyen öğrenciler başlangıç seviyesindeki hazırlık sınıfına yerleştirilirler.

Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavı ilk kayıt, ek kontenjan ve diğer kayıt türleri ile gelen öğrencilere eğitime hak kazanılan yarıyılda ilan edilen tarihte yapılır.

Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavından alınan puana göre öğrencinin yabancı dil hazırlık sınıfından muaf olup olmadığı ile yabancı dil hazırlık sınıfında hangi seviyeden öğrenim göreceği belirlenir.

Akademik yılın başında Dil Okulu Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavı başarı ölçütü 70/100 olup bu koşulu yerine getiren öğrenciler yabancı dil hazırlık sınıfından muaf olarak bölümlerindeki/programlarındaki eğitimlerine başlarlar.

Eğitim-öğretim yılının başında yapılan Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavında başarılı olamayan öğrenciler iki yarıyıl süreyle yabancı dil hazırlık eğitimi alırlar.

Aşağıdaki öğrenciler yabancı dil hazırlık programından muaftır:

Yedinci fıkranın (c) bendi kapsamına giren eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarında alınan puanların değerlendirmeye alınabilmesi için, sınavı yapan ilgili kurumlar tarafından belirlenen sınav geçerlilik süresinin aşılmamış olması şartı aranır. Sınavın geçerlilik süresinin belli olmaması halinde, son iki yıl içinde alınan belgeler geçerlidir.

(Değişik:RG-21/3/2021-31430) Üniversiteye yeni kayıt yaptıran ve yabancı dil hazırlık sınıfından muaf olmak isteyen öğrenciler, girdikleri dış sınav orijinal sonuç belgelerini (YDS, e-YDS, YÖKDİL, TOEFL IBT, TOEFL Paper-Based, TOEFL-Computer-Based, CAE, FCE, IELTS, PTE ve benzeri) Dil Okulu Koordinatörlüğü tarafından yapılan Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavı sonuçlarının açıklanmasından sonra Akademik takvimde belirtilen Program başlangıç tarihine kadar, program başlangıcından sonra kayıt olanlar için ise kayıt tarihinden itibaren 15 iş günü içinde Dil Okulu Koordinatörlüğüne dilekçe ile elden teslim etmekle yükümlüdürler.

(Değişik:RG-21/3/2021-31430) Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerden, yerleştiği programın öğretim dili ile aynı olan başka bir üniversitede İngilizce hazırlık programını son iki yıl içinde başarıyla tamamlayan veya bu programlardan muaf olan öğrencilerin, başarı durumlarını gösteren belgelerini 9 uncu fıkrada belirlenen süreyi aşmamak koşuluyla değerlendirilmek üzere Dil Okulu Koordinatörlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. Bu belgelerin değerlendirilmesi aşamasında, başka bir üniversiteden alınan İngilizce Hazırlık Programı muaf belgesi veya İngilizce Hazırlık Programı sonrası başarı belgesinin değerlendirmesi öğrencinin geldiği üniversitenin eğitim dili %100 İngilizce olan programlar için kabul ettiği başarı puanına göre yapılır. İki yıldan daha önce beş yılı geçmemek koşulu ile İngilizce hazırlık programını başarıyla tamamlayan ve ara vermeden devamında en az iki yarıyıl öğretim dili İngilizce olan bir fakülte veya yüksekokul, bölüm öğrencisi olarak okuduğuna dair alınmış belgelerin değerlendirmesi ve muafiyet kararı işlemi ilgili fakültenin intibak kurulunca incelenerek, lüzumu halinde fakülte tarafından ayrıca bir sınav yapılarak değerlendirilir ve fakülte kurulu tarafından denklik kararı olarak Dil Okulu Koordinatörlüğüne ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. Dış sınav sonuç belgeleri ise bu Yönetmelikte belirtilen eşdeğerlik tablosu ve/veya değerlendirme ölçütleri esas alınarak incelenir ve muafiyet belirlenir.

(Değişik: RG-11/9/2023-32306) Eşdeğerliği YÖK tarafından, sınav geçerlilik süresi ise sınavı yapan ilgili kurumlar tarafından belirlenen dış sınavlarda başarılı sayılma koşulu Dış Sınavlar Eşdeğerlik Tablosu-2’ye göre uygulanır. TOEFL-IBT sınav puanı ile yapılan muafiyet başvurularında sadece Devlet üniversitelerindeki sınav merkezlerinden alınan sınav sonuç belgeleri geçerlidir.

Hazırlık sınıfı öğretim elemanları, öğrenciye izin vermeye yetkili değildirler.

Sağlık nedeniyle alınacak raporlar %20 oranındaki mazeretli devamsızlık sınırı içinde değerlendirilir. Raporlu olan süre toplam devamsızlık süresinden düşülmez. Ancak, toplam devamsızlık süresinin dolmasına sebep olacak şekilde birinci derece akrabası (anne, baba veya kardeş) vefat eden öğrenciye, durumunun belgelenmesi ve yazılı olarak müracaat etmesi halinde üç güne kadar devam mazereti verilir. Öğrencinin hastaneye acil yatışını gerektiren (trafik kazası, tıbbi operasyon vb.) durumlarda alınan sağlık raporlarının belgelenmesi durumunda mazeret olarak kabul edilmesine Dil Okulu Koordinatörlüğü karar verir.

Hastalık raporları doktor tarafından verilip onaylandığı tarih ve saatten itibaren geçerli olarak kabul edilir. Öğrenciler raporlarını raporun bitiş tarihinden sonra en geç üç iş günü içerisinde ilgili birime ulaştırmalıdır.

Mazeret sınavları sadece ara sınavlar ve kısa sınavlar için geçerlidir. Ara sınavlara geçerli mazeretleri nedeniyle giremeyen öğrenciler, mazeretlerinin bitiminden itibaren üç iş günü içinde mazeretlerini belirten belge ile başvurmaları koşuluyla mazeret sınavına girebilirler. Raporlu olduğu halde sınava giren öğrencilerin sınavları geçersiz sayılacaktır.

Sportif, kültürel veya bilimsel faaliyetler gibi alanlarda, Üniversite, fakülte ve/veya yüksekokullarca görevlendirilen ve/veya Türkiye’yi uluslararası düzeyde temsil eden öğrencilerin görevli oldukları süre resmi olarak belgelenmek kaydıyla devamsızlıktan sayılmaz. Bu tür faaliyetlerde görevlendirilen öğrencilerin sınav hakları saklıdır.

Bu maddede sayılan koşullar yaz okulunda da aynı şekilde uygulanır.

Hazırlık sınıfı, öğrencilerin Hazırlık Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavı sonucunda belirlenen farklı seviyelerine binaen oluşur. Seviyeler, gruplar, haftalık ders saatleri ve grup değiştirme kuralları Dil Okulu Koordinatörlüğü tarafından kararlaştırılır. Ders saatleri program hedeflerine göre haftalık 24 ile 30 ders saati arasındadır ve her ders 45 dakikadan oluşmaktadır. Bir akademik yılda hazırlık eğitimi 30 haftadan az olamaz.

Güz ve bahar yarıyıllarından oluşan akademik yılda, Dil Okulu Koordinatörlüğü tarafından ilan edilen sınav programı ve ders dağılım tablosu uygulanır ve yapılan yıl içi ve yılsonu sınavlarındaki puan dağılımında, koordinatörlük tarafından eğitim-öğretim yılı başında ilan edilen değerlendirme sistemi esas alınır ve uygulanır.

Eğitim-öğretim yılı sonunda başarı koşullarını sağlayamayan öğrenciler isteğe bağlı olarak İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi akademik takviminde belirtilen tarihler arasındaki yaz öğretimine katılabilir.

Yılsonu sınavında başarı notu eğitim dili Türkçe olup isteğe bağlı hazırlık eğitimi alan öğrenciler için 60/100, eğitim dili İngilizce zorunlu hazırlık eğitimi alan öğrenciler için 70/100’dür. Yılsonu notuna göre başarılı olan öğrenciler bir sonraki ders yılında kazandıkları bölümün birinci sınıfına kayıt yaptırırlar. Başarılı oldukları takdirde eğitim alan tüm öğrencilere yabancı dil seviyelerini ve başarı durumlarını gösteren yabancı dil sertifikası verilir.

Eğitim-öğretim yılı sonunda ve/veya yaz öğretimi sonunda başarı koşullarını sağlayamayan ve/veya yaz öğretimine katılmayan zorunlu hazırlık öğrencileri başarı koşullarını yerine getiremediği için hazırlık sınıfını tekrar ederler.

Eğitim dili Türkçe olan programların öğrencilerinden isteğe bağlı hazırlık sınıfı eğitimi alanlar bu eğitimden başarısız veya devamsız olsalar bile programlarına koşulsuz olarak devam edebilirler. Ancak bu öğrencilere herhangi bir hazırlık eğitimi başarı belgesi verilmez.

Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfında başarısız olan öğrencilerin programdan ilişiklerinin kesilmeleri veya öğretim dili Türkçe olan eşdeğer bir programa kayıt yaptırmaları süreçleri İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ve yürürlükteki ilgili mevzuatın hükümlerine göre yapılır.

Hazırlık öğrencileri bir defaya mahsus bir yıl kayıt dondurabilir.