KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ

Bu Yönetmeliğin amacı, Kütahya Dumlupınar Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında yürütülen ön lisans ve lisans programlarına öğrenci kabul ve kayıt işlemleri ile eğitim-öğretim faaliyetleri ve sınavlarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Bu Yönetmelik, Kütahya Dumlupınar Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında yürütülen ön lisans ve lisans programlarına öğrenci kabul ve kayıt işlemleri ile eğitim-öğretim faaliyetleri ve sınavlarına ilişkin hükümleri kapsar.

Senato kararı ve YÖK onayı ile bazı programlarda kısmen veya tamamen yabancı dille eğitim yapılabilir. Yabancı dilde eğitim yürütülen programlarda derslerin alınması, uygulanması, sınavlarının yapılması ve diğer hususlar Senato tarafından düzenlenir.

Üniversitede eğitim öğretimin normal süresi, ön lisans programlarında iki yıl (dört yarıyıl), lisans programlarında dört yıldır (sekiz yarıyıl). Bu Yönetmelik hükümlerine göre mezuniyet şartlarını sağlayan lisans programı öğrencileri, daha kısa sürede de mezun olabilirler.

Azami eğitim-öğretim süresi, ön lisans programları için dört yıl (sekiz yarıyıl), lisans programları için yedi yıldır (on dört yarıyıl).

Yaz okulunda geçirilen süreler öğrenim süresinden sayılmaz. Yaz okulu ile ilgili hükümler Senato tarafından belirlenir.

Dil hazırlık ile bilimsel hazırlık programlarında ve ilgili yönetim kurulunca akademik izinli sayılan yarıyıllarda geçirilen süreler, eğitim öğretim süresine dâhil değildir.

Öğrencilerin kayıt yenilememe nedeniyle kayıtsız olarak geçirdiği tüm yarıyıllar, değişim programları veya özel öğrenci kapsamında yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarında geçirilen yarıyıllar ve ders tekrarı yapılan yarıyıllar, normal ve azami eğitim öğretim süresine dâhildir.

(Değişik:RG-12/7/2021-31539)(4) Azami sürelerin sonunda mezun olamayanların durumu, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında belirtilen hükümler çerçevesinde değerlendirilir ve uygulama esasları Senato tarafından belirlenir.

(Ek:RG-25/9/2019-30899)(3) Merkezi puana göre yatay geçiş kapsamında eğitim gördüğü programdan farklı bir programa yatay geçiş yapan öğrencilerin azami süreleri, programın azami süresinden kabul edildiği sınıf çıkartılarak hesaplanır.

İkinci öğretim dersleri, birinci öğretim derslerinin bitimini takiben başlar. Zorunlu hallerde eğitim öğretim gün ve saatleri Senato tarafından değiştirilebilir.

Bir ön lisans/lisans programı, YÖK tarafından belirlenen ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için yükseköğretim yeterlikler çerçevesinde ilgili birim/bölüm kurulu tarafından hazırlanır; ilgili kurulun teklifi, Senatonun kararı ve YÖK’ün onayı ile açılır. Açılan bir programa ilişkin değişiklikler ilgili bölüm kurulu tarafından hazırlanır; ilgili kurulun teklifi, Senato kararı ve YÖK onayı ile yürürlüğe girer.

Bir ön lisans/lisans programının müfredatı; ders, laboratuvar, uygulama (atölye, stüdyo), staj, işyeri eğitimi ve benzeri çalışmalardan oluşur. Bir programın müfredatındaki değişiklikler ve öğrencilerin bu değişikliklere intibak esasları Senato tarafından düzenlenir ve onayından sonra uygulanır.

Üniversite ve yurtdışındaki yükseköğretim kurumları arasında uluslararası ortak ön lisans/lisans programları açılabilir. Ortak programlar YÖK tarafından belirlenen ilgili mevzuat çerçevesinde yapılır.

Öğrenciler kayıtlı olduğu programa ek olarak bir yan dal programına kayıt yaptırabilirler.

(Değişik:RG-18/9/2024-32666) Çift ana dal ve yan dal programlarına ilişkin uygulamalar Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre düzenlenir.

(Ek:RG-9/11/2018-30590)(2) Öğrencilerin, bir yükseköğretim kurumu dışında edindikleri kazanımların tanınması, kredilendirilmesi ve intibak işlemleri Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.

Akademik danışmanın görevleri aşağıda belirtilmiştir:

(Değişik:RG-18/9/2024-32666) Ön lisans/lisans programlarındaki derslerin adı, kodu, içeriği, yerel kredi değeri, AKTS kredisi değeri, kategorisi, zorunlu veya seçmeli (öğrencilerin seçimine bağlı) dersler olup olmadığı, ön şartları ve benzeri özellikleri ile bu özelliklerde yapılacak değişikliklere Senato tarafından karar verilir.

Bir derse, ders kaydı yapılabilmesi için ön şart dersleri belirlenebilir. Ön şartlı bir derse kayıt olunabilmesi için, ön şart olarak tanımlanan derslerin başarılmış olması gerekir.

Bir dersin yerel kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuvar, uygulama, atölye, stüdyo ve benzeri çalışmaların haftalık saatlerinin yarısının toplamından oluşur. Birim kurullarının önerisi ve Senatonun onayı ile özel kredilendirme de yapılabilir. Yerel kredisiz derslerin haftalık teorik ve uygulamalı saatleri ayrıca belirlenir.

Bir dersin AKTS kredisi, YÖK tarafından ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için yükseköğretim yeterlikler çerçevesine göre belirlenen teorik veya uygulamalı ders saatleri ile öğrenciler için öngörülen diğer faaliyetlere ilişkin gerekli çalışma saatleri de göz önünde bulundurularak bir yarıyıldaki iş yüküne dayalı olarak hesaplanır.

Öğrencilerin bir yarıyıldaki ders yükü aşağıdaki şekildedir:

Birinci sınıf öğrencileri, tabi oldukları müfredatlarının ilk iki yarıyılında yer alan derslerden muaf oldukları dersler dışındaki dersleri bırakamazlar.

Staj dersleri gibi mesleki deneyime dayalı olan ve iş yeri eğitimi gerektiren dersler ile Senato tarafından ayrıca belirlenen derslerin AKTS kredi değeri, kayıt işlemlerinde öğrencinin toplam ders yükünün hesabında dikkate alınmaz.

Kayıtlı olunan derslerden devam şartını yerine getiremeyen öğrencilere yarıyıl içi/yarıyıl sonu sınavlarından önce DZ harf notu ilan edilir ve öğrenci DZ notlu dersin sınavına giremez. Öğrencilerin derslere devam durumları öğretim elemanları tarafından kayıt altına alınır ve istenildiğinde bölüm/program başkanlarına verilmek üzere en az iki yıl saklanır.

Öğrencilerin daha önce devam şartını sağladıkları dersleri tekrarlamaları halinde, ilgili birim kurulu kararı olmadıkça devam şartı aranır.

Üniversite tarafından görevlendirilen veya diğer resmi kurumlarca görevlendirilmesi teklif edilen öğrencilerin kayıtlı oldukları derslere devam ve izin durumları, birim yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve izin verilen öğrenciler, görevli oldukları sürece izinli sayılır. Öğrenciye, anne, baba, kardeş, eş ve çocuklarının vefatında birim yönetim kurulu kararıyla 7 gün izin verilir. Bunun dışındaki tüm mazeretler ve raporlu olunan süreler devamsızlıktan sayılır.

Bütün derslerden başarılı olduğu halde not ortalamasını yükseltmek amacıyla 24 üncü madde kapsamında ders tekrarı yapmak isteyen öğrenci, her yarıyıl başında katkı payını veya öğrenim ücretini ödeyerek kaydını yenilemek zorundadır. Sadece Senato tarafından staj dersi olarak kabul edilen derslere, ders kaydı yapacak öğrenci katkı payı veya öğrenim ücreti ödemez ancak, öğrencilik haklarından faydalanabilir.

Kayıt yenileme işleminin öğrencinin kendisi tarafından yapılması esastır. Ancak, mazeretinin ilgili yönetim kurulunda kabul edilmesi halinde vekâlet verdiği kişi tarafından ders kaydı yapılabilir. Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur.

Öğrencilerin yarıyıl kayıtlarında alacakları dersler, varsa ön şartları sağlamak kaydı ile açık sınıflarındaki derslerden oluşturulur. Ancak staj dersleri gibi mesleki deneyime dayalı olan ve iş yeri eğitimi gerektiren dersler kayıt yenileme kapsamı dışında tutulur. Stajını tamamlayan öğrencilerin staj dersine kayıt işlemi, kayıt yenileme süresine bakılmaksızın ilgili döneme yapılır.

Öğrenciler, ders kayıtlarını kendi öğretimlerinden yapmak zorundadırlar. Aynı bölümün/programın diğer öğretiminden ancak çakışma durumunda ders alabilirler. Çakışmanın devam etmesi durumunda bu dersler, kredi ve içerik bakımından ilgili bölüm başkanlığınca uygun görülmesi halinde, diğer bölüm/programlardan ilgili yönetim kurulu kararı ile alınabilir.

(Değişik:RG-12/01/2020-31006) Kayıt yenilemelerini tamamlamış olan öğrenciler, ders ekleme-silme işlemlerini akademik takvimde belirtilen ders ekle-sil tarihlerinde danışmanıyla birlikte yapmak zorundadırlar.

Üniversiteden yatay geçiş ile başka bir üniversiteye giden ve yatay geçiş hakkından vazgeçip aynı yarıyılda Üniversitede eğitim-öğretime devam etmek isteyen öğrencinin ders kaydı, ilgili yarıyılın derslerinin başlamasından itibaren üç hafta içerisinde müracaat edilmesi halinde yapılır.

Farklı üniversitelerden ders almış ve henüz notları gelmemiş öğrencilerin takip eden dönem ders kayıtları, mevcut durumuna göre yapılır. Notların işlenmesi sonucu durumun değişmesi halinde ders silme işlemi, öğrencinin yazılı talebi üzerine yapılır. Ders ekleme işlemi ise, 21 inci maddede belirtilen devam şartını yerine getirebilecek durumda olan öğrencilerin yazılı talebi üzerine yapılır.

Bulunduğu yarıyıl sonunda mezun olabilecek öğrenciye, söz konusu yarıyılda kendi bölüm/programında açılmayan ancak, farklı bölüm/programda açılan, kredi ve içeriği kayıtlı olduğu bölüm başkanlığınca kabul edilen dersler, ilgili yönetim kurulunun onayı ile verilebilir.

Bir öğrenci, genel not ortalamasını yükseltmek amacı ile daha önce başarmış olduğu ve/veya muafiyet aldığı dersleri tekrar edebilir ve alınan en son not, AGNO hesabına katılır.

(Değişik:RG-27/6/2018-30461) Yarıyıl içi, yarıyıl sonu ve bütünleme sınavları; fakülte ve yüksekokullarda bölüm başkanlıkları, meslek yüksekokullarında müdürlükler tarafından genel akademik takvim çerçevesinde belirlenir, ilgili yönetim kurulu tarafından onaylanır ve ilgili sınavların başlangıcından en az üç gün önce ilan edilir.

Gerekli durumlarda sınavlar, hafta içi mesai saatleri bitiminden sonra ve/veya Cumartesi ve Pazar günlerinde de yapılabilir.

Sınavların Senato tarafından belirlenen esaslara uygun yapılmasından; ilgili sınav gözetmenleri ve öğretim elemanları ile fakülte ve yüksekokullarda ilgili bölüm başkanlıkları, meslek yüksekokullarında müdürlükler sorumludur.

Sınavlarda kopya çeken, kopya veren, kopyaya teşebbüs eden veya sınav düzenini bozan öğrenciler hakkında tutanak tutularak sınav salonundan çıkarılır ve 38 inci maddeye göre disiplin işlemleri başlatılır. Sınav notu tedbiren sıfır (0) olarak değerlendirilir. Soruşturma sonucunda suçsuz bulunan öğrenciye yeni bir sınav hakkı tanınır.

Sınav sonuçları Rektörlük tarafından belirlenen tarihlerde ilan edilir.

(Değişik:RG-18/9/2024-32666) Yazılı sınav, staj, işyeri eğitimi ve benzeri çalışmalar ile ilgili belgeler en az beş yıl saklanır.

Yarıyıl sonu ve bütünleme sınavlarına mazeret sınav hakkı verilmez.

21 inci maddenin dördüncü fıkrası çerçevesinde görevlendirildiği için sınavlara giremeyen öğrenci, giremediği tüm sınavlar için mazeret sınavına girebilir. Bu öğrencilerin mazeret sınavlarının yapılacağı tarih, ilgili yönetim kurulu kararı ile belirlenir.

(Değişik:RG-18/9/2024-32666) Mazeret ile ilgili başvuru; mazeret tarihleri içinde ya da en geç mazeretinin bitimini takip eden üç iş günü içinde, dersin açıldığı meslek yüksekokullarında müdürlüklere, fakülte ve yüksekokullarda ilgili bölüm başkanlıklarına mazeretini gösterir belge ile yazılı olarak yapılır.

Mazereti ilgili birim yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrenci, mazeret süresi içinde derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Aksine hareket eden öğrencinin girmiş olduğu sınavlar iptal edilir.

Bütünleme sınavına girilmesi halinde alınan not, o dersin yarıyıl sonu sınav notu yerine geçer. Bütünleme sınavının başarı notundaki ağırlığı, yarıyıl sonu sınavı ile eşdeğerdedir.

Mezuniyet sınavlarının değerlendirmesi 31 inci maddenin dördüncü fıkrasına göre yapılır.

Durumları bu madde hükümlerine uyan öğrenciler, mezuniyet sınavlarının yapılacağı tarihten iki gün öncesine kadar öğrenim gördükleri ilgili bölüm başkanlıklarına veya meslek yüksekokulu müdürlüklerine yazılı olarak müracaat ederler. Öğrencilerin durumu fakülte ve yüksekokullarda bölüm başkanlıkları, meslek yüksekokullarında müdürlükler tarafından incelendikten sonra, uygun görülenlere mezuniyet sınav hakkı verilir.

Öğrenci, sınav sonuçlarının ilan edilmesini izleyen ilk üç iş günü içinde, maddi hata gerekçesi ile meslek yüksekokullarında müdürlük, fakülte ve yüksekokullarda ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvurmak suretiyle sınav sonuçlarına itiraz edebilir. İtiraz, dersi veren öğretim elemanı tarafından değerlendirilir ve maddi hata tespit edilmesi halinde not düzeltilmesi, ilgili yönetim kurulu kararı ile yapılır. Sınavı yapılan dersi veren öğretim elemanının raporlu olması, vefatı veya Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi halinde, ilgili dersi daha önce veren öğretim elemanı, yoksa aynı dersi veren ve bölüm başkanlığının teklifi ve dekanlık tarafından görevlendirilecek başka bir öğretim elemanı, o da yoksa söz konusu dersin açıldığı bölüm başkanlığının teklifi ve dekanlığın onayıyla oluşturulacak bir komisyon tarafından itiraz değerlendirilir, ilgili öğretim elemanının ya da komisyonun takdir ettiği not yönetim kurulu kararıyla ilan edilir.

Bir dersin yarıyıl içi değerlendirmelerinin toplam ağırlığı, ilgili bölüm tarafından %30’dan az ve %60’tan çok olmayacak şekilde yarıyılın ilk iki haftası içinde belirlenir ve ilgili kurul onayından sonra bölüm tarafından ilan edilir. Proje, laboratuvar ve uygulama esasına dayanan derslerde, yarıyıl içi ve yarıyıl sonu değerlendirme sınırlarına uyulma şartı yoktur.

Bir derse ait yarıyıl içi ve yarıyıl sonu çalışmalarında yüz (100) tam not üzerinden alınan notlar, ilan edilen yüzdeliklerle ağırlıklı notlara dönüştürülür ve toplamlarından başarı notu elde edilir.

Öğrencinin bir dersteki başarı notu, Senatonun belirleyeceği esaslara göre bağıl değerlendirme veya mutlak değerlendirme yöntemi kullanılarak aşağıdaki harf başarı notlarından birisine dönüştürülür:

Diğer ders başarı değerlendirmelerinde aşağıdaki notlar kullanılır:

Hesaplamalarda elde edilen ortalamalar, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlanarak ifade edilir. Yuvarlama işleminde, üçüncü hane 5’ten küçükse ikinci hane değişmez; 5 veya 5’ten büyükse, ikinci hanenin değeri bir artırılır.

MU, YT, YZ ve W notu alınan dersler ağırlıklı not ortalaması hesabında dikkate alınmaz.

Seçmeli bir dersin yerine aynı gruptan başka bir seçmeli derse kayıt yapıldığında, AGNO’suna son alınan dersin notu katılır.

AGNO’su 2,00’ın altında olan öğrenci başarısız öğrenci olarak tanımlanır.

Normal öğrenim süresinde herhangi bir disiplin cezası almamış öğrenciler kayıtlı oldukları programın sonunda;

35 inci maddedeki mezuniyet şartlarını sağlayan başarılı öğrencilere diploma düzenlenir, şeref ve yüksek şeref olarak tanımlanan öğrencilerin durumları diplomalarında belirtilir.

Birinci fıkrada belirtilen esaslara göre başarılı AKTS kredi toplamını sağlayamayan öğrencinin yeni sınıfı açılmaz.

(Değişik:RG-18/9/2024-32666) Birinci fıkrada belirtilen akademik mezuniyet şartlarını yerine getiren ön lisans/lisans öğrencilerinin mezuniyet tarihi, birim yönetim kurulu kararında farklı bir tarih belirtilmedikçe, ilgili yönetim kurulunun karar tarihidir.

(Değişik:RG-18/9/2024-32666) Mezuniyet şartlarını sağlayan öğrenci azami öğrenim süresi içinde isteği halinde, genel not ortalamasını yükseltmek amacıyla yaz okulu veya takip eden ilk iki yarıyılda 24 üncü maddede belirtilen kapsamda ders tekrarı yapabilir. Bu haktan yararlanmak isteyen öğrencinin, ilgili yarıyılın yarıyıl sonu veya girilmesi halinde bütünleme sınavları sonuna kadar bölümüne dilekçe ile başvurması gerekir.

Disiplinle ilgili her türlü tebligat, öğrencinin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği adrese iadeli-taahhütlü olarak yapılmak veya ilgili birimde ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.

Kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bu değişikliği kayıtlı olduğu birime bildirmemiş veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrencilerin birimlerindeki mevcut adreslerine tebligat gönderilmesi halinde kendilerine tebligat yapılmış sayılır.

Öğrencinin akademik izin talebi; gerekçeli bir dilekçe ve mazeret belgeleriyle birlikte, ilgili birime yapılır. Akademik izin talepleri; Senato tarafından kabul edilen haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde ilgili birim yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve alınan karar, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve ilgili öğrenciye yazılı olarak bildirilir.

Akademik izin isteklerinin, en geç ilgili yarıyılın ilk dört haftası içinde yapılması gerekir. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak müracaatlar işleme konulmaz.

Sağlık sebebiyle akademik izin talebinde bulunacak öğrencilerin herhangi bir sağlık kuruluşundan alacağı sağlık raporunun en az yirmi iki öğretim gününü kapsaması gerekir.

Öğrenciye, bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıla kadar akademik izin verilebilir. Ancak, sürekli sağlık sorunları olduğunu herhangi bir sağlık kuruluşundan alacağı sağlık raporu ile belgeleyenler ve hükümlü öğrenciler, bu süre kısıtlaması dışındadır.

Öğrencinin akademik izinli olduğu yarıyılda kayıtlı olduğu derslerin kaydı silinir ve derslere devam edemez. Akademik izinli olunan yarıyıl azami öğrenim süresinden sayılmaz.

(Mülga:RG-9/11/2018-30590)(2)

Bu Yönetmelik hükümlerini Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.