TRAKYA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

Üniversiteye girmeye hak kazanan öğrencilerin kayıtları YÖK tarafından belirlenen günlerde ÖİDB tarafından yürütülür.

Kayıt için istenen belgelerin aslı veya yetkili resmi makamlar tarafından onaylı örneği kabul edilir.

Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır.

Haklı ve geçerli mazereti Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilenler dışında, zamanında başvurmayan ve istenilen belgeleri tamamlayamayan öğrenci, kayıt hakkını kaybeder.

Öğrencilerin daha sonraki yıllık kayıtları, devam durumları ve akademik başarılarıyla ilgili işlemler ÖİDB tarafından yürütülür.

Dekanlığın, ilgili mevzuata uygun olarak, ilan edeceği tarihler arasında kaydını yenilemeyen öğrenci, o eğitim-öğretim yılına devam etme hakkını kaybetmiş olur. Kaybedilen o yıl eğitim süresinden sayılır.

Devamsızlık sınırını aşmamak koşuluyla, süresi içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrencilerin kayıtları, mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilmesi halinde yenilenir.

(Ek:RG-2/9/2021-31586) Azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişiği kesilmez. Ancak Üniversite yetkili kurullarının kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilebilir.

Öğrencilerin azami süre içerisinde öğrencilik haklarından ve muafiyetlerinden yararlanabilmesi ve sınavlara girebilmesi için ilgili eğitim-öğretim yılının başında katkı paylarını yatırmış ve kayıtlarını yaptırmış olmaları gerekir.

(Mülga:RG-2/9/2021-31586)

Başka bir tıp fakültesinden yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin Fakülteye kabulü; YÖK tarafından belirlenen esaslar ve Senato tarafından belirlenen koşullar doğrultusunda, öğrencinin almış olduğu eğitimin Fakülte eğitim programına uyum ve denkliği hakkında dekanlık tarafından oluşturulacak intibak komisyonunun görüşü alınarak, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Yatay geçişlerde genel zorunlu derslerde başarılı olma şartı aranır.

Normal eğitim süresi altı yıl olup, öğrenciler bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenimlerini azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar.

Azami süre sonunda 5 inci sınıfın tüm derslerinden başarılı olarak intörn olmaya hak kazanamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Azami öğrenim süresi sonunda mezun olması için tek intörnlük dilimi kalan öğrencilere kalan intörnlük dilimini sınırsız alma hakkı verilir.

Azami öğrenim süresi sonunda intörn olup, azami öğrenim süresini dolduran ve henüz okulu bitirememiş öğrencilere 6 ncı sınıf intörnlük döneminde alamadıkları/başarısız/devamsız oldukları intörnlük dilimleri için iki öğretim yılı kalan intörnlük dilimlerini alma hakkı verilir. Verilen bu sürelerin sonunda alamadıkları/ başarısız/devamsız oldukları intörnlük dilimlerini tek intörnlük dilimine düşüren öğrencilere kaldıkları intörnlük dilimini sınırsız alma hakkı verilir.

Öğrenciler verilen sınırsız süreleri kullanırken üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim öğretim yılı intörnlük dilimine devam etmediği takdirde tüm haklarından vazgeçmiş sayılırlar ve Üniversite ile ilişikleri kesilir.

Eğitim-öğretimin birinci, ikinci ve üçüncü sınıflarında eğitim-öğretim, ders kurulları şeklinde düzenlenir. Her sınıftaki ders kurullarının sayı ve süreleri, eğitim komisyonu önerisiyle Fakülte Kurulunca belirlenir ve Senato onayından sonra uygulanır.

Eğitim-öğretimin dördüncü ve beşinci sınıflarında eğitim-öğretim, staj kurulları şeklinde düzenlenir. Her sınıftaki staj kurullarının sayıları ve süreleri, eğitim komisyonu önerisiyle Fakülte Kurulunca belirlenir ve Senato onayından sonra uygulanır.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Üçüncü sınıfı başarıyla tamamlayan öğrenci, staj kurullarına başlar. Staj kurullarının tümünü başarıyla tamamlayan öğrenci, intörnlük dönemine başlar. İntörnlük dönemi dilimlerini, eğitim-öğretim yılı başlangıcında ilan edilmiş program dâhilinde eksiksiz olarak tamamlayan ve dilimlerin tümünden yeterlilik belgesi alan öğrenciler Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile mezun olurlar.

Eğitim-öğretimin ilk üç sınıfında eğitim, esas olarak entegre sistem şeklinde yapılandırılan ders kurulu programları ile yürütülür.

Eğitim-öğretimin dördüncü ve beşinci sınıflarında eğitim, esas olarak entegre sistem şeklinde yapılandırılan staj kurulu programları ile yürütülür.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) İntörnlük dönemi dilimler şeklinde düzenlenir, beşinci sınıfı başarıyla tamamlayan öğrencinin intörnlük dönemine intibakı yapılır.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Eğitim programları, intörnlük dönemi eğitim programı ve intörnlük dilimlerine dönüşümlü olarak devam edecek olan öğrenci grupları, yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Eğitim-öğretimin ilk üç sınıfında verilen eğitimlerle öğrencilerin, temel ve klinik tıp konularında öngörülen temel hekimlik bilgi, tutum ve becerilerine ulaşması sağlanır.

Ders kurullarının kuramsal konu ve uygulama içeriği insan doğasına uygun bir tematik akış içinde sunulur. Ders kurullarının konu, bütünlük ve uyumu ile lisans eğitiminin gereklerine uygunluğu eğitim komisyonu önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından belirlenir.

Kurulun amaç ve hedefleri ile ilişkili olarak ders kurulları içinde yer alacak anabilim dalları, eğitim komisyonu önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından belirlenir.

(Değişik:RG-2/9/2021-31586) Her ders kurulu için eğitim komisyonunun önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından belirlenen kuramsal konuyu hazırlayıp sunacak ve uygulamaları yürütecek olan öğretim üyeleri, ilgili anabilim dalı başkanlıklarınca Dekanlığa bildirilir.

Ders kurulu yürütme komitesi, kuramsal konu ve uygulamaların kurul içi yerleşimini ve tarihlerini, tematik akışı bozmayacak ve bir bütünlük oluşturacak şekilde belirler.

Ders kurulunun eğitim-öğretim yılı içindeki programının tamamlanmasının ardından, en geç on beş gün içinde; öğrenci ve öğretim üyesi geri bildirimlerini, başarı analizlerini ve eğitim programını değerlendirmek amacıyla ilgili ders kurul yürütme komitesi; sınıf koordinatörü eşliğinde kurul eğitim programına katkıda bulunan tüm öğretim üyelerinin katılımı ile toplanır. Tamamlanan eğitim-öğretim yılında tespit edilen aksaklıklar ve bu aksaklıkların giderilmesi için yapılan önerilerle birlikte sınıf koordinatörünün görüşlerini de katarak hazırladığı değerlendirme raporunu ve yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programı taslağını sınıf koordinatörleri kurulu ve ardından eğitim komisyonunda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar.

Tüm ders kurullarına ait rapor ve taslakların yedinci fıkra hükümlerine uygun olarak Dekanlığa ulaşmasından sonra on beş gün içinde eğitim komisyonu toplanır ve tüm ders kurullarının yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programı taslaklarına son şeklini vererek Fakülte Kurulunun onayına sunar.

Ders kurulu eğitim programları, eğitim komisyonunun önerileri de dikkate alınarak Fakülte Kurulunca onaylanır ve yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Kurulun amaç ve hedefleri ile ilişkili olarak staj kurulları içinde yer alacak anabilim dalları, eğitim komisyonu önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından belirlenir.

Her staj kurulu için eğitim komisyonunun önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından belirlenen kuramsal konuları hazırlayıp sunacak ve uygulamaları yürütecek olan öğretim üyeleri, ilgili anabilim dalı başkanlıklarınca kurul yürütme komitesi başkanlığına bildirilir.

Staj kurulu yürütme komitesi; kuramsal konu ve uygulamaların kurul içi yerleşimini ve tarihlerini tematik akışı bozmayacak ve bir bütünlük oluşturacak şekilde düzenler. Staj kurulunun her döngüsünün sonunda eğitim programını değerlendirir. Aksaklık tespit etmesi durumunda sınıf koordinatörü eşliğinde ve gerekli gördüğü durumlarda eğitim programına katkıda bulunan öğretim üyeleriyle birlikte olağanüstü toplanır. Aksaklıkların giderilmesi için alınan tedbir ve önerileri Dekanlığa sunar.

Staj kurulunun eğitim-öğretim yılı içindeki son döngüsünün tamamlanmasının ardından en geç on beş gün içinde; öğrenci ve öğretim üyesi geri bildirimlerini, başarı analizlerini ve eğitim programını değerlendirmek amacıyla ilgili staj kurul yürütme komitesi; sınıf koordinatörü eşliğinde kurul eğitim programına katkıda bulunan tüm öğretim üyelerinin katılımı ile toplanır. Tamamlanan eğitim-öğretim yılında tespit edilen aksaklıklar ve bu aksaklıkların giderilmesi için yapılan önerilerle birlikte sınıf koordinatörünün görüşlerini de katarak hazırladığı değerlendirme raporunu ve yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programı taslağını sınıf koordinatörleri kurulu ve ardından eğitim komisyonunda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar.

Tüm staj kurullarına ait rapor ve taslakların beşinci fıkra hükümlerine uygun olarak Dekanlığa ulaşmasından sonra on beş gün içinde eğitim komisyonu toplanır ve tüm staj kurullarının yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programı taslaklarına son şeklini vererek Fakülte Kurulunun onayına sunar.

Staj kurulu eğitim programları, eğitim komisyonu önerileri de dikkate alınarak Fakülte Kurulunca onaylanır ve yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Seçmeli derslerin toplam kredisi; %80’i alan içi, %20’si alan dışı derslerin başarı ile tamamlanmasıyla elde edilir.

Seçmeli dersler, Fakülte öğretim üyelerince alan içi, Üniversite öğretim üyelerince de alan dışı dersler olarak verilen, tanımlanmış bir veya daha fazla tema etrafında bir araya toplanmış kuramsal konu ve/veya uygulamalardan oluşur.

Öğrencilerin alan içi seçmeli derslerde başarılı olabilmeleri için derslere devam etmeleri ve yapılacak değerlendirmede yeterlilik almaları zorunludur. Devamsızlık ve/veya yetersizlik durumunda; öğrenci alan içi seçmeli dersi, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen koşullarda telafi etmek zorundadır. Telafi edilmemesi durumunda bir üst sınıfa devam edemez.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Öğretim üyeleri her eğitim-öğretim yılı için en az bir alan içi seçmeli ders hazırlığı yapmaktan sorumludur. Öğretim üyeleri tarafından yeni eğitim-öğretim yılında uygulanmak üzere hazırlanan alan içi seçmeli ders başvuru teklifleri ile tamamlanan eğitim-öğretim yılına ait alan içi seçmeli ders değerlendirme raporları haziran ayı içinde sınıf koordinatörleri kurulu ve ardından eğitim komisyonunda görüşülür. Ayrıca, tıp eğitimi anabilim dalı veya baş koordinatörlük, yeni eğitim-öğretim yılında ders/staj kurullarında sınıf amaç ve öğrenim hedeflerine uygun olan alan içi seçmeli derslerin açılmasını dekanlığa teklif edebilir.

Yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak alan içi seçmeli dersler Fakülte Kurulunun onayı sonrası Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Alan dışı seçmeli derslerde başarı için öğrencinin eğitim programına devamı yeterli kabul edilir.

DSBB derslerinde başarı değerlendirmesi şu şekilde yapılır:

DSBB ders önerileri, tıp eğitimi anabilim dalı veya baş koordinatörlük tarafından yapılır ve program değerlendirme sürecine girerek karara bağlanır. Programın yürütülmesinden sınıf koordinatörleri sorumludur.

Her eğitim-öğretim yılı sonunda DSBB dersleri de program değerlendirme sürecine uygun olarak değerlendirilir.

Bu eğitim, temel hekimlik uygulamaları ilkelerine uygun olarak ve tam öğrenme prensibiyle verilir.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Temel hekimlik uygulamaları eğitiminin kapsamı, Ulusal Çekirdek Eğitimi Programı (UÇEP)’ nda yer alan ve bunlara ek olarak Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi ÇEP kapsamına alınmış eğitim etkinliklerini içerir.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Temel hekimlik uygulamaları eğitiminin verileceği zaman dilimi ve uygulama yerleri, sınıf koordinatörleri, kurul yürütme komiteleri ve intörnlük dilimi sorumluları tarafından sınıf amaç ve hedefleri ile bütünlük oluşturacak şekilde temel hekimlik uygulamaları komisyonu ile birlikte eğitim programı içinde düzenlenir.

(Değişik:RG-2/9/2021-31586) Temel hekimlik uygulamaları eğitimini değerlendirmede yeterlilik aranır ve ders/staj kurullarındaki uygulama sınavlarına katkısı Fakülte Kurulunca belirlenerek, kurul başlangıçlarında ilan edilir.

Fakültenin altıncı sınıfında uygulanan eğitimin bütünü intörnlük dönemi olarak tanımlanır. İntörnlük dönemi içinde öğrencilerin eğitim aldıkları anabilim dalları ise intörnlük dilimi olarak tanımlanır ve intörnlük dönemi eğitim süresi kesintisiz on iki aydır.

İntörnlük dönemi eğitimi; Fakülte Kurulu kararları doğrultusunda uygulanır ve eğitim-öğretim yılı içindeki öğrenci rotasyonları Dekanlık tarafından düzenlenir.

Altıncı sınıf koordinatörü ve yardımcıları, intörnlük dilimlerinin koordinasyonundan sorumludur ve üç eğitim-öğretim yılı boyunca görev yapmak üzere Dekanın önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından görevlendirilir. Görev süresi sorumlu oldukları intörnlük dilimlerinin yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programlarının Fakülte Kurulunda onaylanmasından ve ilgili yılın eğitim programının tamamlanmasından sonra sona erer. Görev süresi biten öğretim üyesi yeniden görevlendirilebilir.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) İntörnlük dilimi sorumlusu, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesinden ve öğrenci geribildirimlerinin alınmasından sorumludur ve üç eğitim-öğretim yılı boyunca görev yapmak üzere Dekanın önerisiyle Fakülte Kurulu tarafından seçilir. Görev süresi sorumlu olduğu intörnlük diliminin yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programının Fakülte Kurulunda onaylanmasından ve ilgili yılın eğitim programının tamamlanmasından sonra sona erer. Görev süresi biten öğretim üyesi yeniden görevlendirilebilir.

İntörnlük dilimlerinde yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programı taslakları, intörnlük dönemine katkı veren anabilim dallarının akademik kurullarında Mayıs ayı içinde görüşülerek belirlenir ve en geç Mayıs ayının son haftasında anabilim dalı intörnlük dilimi sorumlusu tarafından altıncı sınıf koordinatörüne sunulur.

Eğitim komisyonu, her yıl en geç Haziran ayının son haftasında toplanarak intörnlük dilimlerinde uygulanacak yeni intörnlük dönemi eğitim programı taslağına son şeklini verir ve Fakülte Kurulunun onayına sunar.

Yeni eğitim-öğretim yılı içinde uygulanacak olan intörnlük dönemi eğitim programı eğitim komisyonu önerileri de dikkate alınarak Fakülte Kurulunca onaylanır ve yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Eğitim komisyonu; Fakülte Dekanı başkanlığında eğitimden sorumlu dekan yardımcısı, öz değerlendirme komisyon başkanı, baş koordinatör, sınıf koordinatörleri, ders/staj kurul yürütme komitesi başkanları, tıp eğitimi anabilim dalı başkanı, ölçme ve değerlendirme birimi başkanı ve gündem ile ilgili sınıfın öğrenci temsilcisinden oluşur.

Eğitim komisyonu, her eğitim-öğretim yılının sonunda yeni eğitim-öğretim yılında uygulanmak üzere hazırlanan eğitim programı taslaklarını görüşmek amacıyla Haziran ayı içinde veya ihtiyaç halinde toplanır. Değerlendirme ve sonuç raporlarını da dikkate alarak yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak tüm eğitim programı taslaklarına son şeklini verir ve Fakülte Kurulunun onayına sunar.

Tıp eğitimi anabilim dalı başkanı ve öğretim üyeleri, üç eğitim-öğretim yılı boyunca görev yapar ve görev süreleri, yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim faaliyetlerinin Fakülte Kurulunda onaylanmasından sonra sona erer. Görev süresi biten öğretim üyesi yeniden görevlendirilebilir.

Tıp eğitimi anabilim dalı, Fakülte amaç ve hedefleri doğrultusunda program değerlendirme, eğitim programının analizi ve oluşturulmasında aktif, dinamik ve yol gösterici rol üstlenir.

Eğitim bileşenleri ile ilişkili süreçleri değerlendirir ve bu bağlamda Dekanlığa danışmanlık yapar.

Dinamik tıp eğitimi süreci içerisinde eğitim ortamını ve faaliyetlerini izler, gerek eğitim programını geliştirmeye gerekse eğiticilerin eğitim becerilerini geliştirmeye yönelik öneriler, projeler üretir ve değerlendirme raporu halinde Dekanlığa sunar.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Sınıf koordinatörleri ve yardımcıları, üç eğitim-öğretim yılı boyunca görev yapar, görev süreleri, sorumlu oldukları kurulların/ intörnlük dilimlerinin yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programlarının Fakülte Kurulunda onaylanmasından ve ilgili yılın eğitim programının tamamlanmasından sonra sona erer. Görev süreleri biten öğretim üyeleri yeniden görevlendirilebilir.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) İlk beş sınıf koordinatörleri ve yardımcıları, sınıflarında bulunan kurulların, seçmeli, BOY ve DSBB derslerinin, altıncı sınıf koordinatörü ve yardımcıları da intörnlük dilimlerinin Fakültenin ve sınıfların amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda Fakülte Kurulunca kabul edilmiş eğitim programı yapılandırma ilkelerine göre düzenlenmesinden ve koordinasyonundan sorumludur.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Sınıf koordinatörleri ve yardımcıları sorumlu oldukları sınıflarında yürütülen eğitim faaliyetlerinin sınıfın amaç ve hedefleri doğrultusunda yürütülmesini koordine eder, sınıfında yatay ve dikey entegrasyonu geliştirir, DSBB dersleri ve alan içi seçmeli derslerin koordinasyonunu sağlar. Eğitim-öğretim yılının sonunda kurul yürütme komiteleri ve seçmeli ders sorumlu öğretim üyelerinin düzenlemiş oldukları toplantılara eşlik eder, tespit ettiği aksayan noktaları paylaşır ve değerlendirme raporlarının hazırlanmasına katkıda bulunur.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Sınıf koordinatörleri kurulu, eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan ders/staj kurulu toplantıları ile seçmeli, BOY ve DSBB dersleri için yapılan toplantılardan en geç bir hafta sonra tüm eğitim-öğretim yılını görüşmek üzere program değerlendirme faaliyetleri kapsamında toplanır ve bir sonuç raporu ile birlikte önerilerini Dekanlığa sunar.

(Değişik:RG-17/7/2019-30834)(2) Ders/staj kurulu yürütme komitesi, Dekanın teklifi ile Fakülte Kurulu tarafından görevlendirilen bir başkan ve en az bir üyeden oluşur.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Ders/staj kurulu yürütme komitesi başkan ve üyeleri üç eğitim-öğretim yılı boyunca görev yapar, görev süreleri, ilgili kurulun yeni eğitim-öğretim yılı programının Fakülte Kurulunda onaylanmasından ve ilgili yılın eğitim programının tamamlanmasından sonra sona erer. Görev süresi biten öğretim üyesi yeniden görevlendirilebilir.

Yeni eğitim-öğretim yılında ders/staj kurulunda görev alan katılımcı öğretim üyelerinin, eğitim programı içinde yer alan kuramsal ve uygulamalı eğitim konularını sınıf ve kurulun amaç ve öğrenim hedeflerine uygun olarak hazırlamalarını sağlar.

Eğitim-öğretim yılı içinde zorunlu hallerde ders/staj kurulu eğitim programında yapılan değişiklikleri Dekanlığa bildirir ve yapılan değişiklikler Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Sınav hazırlığı aşamasında ölçme ve değerlendirmede kullanılacak soruların içerik açısından incelemelerini yapar, sınav sonrası teknik açıdan inceleme yapılması gereken durumlarda ölçme ve değerlendirme birimi ile birlikte çalışır.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Dersin amaç ve öğrenim hedefleri ile ders programı ve değerlendirme sürecinden oluşan eğitim programı taslağını her yıl mayıs ayı içinde Dekanlığa sunar. Alan içi seçmeli dersin yeni eğitim-öğretim yılında eğitim programına konulup konulmayacağı tıp eğitimi anabilim dalı ve eğitim komisyonunun önerileri gözetilerek Fakülte Kurulunca kararlaştırılır.

Yeni eğitim-öğretim yılında uygulanması planlanan alan içi seçmeli derse katkı sağlayan katılımcı öğretim üyeleri varsa; katılımcı öğretim üyelerinin kuramsal ve varsa uygulamalı eğitim konularını sınıf ve kurulun amaç ve öğrenim hedeflerine uygun olarak hazırlamalarını sağlar.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Alan içi seçmeli dersin eğitim-öğretim yılı içindeki her döngüsünün sonunda eğitim programını değerlendirir. Aksaklık tespit etmesi durumunda sınıf koordinatörü ile birlikte olağanüstü toplanır. Aksaklıkların giderilmesi için alınan tedbir ve önerileri Dekanlığa sunar.

Alan içi seçmeli derslerin eğitim-öğretim yılı içindeki tüm döngülerinin tamamlanmasının ardından en geç on beş gün içinde; öğrenci geri bildirimlerini, başarı analizlerini ve eğitim programını değerlendirmek amacıyla ilgili seçmeli ders sorumlu öğretim üyesi, sınıf koordinatörü ile toplanır. Tamamlanan eğitim-öğretim yılında tespit edilen aksaklıklar ve bu aksaklıkların giderilmesi için yapılan önerilerle birlikte hazırladıkları değerlendirme raporunu ve yeni eğitim-öğretim yılında uygulanacak eğitim programı taslağını sınıf koordinatörleri kurulu ve ardından eğitim komisyonunda görüşülmek üzere Dekanlığa sunar.

Eğitim-öğretim yılı içinde zorunlu hallerde alan içi seçmeli ders eğitim programında yapılan değişiklikleri sınıf koordinatörü ve Dekanlığa bildirir ve yapılan değişiklikler Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Program değerlendirme süreci ve çalışma esasları Senato tarafından belirlenir ve Dekanlık tarafından yürütülür.

Program değerlendirme sürecinin sağlıklı yürütülebilmesi için öğrenci ve öğretim üyesi geri bildirimleri alınır. Her türlü geri bildirimin uygulanması ve değerlendirilmesi, ilgili yönergeler ile düzenlenir.

Ölçme ve değerlendirme birimi başkanı, ölçme ve değerlendirme biriminde görevli öğretim üyeleri arasından Fakülte Dekanının teklifi ile Fakülte Kurulu tarafından görevlendirilir.

Ölçme ve değerlendirme biriminde görevli öğretim üyeleri iki eğitim-öğretim yılı boyunca görev yapar, görev süreleri, ikinci yılın sonunda eğitim-öğretim yılının son bütünleme sınavının yapılıp kesin sonuçlarının ilanı ile sona erer. Görev süresi biten öğretim üyesi yeniden görevlendirilebilir.

Ölçme ve değerlendirme biriminin çalışma usul ve esasları Senato tarafından belirlenir ve Dekanlık tarafından yürütülür.

Tüm ders ve staj kurullarına devam zorunludur ve buna ilişkin esaslar şunlardır:

İntörnlük dilimine devam zorunludur ve buna ilişkin esaslar şunlardır:

Öğrencilerin her türlü mazereti Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Mazereti Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrenciler, mazeretleri süresince derslere devam edemez ve sınavlara giremezler.

(Değişik:RG-17/7/2019-30834)(2) Geçerli mazeretlere ilişkin esaslar aşağıdaki şekildedir:

(Değişik:RG-17/7/2019-30834)(2) Mazeretlerle ilgili her türlü başvuru, mazeretin başlangıç tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde Dekanlığa yazılı olarak yapılır. Daha sonra yapılan başvurular işleme konulmaz.

Mazeret sınavlarına ilişkin esaslar, aşağıdaki şekildedir:

Uzun süreli hastalıklar, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet, askerlik, ekonomik nedenler, Üniversite dışı burs, staj ve araştırma imkânlarının doğması gibi haklı ve geçerli bir mazeretinin olması ve bunun Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi halinde öğrencinin kaydı bir defada en çok bir eğitim-öğretim yılı için dondurulabilir. Bu şekilde kaydı dondurulan öğrenci derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt dondurma süresi, eğitim-öğretim süresinden sayılmaz.

Öğrencilerin başarı durumunu belirlemek amacı ile aşağıdaki değerlendirmeler ve sınavlar yapılır:

Ara sınav kuramsal bilgiyi ölçmek amacıyla yapılır ve ara sınavın uygulandığı tarihe kadar işlenmiş olan kuramsal konuları değerlendirmede kullanılır.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Eğitim süresi; dokuz hafta ve daha kısa olan ders kurullarında ara sınav yapılmaz, on hafta ve üzerinde olan ders kurullarında ise kurul süresince en az bir ara sınav yapılır.

Ara sınavlara mazeretsiz olarak katılmayan öğrenciler ara sınavdan sıfır (0) not alırlar.

Ara sınav/sınavlardan alınan not/notların eşit ağırlıklı aritmetik ortalaması ders kurulu kuramsal notuna %30 oranında katkıda bulunur.

Formatif değerlendirme; ders/staj kurulları süresince öğrencilerde varsa öğrenme eksikliğini ve/veya kavram yanılgılarını belirlemek, öğrencinin gelişimine destek olmak, öğrencilerin düzenli çalışmasını ve öğrendikleri bilginin kalıcı olmasını sağlamak, öğrenim ve öğretimin verimliliğini artırarak öğrencinin eğitim sonucuna yönelik başarısını geliştirmek amacıyla yapılır.

Formatif değerlendirme ders/staj kurullarında katılımcı öğretim üyeleri tarafından eğitim-öğretim yılı sürecinde kendilerinin belirledikleri tarihlerde ve sürelerde yapılır. Sonuçlar öğrencilerle paylaşılır ve kurul yürütme komitesine bildirilir.

Değerlendirmede, mini sınavlar, konunun bitiminde veya dersin sonunda uygulanan kısa soru cevap şeklinde yapılan yeterlilik sınavları veya sözlü değerlendirme sınavları, ev ödevleri ile laboratuvar ortamlarında yapılan pratik değerlendirme sınavları gibi sınav yöntemleri kullanılabilir.

Öğrenen merkezli eğitimlerde öğrencilerin devam durumu ve performanslarının değerlendirme yöntemleri ile kurul uygulama sınavlarına katkıları Fakülte Kurulu tarafından belirlenir ve kurul başlangıcında ilan edilir.

Ders kurulu kuramsal notu; ara sınav/sınavlarından alınan not/notların aritmetik ortalamasının %30’u ile kurulun sonunda yapılan kuramsal değerlendirme sınav notunun %70’i toplanarak hesaplanır.

Ders kurul sonu başarı notu; ders kurulu kuramsal notunun %70’i ile kurulun sonunda yapılan uygulama sınav notunun %30’u toplanarak hesaplanır.

Ders kurulu uygulama sınav notu tam notun en az %50’si olmak zorundadır. Uygulama sınavına katılmayan veya tam puanın %50’sinin altında not alan öğrencinin uygulama sınav notunun ders kurul sonu başarı notuna %30’luk katkısı değerlendirmeye alınmaz.

Devamsızlık nedeniyle ders kurul sonu sınavına giremeyen öğrencinin kurul sonu başarı notu sıfır (0) olarak kabul edilir.

Temel hekimlik uygulamaları yeterlik değerlendirmesine ilişkin esaslar aşağıdaki şekildedir:

Temel hekimlik uygulamaları yeterlik sınavına ilişkin esaslar aşağıdaki şekildedir:

Öğrencinin; sınıf geçme sınavına girebilmesi için eğitim-öğretim yılı boyunca sınıf içi tüm ders kurullarının kurul sonu başarı notlarının ağırlıklı aritmetik ortalaması tam notun en az %50’si olmak zorundadır. Tam notun %50’sinin altında kalması durumunda öğrenci, eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan sınıf geçme sınavına giremez ve sınıfı tekrar eder.

Sınıf geçme sınavı, kuramsal değerlendirme sınavı olarak yapılır.

Sınıf geçme sınav notu; tam notun en az %50’si olmak zorundadır.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Sınıf geçme başarı notu; sınıf geçme sınav notunun %30’u ile sınıf içi tüm ders kurullarının kurul sonu başarı notlarının ağırlıklı aritmetik ortalamasının %70’i toplanarak hesaplanır ve bu not tam notun en az %60’ı olmak zorundadır.

Sınıf geçme başarı notu; tam notun %60’ının altında olması durumunda öğrenci sınıf geçme bütünleme sınavına girer.

Sınıf geçme sınavında başarısız olan öğrenciler ile sınıf geçme sınavına mazeretli veya mazeretsiz katılmayan öğrenciler bütünleme sınavına girerler.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Ders kurul sonu başarı notlarının ağırlıklı aritmetik ortalaması tam notun en az %80 ve üzerinde olması durumunda, yazılı talebi üzerine öğrenci sınıf geçme sınavına alınmaz. Bu durumdaki öğrencilerin sınıf geçme başarı notu, ders kurul sonu başarı notlarının ağırlıklı aritmetik ortalaması olarak kabul edilir. Üçüncü sınıf için ek olarak temel hekimlik uygulamaları sınavında başarılı olma şartı aranır.

Uygulama sınavına katılmayan ya da sınav notu tam notun %50’sinin altında kalan öğrenci staj kurulu kuramsal değerlendirme sınavına giremez, ancak staj kurulu bütünleme sınavına girer.

(Değişik:RG-17/7/2019-30834)(2) Staj kurulu bitirme başarı notu; kurulun sonunda yapılan kuramsal değerlendirme sınav notunun %60’ı ile uygulama sınav notunun %40’ı toplanarak hesaplanır.

Staj kurulu kuramsal ve uygulama sınav notları tam notun en az %50’si, staj kurulu bitirme başarı notu ise tam notun en az %60’ı olmak zorundadır.

(Ek:RG-25/10/2023-32350)(4) Staj kurulu kuramsal ve/veya uygulama sınav notunun %50’sinin altında not alan veya sınava katılmayan öğrencinin kuramsal sınav notunun, staj kurulu bitirme başarı notuna %60’lık katkısı ve/veya uygulama sınavının %40’lık katkısı değerlendirmeye alınmaz.

Yeterlilik değerlendirmesi; alan içi seçmeli ders sorumlu öğretim üyesi tarafından Fakülte Kurulunun belirlediği değerlendirme yöntemleri ile yapılır.

Öğrencinin yeterlilik alabilmesi için alan içi seçmeli derse devam etmesi ön koşuldur.

Devamsızlık veya yetersizlik durumunda; öğrenci alan içi seçmeli dersi, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen koşullarda telafi etmek zorundadır. Telafi edilmemesi durumunda bir üst sınıfa devam edemez.

Sınıf geçme sınav notu, tam notun %50’sinin altında olması ya da sınıf geçme başarı notu tam notun %60’ının altında olması durumunda öğrenci sınıf geçme bütünleme sınavına girer.

Staj kurulu kuramsal ve uygulama sınavlarından tam notun %50’sini alamayan öğrenciler ve staj kurulu bitirme başarı notu %60’ın altında olan öğrenciler staj kurulu bütünleme sınavına girerler.

Ders kurul sonu başarı notu; ders kurulu kuramsal notunun %70’i ile kurulun sonunda yapılan uygulama sınav notunun %30’u toplanarak hesaplanır.

Ders kurulu uygulama sınav notu tam notun en az %50’si olmak zorundadır. Uygulama sınavına katılmayan veya tam puanın %50’sinin altında not alan öğrencinin uygulama sınav notunun ders kurul sonu başarı notuna %30’luk katkısı değerlendirmeye alınmaz.

Staj kurulu kuramsal ve uygulama sınav notları tam notun en az %50’si, staj kurulu bitirme başarı notu ise tam notun en az %60’ı olmak zorundadır.

(Değişik:RG-17/7/2019-30834)(2) Genel zorunlu dersler ve alan içi/dışı seçmeli dersler sınıf geçme başarı notu hesaplamasında dikkate alınmaz.

(Ek:RG-17/7/2019-30834)(2) Sosyal sorumluluk projelerinden başarılı olan öğrencilerin sınıf geçme başarı notuna 2 (iki) puan ilave edilir.

Sınav günleri ilan edildikten sonra zorunlu haller dışında değiştirilmez.

Sınavlara girebilmek için kayıt, devam ve ilan edilmiş diğer koşulları yerine getirmek gerekir.

Sınavlar Cumartesi ve Pazar günleri ile mesai saati dışında da yapılabilir.

Ders/staj kurulu kuramsal değerlendirme sınavları; kurul yürütme komitesi ile ölçme ve değerlendirme birimi sorumluluğunda düzenlenir.

Ders/staj kurulu uygulama sınavları; kurul yürütme komitesi tarafından düzenlenir ve kurula katkı yapan öğretim üyeleri tarafından uygulanır.

Sınıf geçme sınavı; eğitim-öğretimin ilk üç sınıf koordinatörleri, kurul yürütme komiteleri ile ölçme ve değerlendirme birimi sorumluluğunda düzenlenir.

Ara sınav sonuçları en geç yedi iş günü içinde açıklanır.

Uygulama sınav sonuçları ders kurullarında beş iş günü içinde, staj kurullarında ise aynı gün Dekanlığa bildirilir. Kuramsal değerlendirme sınav sonuçları ise ilk beş sınıfta sınav bitiminden itibaren en geç yedi iş günü içinde ilan edilir.

Sınavlara tespit edilen gün ve saatte girmeyen öğrenciye sıfır (0) notu verilir.

Sınav sonuçları Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Ara sınav/ders kurulu sonu sınavlarına mazeretli olarak katılamayan ve mazereti Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrencilere, katılamadıkları sınav için mazeret sınav hakkı verilir.

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Bütünleme sınavları akademik takvime uygun olarak belirlenmiş olan bütünleme haftasında yapılır. Bütünleme sınavları ile sınıf geçme sınavı veya staj kurulu bitirme sınavı arasında en az on gün süre bulunur.

Bütünleme sınavları, bitirme sınavları ile aynı koşullarda yapılır. Bütünleme sınavı geçme esasları, sınıf geçme sınavı esasları ile aynıdır.

Bütünleme sınavlarının mazeret sınavı yoktur.

Bütünleme sınavlarına mazeretli veya mazeretsiz katılmayan öğrenciler ile başarısız olan öğrenciler yeni eğitim-öğretim yılında ilgili sınıfı/stajı tekrar ederler.

Öğrenciler yapılan tüm kuramsal değerlendirme sınavlarında hatalı olduğunu düşündükleri sorularla ilişkili itirazlarını ilgili sınavın bitiminden itibaren bir iş günü içinde Dekanlığa yazılı olarak yaparlar. İtirazlar sınav bitiminden itibaren en geç yedi iş günü içinde karara bağlanarak sınav sonuçları ile birlikte Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Öğrenciler yapılan tüm kuramsal değerlendirme sınav sonuçları ilan edildikten sonra, sınav sonuçlarına itirazlarını en geç iki iş günü içinde Dekanlığa yazılı olarak yaparlar. Yapılan itirazlar değerlendirilir, maddi hata tespit edilirse gerekli not düzeltmeleri yapılır ve en geç iki iş günü içinde karara bağlanarak Dekanlık tarafından ilan edilir.

Alan içi seçmeli derslerde yetersizlik durumunda yapılan itirazlar dekan yardımcısı, sınıf koordinatörü ve seçmeli ders sorumlu öğretim üyesi tarafından sonuçlandırılır. Dekanlık tarafından ilan edilir.

(Mülga:RG-3/10/2018-30554)

Sınıf içi tüm ders kurullarında kurul sonu başarı notlarının ağırlıklı aritmetik ortalaması tam notun en az %50’si olması durumunda öğrenci sınıf geçme sınavına girmeye hak kazanır.

Üçüncü sınıfta sınıf geçme sınavına girmeye hak kazanması için temel hekimlik uygulamaları yeterlilik sınavında da başarılı olması gerekir.

Sınıf geçme sınav notu, tam notun en az %50’si olmak zorundadır.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Sınıf geçme başarı notu, sınıf geçme sınav notunun %30’u ile ders kurul sonu başarı notlarının ağırlıklı aritmetik ortalamasının %70’i toplanarak hesaplanır. Sınıf geçme başarı notu tam notun en az %60’ı olması gerekir.

Üçüncü sınıfın eğitim-öğretim yılı tamamlanana kadar genel zorunlu derslerin tümünden başarılı olması zorunludur.

Dördüncü ve beşinci sınıflarda, sınıf içi tüm staj kurulları kuramsal ve uygulama sınavlarından tam notun en az %50’si ve kurul bitirme başarı notları ise tam notun en az %60’ı olması gerekir.

Alan içi seçmeli derslere devam ve yeterlilik almış olması zorunludur.

(Değişik:RG-25/10/2023-32350)(4) Öğrenci DSBB derslerine devam etmek ve başarılı olmak zorundadır..

(Değişik:RG-3/10/2018-30554) Alan dışı seçmeli derslere devam etmiş olması zorunludur.

(Ek:RG-3/10/2018-30554) İntörnlük döneminde öğrencinin başarılı kabul edilmesi için, tüm intörnlük dilimlerinden yeterlik alması gereklidir.

(Ek:RG-3/10/2018-30554) Koşulların tümünü yerine getirmesi durumunda öğrenci bir üst sınıfa geçmeye hak kazanır.

Eğitim öğretimin ilk üç sınıfında başarısız olan öğrenci aşağıdaki esaslara göre değerlendirilir:

Eğitim öğretimin dördüncü ve beşinci sınıflarında başarısız olan öğrenci aşağıdaki esaslara göre değerlendirilir:

Birinci sınıfta öğrencilere genel zorunlu derslerden; Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Yabancı Dil ve Türk Dili dersleri, ders geçme esasına göre okutulur ve her biri 60 ders saatinden az olmamak üzere programlanır.

İkinci ve üçüncü sınıflarda öğrencilere genel zorunlu derslerden; yabancı dil dersi, mesleki yabancı dil eğitimi olarak ders geçme esasına göre okutulur ve eğitim-öğretim yılında 60 saatten az olmamak üzere programlanır. Bu dersin uygulama esasları ve hangi dillerde mesleki yabancı dil eğitim programı açılacağı, eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Fakülte Kurulu tarafından belirlenir.

Genel zorunlu derslerin sınav tarihleri Dekanlık tarafından öğrenci panoları ve/veya Fakülte internet sayfasında ilan edilir.

Genel zorunlu derslerde başarılı olmadan staj dönemine başlanmaz.

Genel zorunlu derslerden alınan notlar, sınıf geçme ve başarı notu hesaplamasında kullanılmaz.

Öğrencilerin başarı durumları, eğitim-öğretimin ilk üç sınıfında sınıf geçme başarı notu, eğitim-öğretimin dördüncü ve beşinci sınıflarında bitirdikleri yılda almış oldukları stajlara ait not ortalaması hesaplanarak belirlenir. Not ortalamasını bulmak için; o yılda öğrencinin her bir ders ya da staj kurulundan aldığı not, o ders ya da staj kurulunun kredisi ile çarpılır ve tüm derslerin kredili puanı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Genel not ortalaması, öğrencinin Fakülteye girişinden itibaren almış olduğu ders ve stajların tümü dikkate alınarak hesaplanır. Genel zorunlu dersler ve alan içi-dışı seçmeli ders başarı notları genel not ortalaması hesabında dikkate alınmaz. Genel not ortalamasına, tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Başarılı ya da başarısız şeklinde değerlendirilen dersler, ağırlıklı not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınmaz. Not ortalaması hesaplanmasında ortaya çıkan ondalık noktadan sonra gelen ilk sayı beşten küçük ise bir alt tam sayıya, beş veya beşten büyükse bir üst tam sayıya yükseltilir. Mezuniyet dereceleri belirlenirken genel not ortalaması esas alınır.

Fakülte öğrenimini tamamlayan ve genel not ortalaması 85 ve üzeri olan öğrenciler onur öğrencisi olarak mezun olur ve onur öğrenci listesine kayıt edilirler. Disiplin cezası almış olan öğrenciler onur öğrencisi olamaz.

Ulusal ve uluslararası değişim programları çerçevesinde fakülte dışında eğitim alacak öğrenciler, ilgili programın yürürlükteki mevzuatına tabidirler.

Ulusal ve uluslararası anlaşmalar çerçevesi dışında öğrencinin yurt içi/yurt dışında eğitim alması için aşağıdaki şartların yerine getirilmesi gereklidir:

Öğrencinin yaz tatili döneminde yurt dışında seçmeli ders karşılığı eğitim alması için aşağıdaki şartların yerine getirilmesi gereklidir:

İntörnlük döneminin seçmeli diliminde bulunan öğrencilerin en fazla %20’sini aşmamak koşuluyla, Fakülte dışında eğitim alınması Fakülte Yönetim Kurulunun kararına bağlıdır. Kontenjan sınırını aşan başvuru olması halinde genel başarı ortalama notuna göre sıralama yapılır.

Yurt dışında eğitim başvuruları önceliklidir.

Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yürütülür.

(Ek:RG-23/10/2020-31283)(3) Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek olağandışı durumlarda (deprem, salgın, savaş, seferberlik, terör ve benzeri) ve bu durumların etkisinin devam ettiği süreçlerde; eğitim ve öğretimin devamının sağlanabilmesi ve öğrenci mağduriyetlerinin önlenebilmesi amacıyla, eğitim öğretime ve sınavlara ilişkin esas ve sürelerde değişiklik yapmaya, yeni kararlar almaya Senato yetkilidir.

Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile 3/10/2018 tarihli ve 30554 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik değişikliğinden yararlanarak öğrenimine çapraz öğrenci olarak devam eden öğrencilerin 2019-2020 eğitim ve öğretim yılında sorumlu oldukları kurulların tümünden başarısız olmaları durumunda bulundukları sınıfın ders kurullarının tüm öğelerinden sorumlu olacak biçimde ilgili sınıfa intibakları yapılır ve yeni yönetmeliğe tabi olur.