ATILIM ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

Öğrenciler, ara sınav, yılsonu sınav notlarına veya yarıyıl sonu harf notlarına maddi hata sebebi ile notların açıklandığı tarihten itibaren (Değişik ibare:RG-27/10/2024-32705) _3 iş günü_ içerisinde bölüm başkanlığına, bölümü bulunmayan fakültelerde fakülte dekanlığına başvurmak sureti ile itiraz edebilirler. Belirtilen süre sona erdikten sonra maddi hata itiraz başvurusunda bulunulamaz.

Bölüm başkanı/dekan harf notlarında maddi hata tespit ederse, itiraz tarihinden itibaren (Değişik ibare:RG-27/10/2024-32705) _3 iş günü_ içerisinde öğrencinin notunu düzeltir ve düzeltilmiş notu Öğrenci İşleri Direktörlüğüne bildirir. Belirtilen sürelerden sonra öğretim elemanınca kendiliğinden tespit edilen hataların düzeltilmesi, ilgili yönetim kurulu kararıyla yapılır.

Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl sonunda (Değişik ibare:RG-27/10/2024-32705) _Öğrenci Bilgi Sistemi_ tarafından öğrencilerin yarıyıl sonu ve genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi değeri ile aldığı yarıyıl sonu ders notu katsayısının çarpımı ile elde edilir. Herhangi bir yarıyılın not ortalamasını bulmak için, o yarıyılda öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam kredi tutarı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Elde edilen ortalama, virgülden sonra yuvarlanarak iki hane olarak gösterilir. Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu programda geçerli olan derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır. Genel not ortalaması öğrencinin Üniversiteye kaydolduktan sonra, program derslerinin notlarını aldığı ilk yarıyılın sonunda oluşur. Öğrencinin YKS, DGS ve benzeri sınavlardan birine tekrar girmek suretiyle veya yatay geçiş yoluyla bir programa yeni öğrenci olarak kayıt olması durumunda Senato tarafından uygun görülen kriterler doğrultusunda, önceki öğrenmeler için verilecek ders muafiyetleri öğrencinin Üniversiteye kaydolduğu ilk yarılın başında ayrı bir muafiyet dönemi altında gösterilir ve bu derslerin notları da, yine öğrencinin Üniversiteye kaydolduktan sonra, program derslerini aldığı ilk yarıyılın sonunda genel not ortalamasına katılır. (Değişik sekizinci ve dokuzuncu cümle:RG-27/10/2024-32705) Gerek yarıyıl ve gerekse genel not ortalamasında (AA)’dan (FF)’ye kadar (NA dahil) verilen notlar esas tutulur. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not ve ilgili dersin güncel kredisi dikkate alınarak hesaba katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesinde gösterilir.

Genel not ortalaması en az 2,00 olan ön lisans ve lisans öğrencileri başarılı sayılırlar. Bu öğrencilerden yüksek onur/onur öğrencisi kriterlerini sağlayanlardan o yarıyılın not ortalaması 3,00-3,49 olanlar yarıyıl onur öğrencisi, 3,50-4,00 arasında olanlar yarıyıl yüksek onur öğrencisi sayılırlar. Bu öğrencilerin listesi her yarıyıl sonunda ilan edilir. Öğrencinin yaz okulunda almış olduğu ders notları mezuniyet ve onur öğrencisi sıralamasında dikkate alınmaz.

Genel not ortalaması 2,00'ın altında olan lisans ve ön lisans öğrencileri başarısız sayılırlar. Kayıtlı bulundukları yarıyıl sonunda genel not ortalaması 1,70'in altında olan ve Üniversitede ikinci veya daha üst yarıyıllarında eğitim gören tıp programı dışındaki öğrenciler, daha önce aldıkları ve başarısız oldukları dersler öncelikli olmak üzere başarılı oldukları dersleri not yükseltmek için alarak tekrarlayabilir ve genel not ortalamalarını belirtilen 1,70 not ortalaması düzeyine çıkartıncaya kadar tüm öğrencilikleri boyunca toplamda 15 krediyi aşmamak üzere daha önce almadıkları dersleri (W notu alınan dersler dahil) de alabilirler. Öğrencilerin ders tekrarladıkları yarıyıllar azami öğrenim süresine dâhildir.

Genel not ortalaması 1,70'in üstünde olan öğrenciler öncelikle başarısız oldukları dersleri almak koşulu ile başka dersler de alabilirler.

(Değişik:RG-27/10/2024-32705) Genel not ortalamalarını yükseltmek isteyen öğrenciler, daha önce geçer not aldıkları dersleri, bölüm/programın güncel müfredatında mevcut olması koşulu ve dönem ders yükü ile sınırlı olmak üzere tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste, önceki not ne olursa olsun alınan son not geçerlidir.

(Ek:RG-13/3/2020-31067) Tıp programındaki öğrenciler, yönergede belirtilen derslerden en az (CC) notu ile başarılı olmaları durumunda (FF) ve (NA) notu aldıkları komite derslerini tekrarlamak zorunda olmazlar.

(Ek:RG-13/3/2020-31067) Tıp programında, yönergede belirtilen derslerden (FF) notu alan öğrenciler o dersleri ve o sınıftaki komite derslerini tekrarlar.

(Değişik:RG-23/1/2025-32791) Önlisans veya lisans programlarındaki mezuniyet için gerekli olan tüm müfredat derslerini alan öğrencilerden;

(Değişik:RG-27/10/2024-32705) Yarıyıl, ders ve not durumları birinci fıkraya uyan öğrenciler yarıyıl sonu harf notları ilan edildikten sonra en geç 2 gün içerisinde Öğrenci İşleri Direktörlüğüne müracaat ederler. Öğrenci İşleri Direktörlüğü öğrencinin durumunu inceledikten sonra öğrenciye ve ilgili öğretim elemanlarına hangi derslerden mezuniyet için tekrar sınav hakkı tanınacağını bildirir.

(Değişik:RG-27/10/2024-32705) Mezuniyet için tekrar sınavları ücretli olup, sınav ücret tutarları her yıl Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.

(Değişik birinci cümle:RG-27/10/2024-32705) Bu maddede öngörülen mezuniyet için tekrar sınav hakkı bir öğrenciye bir kez tanınır. Tanınan bu hak neticesinde mezuniyet hakkını elde edemeyen öğrenciler öğretim ücretlerini ödemek ve usulüne uygun ders kaydını yaptırmak sureti ile derslere devam etmek zorundadır.

Azami öğretim süresi sonunda kayıtlı olduğu öğretim kurumundan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, bir dersten başarısız olanlara ise öğrencilik hakkından yararlanmaksızın sınırsız, başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı tanınır. Kayıtlı bulundukları programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde başarılı sayılabilmeleri için öngörülen not ortalamalarını sağlayamamaları sebebiyle ilişikleri kesilme durumuna gelen son dönem öğrencilerine not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler sınavına girdiği her bir ders için Mütevelli Heyetince belirlenen sınav ücretini ödemeye devam ederler. Ancak bu öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Ek sınav ücretli olup, sınav ücret tutarları her yıl Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.

Ön lisans/lisans diploması verilebilmesi için, tıp programı dışındaki öğrencilerin kayıtlı oldukları bölümün programdaki dersleri en az (DD) notuyla, not ortalamasına katılmayan dersleri ise (S) notuyla tamamlamış olmaları ve genel not ortalamasının 2,00’ın altında olmaması gerekir.

Tıp programında lisans diploması verilebilmesi için öğrencinin kredili tıp derslerini en az (CC), diğer bölümlerden aldığı dersleri en az (DD) notuyla tamamlaması ve genel not ortalamasının 2,00’ın altında olmaması gerekir.

Genel not ortalaması 3,00’dan 3,49’a kadar olan öğrenciler onur, 3,50 veya daha yukarı olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar.

Bir öğrencinin ön lisans veya lisans mezuniyetine/diplomasına hak kazanabilmesi için Üniversitede en az 60 kredilik ders almış olması zorunludur.

Öğrencinin mezuniyete hak kazanması, ilişiği kesilerek diploma veya mezuniyet belgesinin verilebilmesi için, öğrencinin Üniversite ile ilgili mükellefiyetlerinin tamamını yerine getirmesi ve öğretim ücreti borcunun bulunmaması gerekir.

(Ek:RG-12/4/2021-31452) Mezuniyete hak kazanan öğrencilerin mezuniyet dereceleri ve mezuniyet sıralamalarına ilişkin hususlar bu amaçla hazırlanan bir yönergeyle düzenlenir.

Öğrencinin mezuniyete hak kazanması, ilişiği kesilerek diploma veya mezuniyet belgesinin verilebilmesi için, öğrencinin Üniversite ile ilgili mükellefiyetlerinin tamamını yerine getirmesi ve öğretim ücreti borcunun bulunmaması gerekir.

Üniversitede öğrenim gören bütün öğrencilerin kayıt oldukları tarihten Üniversiteden ayrılıncaya kadar aldıkları dersler ve bu derslerden aldıkları harf notları Öğrenci Bilgi Sistemi tarafından öğrencinin not belgesine geçirilir.

Not belgelerinin düzenlenmesi, öğrenciye verilmesi veya ilgili kuruluşlara gönderilmesi işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Öğrenci İşleri Direktörlüğünce yapılır.

(Değişik:RG-3/10/2025-33036) Kendi isteği ile kayıt sildirmek isteyen öğrenciler, bir dilekçe ile Öğrenci İşleri Direktörlüğüne başvurarak kayıtlarını sildirebilirler. Kendi isteği ile kayıt sildiren veya kaydı silinen öğrencilerin, akademik takvimde belirtilen derslerin başlama tarihinden önce kayıt silme başvurusunda bulunmaları halinde ödemiş oldukları öğrenim ücretinin %90’ı, derslerin başlama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde kayıt silme başvurusunda bulunmuş olmaları halinde ise %75’i iade edilir. Öğrenim ücretini yıllık olarak ödeyen öğrencilerin, kayıtlı olduğu/kaydolacakları dönem için ödemiş oldukları öğrenim ücretinden belirtilen oranlarda kesinti yapılır, diğer dönemin öğrenim ücreti ise akademik takvimde belirtilen güz dönemi ders başlangıcı tarihinden itibaren 15 gün içerisinde başvuruda bulunulması durumunda aynen iade edilir. Akademik takvimde belirtilen derslerin başlama tarihinden itibaren 15 günlük süre sonrasında yapılan kayıt sildirme başvuruları ve kayıt silme hallerinde öğrenim ücreti iadesi yapılmaz. Ek kontenjan ve dikey geçiş yolu ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, bu öğrenciler için belirlenen kayıt süresinin son gününden itibaren bir hafta içerisinde kayıt sildirmesi halinde ödemiş oldukları öğrenim ücretlerinin %50’si iade edilir. Ancak birinci haftadan sonra ücret iadesi yapılmaz. Kayıt sildiren öğrencilerin durumları; ilgili bölüm, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokul görevlilerine Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden bildirilir.

Herhangi bir sebeple kaydı silinen, başarısızlık veya disiplin suçu nedeniyle Üniversiteden çıkarılan veya mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin öğretim ücretini ödeme yükümlülüğü devam etmekte olup öğrencilerin Üniversite diplomalarını veya öğrenci dosyalarındaki kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak belirlenecek öğretim ücreti tutarlarının tamamını ödemeleri ve Üniversite tarafından tespit edilen diğer ilişik kesme işlemlerini yapmaları şarttır.

(Değişik:RG-27/10/2024-32705) Öğrenciler, talep etmeleri ve şartlarının uygun bulunması halinde, 2547 sayılı Kanundaki azami öğrenim süresi içinde, hazırlık sınıfı da dâhil olmak üzere ön lisans programlarında en çok iki yarıyıl, lisans programlarında ise bir defada en çok iki yarıyıl olmak koşuluyla dört yarıyıl izinli sayılabilirler. Zorunlu hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir. Öğrencilerin izinli kabul edildiği süreler öğrenim süresinden sayılmaz.

Öğrencilere talepleri halinde ve usulüne uygun belgelenmesi şartıyla;

İzin talepleri gerekçeli bir dilekçe ve talep dayanağı tüm belgelerle birlikte ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokuluna yapılır. Bu hususta ilgili yönetim kurulu tarafından verilen ve Rektörlük onayı ile kesinleşen kararlar Öğrenci İşleri Direktörlüğü tarafından öğrenciye bildirilir.

İzin taleplerinin akademik takvimde belirtilen tarihler içinde yapılması zorunludur. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında belirtilen tarihler sonrasında yapılacak başvurular işleme konulmaz.

İzinli sayılan öğrencilerin izinli sayıldıkları sürenin sona ermesi ve Üniversitedeki öğretimlerine devam etmek için başvurmaları halinde; yurt dışında belirli bir süre öğrenim görmek amacı ile izin alan öğrencilerin bu sürede gördükleri öğrenim ve aldıkları dersler ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. Diğer nedenlerle izin almış öğrenciler izinlerinin bitiminde normal yarıyıl kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Ancak, hastalık nedeni ile izin almış öğrenciler öğrenimlerine devamlarında sakınca olmadığını, sağlık durumlarının Üniversitedeki öğretime elverdiğine dair sağlık kurulu raporlarını ilgili dekanlık/müdürlüklere sunmak zorundadırlar.

Her türlü tebligat, öğrencinin bizzat kendisine imza karşılığı yapılabilir. Ayrıca fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokuluna kayıt esnasında bildirdiği daimi adrese veya YÖK Başkanlığı tarafından gönderilen verilerde yer alan adrese posta aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak gönderilir. Tebligatın bu yollarla mümkün olmadığı durumlarda öğrencinin takip etmekle yükümlü olduğu @student.atilim.edu.tr uzantılı Üniversite resmî elektronik posta adresine gönderilerek veya ilgili birimde ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.

Fakülte/yüksekokula kayıt esnasında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından gönderilen verilerde yer alan veya kendi bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokuluna ve Öğrenci İşleri Direktörlüğüne dilekçe ile bildirmeyenler ile yanlış ya da eksik adres veren öğrenciler kendilerine geçerli tebligat yapılmadığını ileri sürerek hak iddia edemezler.

Ülkemizde tespit edilen Covid-19 virüsünün neden olduğu salgın hastalık sebebiyle Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından alınan yükseköğretim kurumlarında 2019-2020 bahar döneminde uzaktan eğitim yapılması kararı kapsamında, ön lisans ve lisans programlarına devam eden öğrencilerin eğitim ve öğretim faaliyetlerine ve yapılacak sınavlara ilişkin usul ve esasları belirlemeye Senato yetkilidir.

Yukarıdaki fıkra uyarınca Senato tarafından düzenleme yapılan alanlarda aynı konuları düzenleyen bu Yönetmelik maddeleri uygulanmaz. Düzenleme yapılmayan konularda bu Yönetmeliğin uygulanmasına devam olunur.

Uzaktan eğitimin sürdürüldüğü sürece Senato tarafından belirlenen usul ve esaslar uygulanmaya devam olunur ve bu doğrultuda dersler ve sınavlar gerçekleştirilir.

Senato tarafından yukarıdaki fıkralar uyarınca belirlenecek usul ve esaslar ön lisans ve lisans programlarına devam eden tüm öğrencileri kapsar.