TRAKYA ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

Merkez: Trakya Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezini,

Müdür: Merkezin Müdürünü,

Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğünü,

Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

Üniversite: Trakya Üniversitesini,

Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu

Yurt içinden ve yurt dışından proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve birimlere duyurmak.

Proje hazırlayan veya hazırlayacak ilgili kişi ya da gruplar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Proje kaynaklarının doğru ve etkin kullanımını sağlamak.

Proje teklif çağrılarına Üniversitemiz adına sunulacak proje tekliflerinin koordinasyonunu yapmak, çağrı kapsamında gerekliyse hangi proje tekliflerinin Üniversitemiz adına sunulacağını belirlemek (bir proje teklif çağrısına bir kurumdan başvurabilecek proje sayısının sınırlandığı durumlarda).

Kabul edilen projelerin Trakya Üniversitesine ait resmi belgelerinin hazırlanmasını sağlamak.

Kabul edilen projelerin yürütülmesi sırasında proje yürütücülerine destek vermek ve kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları yapmak.

Trakya Üniversitesi bünyesinde hazırlanan projelerin Proje Bilgi Sistemi aracılığıyla kaydını tutmak ve durumlarını takip etmek.

Projeler ile ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri vermek.

Proje yönetimi süreçlerini izlemek.

Üniversitedeki akademik ve bilimsel faaliyetlerin projecilik anlayışıyla yürütülmesini sağlamak.

Üniversitenin sosyal, bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden artırmak.

Eğitim, danışmanlık ve yayın faaliyetleri şunlardır:

Öğretim elemanlarını proje yazma konusunda teşvik etmek, proje hazırlanması ve uygulanması aşamasındaki teknik konularda destek vermek.

Proje yazımı ve yönetimiyle ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak, ortak çalışmaları özendirmek, organize etmek, konferans, kongre ve toplantılar düzenlemek, tanıtım etkinliklerini koordine etmek.

Kamu ve özel kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermek.

Proje yönetimi faaliyetleri şunlardır:

Üniversite adına sunulan proje başvurularının ön değerlendirmesini, idari kontrolünü yapmak, usulüne uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularını düzeltilmek üzere ilgili birim, kurum ve öğretim elemanlarına geri göndermek.

Ulusal ve uluslararası projelerin, başlatılması, uygulanmasının izlenmesi, raporlandırılmasını ve sonlandırılmasını takip etmek.

Gerekli kaynakların temininin sağlanması, proje revizyon yönetimi, proje ortakları ve proje planına göre sözleşmenin ve bütçenin etkin yönetimini sağlamak.

Ulusal ve uluslararası proje pazarları organize etmek.

Diğer faaliyetler şunlardır:

Öğretim elemanlarının çalışma alanlarına ve Üniversitede gerçekleştirilmiş ve gerçekleştirilen projelere ilişkin veritabanları oluşturmak, bu bilgileri ve proje çıktılarını Merkezin veri tabanında saklayarak, ilgili kişilerin bu bilgilere ulaşmasını sağlamak.

Gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin dönemlik faaliyet raporları yayımlamak.

Müdür.

Yönetim Kurulu.

Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak, Merkezin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesinden, geliştirilmesinden ve çıkabilecek sorunların çözülmesinden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Çalışma, hedef ve planlarıyla ilgili bir sonraki yıla ilişkin çalışma programı ve her dönem sonunda faaliyet raporunu hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra Rektörlüğe sunmak.

İdari işlerini yürütmek, personel ihtiyacını belirlemek ve Rektörlüğe sunmak.

Merkezce yapılacak sınavları koordine edip uygulanmasını sağlamak. Rektör tarafından onaylanan Merkez bütçesini ve çalışma programını uygulamak.

Yurt içi ve yurt dışındaki araştırma ve uygulama merkezleri ile iş birliği yapmak.

Yönetim ile ilgili kararlar almak.

Çalışma programını ve faaliyet raporunu görüşmek.

Merkeze gelen proje tekliflerini değerlendirip, önerilerde bulunmak.

Gerek duyulan çalışma grupları ve komisyonları kurmak.