TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE ARŞİV YÖNETMELİĞİ

(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) Kütüphane ve Arşiv Hizmetlerini, çalışma ilkelerini, TBMM Kütüphanesi ve Arşivinden yararlanma usul ve esaslarını belirlemektir.

(1) Bu Yönetmelik, Türkiye Büyük Millet Meclisi İçtüzüğü ile 1/12/2011 tarihli ve 6253 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı İdari Teşkilatı Kanununun 27 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

ifade eder.

(1) Kütüphanede, öncelikle milletvekillerinin yasama, denetim ve temsil görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyabilecekleri belge ve bilgi kaynakları sağlanır, organize edilir ve etkin şekilde hizmete sunulur.

(1) Kurul aşağıdaki üyelerden oluşur:

(1) Kütüphane ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili ilkeleri Kurul belirler.

(1) Arşive, TBMM’nin yasama, denetim ve yönetim faaliyeti sonucu oluşan ve aşağıda gösterilen arşiv malzemesi alınır:

(1) Arşiv malzemesi her yasama döneminin sonunda, birim arşivince uygunluk kontrolü yapılarak, Arşive gönderilir.

(1) Arşivde bulunan arşiv malzemesi aşağıdaki ana bölümler halinde düzenlenir:

(1) Arşivde sürekli düzenleme ve sıralama çalışmaları ile günlük dosya ve evrak akışı dışında, Arşiv depoları her gün Arşiv görevlilerince açılır ve yangın, su basması, rutubet, böceklenme gibi doğal aşınmalara karşı takip ve kontrol edilir. Bu konularda problem yaşandığında ilgili birimler haberdar edilerek gerekli tedbirler acilen alınır. Ayrıca durum TBMM Başkanlığı Genel Sekreterliğine bir raporla bildirilir. Günlük mesai bitiminde Arşiv depoları nöbetçi personelce kontrol edilir ve ek (2) de yer alan “TBMM Arşivi Günlük Emniyet Kontrol Çizelgesi” imzalanır.

(1) Arşive görevli personel ile Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı tarafından izin verilmiş kişilerin dışında kimse giremez.

(1) Arşivde aşağıdaki defter ve dosyalar tutulur:

(1) Yasama ve denetim evrakı dışındaki arşiv malzemesinin imha edilmesi, Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı teklifinin Kurulca kabul edilmesi ve bu kararın TBMM Başkanlık Divanınca onanmasına bağlıdır. Ancak Arşivde ilgili kanunlarla belirli süre saklanması öngörülen evrak Kurul kararı ile imha edilebilir.

(1) Arşivlik malzeme ilgili birimlerce yasama dönemi süresince saklandıktan sonra, arşiv malzemesi olan evrak 8 inci maddeye göre Arşive teslim edilir. Arşiv malzemesi niteliğinde olmayan evrak ise 15 inci madde hükmüne göre imha edilir.

(1) İmha işlemi, ilgili birim amirinin de katılması ile Kurulca verilecek kararlar uyarınca yapılır.

(1) Kütüphane ve Arşivden;

yararlanır.

(1) 16 ncı maddenin (f) bendinde belirtilen araştırmacılar, kullanacakları hizmet ya da kaynakların kamuya açık bir başka kütüphanede bulunmaması halinde Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanının teklifi ve Kurul Başkanı ya da idare amirinin onayı ile Kütüphane ve Arşivden yararlanabilirler. Yararlanma süresi araştırma konusuna bağlı olarak en çok otuz gündür ve bir defaya mahsus uzatılabilir. Yararlanması uygun görülenler için TBMM Güvenlik Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.

(1) Kütüphane TBMM Genel Kurul toplantısı olduğu günlerde Genel Kurulun bitimine kadar, Genel Kurulun olmadığı günlerde ise Kurum mesai saatleri arasında açıktır.

(1) Eserler, Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin (f) bendi dışında kalan kullanıcılara ödünç verilebilir. Ancak aynı maddenin (d) ve (e) bentlerinde yer alanların ödünç alabilmesi bağlı olduğu kurumun yazılı taahhüdüne bağlıdır. Ödünç verme süresi otuz gündür. Bu süre en çok bir defa uzatılabilir. İstek olması durumunda süre dolmadan da geri istenebilir. Süresi dolan eserler iade edilmedikçe yeniden ödünç verilemez. Ancak, bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin (a), (b) ve (c) bentlerine girenlerin yeniden ödünç alabilmeleri Kurul Başkanının iznine bağlıdır.

(1) Ansiklopedi, sözlük, atlas ve benzeri danışma kaynakları, süreli yayınlar, yazma ve nadir basma eserler ile mikrofilmler Kütüphane dışına ödünç verilemez.

(1) Ödünç alınan eserlerin herhangi bir şekilde zarar verilmeden zamanında iadesi esastır. Ödünç alınıp süresinde iade edilmeyen eserler için ilgiliye yazı ile hatırlatmada bulunulur ve on beş gün içinde iade edilmesi istenir. Buna rağmen iade edilmeyen eserler için Kurul, eserin piyasadan temin edilmesine ve bedelinin ilgiliden tahsiline karar verir.

(1) Fotokopi, mikrofilm ve dijital çoğaltma hizmetleri Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığına ait kaynaklara münhasır olmak üzere bedeli karşılığı verilir.

(1) Kurumda istihdam edilen personel görevinden ayrıldığı takdirde Kütüphaneden ilişik kesme belgesi almak zorundadır. Bu konudaki düzenlemeleri İnsan Kaynakları Başkanlığı yapar.

(1) Mikrofilm ya da elektronik kopyası bulunan süreli yayınlar ile yazma ve nadir basma eserlerin orijinallerinin hizmete sunulması, Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanının iznine bağlıdır.

(1) 17/2/2004 tarihli ve 25376 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane Yönetmeliği ile 1/10/1989 tarihli ve 20299 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Büyük Millet Meclisi Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

(1) Bu Yönetmelik Resmî Gazete'de yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür.

[Yönetmeliğin eklerini görmek için tıklayınız](http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2012/05/20120502-3-1.pdf)