TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı, Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Hukuk Fakültesi hariç fakültelerde, yüksekokullarda, meslek yüksekokullarında ve Devlet Konservatuarında uygulanan önlisans ve lisans düzeyindeki kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin hükümleri düzenlemektir.

Kesin kaydını yaptıran öğrencilerin sundukları belge ve bilgilerin doğru olmadığı anlaşıldığında, öğrenciliklerinin hangi dönemlerinde olursa olsunlar bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Söz konusu öğrencilere verilen diploma dâhil tüm belgeler iptal edilir ve haklarında kanuni işlem başlatılır.

Üniversiteye kesin kaydını yaptıran öğrencilere öğrenci kimlik kartı verilir. Mezun olan veya kaydı silinen öğrenciden öğrenci kimlik kartı geri alınır.

Katkı payı ve öğrenim ücretleri ile ilgili 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi ve ilgili yıla ait Cumhurbaşkanı kararı hükümleri uygulanır.

Yükseköğretim kurumları arasında yatay geçiş kontenjanları ilgili kurullarca tespit edilir ve süresi içerisinde Rektörlüğe bildirilir.

(Mülga:RG-15/8/2019-30859)

Üniversitemize kayıt yaptıran öğrenciler, daha önceki kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarından almış ve başarmış olduğu derslerden muaf olmak için eğitim-öğretim döneminde derslerin başlamasından itibaren iki hafta içerisinde başvurdukları sürede muafiyet istekleri ilgili yönetim kurulunca değerlendirilir ve karara bağlanır.

Senato tarafından kabul edilen diploma programı kontenjan önerileri, onaylanmak ve kılavuzda yayınlanmak üzere YÖK’e gönderilir.

Meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim üç dönem olarak da düzenlenebilir. Bu durumda, birinci, ikinci ve üçüncü dönemlere ait iş günü sayıları ilgili yönetim kurulu ve Senato tarafından belirlenir.

Resmi tatil günlerine ders konulmaz, ancak gerekli durumlarda Cumartesi günlerine ders konulabilir.

Akademik takvim, her yılın en geç Mayıs ayı sonuna kadar Senato tarafından belirlenir.

Öğrenciler, bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak zorundadırlar.

Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır.

İlgili yönetim kurulunca mazeretler nedeniyle kabul edilen kayıt dondurma süreleri dikkate alınmaz.

Üniversitede öğretim dili Türkçe’dir. Ancak ilgili kurulların önerisi, Senatonun kararı ve YÖK’ün onayı ile programlarda tamamen veya %30’dan az olmamak şartıyla kısmen yabancı dilde eğitim-öğretim yapılabilir.

Eğitim-öğretim programlarında dersler teorik ve/veya seminer, atölye, laboratuar, klinik çalışma veya saha uygulamalı şekilde yapılır.

İlk defa öğrenci alınan programlarda, eğitim-öğretime program açılması için YÖK’ün onayından geçen dosyadaki eğitim-öğretim programı ile başlanır.

Eğitim-öğretim programlarında müteakip yıllarda yapılması düşünülen değişiklikler ilgili bölüm, anabilim/anasanat dalı önerisi, ilgili kurulca karara bağlanıp en geç Mayıs ayı başında Senatoya sunulur.

Öğretim elemanlarının vereceği dersler ve bu derslerin müfredatı öğretim yılı başlamadan önce ilgili bölüm akademik kurulunda karara bağlanır ve her dönemin başlama tarihinden en az onbeş gün önce bölüm başkanlıklarınca ilgili Dekanlığa/Müdürlüğe bildirilir. Dersler ve derslerin sorumlu öğretim elemanları ilgili yönetim kurulunda görüşüldükten sonra kesinlik kazanır.

(Değişik:RG-24/4/2017-30047) Fakülte ve yüksekokullardaki dört yıllık lisans programları 240, beş yıllık lisans programları 300, altı yıllık lisans programları 360, iki yıllık ön lisans programları ise 120 AKTS kredisini kapsar.

Staj ve yaz uygulamasına ilişkin esaslar ilgili kurulun önerisi ile Senato tarafından belirlenir.

Öğretim programları, haftalık toplam en az 15 saat olacak şekilde düzenlenir. Bu sınırlamaya, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde yer alan ortak zorunlu dersler dâhil değildir. Bu sınırlama Senato tarafından değiştirilebilir.

Uzaktan eğitim ve yaz okulu programına ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

Özel öğrenciler ile ilgili işlemler; Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik, konuyla ilgili Senato kararıyla yürürlüğe konulan yönerge ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

Gerekli koşulları sağlayan öğrenciler Üniversitede iki farklı diploma programındaki derslere eş zamanlı olarak devam ederek çift anadal programı kapsamında iki ayrı diploma alabilirler.

Yandal programını başarıyla tamamlayan öğrencilere, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası verilir.

Öğrencilerin her bir dönem devam etmek zorunda olduğu derslerin toplam haftalık ders saati 36 saati geçemez.

(Değişik:RG-25/11/2021-31670) Genel not ortalaması en az 75 puan olan ve alt dönemlerdeki bütün derslerini başarmış olan lisans öğrencileri, danışmanın önerisi ve ilgili yönetim kurulu kararı ile ikinci fıkrada belirtilen haftalık ders saatini aşmamak üzere yalnızca bir üst sınıftan ders alabilirler.

(Değişik:RG-5/6/2018-30442) Bir ders için ilgili kurul kararı ile birden fazla grup oluşturulabilir. Ancak; birden fazla grup oluşturulmak istendiğinde, bu gruplardaki öğrenci sayısı ortalaması teorik derslerde 40’tan, uygulamalı derslerde 20’den az olmayacak şekilde ilgili yönetim kurulu kararı ile oluşturulabilir. Eğitim-öğretimin bireysel veya küçük gruplarla yapılmasının zorunlu olduğu haller ile özel yetenek, sanatsal çalışma, özel uygulama, laboratuvar, pratik çalışma, atölye, stüdyo, eskizler, arazi uygulamaları, saha çalışması, proje hazırlama, bitirme tezi gibi özel ve istisnai durumlarda öğrenci sayısı, bölüm kurulu görüşü ile ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.

(Değişik:RG-23/3/2020-31077) Öğrenciler güz ve bahar dönemlerindeki öğrenim planında tanımlanan derslere kayıt yaptırır. Önceki dönemlerdeki dersleri tekrarlama veya ilk defa alma durumunda olan öğrenciler, öncelikle bu derslere kayıt yaptırmak zorundadır. Kısmen dahi olsa çakışan dersler birlikte alınamaz. Ancak önceki dönemlerde devam şartı sağlanmış tekrarlanan çakışan derslere kayıt yaptırabilirler.

(Değişik:RG-5/6/2018-30442) Programda bulunan bir zorunlu/seçmeli dersin, sonraki yıllarda programdan çıkarılması halinde; o dersin devam koşullarını yerine getirmiş fakat başaramamış olan öğrenciler, kayıt yaptırmak koşuluyla o dersin sınavlarına girerler.

Teorik derslerin %70’ine, uygulama laboratuvar ve atölye çalışması gibi eğitim-öğretim faaliyetlerinin ders programlarında belirtilen saatlerinin %80’ine devam edilmesi zorunludur. (Ek cümle:RG-10/11/2023-32365) Sağlık raporu ve diğer mazeretler öğrencinin devam zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.

Derslere devam durumu, ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir. Derse devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrencilerin listesi, yarıyıl/yılsonu sınavlarından önce ilgili öğretim elemanı tarafından ilân edilir. (Ek cümle:RG-26/8/2025-32998) Öğretim elemanı devam çizelgelerini arşivlenmek üzere her yarıyıl sonunda bölüme teslim eder.

Tekrarlanan derslerde önceki yıllarda devam koşulu yerine getirilmişse devam zorunluluğu aranmaz.

Sınav programı, akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yapılacak şekilde planlanır ve başlangıcından onbeş gün önce ilgili dekanlık/müdürlük tarafından ilan edilir. Resmi tatil günleri dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir. Aynı günde, aynı sınıfın ikiden fazla dersi için sınav yapılamaz.

Sınavlara girebilmek için o döneme ait katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmiş olması ve ders kaydının yapılmış olması gerekir.

Sınav sonuçları akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde ilan edilir.

Öğrenciler, sınavlara ilan edilen gün, saat ve yerde öğrenci kimliklerini yanlarında bulundurarak girmek zorundadırlar.

Sınavlara girebilmek için bu Yönetmeliğin 25 inci maddesindeki devam şartının sağlanmış olması gerekir.

Sınava girebilme şartlarını sağlayamadığı halde herhangi bir dersin sınavına girmiş olanların sınav sonuçları ilan edilmiş olsa dahi geçersiz sayılır.

Sınavlarda kopya yaptığı disiplin soruşturması sonucunda kesinleşen öğrenci, o sınavdan 0 almış sayılır.

Her türlü sınav evrakı sınavların bitiminden itibaren ilgili dekanlık/müdürlük veya öğretim elemanı tarafından iki yıl saklanır.

(Mülga:RG-26/8/2025-32998)

(Ek:RG-10/11/2023-32365) İlan edilen dönem/yılsonu/bütünleme sınav sonuçları veya geçme notunda maddi hata tespit edilmesi durumunda, öğretim elemanının bölüme yapacağı yazılı başvuru ilgili yönetim kurulunca karara bağlanır. Düzeltme kararına istinaden öğretim elemanının ilgili dersi için ilgili idari birim tarafından öğrenci bilgi sistemi açılır.

Notlar 100 üzerinden verilir. Dönem içi değerlendirmesi en az bir ara sınav, yarıyıl sonu/yılsonu değerlendirmesi ise yarıyıl sonu/yılsonu/bütünleme sınavından oluşabileceği gibi çoklu değerlendirme yöntemi de kullanılabilir.

Çoklu değerlendirme yönteminin kullanılması durumunda; dönem içi değerlendirmesinde en az bir ara sınav olmak üzere sınav, ödev, uygulama, laboratuvar, proje, arazi çalışması, öğrenci ürün dosyası gibi yöntemler kullanılabilir.

Dönem içi ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin ve/veya yarıyıl sonu/yılsonu/bütünleme sınavlarının ders başarı notu hesabına hangi oranda etki edeceği ilgili öğretim elemanının/elemanlarının önerisi ve ilgili kurulun onayı ile belirlenir ve eğitim-öğretim başlamadan önce öğrenciye duyurulur.

(Değişik:RG-10/11/2023-32365) 100 üzerinden verilen başarı notlarının ifade ettikleri başarı dereceleri ve katsayı karşılıkları aşağıdaki tabloda verilmiştir:

Yukarıdaki tabloya göre;

(Değişik:RG-7/6/2016-29735) Dikey geçiş ile lisans programlarına yerleşen ve halen kayıtlı olan öğrencilerin lisans not ortalamaları, ön lisans programında alarak lisans programında intibakı yapılan dersler ile lisans eğitimi sırasında aldığı dersler üzerinden hesaplanır.

(Değişik:RG-29/6/2015-29401) Öğrencilerin başarı notu sıralamaları, her dönem için bütünleme sınavları bitimi tarihi itibariyle hesaplanır.

(Ek:RG-1/8/2014-29075) (Mülga:RG-11/3/2018-30357)

(Değişik:RG-15/8/2019-30859) Sağlık nedeniyle yapılacak kayıt dondurma istekleri için başvuru süresinde sınırlama yoktur. (Ek cümle:RG-10/11/2023-32365) Hazırlık eğitiminde kayıt dondurma için süre uzatımı yapılmaz.

Kayıt donduran öğrencinin, kayıt dondurmasına neden olan mazeretinin ortadan kalkması durumunda, bu Yönetmeliğin 25 inci maddesindeki devam şartı sağlanabilecekse öğrenci ilgili dekanlığa/müdürlüğe başvurarak kayıt dondurma işlemini iptal isteğinde bulunabilir.

Kayıt dondurmayı gerektiren mazeretleri devam eden öğrencilerin başvurmaları halinde ilgili yönetim kurulunca kayıt dondurma süreleri uzatılabilir. Ancak bu işlem üst üste iki defadan fazla yapılamaz ve toplam süre iki yılı veya dört dönemi geçemez.

Öğrencinin kaydını dondurduğu süreler azami öğrencilik süresine dâhil edilmez.

(Değişik:RG-24/4/2014-28981) Spor karşılaşmaları, kültür ve sanat faaliyetleri ile yarışmalar gibi etkinliklerde ilgili yönetim kurulları veya Rektörlük tarafından görevlendirilen öğrencilerin, bu etkinliklere ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmak zorunda olmaları nedeniyle öğrenime devam edemedikleri süreler, devam süresinin hesabında dikkate alınmaz. Bu öğrenciler, görevli oldukları süre içinde giremedikleri sınavlar için izinli sayılırlar ve giremedikleri tüm sınavlar için ilgili birim yönetim kurulunca sınav hakkı tanınır.

(Değişik:RG-24/1/2022-31729) Azami süreler sonunda kayıtlı olduğu programdan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, (Değişik ibare:RG-10/11/2023-32365) _başarısız, devamsız ve hiç almadığı dersler_ için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse kadar indirenlere üç yarıyıl ilave süre verilir. Ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl ilave süre verilir. Bir dersten başarısız olanlara ise öğrencilik hakkından yararlanmaksızın sınırsız; başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı tanınır.

Kayıtlı olduğu programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları hâlde mezuniyet için öngörülen Genel Ağırlıklı Not Ortalamasını sağlayamamaları sebebiyle ilişikleri kesilme durumuna gelen son dönem (sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan kurumlarda son sınıf) öğrencilerine not ortalamalarını yükseltebilmeleri için diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılında hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz.

Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler ders kredi esasına göre tespit edilen öğrenim ücretini ödemeye devam ederler. Ancak bu öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Öğrencilerin kayıt silme ve Üniversite ile ilişiklerinin kesilme halleri aşağıda belirtilmiştir.

Öğrencilerin disiplin işlemleri, 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi kapsamında yürütülür.