Sayıştay 8. Dairesi 91 Kararı - Özel Bütçeli İdareler Çeşitli Konular

Daire Karar Detayı

İletişim Bilgileri

• Daire Karar Detayı: Listeye DönYazdır

• Daire: 8

• Karar Tarihi: 22.11.2016

• Karar No: 91

• İlam No: 30

• Madde No: 2

• Kamu İdaresi Türü: Diğer Özel Bütçeli İdareler

• Hesap Yılı: 2015

• Konu: Çeşitli Konuları İlgilendiren Kararlar

KARAR

Eserlerin Muhasebe Kaydının Yapılmaması:

............... Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü’ne bağlı muhtelif kütüphanelerde mevcut olan el yazması ve nadir basma eserin muhasebe sistemine girişinin bir kısmının yapılmaması ile ilgili olarak,

Denetçi tarafından, mevcut koleksiyonlardaki el yazması ve nadir basma eserlerin ilgili koleksiyondaki kodunu da ihtiva edecek şekilde muhasebe kaydında yer almasının sağlanması ile el yazması eserlerin ilk ve son sayfa görüntülerinin alınarak bu bilgilerin ilgili kütüphane ve muhasebe işlem kaydı olarak muhafazasının sağlanması talep edilmektedir.

Sorumlular tarafından gönderilen savunmada özet olarak; Bölge Müdürlüğüne devredilen halk kütüphanelerindeki bir çok el yazması ve nadir matbu eserin kendilerine 255.7.2 koduyla devredildiği, oysa Türkiye Yazma Eserler Başkanlığı tarafından aynı eserlerin 255.6.5 kodu ile muhasebeleştirildiği, KBS sistemine toplu olarak girilen eserlerin düzeltilerek ve Maliye Bakanlığı ile de mutabakat sağlanmak suretiyle topluca girişinin yapılacağı, el yazması eserlerin ilk ve son sayfalarının dijital görüntülerinin alınarak muhafaza edildiği, bu işlemlerin personel yetersizliği nedeniyle kayıtlarda gecikmelerin olduğu, katalog ve tasnif çalışmalarının büyük bir hassasiyet ve zaman gerektirdiği, bunların çoğunun Taşınır Kayıt Sistemine (KBS) girişinin yapıldığı kalanlarla ilgili çalışmaların devam ettiği ve gerekli kayıt ve muhasebeleştirme işlemlerinin yapılacağı bildirilmiştir.

Bu itibarla, ......... Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü’ne bağlı muhtelif kütüphanelerde mevcut olan el yazması ve nadir basma eserin muhasebe sistemine girişinin bir kısmının yapıldığı bir kısmının da yapılmakta olduğu ve bu işlemlerin yapılmasının belli bir zaman gerektirdiği anlaşılmış bulunduğundan ve raporda Denetçi tarafından bir kamu zararı tespiti yapılmadığı görüldüğünden ilişilecek bir husus bulunmadığına, oy birliğiyle,

Karar verildi.