KİK Kararı: 2020/UH.II-972

KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No : 2020/025
Gündem No : 8
Karar Tarihi : 04.06.2020
Karar No : 2020/UH.II-972
Toplantıya Katılan Üyeler

BAŞVURU SAHİBİ:

Güryap Mak. İnş. Tem. Pey. San. ve Tic. Ltd. Şti.,

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kent Estetiği Daire Başkanlığı,

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2019/392835 İhale Kayıt Numaralı “Evsel Atık Transferi Hizmet Alımı İşi” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kent Estetiği Daire Başkanlığı tarafından 16.09.2019 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Evsel Atık Transferi Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Güryap Mak. İnş. Tem. Pey. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 07.10.2019 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde karar alınmaması üzerine, başvuru sahibince 28.10.2019 tarih ve 45631 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 28.10.2019 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2019/1346-02 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, tekliflerinin belge eksikliği gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, fakat eksik belge sunan ve sunduğu belgeler idari şartnamede yer verilen koşulları sağlamayan diğer isteklilerin tekliflerinin de değerlendirme dışı bırakılması gerektiği, şöyle ki:

1. Teklif veren istekliler tarafından Teknik Şartname’nin sonunda yer alan “Bu şartnameyi okudum. Aynı şekilde kabul ve taahhüt ederim” ibaresinin altının imzalanıp kaşelenmek suretiyle anılan şartnamenin teklifleri kapsamında sunulması gerekirken sunulmadığı, ayrıca ihale komisyonunca teklifleri geçerli sayılan isteklilerin tamamının kendi malı olması gerektiği belirtilen semitreylerlerin İdari Şartname’nin 7.5.2’nci maddesinde düzenlenen teknik kriterleri sağladığına ve kendi malları olduğuna ilişkin tevsik edici belgeleri sunmadığı,

2. Kesinleşen ihale kararında Özkartallar İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (KİK 025.1/H) Standart Form’da hatalı hesaplama yaptığının belirtildiği fakat teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığının belirtilmediği, değerlendirme dışı bırakılması gerektiği; diğer istekliler tarafından İdari Şartnamenin 7.4.2’nci ve 7.4.3’üncü maddesi kapsamında sunulan belgelerin ise asgari kriterleri sağlamadığı,

3. Park-Gün Taş. İnş. İç Dış Tic. Ltd. Şti., Akyüz Uluslararası Nakliyat Ticaret ve Sanayi A.Ş. ve diğer isteklilerin teklifleri kapsamında sunduğu belgelerin belgelerin sunuluş şekline uygun sunulmadığı,

4. İhale üzerinde bırakılan istekli Park-Gün Taş. İnş. İç Dış Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif açıklamasının uygun olmadığı, yaklaşık maliyete göre %36,3 oranında kırım yapıldığı, bu oranda kırım yapılmış fiyat teklifinin mevzuata uygun şekilde tevsik edilemeyeceği, ayrıca İdari Şartname’nin 46.1’inci maddesinde yer alan fiyat farkı formülüne göre ödeme yapılması halinde kamu zararı oluşacağı iddialarına yer verilmiştir.

Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.

İncelenmekte olan ihalede, başvuru sahibi tarafından tirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuş, Kurulca alınan 05.02.2020 tarihli ve 2020/UH.II-280 sayılı karar ile “4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmiş, anılan Kurul kararının iptali ve yürütmenin durdurulması istemiyle açılan davada, Ankara 7. İdare Mahkemesinin E:2020/506, K:2020/726 sayılı kararında “… Bu aşamadan sonra, uyuşmazlığın çözümü, ihale kapsamında idari ve teknik şartnamede detaylıca teknik ve fiziki özellikleri düzenlenen ve kendi malı olunması şart koşulan beş adet semitreylere ilişkin belgelerin ihale aşamasında mı yoksa sözleşme aşamasında mı sunulması gerektiğinin tartışılmasını zorunlu kılmaktadır.

Bu kapsamda, dava konusu işlem ile savunma dilekçesi incelendiğinde, idari ve teknik şartnamenin ilgili maddelerinde, 5 adet semitreylerlerin “yüklenicinin” kendi malı olması gerektiğine ilişkin düzenlemenin yer aldığı ve araçların teknik özelliklerine detaylı olarak yer verildiği, söz konusu maddelerde araçlara ilişkin istenilen özelliklerin ihale aşamasında belgelendirilmesi gerektiğine yönelik herhangi bir düzenleme bulunmadığı, dolayısıyla semitreylerlere ilişkin teknik özelliklerin karşılanıp karşılanmadığı hususunun ihale aşamasında değil, sözleşme aşamasında incelenmesi gereken bir husus olduğu, ayrıca, istekli ve yüklenici tanımlarının farklı olduğu, isteklinin; mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet sunucusu veya yapım müteahhidini; yüklenicinin ise üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi ifade ettiği, dolayısıyla “yüklenici” ibaresinin sözleşmenin uygulanması aşamasını işaret ettiği, bu itibarla aktarılan ihale dokümanı düzenlemelerinde yer alan “yüklenici” ifadesinden de teklif edilen semitreylerlerin teknik özelliklerinin uygunluk denetiminin sözleşmenin yürütülmesi aşamasında yapılması gerektiği sonucuna ulaşılarak ihale kapsamında bu araçlara ilişkin belgeleri sunmamaları sebebiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilen şirketlerin de tekliflerinin değerlendirmeye alınması gerektiği yönünde davaya konu düzeltici işlem tesis edildiği anlaşılmıştır.

Söz konusu ihaleye ilişkin olarak hazırlanan; İdari Şartnamenin 7.5.2. maddesinde "Talep edilen toplam semitreylerin en az 5 (beş) tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır" düzenlemesine yer verildiği ve bu düzenlemenin Teknik Şartnamenin ise 8.2. maddesinde aynen korunduğu görülmüştür. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde; isteklinin, "mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet sunucusu veya yapım müteahhidini", yüklenici ise, "üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi" ifade ettiği düzenlemesi de yer almaktadır. Uyuşmazlık ise, bu düzenlemeden hareketle, idari ve teknik şartnamenin ilgili maddelerinde "yüklenici" ibaresine yer verildiğinden bahisle, araçlara ilişkin belgelerin ihale aşamasında değerlendirilmeyeceği ve bu nedenle ihale aşamasında sunulmasına gerek olmadığının kabulüne olanak bulunup bulunmadığının ortaya konulması hususunda toplanmaktadır.

Söz konusu değerlendirmenin ise, idari ve teknik şartnamenin salt ilgili maddesine bakılmak suretiyle yorumlanması, hem hukuki birer metin olan bu düzenlemelerin eksik anlaşılmasına hem de ihaleler ile gerçekleştirilmesi amaçlanan kamusal hizmetlerin yöneldiği hedeflerin layığı ile yerine getirilememesine sebebiyet verebilecektir. Bu noktadan hareketle, her ne kadar şartnamelerin semtreylere ilişkin düzenlemeleri içeren ilgili maddesinde, bizzat yüklenicinin kendi malı olacağı düzenlemesine yer verilmiş ise de; İdari Şartnameye geniş bir perspektiften bakıldığı, başka bir ifade ile şartnamenin bütününe bakıldığı zaman toplamda beş ayrı bölüm şeklinde düzenleme yapıldığı, bu bölümlerin (I,II,III,IV ve V) şeklinde numaralandırıldığı, her bir bölümün kendi içerisinde bütünsel ve birbirinde ayrılamaz hususları düzenlendiği, bu bölümlerden II numaralı bölümün başlığının "İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR" şeklinde kaleme alındığı, bu bölümün ilk maddesi olan 7. maddenin "İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterleri" olarak ifade edildiği, 7.1. maddede, "İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:" düzenlemesine yer verilerek ihaleye katılım için gerekli olan bir takım belgelere yer verildiği, ancak devam eden maddelerde de ihaleye katılım için gerekli belgelerin düzenlendiği, neticeten 7.1. maddede sayılan belgeler haricinde de bir takım belgelerin ihaleye katılım şartı olarak düzenlendiği, misalen, 7.2. maddede ihaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde sunulması gereken belgelere, 7.4.maddede ise ekonomik ve mali yeterliliğe ilişkin belgelere yer verildiği, dolayısı ile maddenin bütününden hareketle 7. madde ile alt maddelerinin ihaleye katılınılabilmesi için gereken belgeler ile yeterlilik kriterlerini düzenlediği, uyuşmazlık konusu 7.5.2. maddede yer alan hususların da bu kapsamda, ihaleye katılabilmek için gereken belgelerin ve yeterlilik kriterlerinin bir parçası olduğu, ihale kapsamındaki işin yürütülmesinde bizzat kullanılacak araçlara ilişkin ayrıntılı teknik, fiziksel ve sahiplik özelliklerinin bu maddede düzenlendiği, her ne kadar madde metninde beş adet semitreylerın yüklenicinin kendi malı olması gerektiği düzenlenmişse de, bu düzenlemeden, yukarıda aktarılanlar ışığında, araçlara ilişkin özellikleri ve sahipliği gösterir belgelerin ihale kapsamında sunulmasına gerek olmadığı yönünde bir sonuca varılamayacağı, aksinin kabulünde idari şartnamenin bütünsellik içerisinde değerlendirilmesinin önüne geçileceği ve ayrıca ihale komisyonunun yetkisinde/görevinde olan bir hususun salt sözleşmeyi imzalamakla görevli/yetkili birim amirine ya da harcama yetkilisine usulsüz devir yapılmasına sebep olacağı kanaatine varılmıştır.

Bu durumda, söz konusu ihale kapsamında, beş adet semitreylere ilişkin belgelemenin sözleşme aşamasında değil ihale aşamasında yapılması ve değerlendirilmesi gerektiği anlaşılmış olup, aksi yönde düzeltici işlem belirlenmesine dair davaya konu Kurul kararında hukuka uyarlık bulunmadığı sonucuna ulaşılmaktadır.

Nitekim, Danıştay Onüçüncü Dava Dairesi'nin 14/01/2020 tarih ve E:2019/4214, K:2020/118 sayılı kararı da benzer doğrultudadır…” gerekçesiyle dava konusu işlemin iptaline karar verilmiş, bu Mahkeme kararının icabını yerine getirmek üzere Kurulca alınan 07.05.2020 tarihli ve 2020/MK-92 sayılı karar ile 05.02.2020 tarihli ve 2020/UH.II-280 sayılı Kurul kararının 1’inci iddiası kapsamında yer alan semitreylerlerin teknik kriterleri sağladığı ve isteklilerin kendi malları olduğuna ilişkin tevsik edici belgelerin teklifleri geçerli sayılan istekliler tarafından sunulmadığına yönelik iddiası ile kararın (B) kısmının iptaline ve başvuru sahibinin anılan iddiasının esasının yeniden incelenmesine karar verilmiştir.

Başvuru sahibinin 1’inci iddiası kapsamında yer alan; semitreylerlerin teknik kriterleri sağladığı ve isteklilerin kendi malları olduğuna ilişkin tevsik edici belgelerin teklifleri geçerli sayılan istekliler tarafından sunulmadığına yönelik iddiasının esasına ilişkin yapılan inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıdadır:

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinde “İhaleye katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:

…

b) Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesi için;

…

6. İhale konusu işin yerine getirilebilmesi için gerekli görülen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler,

…

İhale konusu işin niteliğine göre yukarıda belirtilen bilgi veya belgelerden hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale dokümanında ve ihale veya ön yeterliğe ilişkin ilân veya davet belgelerinde belirtilir…” hükmü,

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı 28’inci maddesinde “…(2) Yeterlik değerlendirmesi için istenecek belgelerin ve yeterlik değerlendirmesinde aranılacak kriterlerin, ihale veya ön yeterlik ilanı ile idari şartnamede veya ön yeterlik şartnamesinde ya da davet yazısında belirtilmesi zorunludur…” hükmü,

Aynı Yönetmelik’in “Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler ve kapasite raporu” başlıklı 41’inci maddesinde “ (1) İşin yapılabilmesi için gerekli görülen makine, teçhizat ve diğer ekipmanın sayısına ve niteliğine dokümanda yer verilir. Makine, teçhizat ve ekipman için kendi malı olma şartının aranmaması esastır. Ancak idare, işin niteliğinin gerektirdiği hallerde, ihale konusu işin yapılabilmesi için adaya veya istekliye ait olmasını gerekli gördüğü makine, teçhizat ve diğer ekipmanı yeterlik kriteri olarak belirleyebilir. Bu durumda, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın, teknik kriterlerine yönelik olarak dokümanda düzenleme yapılmış ise, bu niteliğe yönelik belgelerin de başvuru veya teklif kapsamında sunulması zorunludur.

(2) Adayın veya isteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya serbest muhasebeci raporu ile tevsik edilir. Tevsik işleminin aslına uygunluğunun noter tarafından onaylanmış ruhsat örneklerinin sunularak yapılması halinde, örnek çıkarma işleminin ilan veya davet tarihinden sonra yapılmış olması zorunludur.

(3) Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır.

(4) İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir. Konsorsiyumda, makine, teçhizat ve ekipmana ilişkin belgeler, her bir ortağın kendi kısmı göz önünde bulundurularak, ortaklardan ayrı ayrı istenir ve değerlendirilir...” hükmü yer almaktadır.

İdari Şartname’nin “İhale konusu işe ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu hizmetin;

a) Adı: Evsel Atık Transferi Hizmet Alımı İşi

b) Miktarı ve türü: 441.900 Ton Evsel Atık Transferi Hizmet Alımı İşi

Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.

c) Yapılacağı yer: ANKARA …” düzenlemesi,

7.5.2’nci maddesinde “1- ÇEKİCİLER-14 ADET

Çekiciler en az 400 Hp motor gücünde ve 70 (yetmiş) metreküplük evsel atık yüklü semitreyleri çekebilecek kapasitede olacaktır.

Talep edilen toplam çekicilerin en az 3 (üç) tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır.

2-SEMİTREYLER-26 ADET

Talep edilen toplam semitreylerin en az 5 (beş) tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır.

Semitreyler Boyutları

Hacim : En az 70 m3

Boy : En az 13500 mm

Genişlik : En az 2500 mm

Yükseklik : Araç toplam yüksekliği en fazla 4000 mm

Semitreylerin imalatında kullanılacak çelik veya sac yüksek mukavemetli olacaktır.

Gövde yan çelik veya sacları en az RM =1200 N/mm2

Şasi en az RM=400N/mm 2 olacaktır.

Semitreyler; üzeri hidrolik sistem ile açılıp kapanabilir sıkıştırma özelliği olmayan en az 70 (yetmiş) metreküplük evsel atık taşıyacak kapasitede, Evsel Katı atıkların semitreylere aktarımından sonra semitreyler içerisinde oluşacak sızıntı suyu semitreyler üzerine monte edilmiş minimum 1000 lt’lik depolarda toplayacak özellikte olacaktır.

…

Bu işte kullanılacak tüm çekiciler, dorseler ve vidanjör en az 2017 model olacaktır.

Kendi Malı istenen araçlar için;

Bu husus ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.

Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş çekiciler kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartıyla isteklinin veya adayın kendi malı sayılır.” düzenlemesi yer almaktadır.

Teknik Şartname’nin “Araçlara ait teknik özellikler” başlıklı 8’inci maddesinde “8.1. ÇEKİCİLER:

8.1.1.Yüklenici iş kapsamında en az 14 (ondöıt) adet çekiciyi temin etmekle yükümlüdür.

8.1.2 Çekiciler en az 400 Hp motor gücünde ve 70 (yetmiş) metreküplük evsel atık yüklü semitreyleri çekebilecek kapasitede olacaktır.

8.1.3. Talep edilen toplam çekicilerin en az 3 (üç) tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır.

8.1.4. Kiralama yoluyla temin edilecek çekicilere ilişkin belgeler (kira sözleşmesi, protokol, sipariş vb.) sözleşme imzalanmasına müteakip 30 (otuz) takvim günü içinde idareye sunulacaktır.

8.2. SEMİTREYLER:

8.2.1. Yüklenici iş kapsamında en az 26 (yirmialtı) adet Semitreyler temin etmekle yükümlüdür.

8.2.2. Talep edilen toplam semitreylerin en az 5 (beş) tanesi yüklenicinin kendi malı olacaktır.

8.2.3. Kiralama yoluyla temin edilecek semitreylere ilişkin belgeler (kira sözleşmesi, protokol, sipariş vb.) sözleşme imzalanmasına müteakip 30 (otuz) takvim günü içinde idareye sunulacaktır.

8.2.4. Semitreyler Boyutları

Hacim : En az 70 m3

Boy : En az 13500 mm

Genişlik : En az 2500 mm

Yükseklik : Araç toplam yüksekliği en fazla 4000 mm

Semitreylerin imalatında kullanılacak çelik veya sac yüksek mukavemetli olacaktır.

Gövde yan çelik veya sacları en az RM =1200 N/mm2 Şasi en az RM=400N/mm 2 olacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.

İhale ilanının “Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu” başlıklı 4.3.2’nci maddesinde de yukarıda aktarılan ihale dokümanı düzenlemelerine yer verilmiştir.

İhale işlem dosyasının incelenmesi neticesinde 16.09.2019 tarihinde gerçekleştirilen ihalede idare tarafından sınır değerin 24.159.555,42 TL olarak hesaplandığı, Park-Gün Taş. İnş. İç Dış Tic. Ltd. Şti.nin teklifinin aşırı düşük teklif olarak belirlendiği ve 17.09.2019 tarihli ve 322 sayılı yazı ile aşırı düşük teklif açıklaması istenildiği, söz konusu açıklama talebi üzerine verilen cevabın idare tarafından uygun bulunarak 24.09.2019 tarihli birinci ihale komisyonu kararı ile ihalenin Park-Gün Taş. İnş. İç Dış Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı, Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın teklifinin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği,

Diğer taraftan, Akyüz Uluslararası Nakliyat Tic. ve San. A.Ş. tarafından 17.09.2019 tarihinde idareye verilen başvuru dilekçesinde “İhale teknik şartnamesinin 8.1 ve 8.2 maddesinde istenen özmal araç ve semitreylerle ilgili olarak bazı istekli firmaların ihale dosyasına sundukları özmal belgeleri istenen teknik özellikleri karşılamamaktadır. Bazı firmaların sadece envanter kaydı ile özmal yeterliliği sağladığı, aslında araç ve dorselerinin olmadığı; Bazı firmaların ise istenen özellikte araç ve dorselerinin olmadığı kanaatindeyiz.” ifadelerine yer verildiği,

Bunun üzerine idare tarafından teklifleri geçerli bulunan isteklilere 02.10.2019 tarihinde gönderilen yazıda “Daire Başkanlığımız Tarafından ihalesi yapılan ve İstekli olarak katılım sağladığınız ‘’ Evsel Atık Transferi Hizmet Alım işi’’ ile ilgili Kendi Malı Kapsamında istenilen araçlara ait sunulan belgelerin (Ruhsat, Demirbaş Defteri, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Raporu ) doğruluğunun teyidi ihtiyacı hasıl olmuştur. Bu nedenle Kendi Malı kapsamında sunduğunuz araçlarınıza ait Araç Uygunluk Belgeleri Asıllarının (Şartnamede belirtilen Özellikleri Sağlayıp /Sağlamadığına dair) 03.10.2019 Mesai bitimine kadar Daire Başkanlığımıza teslim etmeniz gerekmektedir.” ifadelerine yer verilmek suretiyle anılan isteklilerin kendi malları olduğunu beyan ettikleri araçlara ilişkin sundukları belgelerin doğruluğunu teyit etmek üzere araç uygunluk belgelerinin asıllarının istenildiği,

İdarenin bu talebine Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından 03.10.2019 tarihinde verilen cevapta “İdarenizin firmamızdan istediği teklif dosyamızda sunmuş olduğumuz araçlara ilişkin olarak istenen araç uygunluk belgelerimiz ve ruhsatlarımızın tamamı teklif dosyamızın içinde bulunmaktadır.” ifadelerine yer verildiği,

07.10.2019 tarihli ikinci ihale komisyonu kararında Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın teklifinin “Teklif zarfı içerisinde Kendi Malı olarak sunulan belgelerinin, Kendi Malı istenilen araçlarla ilgili Teknik Şartnamenin 8.2 maddesinde istenilen araçların belirtilen özellikleri sağlamadığı” gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı,

24.09.2019 tarihli birinci ihale komisyonu kararının isteklilere bildirimi üzerine Akyüz Uluslararası Nakliyat Tic. ve San. A.Ş. tarafından gerçekleştirilen şikayet ve itirazen şikayet süreci sonrasında alınan 06.11.2019 tarihli ve 2019/UH.II-1448 sayılı Kurul kararı sonrasında alınan 28.11.2019 tarihli üçüncü ihale komisyonu kararı ile ihalenin Akyüz Uluslararası Nakliyat Tic. ve San. A.Ş. üzerinde bırakıldığı,

28.11.2019 tarihli üçüncü ihale komisyonu kararına Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve Güryap Mak. İnş. Tem. Pey. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından yapılan şikayet ve itirazen şikayet başvuruları neticesinde alınan 23.01.2020 tarihli ve 2020/UH.II-163 sayılı Kurul kararı ile 05.02.2020 tarihli ve 2020/UH.II-280 sayılı Kurul kararı üzerine alınan 24.02.2020 tarihli dördüncü ihale komisyonu kararı ile ihalenin Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.

İdari Şartname, Teknik Şartname ve ihale ilanının, birbirinin aynı olduğu anlaşılan, yukarıda aktarılan düzenlemelerinden ihale konusu işte kullanılacak semitreylerlerin asgari 70 m3 hacme sahip olması; ebatlarının ise asgari 13500 mm boy, 2500 mm genişlik ve azami 4000 mm yükseklikte olması gerektiği anlaşılmıştır.

İdarenin yukarıda bahsedilen 02.10.2019 tarihli araç uygunluk belgelerinin asıllarının talep edildiği yazısına muhatap, teklifleri geçerli bulunan isteklilerden;

- Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın teklif dosyasının incelenmesi neticesinde bu kriterlere işaret eden iki belge sunulduğu görülmüştür. Bunlar, söz konusu semitreylerlerin anılan istekliye satışına ilişkin 5 (beş) adet irsaliyeli fatura ve 5 (beş) adet Tam Araçlar AT Uygunluk Belgeleridir. Düzenlenen faturalarda malın cinsi kısmında “3 dingilli 70 m3 çöp transfer semi trailer – yarı römork” ifadesine yer verilmiştir. AT Uygunluk Belgeleri’nin “Ana Boyutlar” kısmında semitreylerlerin uzunluğu 13600 mm, genişliği 2550 mm, yüksekliği 1000 mm olarak ifade edilmiştir. Söz konusu ebatlar üzerinden hacim hesabı yapılması neticesinde semitreylerlerin hacmi 34,68 m3 (13,6 x 2,55 x 1 = 34,68 m3) bulunmaktadır.

28.06.2009 tarihli ve 27272 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Motorlu Araçlar ve Römorkları Tip Onayı Yönetmeliği (2007/46/AT)’nin “AT Uygunluk Belgesi” başlıklı 9’uncu ekinde AT uygunluk belgelerinin amacı “Uygunluk belgesi, alıcının satın aldığı aracın üretildiği tarihte Avrupa Birliğinde yürürlükte bulunan mevzuata uygun olduğunu garanti etmek için araç imalatçısı tarafından alıcıya verilen bir beyandır.

Uygunluk belgesi, aynı zamanda üye ülkelerin yetkili kuruluşlarının başvurandan ilave teknik belgeler istemeksizin araçları tescil etmesi imkanını da sağlar.

Bu amaçla, uygunluk belgesi aşağıdakileri içermek zorundadır:

(a) Araç Tanıtım Numarası,

(b) Aracın tam teknik karakteristikleri (yani, çeşitli girdilerde herhangi bir değer aralığından bahsedilemez.)” şeklinde düzenlenmiştir.

Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından sunulan faturalarda her ne kadar semitreylerlerin hacmi 70 m3 olarak ifade edilse de, AT Uygunluk Belgesi’nde yer alan boyut bilgilerinden hacmin 34,68 m3 olarak hesaplandığı, uygunluk belgesinde yer alan bilgilerin aracın “tam teknik karakteristiklerini” ifade ettiği, bu itibarla anılan isteki tarafından teklif edilen semitreylerlerin hacminin ilgili ihale dokümanı düzenlemesini karşılayamadığı anlaşıldığından teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.

- Atlas Tem. Tur. İnş. Pey. Fid. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 03.10.2019 tarihinde verdiği cevap ekinde sunduğu AT Uygunluk Belgeleri’nin incelenmesi neticesinde, bu istekli tarafından teklif edilen semitreylerlerin uzunluğunun 13475 mm olduğu, dolayısıyla ihale dokümanında düzenlenen asgari 13500 mm uzunluk şartını karşılamadığı anlaşıldığından bu isteklinin teklifinin de değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.

Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Lider İnş. Tem. Gıd. Nak. Pey. Öze. Güv. Sis. Taah. Otom. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. - As-Şel El. Med. Pey. Tem. İnş. Öze. Güv. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve Atlas Tem. Tur. İnş. Pey. Fid. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,

Oybirliği ile karar verildi.