KİK Kararı: 2015/UY.I-314
Hukuk Asistanı ile Kararları Analiz Edin
Bu karara ve binlerce benzer karara sorunuzu sorun. Kaynak atıflı detaylı yanıtlar alın.
Karar Bilgileri
Kamu İhale Kurumu Kararı
2015/UY.I-314
28 Ocak 2015
2014/102792 İhale Kayıt Numaralı "Ktü Diş Hekimliği Fakültesi İnşaatı" İhalesi
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No : 2015/008
Gündem No : 53
Karar Tarihi : 28.01.2015
Karar No : 2015/UY.I-314 Mahkeme Kararını Göster
Untitled
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Mahmut GÜRSES
Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY
BAŞVURU SAHİBİ:
Alan Yapı Endüstri ve Tic. Ltd. Şti.,
Çetinemeç Bulvarı 5. Cadde No: 1/11 Balgat/ ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı,
Kanuni Kampüsü 61080 TRABZON
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2014/102792İhale Kayıt Numaralı “KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi İnşaatı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME:
Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından 15.10.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “KTÜ Diş Hekimliği Fakültesi İnşaatı” ihalesine ilişkin olarak Alan Yapı Endüstri ve Tic. Ltd. Şti.nin 18.12.2014 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 25.12.2014 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 05.01.2015 tarih ve 449 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 05.01.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2015/40 sayılı şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.
KARAR:
Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetleihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin aşırı düşük teklif sorgulamasına yapmış oldukları açıklamalarda sunulan analizlerin, ihale dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım şartları ve Teknik Şartname’ye uygun olmadığı, örneğin Arter İnş. Ltd. Şti.-B.S. İnş. Tic. Ltd. Şti. Ortak Girişiminin bazı kalemlere ilişkin açıklaması ihale Teknik Şartname’si ve mahal listesinde istenilen şartlara uygun olmadığı için kabul edilmediği halde aynı şekilde açıklama yapan ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan ikinci avantajlı teklif sahibi isteklinin teklifinin geçerli sayılmasının mevzuata aykırı olduğu, açıklanması gereken iş kalemleri/gruplarının miktarlarının projeye göre ve idarece hazırlanan metraj esas alındığında makul kabul edilmeyecek düzeyde düşürüldüğü, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.7’nci maddesine göre sıhhi tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb. iş kalemleri/gruplarına ait analiz yerine bu iş kalemi/gruplarına ait malzeme ve montaj bedeli ile yapılan açıklamalarda, montaj bedelinin ayrıca gösterilmediği ve tek bir fiyat sunulduğu, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere dayanak teşkil eden ve aşırı düşük açıklamasında sunulan Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinin (a),(b),(c),(ç),(d) ve (e) bentlerinde sayılan belgelerin eksik olarak ve mevzuata aykırı şekilde sunulduğu, maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan fiyat teklifinin mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olduğu, satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan teklif fiyatının, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olduğu, üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerektiği halde, teklife konu alanda faaliyet göstermeyen firmaların teklifleri ile açıklama yapıldığı, açıklanması gereken sıralı analiz girdilerinin miktarlarının analiz formatlarına aykırı olarak düşürüldüğü, açıklamalarda öngörülen iş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatlarının ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında hesaplandığı halde idarece kabul edildiği, bu nedenle ekonomik açıdan birinci ve ikinci avantajlı istekli olarak belirlenen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.
15.10.2014 tarihinde yapılan ihalede 35 adet ihale dokümanı satın alındığı, ihaleye 29 istekli tarafından teklif verildiği, ihale komisyonunca yapılan değerlendirmeye göre 2 isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakıldığı, geçerli teklif bedelleri ile idarece belirlenen yaklaşık maliyete göre sınır değerin 27.912.249,61 TL olarak belirlendiği, İdari Şartname’nin “Sınır Değer” başlıklı 33’üncü maddesinde yer alan “33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında olan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister…” şeklindeki düzenlemeye göre sınır değerin altında kalan 7 istekliye aşırı düşük teklif sorgulaması yapıldığı, 3 isteklinin süresi içerisinde idareye açıklama sunmadığı, 4 istekli tarafından idareye açıklama sunulduğu, açıklama sunan isteklilerden 2’sinin açıklamalarının idarece uygun bulunmadığı, açıklamaları uygun bulunan diğer iki istekliden Serkan İnş. Taah. Tic. ve San. A.Ş.nin teklifinin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlendiği, Mahal Müh. İnş. A. Ş.- Özdoğan İnş. Taah. Mad. San. Nak. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklifi ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olarak belirlendiği anlaşılmıştır. Başvuru sahibi ise her iki istekli tarafından da yapılan açıklamaların mevzuata uygun olmadığını idarece anılan isteklilerin tekliflerinin geçerli kabul edilmesi yönünde tesis edilen işlemlerin mevzuata aykırı olduğunu iddia etmektedir.
4734 sayılı Kanun’un “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
İhale komisyonu;
a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.” hükmü yer almaktadır.
Kanun’un anılan maddesinde Kuruma aşırı düşük teklif sorgulaması ile ilgili olarak kriter belirleme yetkisi verilmiş olup, yapım ihaleleri için söz konusu kriterler Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Aşırı düşük teklif değerlendirmesi” başlıklı 45’inci maddesinde düzenlenmiştir.
Buna göre Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Aşırı düşük teklif değerlendirmesi” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.2.1. İhale komisyonunca, (38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre, tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80 oranına kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80 oranının aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan iş kalemleri/grupları olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları için sorgulama yapılmayacaktır.” şeklindeki açıklamaya göre idarece sıralı iş kalemleri listesi oluşturulmuş ve buna göre de inşaat, elektrik ve makine tesisat imalatlarını içerecek şekilde toplam 128 iş kalemi için açıklama istenilecek iş kalemleri listesi belirlenmiştir. İdarenin 22.10.2014 tarihli yazısıyla, yazı ekine iş kalemlerinin poz numaralarına yer verilmeden sadece tarifine yer verilmek suretiyle oluşturulmuş açıklama istenilen iş kalemleri listesi, açıklama istenilmeyecek analiz girdileri listesi ile analiz formatı eklenerek teklifleri sınır değerin altında kalan 7 istekliden açıklama istenmiştir.
İdarenin 22.10.2014 tarihli aşırı düşük tekliflere ilişkin açıklama isteme yazısının teklifleri sınır değerin altında kalan isteklilere tebliği üzerine, üç istekli tarafından idareye başvuruda bulunularak 126 sıra numaralı iş kaleminin açıklama istenilen iş kalemleri arasından çıkarılması, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.4’üncü maddesinde yer alan “Kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş kalemleri (özel iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden iş kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri ve miktarlarının gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında istekli olabileceklere verilmesi gerekmektedir. Ancak idarece niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine ilişkin isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan iş kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir”. şeklindeki açıklamaya göre analiz girdileri ve miktarlarının gösterildiği analiz formatının verilmesi ve açıklama yapma süresinin uzatılması talep edilmiştir. Bu talepler üzerine idarece düzenlenen 31.10.2014 tarihli tutanakla, 126 sıra numaralı iş kaleminin %80’lik iş grupları içerisinde yer aldığına, idarece hazırlanan açıklama istenilen iş kalemleri listesi ve özel analiz yapılan iş kalemlerine ait analizlerin formatının ilgililere gönderilmesine, ayrıca açıklama istenilecek iş kalemleri listesinde yer alan özel iş kalemleri için Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesi uyarınca açıklama yapılmasına ve açıklama yapma süresinin de 5 iş günü daha uzatılmasına karar verilmiştir. İdarece alınan bu karar üzerine idarenin 31.10.2014 tarihli yazısıyla, yazı ekine açıklama istenilecek iş kalemleri listesi, özel analizi yapılacak 3 adet analizin (Analiz 1, Analiz 2 ve Analiz 7) analiz girdilerine yer verilmek suretiyle oluşturulan formatı ve komisyon tutanağı eklenerek teklifleri sınır değerin altında kalan 7 istekliye gönderilmiştir.
Başvuru sahibi hem ihale üzerinde bırakılan istekli hem de ekonomik açıdan ikinci avantajlı istekli tarafından aşırı düşük teklif sorgulamasına yapılan açıklamaların mevzuata uygun olmadığını iddia ettiğinden başvuru sahibinin iddiaları her bir istekli için ayrı ayrı aşağıda değerlendirilmiştir.
- İhale üzerinde bırakılan istekli olan Serkan İnş. Taah. Tic. ve San. A.Ş. tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamında yapılan açıklamalar:
İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından 06.11.2014 tarihli yazı ve ekindeki belgelerle aşırı düşük tekliflerine ilişkin açıklama yapılmış olup bu kapsamda teklif icmali, müteahhit kârı ve genel giderler icmali, hesap cetveli, analiz girdileri listesi, nakliye fiyat analizi (yardımcı), saatlik işçilik hesabı analizi, analizler ve yardımcı analizler ile fiyat teklifleri sunulmuştur.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden 26 iş kalemi için Çevre ve Şehircilik Bakanlığının analiz girdileri, miktarları ve birim fiyatları esas alınarak, işçilik ücretleri için ise (01.07.2014-31.12.2014 dönemine ait) saatlik işçilik ücreti üzerinden analizlerle açıklama yapıldığı, söz konusu analizlerle yapılan açıklamaların bu haliyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.2.3. İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,…
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir…
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.” şeklindeki açıklamalara göre mevzuata uygun olduğu anlaşılmıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden 32 iş kalemi için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları ile açıklama yapıldığı, söz konusu açıklamaların ise bu haliyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider” tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.” şeklindeki açıklamaya göre kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gider” ilave ederek oluşturulan birim fiyatlarla mevzuata uygun olarak liste halinde sunulduğu anlaşılmıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden 49 özel inşaat, 9 özel makine tesisat ve 9 özel elektrik iş kalemleriyle ilgili olarak ise idarenin 22.10.2014 tarihli aşırı düşük tekliflerle ilgili olarak açıklama isteme yazısının teklifleri sınır değerin altında kalan isteklilere tebliği üzerine idareye yapılan başvurularla ilgili olarak idarece alınan 31.10.2014 tarihli kararın yine idarenin 31.10.2014 tarihli yazısı ile anılan isteklilere bildirilmesiyle isteklilerin söz konusu özel pozlarla ilgili açıklamalarını Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde yer alan “Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu analizlere dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen asgari fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır…” şeklindeki açıklamaya göre yapmaları gerekmektedir.
Buna göre açıklama istenilen 128 iş kaleminden inşaat işlerine ait 49 adet özel iş kalemi ile ilgili olarak ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından analizlerle açıklama yapıldığı, söz konusu analiz formatında malzeme, işçilik ve yüklenici kârına yer verildiği, malzeme ve işçilik bedellerinin alınan fiyat teklifi ile açıklandığı, söz konusu fiyat tekliflerinde ise malzeme ve işçilik bedellerinin ayrı ayrı gösterildiği, ayrıca fiyat teklifinde “her türlü yatay ve düşey taşımalar dahil” ifadesine de yer verilerek alınan fiyat tekliflerine nakliyenin de dahil olduğunun belirtildiği, söz konusu açıklamanın bu haliyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.” şeklindeki açıklamaya göre üzerinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” şeklinde ibarenin yer aldığı ve serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylı fiyat teklifi ile mevzuata uygun olarak yapıldığı anlaşılmıştır.
Diğer taraftan başvuru sahibinin maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan fiyat tekliflerinin mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olduğu, satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan teklif fiyatlarının, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olduğu ve teklif fiyatlarının teklife konu alanda faaliyet göstermeyen firmaların fiyatları ile açıklandığı yönündeki iddiası ile ilgili olarak yapılan incelemede ise;
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıya aktarılan 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan “Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir…” şeklindeki açıklamaya göre maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde isteneceği hükme bağlanmıştır. İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından özel pozlarla ilgili olarak yapılan açıklamaların mevzuatın yukarıda yer alan tüm unsurlarını içerecek şekilde yapıldığı ve başvuru sahibinin iddiasının da belli bir belgeye dayalı olarak somut bir şekilde ortaya konulmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddia ettiği hususların araştırılmasını gerektirecek herhangi bir unsura rastlanılmadığından maliyet/satış tutarı tespit tutanakları meslek mensubundan istenmemiştir.
Ayrıca Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıya aktarılan 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan “Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir.” şeklindeki açıklamaya göre de ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından yapılan açıklamalarda kullanılan fiyat teklifleri için Ticaret Sicil Gazetesi’nin internet sitesinden yapılan araştırmada fiyat teklifi alınan firmaların teklife konu alanda faaliyet gösterdikleri anlaşılmıştır. Kaldı ki fiyat teklifleri üzerinde yer alan “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan … tarih ve … sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığını beyan ederim” şeklindeki ifadenin serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış olmasıyla da alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösteren firmalardan alındığı hususu da anlaşıldığı gibi, bir çok firmanın adından da teklife konu alanda faaliyet gösterdikleri rahatlıkla anlaşılmaktadır.
Buna göre Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıya aktarılan 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan açıklamalara göre başvuru sahibinin maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan fiyat tekliflerinin mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olduğu, satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan teklif fiyatlarının, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olduğu ve teklif fiyatlarının teklife konu alanda faaliyet göstermeyen firmaların fiyatları ile açıklandığı yönündeki iddiası yerinde bulunmamıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden mekanik tesisat ve elektrik işlerine ait toplam 18 adet (9+9) özel iş kalemi ile ilgili olarak da ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından benzer şekilde analizlerle açıklama yapıldığı, söz konusu analiz formatında malzeme, işçilik ve yüklenici kârına yer verildiği, malzeme ve işçilik bedellerinin alınan fiyat teklifleri ile açıklandığı, söz konusu fiyat tekliflerinde ise malzeme ve işçilik bedellerinin ayrı ayrı gösterildiği, ayrıca fiyat tekliflerinde “her türlü yatay ve düşey taşımalar dahil” ifadesine de yer yer verilerek alınan fiyat tekliflerine nakliyenin de dahil olduğunun belirtildiği, söz konusu açıklamanın bu haliyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb. iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.” şeklindeki açıklamaya uygun olduğu anlaşılmıştır.
Son olarak da açıklama istenilen 128 iş kaleminden idarece analiz formatı düzenlenerek isteklilere verilen 3 adet Analiz 1, Analiz 2 ve Analiz 7 ile ilgili olarak yapılan açıklamalarda, Analiz 2 ve Analiz 7’nin idarece verilen analiz formatına uygun olarak düzenlendiği, ancak Analiz 1’e ilişkin yapılan açıklamalarda idarece verilen Analiz 1 formatında 01.501 poz numaralı düz işçi analiz girdisi için işin miktarı toplamda 1,50 saat belirtilmiş olmasına rağmen ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından 1,00 saat üzerinden analiz formatının düzenlendiği, buna göre Analiz 1’de işçilik miktarının düşürüldüğü anlaşıldığından anılan isteklinin teklifinin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.8’inci maddesinde yer alan “Aşırı düşük teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale dokümanı kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan yapım şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları teklif fiyatların üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir…” şeklindeki açıklamaya göre değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir. Buna göre başvuru sahibinin ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından analizlerle ilgili olarak yapılan açıklamaların uygun olmadığı yönündeki iddiası yerinde bulunmuştur.
- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli olan Mahal Müh. İnş. A. Ş.- Özdoğan İnş. Taah. Mad. San. Nak. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamında yapılan açıklamalar:
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından 10.11.2014 tarihli yazı ve ekindeki belgelerle aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamında açıklama yapılmış olup bu kapsamda imalat genel icmali, hesap cetveli, kamu kurum kuruluşlarının birim fiyat tablosu, analizler ve yardımcı analizler ile fiyat teklifleri sunulmuştur.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden 29 iş kalemi için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile Karayolları Genel Müdürlüğü analiz girdileri, miktarları ve birim fiyatları üzerinden, işçilik ücretleri için ise (01.07.2014-31.12.2014 dönemine ait) saatlik işçilik ücretinin altında olmayacak şekilde yardımcı analizler ve analizlerle açıklama yapıldığı, söz konusu analizlerle yapılan açıklamaların bu haliyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci yer alan “45.1.2.3. İstekliler, teklifi kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları analizlerde (45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de dahil analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir…
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap cetveli sunmaları istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların belirlenmesi amacıyla, sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede; teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile açıklama istenen iş kalemleri ve/veya iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale dokümanında verilen analiz formatına uygun analizleri,…
sunacaklardır. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları için analiz sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli tarafından sunulacak hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri için miktar ve birim fiyatların ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş kalemlerinin tamamı için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir…
45.1.9. İş kalemleri/gruplarına ait analizler ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.” şeklindeki açıklamalara göre mevzuata uygun olduğu anlaşılmıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden 20 iş kalemi için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları ile açıklama yapıldığı, söz konusu açıklamaların ise bu haliyle Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.5. İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu iş kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel gider” tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda isteklilerin analiz düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları için 45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.” şeklindeki açıklamaya göre kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi belirledikleri “kar ve genel gider” ilave ederek oluşturulan birim fiyatlarla mevzuata uygun olarak liste halinde sunulduğu anlaşılmıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden 49 özel inşaat, 9 özel makine tesisat ve 9 özel elektrik iş kalemleriyle ilgili olarak ise idarenin 22.10.2014 tarihli aşırı düşük tekliflerle ilgili olarak açıklama isteme yazısının teklifleri sınır değerin altında kalan isteklilere tebliği üzerine idareye yapılan başvurularla ilgili olarak idarece alınan 31.10.2014 tarihli kararın yine idarenin 31.10.2014 tarihli yazısı ile anılan isteklilere bildirilmesiyle isteklilerin söz konusu özel pozlarla ilgili açıklamalarını Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.13’üncü maddesinde yer alan açıklamaya göre yapmaları gerekmektedir.
Buna göre açıklama istenilen 128 iş kaleminden inşaat işlerine ait 49 adet özel iş kalemi ile ilgili olarak ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından analizlerle açıklama yapıldığı, söz konusu analiz formatında malzeme, işçilik, nakliye ve yüklenici kârına yer verildiği, malzeme, işçilik ve nakliye bedellerinin fiyat teklifi alınarak açıklandığı, söz konusu fiyat tekliflerinde ise bu bedellerin ayrı ayrı gösterildiği, bu haliyle yapılan açıklamaların Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.13.1. Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir.
Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.5) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, bu tespitin (Ek-O.6) formunda yapılması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.” şeklindeki açıklamaya göre üzerinde “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” şeklinde ibarenin yer aldığı ve serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylı fiyat teklifi ile mevzuata uygun olarak yapıldığı anlaşılmıştır.
Diğer taraftan başvuru sahibinin maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan fiyat tekliflerinin mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olduğu, satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan teklif fiyatlarının, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olduğu ve teklif fiyatlarının teklife konu alanda faaliyet göstermeyen firmaların fiyatları ile açıklandığı yönündeki iddiası ile ilgili olarak yapılan incelemede ise;
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıya aktarılan 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan “Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Ek-O.5) veya satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.6) düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, meslek mensubu tarafından muhafaza edilecek ve fiyat teklifinin ekinde idareye verilmeyecektir. Ancak idare veya Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde bu tutanaklar meslek mensubundan istenebilecektir…” şeklindeki düzenlemeye göre maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının Kurum tarafından gerekli görülmesi halinde isteneceği hükme bağlanmıştır. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından özel pozlarla ilgili olarak yapılan açıklamaların mevzuatın yukarıda yer alan tüm unsurlarını içerecek şekilde yapıldığı ve başvuru sahibinin iddiasının da belli bir belgeye dayalı olarak somut bir şekilde ortaya konulmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddia ettiği hususların araştırılmasını gerektirecek herhangi bir hususa rastlanılmadığından maliyet/satış tutarı tespit tutanakları meslek mensubundan istenmemiştir.
Ayrıca Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıya aktarılan 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan “Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir.” şeklindeki açıklamaya göre de ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından yapılan açıklamalarda kullanılan fiyat teklifleri için Ticaret Sicil Gazetesi’nin internet sitesinden yapılan araştırmada fiyat teklifi alınan firmaların teklife konu alanda faaliyet gösterdikleri anlaşılmıştır. Kaldı ki fiyat teklifleri üzerinde yer alan “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan … tarih ve … sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olmadığını beyan ederim” şeklindeki ifadenin serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış olmasıyla da alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösteren firmalardan alındığı hususu da anlaşıldığı gibi, bir çok firmanın adından da teklife konu alanda faaliyet gösterdikleri rahatlıkla anlaşılmaktadır.
Buna göre Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıya aktarılan 45.1.13.1’inci maddesinde yer alan açıklamalara göre başvuru sahibinin maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan fiyat tekliflerinin mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olduğu, satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak sunulan teklif fiyatlarının, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının %80’inin altında olduğu ve teklif fiyatlarının teklife konu alanda faaliyet göstermeyen firmaların fiyatları ile açıklandığı yönündeki iddiası yerinde bulunmamıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden mekanik tesisat ve elektrik işlerine ait toplam 18 adet (9+9) özel iş kalemi ile ilgili olarak da ekonomik açıdan ikinci avantajlı istekli tarafından özel elk 80 pozu için analiz düzenlendiği, söz konusu analiz formatında malzeme, işçilik, nakliye ve yüklenici kârına yer verildiği, malzeme, işçilik ve nakliye bedellerinin fiyat teklifi alınarak açıklandığı, söz konusu fiyat teklifinde ise bu bedellerin ayrı ayrı gösterildiği, diğer 17 adet mekanik ve elektrik işlerine ilişkin özel pozlarla ile ilgili olarak da teklif edilen bedel malzeme, montaj ve yüklenici karına yer verilmek suretiyle liste halinde açıklandığı, liste ekine de fiyat tekliflerinin eklendiği, bu haliyle yapılan açıklamaların Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler” başlıklı 45’inci maddesinde yer alan “45.1.7. İstekliler tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi tesisat, kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik tesisatı vb. iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş kalemi/iş gruplarına ait malzeme ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.” şeklindeki açıklamaya uygun olduğu anlaşılmıştır.
Açıklama istenilen 128 iş kaleminden idarece analiz formatı düzenlenerek isteklilere verilen 3 adet Analiz 1, Analiz 2 ve Analiz 7 ile ilgili yapılan açıklamaların da Çevre ve Şehircilik Bakanlığı birim fiyatları kullanılarak idarece verilen formata uygun olarak düzenlendiği anlaşıldığından başvuru sahibinin ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile ilgili iddiaları yerinde bulunmamıştır.
Son olarak da başvuru sahibinin metraj farkları ile ilgili iddiasının değerlendirilebilmesi için idarece yaklaşık maliyete esas olmak üzere hesaplanan miktarlarla, ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan ikinci avantajlı istekli tarafından hesap cetvelinde belirtilen miktarlar üzerinden bir tablo oluşturulmuş olup söz konusu tablo aşağıda yer almaktadır.
Poz No
İdarenin miktarı
Serkan (Miktar)
Mahal(Miktar)
% S-Fark
% M-Fark
Y.16.050/06
10568,578
10462,892
10500,000
-1,00
-0,65
Y.23.015
720,949
728,158
720,000
1,00
-0,13
ÖZEL 83
5488,775
5598,551
5500,000
2,00
0,20
ANALİZ 1
38007,380
38387,454
37850,000
1,00
-0,41
600-1216
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
Y.23.014
487,668
477,915
490,000
-2,00
0,48
Y.23.176
177493,358
175718,424
180000,000
-1,00
1,41
ÖZEL 25
2334,420
2287,732
2300,000
-2,00
-1,47
ÖZEL 93
1235,000
1247,350
1240,000
1,00
0,40
ÖZEL 45
412,070
416,191
410,000
1,00
-0,50
265-1003
12000,000
11800,000
11850,000
-1,67
-1,25
261-152
6822,000
6822,000
6800,000
0,00
-0,32
Y.21.001/02
19916,130
20115,291
20000,000
1,00
0,42
Y.23.081
143,524
146,394
145,000
2,00
1,03
27.525/1
21131,178
21342,490
21000,000
1,00
-0,62
Y.18.110/01C07
11400,357
11286,353
11000,000
-1,00
-3,51
Y.23.244/L
22250,848
21805,831
22000,000
-2,00
-1,13
ÖZEL 90
3440,597
3406,191
3450,000
-1,00
0,27
ÖZEL-MT 29
5,000
5,000
5,000
0,00
0,00
261-151
5180,000
5180,000
5200,000
0,00
0,39
Y.21.050/C02
71512,108
70796,987
71500,000
-1,00
-0,02
27.535/1
28276,473
28842,002
28000,000
2,00
-0,98
23.243/12
6507,550
6572,626
6500,000
1,00
-0,12
ÖZEL 149
1989,320
1969,427
2000,000
-1,00
0,54
KGM/6100/3
13231,500
13363,815
13000,000
1,00
-1,75
ÖZEL 11
4524,218
4569,460
4500,000
1,00
-0,54
ÖZEL 87
993,151
1003,083
990,000
1,00
-0,32
ÖZEL ELK 79
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
ÖZEL 75
7071,953
6930,514
7000,000
-2,00
-1,02
ÖZEL 65
709,888
702,789
700,000
-1,00
-1,39
ÖZEL 51
718,304
725,487
720,000
1,00
0,24
ANALİZ 7
3440,271
3509,076
3450,000
2,00
0,28
ÖZEL ELK 3
163,000
163,000
163,000
0,00
0,00
25.116/A10
4145,834
4104,376
4150,000
-1,00
0,10
ÖZEL-MT 30
5,000
5,000
5,000
0,00
0,00
Y.28.645/C26
3901,290
3823,264
3950,000
-2,00
1,25
Y.16.050/03
1671,361
1637,934
1680,000
-2,00
0,52
ÖZEL 85
3201,030
3169,020
3150,000
-1,00
-1,59
18.140/D1
5423,020
5314,560
5450,000
-2,00
0,50
793-102
3829,000
3819,000
3850,000
-0,26
0,55
ÖZEL 48
183,895
182,056
185,000
-1,00
0,60
ÖZEL 1
8542,226
8456,804
8500,000
-1,00
-0,49
ÖZEL-MT 1
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
Y.16.050/05
1356,015
1383,135
1350,000
2,00
-0,44
27.583/MK
14880,807
14731,999
15000,000
-1,00
0,80
ÖZEL64
243,360
248,227
240,000
2,00
-1,38
Y.21.051/C03
47720,055
47242,854
48000,000
-1,00
0,59
ÖZEL ELK 80
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
Y.15.001/1A
60394,295
59790,352
60000,000
-1,00
-0,65
27.501/MK
9685,529
9588,674
9700,000
-1,00
0,15
ÖZEL 154
738,162
745,544
740,000
1,00
0,25
791-448
3464,000
3464,000
3450,000
0,00
-0,40
ÖZEL 88
4,000
4,000
4,000
0,00
0,00
27.581/MK
18028,123
17847,842
18000,000
-1,00
-0,16
ÖZEL 13
1025,020
1045,520
1050,000
2,00
2,44
Y.25.003/28
16295,160
16132,208
16000,000
-1,00
-1,81
Y.25.003/22
17914,375
18272,663
18000,000
2,00
0,48
ÖZEL 28
486,911
482,042
485,000
-1,00
-0,39
751-130
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
ÖZEL 43
89,000
89,000
89,000
0,00
0,00
Y.18.110/01C10
2497,970
2472,990
2500,000
-1,00
0,08
ÖZEL 91
807,000
798,930
810,000
-1,00
0,37
ÖZEL 86
431,420
422,792
430,000
-2,00
-0,33
ANALİZ 2
4677,683
4584,129
4650,000
-2,00
-0,59
922-604
3,000
3,000
3,000
0,00
0,00
ÖZEL 49
289,681
286,784
290,000
-1,00
0,11
31.5.3-007
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
742-532
1446,000
1446,000
1446,000
0,00
0,00
ÖZEL ELK 25
765,000
764,000
765,000
-0,13
0,00
KGM/6212
8821,000
8997,420
9000,000
2,00
2,03
ÖZEL 23
2583,370
2557,536
2550,000
-1,00
-1,29
791-450
1600,000
1600,000
1600,000
0,00
0,00
Y.25.003/20
7351,807
7425,325
7350,000
1,00
-0,02
ÖZEL-MT 3
87,000
87,000
87,000
0,00
0,00
27.511/MK
8073,014
7911,554
8000,000
-2,00
-0,90
KGM/6040
4410,500
4322,290
4400,000
-2,00
-0,24
ÖZEL 100
106,895
104,757
110,000
-2,00
2,90
ÖZEL-MT 32
10,000
10,000
10,000
0,00
0,00
ÖZEL 84
986,200
976,338
980,000
-1,00
-0,63
950-112
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
ÖZEL 92
1,000
1,000
1,000
0,00
0,00
833-500
672,000
671,000
672,000
-0,15
0,00
ÖZEL 152
153,000
149,940
155,000
-2,00
1,31
ÖZEL 26
301,795
304,814
300,000
1,00
-0,59
ÖZEL 6
590,901
584,992
590,000
-1,00
-0,15
ÖZEL 135
363,024
355,764
360,000
-2,00
-0,83
ÖZEL 151
701,909
694,890
700,000
-1,00
-0,27
ÖZEL 74
7071,953
7001,233
7000,000
-1,00
-1,02
ÖZEL 115
302,952
309,011
300,000
2,00
-0,97
ÖZEL 47
280,725
286,340
280,000
2,00
-0,26
880-5631
40545,000
40950,450
40000,000
1,00
-1,34
Y.26.008/306A
1891,956
1873,036
1900,000
-1,00
0,43
792-204
3572,000
3572,000
3600,000
0,00
0,78
ÖZEL 143
1162,880
1174,509
1150,000
1,00
-1,11
ÖZEL 50
194,858
190,961
200,000
-2,00
2,64
ÖZEL 148
599,900
611,898
600,000
2,00
0,02
ÖZEL ELK 23
1681,000
1683,000
1681,000
0,12
0,00
ÖZEL-MT 16
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
911-274
1,000
1,000
1,000
0,00
0,00
Y.23.244/E
4565,336
4519,683
4500,000
-1,00
-1,43
ÖZEL ELK 38
3,000
3,000
3,000
0,00
0,00
1020-192
2,000
2,000
2,000
0,00
0,00
ÖZEL ELK 29
43,000
43,000
43,000
0,00
0,00
880-3174
31790,000
31154,200
31500,000
-2,00
-0,91
ÖZEL 107
87,050
87,921
90,000
1,00
3,39
Y.19.057/003
5839,585
5722,793
5850,000
-2,00
0,18
ÖZEL 96
3628,328
3592,045
3650,000
-1,00
0,60
ÖZEL-MT 2
65,000
65,000
65,000
0,00
0,00
ÖZEL 81
90,382
91,286
90,000
1,00
-0,42
ÖZEL-MT 14
402,000
400,000
402,000
-0,50
0,00
Y.16.050/04
564,657
570,304
570,000
1,00
0,95
ÖZEL 95
130,000
132,600
130,000
2,00
0,00
Y.21.001/03
2768,080
2823,442
2800,000
2,00
1,15
ÖZEL-MT 12
4,000
4,000
4,000
0,00
0,00
ÖZEL ELK 1
20,000
20,000
20,000
0,00
0,00
ÖZEL 122
83,850
83,012
85,000
-1,00
1,37
ÖZEL 21
1,000
1,000
1,000
0,00
0,00
ÖZEL 27
248,390
253,358
250,000
2,00
0,65
ÖZEL ELK 10
36,000
36,000
36,000
0,00
0,00
241-1048
1450,000
1479,000
1450,000
2,00
0,00
ÖZEL 125
105,500
104,445
110,000
-1,00
4,27
263-104
220,000
220,000
220,000
0,00
0,00
ÖZEL 10
449,681
440,687
450,000
-2,00
0,07
23.243/24
825,646
842,159
850,000
2,00
2,95
ÖZEL 33
20,000
20,000
20,000
0,00
0,00
327-302
61,000
62,000
61,000
1,64
0,00
ÖZEL 97
842,080
833,659
850,000
-1,00
0,94
Y.15.006/1A
15098,574
14947,588
15000,000
-1,00
-0,65
Anahtar teslimi götürü bedel üzerinden ihale edilen işlerde mevzuat uyarınca ihale konusu işe ilişkin uygulama projelerinin idarece hazırlanarak isteklilere verilmesi, isteklilerinde bu uygulama projeleri üzerinden imalat kalemlerine ilişkin metrajları kendilerinin hesaplaması ve tekliflerini oluşturması, imalat aşamasında da işi uygulama projesindeki şekliyle bitirmesi esastır. Yine anahtar teslimi götürü bedel üzerinden ihale edilen işlerde idarenin metrajları ile isteklilerin metrajlarının bire bir örtüşmesi beklenmemekle birlikte aradaki metraj farkının makul düzeyde olması gerekmektedir. Şikayete konu ihalenin de anahtar teslimi götürü bedel teklif alınmak suretiyle yapıldığı hususu dikkate alındığında, imalat miktarlarının ihale dokumanı içerisinde isteklilere verilememesi dolayısıyla isteklilerce miktar tespitinin proje, pursantaj listeleri ve mahal listeleri üzerinden hesaplanması gerektiğinden ve isteklilerce belirlenen miktarların ise idarenin belirlediği miktarlarla birebir örtüşmesi beklenemeyeceğinden söz konusu farklılıkların makul kabul edilebilecek bir oranda olması gerekmektedir.
Yukarıda yer alan tabloya göre ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan ikinci avantajlı istekli tarafından hesaplanan miktarların idarece belirlenen miktarlarla uyumlu olduğu, miktar farklılıkların makul kabul edilebilecek düzeyde bulunduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin metraj farklılıkları ile ilgili iddiası yerinde bulunmamıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihale üzerinde bırakılan istekli olan Serkan İnş. Taah. Tic. ve San. A.Ş.nin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
Mahmut GÜRSES
Başkan
Ali Kemal AKKOÇ
Kurul Üyesi
Ahmet ÖZBAKIR
Kurul Üyesi
Mehmet Zeki ADLI
Kurul Üyesi
Hamdi GÜLEÇ
Kurul Üyesi
Mehmet AKSOY
Kurul Üyesi
10 Milyon+ Karar Arasında Arayın
Mahkeme, tarih, anahtar kelime ile filtreleyin. AI ile benzer kararları otomatik bulun.