KİK Kararı: 2015/UH.II-1449 (27 Mayıs 2015)

KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No : 2015/034
Gündem No : 16
Karar Tarihi : 27.05.2015
Karar No : 2015/UH.II-1449
Untitled

TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:

Başkan V. II. Başkan: Kazım ÖZKAN,

Üyeler: Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Mehmet AKSOY

BAŞVURU SAHİBİ:

Demirhan Tur. San. ve Taş. Tic. Ltd. Şti.,

Suadiye Cad. No: 68 Yenimahalle/ANKARA

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Ankara Valiliği İl Sağlık Müdürlüğü,

Bağdat Cad. No: 62 Yenimahalle/ANKARA

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2015/10729İhale Kayıt Numaralı “730 Günlük 20 Adet Sürücülü Ambulans Kiralama Hizmet Alımı” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Ankara Valiliği İl Sağlık Müdürlüğü tarafından 10.03.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “730 Günlük 20 Adet Sürücülü Ambulans Kiralama Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Demirhan Tur. San. ve Taş. Tic. Ltd. Şti.nin 02.04.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 09.04.2015 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 20.04.2015 tarih ve 35785 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 18.04.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2015/1065 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,

1. İhale üzerinde bırakılan ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen istekliler ile Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş., Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının asgari işçilik maliyetinin altında teklif verdikleri, teklif bedelleri ile ihale konusu işi yapmalarının mümkün olmadığı, teklife esas yol, yemek, sigorta giderleri için teklif vermedikleri,

2. İhale üzerinde bırakılan ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen istekliler ile Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş., Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının sunmuş oldukları iş deneyim belgelerinin eksik ve kusurlu olduğu, Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin iş deneyim belgesi kapsamında sunduğu faturalar ve sözleşme tutarı arasında fatura tarihleri ile sözleşme tarihleri arasında uyumsuzluk olduğu, SGK bildirgelerinin sunulmadığı,

3. İhale üzerinde bırakılan ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen istekliler ile Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş., Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının sunmuş oldukları bilanço oranlarının yeterli olmadığı, bilançoların belgelerin sunuluş şekli hükümlerine uygun olmadığı,

4. Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş., Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının ticaret sicil gazetelerinin son ortaklık durumunu göstermediği ve birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata olduğu iddialarına yer verilmiştir.

Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.

1. Başvuru sahibinin 1’inci iddiasına ilişkin olarak:

İdari Şartname’nin 2’nci maddesinde ihale konusu işin adının “730 Günlük 20 Adet Sürücülü Ambulans Kiralama Hizmet Alımı” olarak belirtildiği, miktarı ve türüne ise Şartname ekinde,

Sıra No

Açıklama

Birimi

Miktarı

1

20 Adet Ambulans Kiralama

Gün

730

şeklinde yer verildiği, anılan Şartname’nin 19’uncu maddesinde teklif ve sözleşme türünün birim fiyat teklif ve sözleşme olacağının belirtildiği görülmüştür.

İdari Şartname’nin “Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’nci maddesinde “…25.1. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği KDV hariç her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile motorlu taşıtlar vergisi, trafik sigortası, kasko, tıbbi donanımlara ait sigortalar ile ferdi kaza koltuk sigortaları,

25.2. 25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

25.3.1.

İhale konusu işte çalışacak personelin maaş, yemek ve yol giderleri, firma karı, araçların bakım - onarım, lastik ve tüm yedek parça değişim giderleri vb.tüm giderler

25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.

%2” düzenlemesine yer verildiği görülmüştür.

İhale konusu işe ait Teknik Şartname’de “Madde 1- İşin Adı ve Türü; Ankara İl Sağlık Müdürlüğü İl Ambulans Servisi Başhekimliği Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında Hastane öncesi Acil Ambulans Hizmetleri’nde kullanılmak üzere, sağlık personelini ve araç yakıtını Ankara İl Sağlık Müdürlüğünün karşılayacağı, İşe başlama tarihinden itibaren 2 yıllık Şoförlü Acil Yardım Ambulansı Hizmeti Kiralama işidir.

…

Madde 4 - Hizmetin Şekli

Yüklenici firma, 112 Komuta Kontrol Merkezinin sevk ve idaresin de görevlendirildiği vakalara acil sağlık hizmetleri yönetmeliği ile İl Ambulans Servisi çalışma yönergesi başta olmak üzere ilgili diğer mevzuatlar ile bu şartnamede belirtilen hususlar çerçevesinde haftada 7 gün 24 saat (dini, milli bayramlar vb tüm tatiller dahil) esasına göre kesintisiz hastane öncesi acil sağlık hizmeti kapsamında acil yardım ve ambulans hizmetinde kullanılacaktır.

…

Madde 5 - 112 Acil Yardım Ambulansının Çalışma Esasları ve Ambulans Şoförünün Görev Ve Sorumlulukları

…5.3.a- Nöbet araları kesintisiz çalışma süresinin 2 katından az olamaz. Her acil yardım istasyonunda en az 4(dört) şoför sabit olarak görev yapacaktır. Bu şoförler aynı ay içerisinde İdarenin izni olmadan farklı ambulans ve istasyonlarda çalıştırılamayacaktır. Şoförlerin yıllık izin, eğitim, hastalık, kaza v.b durumlarda işe gelememesi halinde hizmetin kesintiye uğramaması için aynı niteliklere sahip 2 yedek şoför bulundurulacaktır. Yüklenici firma en az 83(seksenüç) personel ile hizmet verecektir(80 asil şoför,2 yedek şoför,1 şirket temsilcisi).” düzenlemelerine yer verilmiştir.

Bahsi geçen ihaleye ilişkin birim fiyat teklif cetveli standart formunun ise,

A1

B2

Sıra No

İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6

Birimi

Miktarı

Teklif Edilen4 Birim Fiyat

Tutarı

1

20 Adet Ambulans Kiralama

Gün

730

TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)

şeklinde düzenlendiği görülmüştür.

İstekliler tarafından Teknik Şartname’de belirtilen teknik kriterler ve şartların yerine getirilmesi için katlanılması gereken maliyetler göz önünde bulundurularak söz konusu birim fiyat teklif cetvelinde yer alan iş kalemine ilişkin olarak birim fiyat oluşturulması ve idarece belirlenen miktarlar ile teklif edilen birim fiyatların çarpılması sonucu bulunan tutarların toplanmasıyla toplam teklif fiyatın oluşturulması gerekmektedir. İhale konusu işe ait birim fiyat teklif cetvelinin yukarıda aktarılan “20 Adet Ambulans Kiralama” iş kalemi için “gün” üzerinden birim fiyat teklif edilmesinin istendiği anlaşılmaktadır.

Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında teklif fiyata dâhil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “78.1 Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerdir…”açıklaması yer almaktadır.

Yukarıda aktarılan Tebliğ açıklamaları uyarınca, ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az %70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dâhil işçilik giderinden oluştuğu hizmetlerin personel çalıştırmasına dayalı hizmet alımı niteliğinde kabul edileceği, ancak personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale dokümanında haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirlenmesi halinde teklif fiyata dâhil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

Tebliğ açıklamasından ihale konusu işin personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olarak kabul edilmesinin koşulunun yaklaşık maliyetin en az %70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dâhil işçilik giderinden oluşması gerektiği anlaşılmaktadır. İhale konusu işe ait yaklaşık maliyetin piyasa araştırması yapılmak suretiyle tespit edildiği ve yaklaşık maliyetteki personel gideri oranın tespitinin mümkün olmadığı anlaşılmıştır.

Söz konusu ihaleye ilişkin İdari Şartname’nin yukarıda yer verilen 25’inci maddesinde personele ilişkin herhangi bir düzenlemeye yer verilmediği, Teknik Şartname’de ise yüklenicinin en az 83 personel ile hizmet vermesinin istendiği, 83 personele verilecek ücrete ilişkin dokümanda herhangi bir düzenleme yapılmadığı, İdari Şartname’de personelin yemek ve yol giderinin yükleniciye ait olduğunun belirtildiği ancak ayni veya nakdi olduğuna ilişkin bir düzenleme yapılmadığı, Teknik Şartname’de personelin haftada 7 gün 24 saat (dini, milli bayramlar vb. tüm tatiller dâhil) esasına göre kesintisiz olarak görev yapacağı ancak dini, milli bayramlar vb. tüm tatillerde çalışacak personele ilişkin bir düzenleme yapılmadığı anlaşılmaktadır.

Tebliğ’in 78.30’uncu maddesinden asgari işçilik maliyetinin ihale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret veya idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil), nakdi yemek ve yol bedeli gibi prime esas kazancın hesabında esas alınan işçiliğe bağlı diğer ödemeler ve işveren sigorta primlerinin toplamından meydana geldiği ve sözleşme gideri ve genel giderler dahil toplam asgari işçilik maliyetinin altında işçilik bedeli sunan isteklilerin tekliflerinin, ihale dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacağı anlaşılmaktadır.

İdare tarafından ihale işlem dosyası kapsamında gönderilen ihale konusu işin yaklaşık maliyetinin tespitine ilişkin belgelerden ihale konusu işte çalıştırılması planlanan personelin maliyetine ve toplam yaklaşık maliyet içerisindeki personel maliyeti oranına ulaşma imkânı bulunmadığı anlaşılmıştır. İhale konusu işte çalıştırılması planlanan personelin maliyetine ve toplam yaklaşık maliyet içerisindeki personel maliyeti oranına ilişkin tüm bilgi ve belgeler ile tatillerde çalışacak personel sayısına ve çalışma yapılacak tatil günü sayısına ilişkin tüm bilgi ve belgeler 30.04.2015 tarihli ve 9021 sayılı yazı ile idareden istenmiş ve idare tarafından 07.05.2015 tarih ve 622.03 sayılı yazı ile cevap verilmiştir.

İdare tarafından gönderilen cevabi yazıda, “Müdürlüğümüzce 2013 yılında ilk defa gerçekleştirilen sürücülü ambulans işi (İKN:2013/46434-590 Günlük 20 Adet Ambulans İle 590 Günlük Sürücülü Ambulans Kiralama Hizmet Alım İhalesi) Demirhan Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. uhdesinde kalarak 4.699.940,00 TL bedelle birim fiyat sözleşmesi imzalanmıştır. İtirazen Şikâyete konu ihalenin yaklaşık maliyet aşamasında; Aksu Grup Tur. Sey. Taş. Org. Eğt. Tem. Hiz. Oto. Tic. Ltd. Şti. ve Demirhan Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.’ den işçilik (yol-yemek dahil), malzeme ve diğer giderler dahil teklif alınmış ve 2013 yılı sözleşme bedelinin güncellenmesiyle yaklaşık maliyet tablosunda yer almıştır:

b. Tüm giderler dahil yürürlükteki brüt asgari ücret : 1.530,71 TL

1 günlük bedel : 51,02 TL

Çalıştırılacak personel sayısı (En Az) : 83 Kişi

Çalışılacak gün sayısı : 730 Gün

Ulusal ve Resmi Tatil Günleri (3Kişi için) : 87 Gün

Ulusal ve Resmi Tatil Günleri Ücreti : 51,02 TL

En Az işçi Maliyeti için [(51,02X83X730)+(51,02X87)] : 3.095.740,54 TL’ dir.

İşin Yaklaşık Maliyeti : 8.637.506,00 TL

İşçilik Gideri Oranı : 36,00 %” ifadelerine yer verilmiştir.

İhale konusu işte 83 personele verilecek ücrete ilişkin herhangi bir düzenleme yapılmadığı dikkate alındığında Kamu İhale Kurumu “İşçilik Hesaplama Modülü”nde 83 personel için asgari ücret verileceği değerlendirilerek yapılan hesaplamada teklif edilmesi gereken asgari işçilik maliyetinin

Personel Sayısı

Süre

Aylık Maliyet

Tutar

83 Personel

24 Ay

2.931.905,28 TL

2.931.905,28 TL

KİK Katılım Payı (%0,05), Sözleşme Damga Vergisi (%0,948), Karar Damga Vergisi (%0,569)

2.931.905,28*%1,567

45.942,95 TL

Toplam

2.977.848,23 TL

şeklinde hesaplanacağı ve bu tutar (2.977.848,23 TL) ile ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifi (4.000.400,00 TL) arasında kalan 1.022.551,77 TL tutarın asgari işçilik hesabında dâhil edilmesi gereken ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretleri, nakdi yemek ve yol bedeli gibi ücretleri karşılayacağı anlaşılmaktadır

Gerek idare tarafından gönderilen cevabi yazı gerekse yukarıda yer verilen hesaplamalar ışığında yapılan değerlendirme neticesinde, ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin asgari işçilik maliyetinin altında olmadığı ve ihale konusu işin personel çalıştırmasına dayalı bir iş olarak değerlendirilemeyeceği, kaldı ki ihale konusu işin personel çalıştırmasına dayalı olsa dahi ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin asgari işçilik maliyetini karşılayacağı anlaşılmaktadır. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklif bedelinin asgari işçilik maliyetini karşılayacağı değerlendirildiğinden, teklif bedelleri İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklif bedelinden yüksek olan Etimesgut Seyahat İnşaat Turizm Emlak Gıda Tic. Ltd. Şti., Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş. ve Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının teklif bedellerinin asgari işçilik maliyetini karşılayacağı anlaşılmaktadır.

İhale İlanı’nın “Diğer hususlar” başlıklı 13’üncü maddesinde “İhale, Kanun’un 38’inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır .” düzenlemesi,

Söz konusu işe ait İdari Şartname’nin “Sınır değer” başlıklı 33’üncü maddesinde “33.2. İhale, Kanun’un 38’inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında olması durumunda kesin teminat 40.1 maddede yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar üzerinden alınır.” düzenlemesi yer almaktadır.

Yukarıda yer verilen tespitler neticesinde ihale teklif veren tüm isteklilerin teklifinin asgari işçilik maliyetini karşıladığı ve İdari Şartname’de ihalenin aşırı düşük teklif açıklaması istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacağının düzenlendiği anlaşıldığından başvuru sahibi isteklinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

2. Başvuru sahibinin 2’nci iddiasına ilişkin olarak:

İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5’inci maddesinde “7.5.1 İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya

b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri,

sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 20'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.

İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur.

İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi sunduğu kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.” düzenlemesine, 7.6’ncı maddesinde ise “Kamu veya Özel sektörde hasta nakil/acil yardım/ambulans hizmetleri, sürücülü/sürücüsüz araç kiralama işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. " düzenlemesine yer verildiği görülmüştür.

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 3’üncü maddesinde “Benzer iş: İhale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan işleri ifade eder.” şeklinde tanımlanmıştır.

İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyası kapsamında yapılan incelemede ihale üzerinde bırakılan Aksu Grup Tur. Sey. Taş. Org. Eğt. Tem. Hiz. Oto. Tic. Ltd. Şti. tarafından, iş deneyimini tevsik etmek amacıyla Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu tarafından düzenlenen 19.12.2014 tarihli ve 1035575-1-1 sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin sunulduğu, 2014/94575 ihale kayıt numaralı “90 sürücülü ve 2 sürücüsüz hizmet taşıtlarının sağlanması” işi için düzenlenen söz konusu belgede işin tanımının “taşıt kiralama hizmeti” olduğu, sözleşme tarihînin 12.08.2014, kabul tarihînin 13.08.2014 ve belge tutarının 1.014.124,00 TL olduğu, anılan belgenin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan “Standart Form-KİK026.1/H: İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)” standart formuna göre düzenlendiği anlaşılmıştır.

Söz konusu iş deneyim belgesinin mevzuatta yer alan kriterleri sağladığı ve belge tutarının (1.014.124,00 TL) İdari Şartname’de istenen asgari tutarı (teklif bedelinin %20’si olan 800.080,00 TL’yi) herhangi bir güncellemeye gerek kalmaksızın karşıladığı, belge konusu işin benzer iş tanımına uygun olduğu görülmüştür.

Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen Etimesgut Seyahat İnşaat Turizm Emlak Gıda Tic. Ltd. Şti. tarafından, iş deneyimini tevsik etmek amacıyla Etimesgut Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından düzenlenen 19.11.2013 tarihli ve 1620 sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin sunulduğu, 2013/8362 ihale kayıt numaralı “333 otobüs araç kiralama hizmet alımı ” işi için düzenlenen söz konusu belgede işin tanımının “333 otobüs araç kiralama hizmet alımı” olduğu, sözleşme tarihînin 18.03.2013, kabul tarihînin 04.11.2013 ve belge tutarının 2.657.340,00 TL olduğu, anılan belgenin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan “Standart Form-KİK026.1/H: İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)” standart formuna göre düzenlendiği, iş deneyim belgesinin mevzuatta yer alan kriterleri sağladığı ve belge tutarının herhangi bir güncellemeye gerek kalmaksızın asgari tutarı karşıladığı, belge konusu işin benzer iş tanımına uygun olduğu görülmüştür.

Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş. tarafından, iş deneyimini tevsik etmek amacıyla Beylikdüzü Belediye Başkanlığı tarafından düzenlenen 21.01.2014 tarihli ve 934.02-72 sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin sunulduğu, 2011/160941 ihale kayıt numaralı “2012-2013 yıllarında kullanılmak üzere araç kiralama hizmet alınması” işi için düzenlenen söz konusu belgede işin tanımının “2012-2013 yıllarında kullanılmak üzere araç kiralama hizmet alınması” olduğu, sözleşme tarihînin 30.12.2011, kabul tarihînin 02.01.2014 ve belge tutarının 7.141.664,90 TL olduğu, anılan belgenin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan “Standart Form-KİK026.1/H: İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)” standart formuna göre düzenlendiği, iş deneyim belgesinin mevzuatta yer alan kriterleri sağladığı ve belge tutarının herhangi bir güncellemeye gerek kalmaksızın asgari tutarı karşıladığı, belge konusu işin benzer iş tanımına uygun olduğu görülmüştür.

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “İş deneyim belgesi düzenlenemeyen hallerde iş deneyimini gösteren diğer belgeler ve bu belgelerde aranacak kriterler” 47’nci maddesinde, “(1) Gerçek kişilere veya iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olmayan her türlü kurum ve kuruluşa bedel içeren tek bir sözleşmeye dayalı olarak gerçekleştirilen işlerde, iş deneyim belgesi düzenlenemez. Bu durumda, bitirilen işlere ilişkin iş deneyiminin belgelendirilmesinde aşağıdaki esaslar uygulanır:

(a) Yurtdışında gerçekleştirilen işler hariç bu madde kapsamında yer alan işlerde; sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen; fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri veya serbest meslek makbuzu nüshaları ya da bu nüshaların noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, personel çalıştırılan işlerde ise bu belgelere ek olarak o işe ait sözleşme kapsamında personel çalıştırıldığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu internet sayfası üzerinden düzenlenmiş ve idarece teyidi yapılabilen belgeler, iş deneyimini gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya teklifi kapsamında sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş deneyim belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınamaz.” düzenlemesi yer almaktadır.

Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının pilot ortağı Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. tarafından, iş deneyimini tevsik etmek amacıyla 06.05.2012 tarihli 1.502.800,00 TL bedelli ve 31 ay süreli Skec Anadolu Müh. ve İnş. Ltd. Şti ile Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti arasında düzenlenen sözleşmenin, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen; fatura örneklerinin ve sözleşme konusu işe ait sözleşme kapsamında personel çalıştırıldığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu internet sayfası üzerinden düzenlenmiş ve idarece teyidi yapılabilen belgelerin sunulduğu, sözleşme tutarının herhangi bir güncellemeye gerek kalmaksızın asgari tutarı karşıladığı, sözleşme konusu işin benzer iş tanımına uygun olduğu görülmüştür.

Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının özel ortağı Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından iş deneyimini tevsik etmek amacıyla Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından düzenlenen 28.08.2014 tarihli ve 450 sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin sunulduğu, 2011/151694 ihale kayıt numaralı “Alo doğum hasta nakil hizmetleri” işi için düzenlenen söz konusu belgede sözleşme tarihînin 08.12.2011, kabul tarihînin 27.08.2014 ve belge tutarının 630.000,00TL olduğu, anılan belgenin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ekinde yer alan “Standart Form-KİK026.1/H: İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)” standart formuna göre düzenlendiği, iş deneyim belgesinin mevzuatta yer alan kriterleri sağladığı ve belge tutarının herhangi bir güncellemeye gerek kalmaksızın asgari tutarı karşıladığı, belge konusu işin benzer iş tanımına uygun olduğu görülmüştür. Yukarıda yer verilen tespitler neticesinde başvuru sahibi isteklinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

3. Başvuru sahibinin 3’üncü iddiasına ilişkin olarak:

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhaleye katılımda yeterlik kuralları” başlıklı 10’uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde “Ekonomik ve malî yeterliğin belirlenmesi için;

1. Bankalardan temin edilecek isteklinin malî durumu ile ilgili belgeler,

2. İsteklinin, ilgili mevzuatı uyarınca yayınlanması zorunlu olan bilançosu veya bilançosunun gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeleri,

3. İsteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler.

…” hükmü,

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Bilanço veya eşdeğer belgeler” başlıklı 35’inci maddesinde “(1) Bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;

a) Yayınlanması zorunlu olan yılsonu bilançosunun veya gerekli bölümlerinin,

b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgelerin,

her ikisinin de idarece istenilmesi zorunludur.

(2) Bilanço veya eşdeğer belgeler kapsamında;

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan aday ve istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,

b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.

(3) Adayın veya isteklinin ikinci fıkra uyarınca sunduğu belgelerde;

a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),

b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,

ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.

(4) Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

(6) 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır.

(7) Bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

(8) Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.

(9) Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İkinci, üçüncü, dördüncü, yedinci ve sekizinci fıkralar hariç diğer fıkralarda yer alan hükümler serbest meslek kazanç defteri özeti için de uygulanır.

(10) Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve üçüncü fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde veya serbest meslek kazanç defteri özetine ilişkin dokuzuncu fıkrada belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.” hükmü bulunmaktadır.

İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesi kapsamında; “7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.4.1. İsteklinin teklif ettiği bedelin % 10'undan az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu sunması zorunludur. Banka referans mektubunun ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.

Yukarıdaki kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.

İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.

7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,

b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi (Standart Form: KİK025.1/H)

sunmaları gerekmektedir.

Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;

a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),

b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,

ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi

gerekir.

Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.

Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.

İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.

7.4.3. İstekli tarafından;

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,

b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların,

birinin sunulması yeterlidir.

Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.

Toplam cironun teklif edilen bedelin % 20'sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.” düzenlemesi bulunmaktadır.

İhale üzerinde bırakılan isteklinin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylı 15.05.2014 tarihli Kurumlar Vergisi Beyannamesi ve Ayrıntılı Gelir Tablosu ile 2013 yıllarına ilişkin Bilanço Bilgileri Tablosunu dosya kapsamında sunduğu, Bilanço Bilgileri Tablosunun standart forma (Standart Form: KİK025.1/H) uygun olarak düzenlendiği, meslek mensubu kaşe ve imzasının belge üzerinde yer aldığı anlaşılmıştır.

İhale tarihinin 10.03.2015 olduğu ve yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabileceği, belge üzerinde yer alan 2013 yılına ilişkin bilanço bilgilerinden cari oranın 1,9737 olduğu ve İdari Şartname’de istenen asgari oranı karşıladığı, özkaynak oranının 0,2924 olduğu ve gerekli oranı karşıladığı, kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranın ise 0,2310 olduğu ve bu kriterin de karşılandığı tespit edilmiştir.

Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylı 2012 ve 2013 yıllarına ilişkin bilanço bilgileri tablosunu teklif kapsamında sunduğu bilanço bilgileri tablosunun standart forma (Standart Form: KİK025.1/H) uygun olarak düzenlendiği, meslek mensubu kaşe ve imzasının belge üzerinde yer aldığı, bilanço bilgilerinin İdari Şartname’de istenen asgari oranları karşıladığı anlaşılmıştır.

Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş.’nin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylı 2012 ve 2013 yıllarına ait ayrıntılı gelir tablosu ile 2011, 2012 ve 2013 yıllarına ilişkin bilanço bilgileri tablosunu teklif kapsamında sunduğu, bilanço bilgileri tablosunun standart forma (Standart Form: KİK025.1/H) uygun olarak düzenlendiği, meslek mensubu kaşe ve imzasının belge üzerinde yer aldığı, bilanço bilgilerinin İdari Şartname’de istenen asgari oranları karşıladığı anlaşılmıştır.

Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının pilot ortağı Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylı 2012 ve 2013 yıllarına ilişkin bilanço bilgileri tablosunu teklif kapsamında sunduğu, bilanço bilgileri tablosunun standart forma (Standart Form: KİK025.1/H) uygun olarak düzenlendiği, meslek mensubu kaşe ve imzasının belge üzerinde yer aldığı, bilanço bilgilerinin İdari Şartname’de istenen asgari oranları karşıladığı anlaşılmıştır.

Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının özel ortağı Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylı 2012 ve 2013 yıllarına ilişkin bilanço bilgileri tablosunu teklif kapsamında sunduğu, bilanço bilgileri tablosunun standart forma (Standart Form: KİK025.1/H) uygun olarak düzenlendiği, meslek mensubu kaşe ve imzasının belge üzerinde yer aldığı bilanço bilgilerinin İdari Şartname’de istenen asgari oranları karşıladığı anlaşılmıştır. Yapılan tespitler neticesinde başvuru sahibi isteklinin üçüncü iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

4. Başvuru sahibinin 4’üncü iddiasına ilişkin olarak:

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci maddesinde “(1) İhalelerde aday veya isteklilerden;

a) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya davet tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin,

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya davet tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin,

c) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,

ç) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin istenilmesi zorunludur.”hükmü,

İdari Şartname’nin 7’nci maddesinde “İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

…

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,” düzenlemesi ve

“7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir.” düzenlemeleri yer almaktadır.

Yukarıda yer alan mevzuat ve düzenlemeler ışığında; Ticaret Sicil Gazetelerinin tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlilerini belirten son durumu göstermesinin amaçlandığı, bununla birlikte, Ticaret Sicil Müdürlüklerinin kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu olan Sanayi ve Ticaret Odalarına bağlı olarak görev yaptıkları ve ihale dokümanında yer verilen düzenlemeler gereğince kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı halinde sunulabileceği de anlaşılmaktadır.

Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş.nin 07 Ocak 2014 tarihli ve 8480 sayılı Ticaret Sicil Gazetesi’ni teklifi kapsamında sunduğu, Ticaret Sicil Gazetesi’nin söz konusu isteklinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile son ortaklık durumunu gösterdiği ve orijinal olduğunun Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğünün internet sitesinden (http://www.ticaretsicil.gov.tr) teyit edilebildiği anlaşılmıştır.

Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının özel ortağı Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.ye ait 15 Ocak 2014 tarihli ve 8486 sayılı Ticaret Sicil Gazetesi ile pilot ortağı Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti.ye ait 04 Ağustos 2014 tarihli 8623 sayılı Ticaret Sicil Gazetesi’nin idareye sunulduğu, anılan belgelerde söz konusu isteklilerin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile son ortaklık durumunu gösterdiği ve orijinal olduğunun Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğünün internet sitesinden teyit edilebildiği anlaşılmaktadır. Yapılan değerlendirmeler neticesinde başvuru sahibi isteklinin ilgili iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuruların ve tekliflerin alınması, açılması ve belgelerdeki bilgi eksikliklerinin tamamlatılması” başlıklı 56’ncı maddesinin yedinci fıkrasında “Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunduğu tespit edilen isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılır.” hükmü yer almaktadır.

Ateş Tur Oto. İşlt. San. ve Tic. A.Ş.nin ve Das Özel Sağ. Amb. ve Cen. Nak. Hizm. Tic. ve San. Ltd. Şti. - Özel Nokta Sağlık Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığının birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunmadığı tespit edildiğinden başvuru sahibi isteklinin ilgili iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine,

Oybirliği ile karar verildi.

Kazım ÖZKAN

Başkan V.

II. Başkan

Ali Kemal AKKOÇ

Kurul Üyesi

Ahmet ÖZBAKIR

Kurul Üyesi

Mehmet Zeki ADLI

Kurul Üyesi

Hasan KOCAGÖZ

Kurul Üyesi

Mehmet AKSOY

Kurul Üyesi