KİK Kararı: 2011/UH.II-582

KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No : 2011/010
Gündem No : 31
Karar Tarihi : 03.02.2011
Karar No : 2011/UH.II-582
BAŞVURU SAHİBİ:
El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti., Ertuğrul Gazi Mahallesi 335. Sokak Çiftçiler Apt. Zemin Kat 1 ŞANLIURFA

İHALEYİ YAPAN İDARE:
Şanlıurfa Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, Bamyasuyu Mah. Atatürk Bulvarı ŞANLIURFA

BAŞVURUYA KONU İHALE:
2010/552234 İhale Kayıt Numaralı "Malzemesiz Özel Temizlik Personel Hizmet Alımı" İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

31.01.2011 tarih ve B.07.6.KİK.0.07.00.00-101.04-.H.[02.63].(0167)./2011-4E sayılı Esas İnceleme Raporunda;

Şanlıurfa Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından 20.12.2010 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “Malzemesiz Özel Temizlik Personel Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 11.01.2011 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 12.01.2011 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 17.01.2011 tarih ve 3064 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 14.01.2011 tarihli dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,

İdare tarafından gönderilen bilgi ve belgelerin incelenmesinden;

4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,

Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.

KARAR:

Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:

İtirazen şikayet dilekçesinde özetle;

Aşırı düşük teklif açıklamasında giyime ilişkin sunmuş oldukları proforma fatura ile maliyet/satış tutarı (Ek-O.5) tespit tutanağındaki fiyatların günün şartlarına ve hayatın olağan akışına uygun olmadığı gerekçesiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmalarının Kamu İhale Genel Tebliğinin 79.4.2.15 inci maddesine aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.

A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:

Şanlıurfa Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından “Malzemesiz Özel Temizlik Personel Hizmet Alımı” işinin Açık İhale Usulü ile ihaleye çıkarıldığı, 01.07.2010 tarihinden itibaren geçerli olan asgari ücret ve giyim için piyasadan alınan fiyatlar esas alınarak yaklaşık maliyetin 312.621,06 TL olarak hesaplandığı[M1] , bahse konu ihalede 7 adet ihale dokümanı satın alındığı, 20.12.2010 tarihinde yapılan ihaleye 7 isteklinin katıldığı, ihale komisyonunca tüm tekliflerin geçerli bulunduğu, Bedir Erişen (266.937,04 TL), Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti. (267.026,76 TL), Bayars Tem. Taş. San. Tic. ve San. Ltd. Şti. (267.099,72 TL), Hazarpir Taah. Paz. İnş. Tem. Bilg. Don. San. ve Tic. Ltd. Şti. (267.113,40 TL), El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. (267.418,92 TL), Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. (267.808,80 TL) ve Reşat Baydar’ın (289.560,00 TL) tekliflerinin geçerli olduğu, Bedir Erişen, Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti., Bayars Tem. Taş. San. Tic. ve San. Ltd. Şti., Hazarpir Taah. Paz. İnş. Tem. Bilg. Don. San. ve Tic. Ltd. Şti., El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin tekliflerinin aşırı düşük teklif olarak belirlendiği ve isteklilerden açıklama istenildiği, Bayars Tem. Taş. San. Tic. ve San. Ltd. Şti. dışında tüm isteklilerin açıklamada bulunduğu, istekliler tarafından yapılan açıklamaların incelenmesi sonucunda 30.12.2010 tarihli yazı ile isteklilerin yapmış olduğu açıklamalarla ilgili olarak serbest muhasebeci mali müşavirin ilgili firma ile sözleşmesi olup olmadığına dair belge ile maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının ağırlıklı ortalamasını gösteren proforma faturada belirtilen 11 kalem giyecek bedellerinin alış ve satışına ilişkin olarak geçici vergi beyanname (Temmuz, Ağustos ve Eylül) dönemine ait tanzim edilmiş faturaların bulunduğuna dair belgelerin tevsik amacıyla istenildiği, Hazarpir Taah. Paz. İnş. Tem. Bilg. Don. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve Bedir Erişen’in açıklamada bulunmadığı, Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti., El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından yapılan açıklamaların uygun bulunmadığı, 04.01.2011 tarihli ihale komisyon kararı ile ihalenin Reşat Baydar üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.

İdari şartnamenin “Teklif fiyata dahil olan giderler” başlıklı 25 inci maddesinde;

“25.1.__Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta vergi, resim ve harç giderleri ile 488 sayılı damga vergisi kanununa ek (1) sayılı tablosunun I/1a maddesi gereği 0,00825 (binde 8,25) ihale sözleşmelerine ait damga vergisi, aynı tablonun II/2 maddesi gereği 0,00495 (binde 4,95) ihale kararlarına ait damga vergisi ve sözleşme bedelinin onbinde beşi oranındaki KİK katılım payı sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

_25.2._25.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

_25.3._Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

25.3.1. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti:

25.3.2. Yemek, yol ve giyecek giderleri:

İhale konusu işte çalıştırılacak 19 (ondokuz) malzemesiz özel temizlik personel işçilerine sözleşme süresince aylık 26 gün üzerinden brüt günlük 2 (iki) TL yol bedeli, aylık 26 gün üzerinden brüt günlük 5 (beş) TL yemek bedeli, nakdi olarak ödenecek ve ücret bordrosunda gösterilecektir. yol ve yemek bedeli ile birlikte teknik şartnamenin 1 inci maddenin (e) bendinde belirtilen özelliklere uygun ayni olarak kişi başına bir defaya mahsus olarak verilecek yazlık ve kışlık giyecek bedeli, teklif edilen fiyata dahildir.__

25.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

25.3.4. Diğer giderler:

Teknik şartnamenin 1 inci maddesinin (d) bendinde belirtilen makine ve ekipmanların bakım ve onarım giderleri yüklenici firmaya aittir.__

_25.4._Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

25.5. Kısa vadeli sigorta prim oranları belirtilecektir.

İhale konusu işte çalışacak personelin kısa vadeli sigorta kolları prim tarifesine göre iş kazaları ile meslek hastalıkları sigorta prim oranı % 1 (yüzdebir)' dir.”düzenlemesine yer verilmiştir.

İşe ait birim fiyat teklif cetveli aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

__

__

Sıra No

İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması

Birimi

Miktarı

Teklif Edilen Birim Fiyat

---.---,--

Tutarı

İşçi sayısı

Ay/Gün/Saat

1

Özel Temizlik İşçi Personel Hizmet Alımı

Kişi

19,00

12,00

Toplam Tutar (K.D.V Hariç)

Teknik şartnamede kıyafet listesi aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Sıra No

Mal/İş Kaleminin Adı ve Açıklaması

Birimi

Miktarı

1

İşçi elbise takımı (yazlık)

adet

19,000

2

Polyester pvc reflektörlü parka

adet

19,000

3

Pardesu yağmurluk tek parça

adet

19,000

4

Ayakkabı-yazlık

adet

19,000

5

Ayakkabı-kışlık

adet

19,000

6

Plastik çizme uzun

adet

19,000

7

Polyamid yelek

adet

19,000

8

Temizlik işçi personel takım elbisesi (kışlık)

adet

19,000

9

Temizlik işçi personel önlüğü

adet

19,000

10

Temizlik personel eldiveni (su geçirmez)

adet

19,000

11

İşçi persenol iş tulumu

adet

19,000

İhale konusu işe ait asgari işçilik maliyetinin (% 3 sözleşme giderleri dahil giyim gideri hariç) 266.928,72 TL olduğu,

İhale komisyonu tarafından karsız yaklaşık maliyet tutarının (271.844,40 TL) altında kalan Bedir Erişen (266.937,04 TL), Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti. (267.026,76 TL), Bayars Tem. Taş. San. Tic. ve San. Ltd. Şti. (267.099,72 TL), Hazarpir Taah. Paz. İnş. Tem. Bilg. Don. San. ve Tic. Ltd. Şti. (267.113,40 TL), El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. (267.418,92 TL) ve Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin (267.808,80 TL) tekliflerinin aşırı düşük teklif olarak belirlendiği,

Bayars Tem. Taş. San. Tic. ve San. Ltd. Şti.’nin aşırı düşük teklif açıklamasında bulunmadığı,

Diğer istekliler tarafından yapılan açıklamalar incelendiğinde;

Bedir Erişen’in açıklamalarında, temizlik personeli gideri için (% 3 sözleşme giderleri dahil) 266.928,72 TL ve firma karı olarak 8,00 TL tutar öngördüğü, giyim için herhangi bir tutar öngörmediği, giyim ile ilgili stok tespit tutanağı sunduğu,

Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti.’nin açıklamalarında, temizlik personeli gideri için (% 3 sözleşme giderleri dahil) 266.928,72 TL tutar öngördüğü, giyim için açıklamada bulunmadığı,

Hazarpir Taah. Paz. İnş. Tem. Bilg. Don. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin açıklamalarında, temizlik personeli gideri için (% 3 sözleşme giderleri dahil) 266.928,72 TL tutar öngördüğü, giyim için (% 3 sözleşme giderleri dahil) 184,01 TL ve firma karı olarak 0,67 TL tutar öngördüğü, giyim için Berrah Petrol Ürün. İnş. Teks. Nak. Tem. Elek. San. Tic. Ltd. Şti.’nden alınmış 178,65 TL tutar içeren “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazıldığı SMMM tarafından onaylanmış proforma fatura sunduğu,

Başvuru sahibi El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin açıklamalarında, temizlik personeli için (% 3 sözleşme giderleri dahil), 266.928,72 TL, giyim için 457,90 TL, giyime ait % 3 sözleşme giderleri için 13,74 TL, firma karı ve diğer giderler için 18,56 TL tutar öngördüğü, giyim için 286.90 TL tutar içeren Satem Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve 171.00 TL tutar içeren İstanbul İş Elbiseleri Giyim Sanayii – Fevzi Aslan’dan alınmış “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazıldığı SMMM tarafından onaylanmış proforma faturalar ile birlikte maliyet/satış tutarı tespit tutanakları (Ek-O.5) ve proforma faturaları onaylayan meslek mensuplarına ait faaliyet belgeleri sunduğu,

Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin açıklamalarında, temizlik personeli için (% 3 sözleşme giderleri dahil), 266.928,72 TL, giyim için 836,00 TL (% 3 sözleşme gideri hariç) ve firma karı olarak 19,18 TL tutar öngördüğü, giyim için Gözdeer Doğrama İnş. Teks. Tur. San. Tic. Ltd. Şti.’nden alınmış 836,00 TL tutar içeren SMMM tarafından onaylanmış proforma fatura ile birlikte maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Ek-O.5) sunduğu,

İhale komisyonu tarafından 30.12.2010 tarihli yazı ile isteklilerin yapmış olduğu açıklamalarla ilgili olarak serbest muhasebeci mali müşavirin ilgili firma ile sözleşmesi olup olmadığına dair belge ile maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının ağırlıklı ortalamasını gösteren proforma faturada belirtilen 11 kalem giyecek bedellerinin alış ve satışına ilişkin olarak geçici vergi beyanname (Temmuz, Ağustos ve Eylül) dönemine ait tanzim edilmiş faturaların bulunduğuna dair belgelerin 31.12.2010 tarihine kadar tevsik edilmesinin istendiği,

Hazarpir Taah. Paz. İnş. Tem. Bilg. Don. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve Bedir Erişen’in açıklamada bulunmadığı,

Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti.’nin açıklamasında, Hilal Tekstil – Hasan Ulu’dan alınmış giyim faturasını sunduğu,

Başvuru sahibi El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin açıklamalarında, proforma fatura düzenleyen firmalardan Satem Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin eski ticaret unvanının Vys Tem. Hiz. İnş. Gıda Nak. Tıbbi Malz. San. ve Tic. Ltd. Şti. olduğunu gösteren 29.11.2010 tarihli Ticaret Sicil Gazetesi, Vys Tem. Hiz. İnş. Gıda Nak. Tıbbi Malz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ile faturayı onaylayan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Müslüm Tosun arasındaki sözleşme, Satem Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 07/2010-09/2010 vergilendirme dönemlerine ait tahakkuk fişi, Vys Tem. Hiz. İnş. Gıda Nak. Tıbbi Malz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne ait Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylanmış geçici vergi beyannamesi, diğer proforma faturayı sunan Fevzi Aslan’a ait Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından onaylanmış geçici vergi beyannamesi, Fevzi Aslan’ın 07/2010-09/2010 vergilendirme dönemlerine ait tahakkuk fişi, Vys Tem. Hiz. İnş. Gıda Nak. Tıbbi Malz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne ait 8 adet alış satış faturası, İstanbul İş Elbiseleri Giyim Sanayii – Fevzi Aslan’a ait 4 adet alış satış faturası sunduğu,

Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin açıklamalarında, proforma faturaları onaylayan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Hakan Öncü’ye ait faaliyet belgesi, Gözdeer Doğrama İnş. Teks. Tur. San. Tic. Ltd. Şti.’nin SMMM tarafından onaylanmış 08/2010, 09/2010, 09.2010 vergilendirme dönemlerine ait 3 adet tahakkuk fişi ile proforma faturayı düzenleyen Gözdeer Doğrama İnş. Teks. Tur. San. Tic. Ltd. Şti.’ne ait 1 adet alış faturası sunduğu,

Tespit edilmiştir.

Kamu İhale Genel Tebliğinin “Hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79 uncu maddesinde;

“79.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, tekliflerin değerlendirilmesinde;

İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri, Kamu İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman, kıdem tazminatı, iş yeri hekimliği ücreti, oryantasyon (ihale konusu işe uyum) eğitimi gideri, yaka kartı ve bu mahiyetteki genel giderleri karşılamak üzere birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir işçilik kalemindeki (yol, yemek ve giyecek dahil brüt asgari ücret veya brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası üzerinden ücret hesaplanan işçilik kalemi ile ulusal bayram ve genel tatil günleri ve fazla çalışma saatlerine ilişkin işçilik kalemleri) birim fiyatlar üzerinden işçilik hesaplama modülü kullanılarak % 3 oranında sözleşme giderleri ve genel giderler hesaplanacaktır

79.2. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde; amortisman, kıdem tazminatı, iş yeri hekimliği ücreti, oryantasyon eğitimi gideri, yaka kartı ve bu mahiyetteki giderlerin genel giderler içinde yer alacağı kabul edileceği için aşırı düşük teklif sorgulamasında bu giderler, önemli teklif bileşeni olarak belirtilmeyecek ve isteklilerden aşırı düşük teklif sorgulamasına verdikleri cevaplarda bu giderler için bir bedel öngörmeleri istenmeyecektir. Sözleşme giderleri ve genel giderler içinde değerlendirilmesi öngörülen giderler idari şartnamelerde “teklif fiyata dahil olan diğer giderler” kısmında belirtilmeyecektir.

79.3. Asgari işçilik maliyeti;

i- İhale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret veya idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen ücret (ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine ilişkin ücretler dahil),

ii- İdari şartnamede öngörülen nakdi veya ayni yemek ve yol bedeli ile ayni giyim bedeli,

iii- İşveren sigorta primi tutarından oluşmaktadır.

79.4. İhale komisyonu tarafından, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihaleleri ile personel çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanılacağı hizmet alımı ihalelerinde asgari işçilik maliyeti, sözleşme giderleri ve genel giderler ile varsa malzeme ve diğer maliyet kalemleri, bunlar dışında kalan hizmet alımı ihalelerinde ise ihale dokümanında belirtilen teklif fiyata dahil giderler dikkate alınmak suretiyle tekliflerin değerlendirilmesi yapılarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca teklifi aşırı düşük görülen isteklilerden işin niteliğine göre ihale komisyonunca belirlenen önemli teklif bileşenleri ile ilgili açıklama istenecektir. İdarelerce aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenlerin belirtilmesi ve açıklama için isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere makul bir süre verilmesi gerekmektedir.

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, kar hariç yaklaşık maliyet tutarının üzerindeki teklifler aşırı düşük teklif olarak kabul edilmeyecektir.

79.4.1. İsteklilerce yapılacak aşırı düşük teklife ilişkin açıklamalar belgelere dayanmalıdır. Belgelere dayanılmaksızın yapılan açıklamalar kabul edilmeyerek söz konusu teklifler reddedilecektir.

79.4.2. İhale komisyonu tarafından yapılacak aşırı düşük teklif değerlendirmesinde aşağıdaki hususların dikkate alınması gerekmektedir.

79.4.2.1. İhale komisyonu, teklifin önemli bileşenlerine ilişkin olarak;

a) Verilecek hizmetin ekonomik olması,

_b)_Seçilen teknik çözümler ve hizmetlerin temininde kullanılacak avantajlı koşullar,

_c)_Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,

hususlarında istekliler tarafından belgelere dayalı olarak yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak suretiyle aşırı düşük teklifleri değerlendirerek ihaleyi sonuçlandıracaktır.

79.4.2.2. Verilecek hizmetin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler, hizmetin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşullar veya hizmetin özgünlüğü hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; sadece bu hususların neler olduğu değil, belirtilen çözüm, avantajlı koşul, özgünlük ya da hizmetin ekonomik olması sayesinde elde edilen maliyet avantajının da bilgi ve belgelere dayalı olarak açıklanması gerekmektedir.

79.4.2.3. Teklifi aşırı düşük bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile ilgili olarak Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları açıklamaya dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.

İsteklilerin açıklamalarına dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;

a. Tedarikçi veya üreticilerden alınan proforma faturalar,

b. Fiyat teklifleri,

c. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş fiyat tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,

ç. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilgili mala ilişkin ilan edilen asgari fiyatlar,

d. Perakende satış yapan zincir mağaza veya marketlerin yayımladıkları fiyat kataloglarında yer alan fiyatlar,

e. Ticaret borsalarına kayıtlı mallara ilişkin olarak 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ilgili malın fiyatını gösteren belgeler,

f. Yaş sebze ve meyve için, Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname uyarınca faaliyet gösteren toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ilgili malın fiyatını gösteren belgeler,

g. İsteklinin ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarıdır.

İstekliler tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun olanları (79.4.2.4-79.4.2.13) maddelerine göre yapacakları açıklamalar kapsamında sunacaklardır.

Yukarıda sayılan belge ve bilgilerden hiçbiri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda istekli tarafından gerekçesi belirtilmek suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer belge ve bilgiler kullanılarak da açıklama yapılabilir. (Örnek: Yurt dışından ithal edilen mallara ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi kullanılarak açıklama yapılabilir.)

79.4.2.4. Tedarikçi veya üreticilerden alınan birim fiyatları gösteren proforma fatura sunularak açıklama yapılması durumunda proforma faturadaki birim satış tutarı;

a) Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, maliyet/satış tutarı tespit tutanağında yer alan (Ek-O.5) ağırlıklı ortalama birim maliyetin,

b) Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, maliyet/satış tutarı tespit tutanağında yer alan (Ek-O.5) ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin,

altında olamaz.

Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından proforma fatura üzerine; “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.

Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından proforma fatura üzerine; “Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.

Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.

79.4.2.5. İsteklilerce yapılan açıklamalarda; teklifin bir bölümünü oluşturan iş kalemlerine/gruplarına ilişkin olarak piyasada o alanda faaliyet gösteren kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması halinde, fiyat teklifinde belirtilen veya fiyat teklifine göre hesaplanan birim fiyat;

_a) Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, maliyet/satış tutarı tespit tutanağında (Ek-O.6) yer alan toplam birim maliyet tutarının, _

b) Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, maliyet/satış tutarı tespit tutanağında (Ek-O.6) yer alan ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin,

altında olamaz.

Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından fiyat teklifinin üzerine; “Birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.

Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından fiyat teklifinin üzerine; “Birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.

Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.

79.4.2.6. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tekliflerini kullanması halinde sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini sunması yeterlidir.

79.4.2.7. İsteklinin, kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilen fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)

79.4.2.8. İstekli tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatının, kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan asgari fiyatın belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması yeterlidir.(Örnek: EPDK tarafından il bazında günlük olarak yayımlanan akaryakıt fiyatları vb.)

79.4.2.9. İstekli tarafından perakende satış yapan zincir mağaza veya marketlerin yayımladıkları fiyat kataloglarının kullanılması halinde, ilgili mala ait sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir fiyatı gösteren mağaza veya market yönetimince onaylanmış kataloğu sunması yeterlidir.

79.4.2.10. İstekli tarafından ticaret borsalarında oluşan fiyatların kullanılması halinde, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son işlem tarihinde gerçekleşen asgari fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılması yeterlidir.

79.4.2.11. İstekli tarafından yaş sebze ve meyve için, toptancı halinde oluşan fiyatların kullanılması __ halinde, Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname uyarınca faaliyet gösteren toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ve ilgili malın, ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününe ait asgari fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılması yeterlidir.

79.4.2.12. İsteklinin açıklamalarını kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara dayandırması durumunda ihale konusu işte kullanılması öngörülen mala ilişkin ağırlıklı ortalama birim maliyetin veya ağırlıklı ortalama birim satış tutarının belirtildiği “maliyet/satış tutarı tespit tutanağı” (Ek-O.7) sunulacaktır. İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar,

a) Maliyete dayalı açıklama yapıldığında, ağırlıklı ortalama birim maliyetin,

b) Satışlar üzerinden açıklama yapıldığında, ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olamaz.

İsteklinin satışlar üzerinden açıklama yapabilmesi için malın ticareti ile iştigal ediyor olması; maliyete dayalı açıklama yapabilmesi için ise, son geçici vergi beyanname döneminde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alış yapmış olması gerekmektedir.

İsteklinin son geçici vergi beyanname döneminde 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda “maliyet/satış tutarı tespit tutanağı” (Ek-O.7) sunmasına gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura suretleri ile de belgelendirme yapılabilecektir.

79.4.2.13. İsteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir.

Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.

79.4.2.14. Proforma fatura ve fiyat tekliflerinin, proforma fatura veya fiyat teklifine konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir.

79.4.2.15. Maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının; 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanununa göre çalışan meslek mensuplarından, mükellefle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olanlar tarafından düzenlenmesi, bütün belge ve tutanakların her sayfasının taraflar tarafından imzalanarak kaşelenmesi gerekmektedir.

(79.4.2.4.) maddesine göre düzenlenen tutanak meslek mensubu ve proforma fatura veren tedarikçi veya imalatçı tarafından, (79.4.2.5.) maddesine göre düzenlenen tutanak meslek mensubu ile istekliye fiyat teklifini veren kişi tarafından imzalanarak kaşelenecek ancak bu tutanaklar proforma fatura veya fiyat teklifi ekinde idareye verilmeyecek ve düzenleyen meslek mensubu tarafından muhafaza edilecektir.~~~~

(79.4.2.12.) maddesine göre düzenlenen tutanaklar ise meslek mensubu ile ihaleye katılan istekli tarafından imzalanarak kaşelenecek ve açıklama ekinde idareye sunulacaktır.

Meslek mensubu, proforma fatura veya fiyat teklifi üzerindeki beyanı ile O-5, O-6, O-7 nolu tutanaklardaki beyanların doğruluğundan sorumludur.

Gerekli görülmesi durumunda ihaleyi yapan idare, proforma fatura ve fiyat tekliflerine ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarını, incelemek üzere muhafaza eden meslek mensubundan isteyebilir.

İhale komisyonunun, gerek meslek mensubundan istenen tutanaklar gerekse istekliler tarafından açıklama kapsamında ihale komisyonuna sunulan tutanaklar üzerinde yaptığı inceleme sonucunda sunulan proforma fatura / fiyat teklifi ile bu belgeler arasında uyumsuzluk olduğunu tespit etmesi durumunda teklif reddedilerek uyumsuzluğun niteliğine göre söz konusu belgeler mükellef ve/veya isteklinin bağlı olduğu vergi dairesine gönderilir ve gerekli olması halinde Cumhuriyet Savcılığına bildirim yapılır.

İhale komisyonunca yapılan inceleme sonucunda, yukarıda belirtildiği şekilde bir uyumsuzluk olduğu tespit edilmemekle birlikte, belgelerde yer alan bilgilerin ticari hayatın olağan durumu ve ekonomik verilerle ilgili genel bilgilerle uyumlu olmadığının değerlendirilmesi durumunda isteklinin teklifi reddedilmeyecek ancak proforma fatura ve fiyat teklifleri ile maliyet/satış tutarı tespit tutanakları ve stok tespit tutanağı mükellef ve/veya isteklinin bağlı olduğu vergi dairesine gönderilecektir.

79.4.2.16. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif sorgulaması kapsamındaki mallara ilişkin olarak proforma fatura yerine sadece alış faturası ile açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.

Yukarıda belirtilen maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarının son geçici vergi beyanname dönemine ilişkin olarak düzenlenmesi esastır. Ancak son geçici vergi beyanname döneminde, yasal defter ve belgelerde açıklama konusu mal veya hizmetlerle ilgili işlem bulunmaması durumunda, isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin ağırlıklı ortalama birim maliyetin veya ağırlıklı ortalama birim satış tutarının belirtildiği “maliyet/satış tutarı tespit tutanağı” (Ek-O.7) hariç, söz konusu tutanaklar bir önceki geçici vergi beyanname dönemi esas alınarak düzenlenebilir. Son geçici vergi beyanname döneminin tespitinde; 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde ilk yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih, diğer ihale usulleri ile yapılan ihalelerde ise ihale tarihi esas alınır.

_Örneğin; 11.1.2010 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Ekim-Kasım-Aralık 2009”, 15.7.2010 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan ihalede son geçici vergi beyanname dönemi “Nisan-Mayıs-Haziran 2010” dur. _

79.4.2.17. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenecektir.

79.4.2.18. İtirazen şikayet başvurularına ilişkin olarak Kurum tarafından yapılan incelemede gerekli görülmesi durumunda, proforma fatura ve fiyat tekliflerine ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları, bunları muhafaza eden meslek mensubundan istenebilir. Gerek meslek mensubundan istenen tutanaklar gerekse ihaleyi yapan idare tarafından Kuruma gönderilen belgeler arasında yer alan proforma fatura ve fiyat teklif tutarları ile maliyet/satış tutarı tespit ve stok tespit tutanağında belirtilen maliyet ve satış tutarlarının arasında uyumsuzluk olduğunun veya bu belgelerde yer alan bilgilerin ticari hayatın olağan durumu ve ekonomik verilerle ilgili genel bilgilerle uyumlu olmadığının değerlendirilmesi durumunda; proforma fatura ve fiyat teklifleri ile maliyet/satış tutarı tespit tutanakları ve stok tespit tutanağı mükellef ve/veya isteklinin bağlı olduğu vergi dairesine gönderilir ve gerekli olması halinde Cumhuriyet Savcılığına bildirim yapılır.

79.4.2.19. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin aşırı düşük teklif sorgulamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 3 oranında hesaplanması söz konusu olmayacak, sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle aşırı düşük teklif sorgulamasına cevap verilecek ve teklifler değerlendirilecektir.

79.4.2.20. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde; malzeme ve diğer maliyet kalemlerine ilişkin sözleşme giderinin de % 3 oranındaki sözleşme giderleri ve genel giderler içinde yer aldığı kabul edildiğinden, malzeme ve diğer maliyet kalemleri için ayrıca sözleşme gideri hesaplanmayacaktır.

79.4.2.21. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde, % 3 oranındaki sözleşme giderleri ve genel giderler, sadece aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin olduğundan, bu sözleşme giderleri ve genel giderler idarece hazırlanan teklif mektubu eki cetvelde ayrı bir birim fiyat kalemi olarak öngörülmeyecektir. İhale sonuçlandırıldıktan sonra ihale üzerinde kalan isteklinin ödeyeceği ihale kararı damga vergisi, sözleşme damga vergisi ile diğer sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanacaktır.

79.4.2.22. Temizlik hizmet alımlarında amortismana tabi olmayan kova, fırça, paspas, bez, süpürge, faraş, cam sileceği gibi malzemeler, temizlik malzemesi olarak kabul edilecek ve aşırı düşük teklif sorgulamasına verilen cevapta bu malzemeler için öngörülen bedellerin maliyetlerini tevsik eden belgeler sunulacaktır.

79.4.2.23. Özel güvenlik hizmet alımlarında ihale konusu işe ilişkin her türlü güvenlik sistem ve cihazları ile ekipman, alet, edevat, kelepçe, cop, dedektör, telsiz, el feneri, düdük gibi makine ve ekipman maliyetlerinin tamamı, sözleşme ve genel giderler içerisinde yer alan amortisman olarak kabul edilecek ve aşırı düşük teklif sorgulamasında önemli bir bileşen olarak değerlendirilmeyecektir.

_ Özel güvenlik hizmet alım ihalelerinde aşırı düşük teklif sorgulamasında giyim bedeli ise önemli bir bileşen olarak görülecek ve isteklilerce giyim bedelini tevsik eden belgeler sunulacaktır. Giyeceklerin daha önce alındığı ve bunun için bir gider öngörülmediği gibi açıklamalar kabul edilmeyecektir._

Özel güvenlik hizmet alım ihalelerinde mali sorumluluk sigortası gideri aşırı düşük teklif sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilecek ve isteklilerce aşırı düşük teklif sorgulaması çerçevesinde sigorta acentelerinden alınarak sunulan poliçe, proforma fatura veya sözleşmelerin ekine sigorta acentelerince Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası Tarife ve Talimatında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla özel güvenlik mali sorumluluk sigortası hizmetini geçekleştirebileceklerine ilişkin ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu teyitlerin yetkili kişilerin imzasını taşıması gerekecektir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlüklerinden alınmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınmasına gerek bulunmamaktadır.

Özel güvenlik hizmetinin kampüs gibi belirli bir alan içerisinde yerine getirilmesi ve güvenlik için bir araca gerek duyulması halinde, bu aracın akaryakıt ve diğer maliyetleri önemli teklif bileşeni olarak kabul edilmeyecektir.

79.4.2.24. Yemek hizmet alımı ihalelerinde, çalıştırılacak personelin giyim gideri ile su, tuz, baharat, peçete ve masa örtüsü giderleri için yapılacak açıklamalara ilişkin olarak isteklilerden belge sunmaları istenmeyecektir. İhale komisyonu ayrıca, bu girdiler dışındaki girdilerden de belgelendirilmesine gerek bulunmayanları tespit edebilecektir.

79.4.2.25. Personele, çalışma saatleri dışında ihale konusu işle ilgili eğitim verilmesi, işçiler açısından 4857 sayılı Kanunun 66 ncı maddesinin (d) bendine göre fazla çalışmaya yol açacağından, bunun teklif fiyata dahil olacağının ve mesai dışında işçinin kaç saat işle ilgili meşgul edileceğinin idari şartnamede belirtilmesi ve aşırı düşük teklif sorgulamasında dikkate alınması gerekmektedir. Ayrıca, oryantasyon eğitimi dışında, silahlı atış eğitimi, uçuş eğitimi gibi önemli maliyet gerektiren eğitim giderlerinin, teklif fiyata dahil giderler içinde değerlendirilmesi ve bu giderlerin idari şartnamede açıkça belirtilmesi, birim fiyat teklif alınmak suretiyle gerçekleştirilecek ihalelerde ise birim fiyat teklif cetvelinde ayrı bir iş kalemi olarak öngörülmesi gerekmektedir. Dolayısıyla bu tür eğitim giderleri % 3 oranının içerisinde bulunan bir genel gider olarak kabul edilmeyecek ve teklifin önemli bir bileşeni sayılarak aşırı düşük teklif sorgulamasında dikkate alınacaktır.

79.5. Aşırı düşük teklif sorgulaması sonucunda; (79.4.2.) maddesine uygun açıklamada bulunmayan, açıklamaları teknik şartnameye aykırı hususlar içeren veya teklif tutarı, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde asgari işçilik maliyeti ve % 3 oranındaki sözleşme giderleri ile genel giderleri, personel çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin tamamının idarede kullanılacağı hizmet alımı ihalelerinde ise asgari işçilik maliyeti ve ilgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak sözleşme giderlerini karşılamayan isteklilerin teklifleri gerekçeleri belirtilmek suretiyle reddedilecektir.” açıklamalarına yer verilmiştir.

İhale komisyonunca yapılan işlemler anılan Tebliğ hükümleri çerçevesinde değerlendirildiğinde, ihale komisyonunun ikinci açıklama talebinde, sunulan faturaları onaylayan serbest muhasebeci mali müşavir ile mükellef arasındaki sözleşmeyi istemesi yerinde olmakla birlikte, proforma fatura ile maliyet/satış tespit tutanağındaki bilgilerin uyumlu olması durumunda, belgelerde yer alan bilgilerin ticari hayatın olağan durumu ve ekonomik verilerle ilgili genel bilgilerle uyumlu olmadığının değerlendirilmesi durumunda proforma fatura ile satış tutarı tespit tutanaklarının mükellefin bağlı olduğu vergi dairesine gönderilmesi gerektiğinden, isteklilerden geçici vergi beyanname dönemine ait alış ve satış faturalarının istenmesinin ve sunulan faturalar üzerinden değerlendirme yapılmasının uygun olmadığı, ayrıca söz konusu belgelerin tamamlatılması için verilen bir günlük süreninde makul bir süre olmadığı, diğer taraftan Bedir Erişen ve Aras Org. İnş. Tic. ve San. Ltd. Şti.’nin yapmış oldukları ilk açıklamalar uygun olmadığından ayrıca bu isteklilerden ikinci bir açıklama istenilmesinin de yerinde bulunmadığı sonucuna varılmıştır.

Başvuru sahibinin yapmış olduğu açıklamalar değerlendirildiğinde; proforma faturalardaki tutarların maliyet/satış tespit tutanağındaki tutarlarla uyumlu olduğu, proforma fatura düzenleyen firmalardan Satem Sosyal Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin eski ticaret unvanının Vys Tem. Hiz. İnş. Gıda Nak. Tıbbi Malz. San. ve Tic. Ltd. Şti. olduğunu gösteren 29.11.2010 tarihli Ticaret Sicil Gazetesi ile birlikte Vys Tem. Hiz. İnş. Gıda Nak. Tıbbi Malz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ile faturayı onaylayan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Müslüm Tosun arasında yapılan sözleşmeyi sunduğu, diğer taraftan Fevzi Aslan’a ait proforma faturayı onaylayan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Serdar Halhallı’nın Fevzi Aslan’a ait geçici vergi beyannamesini onaylayan meslek mensubu olduğu görüldüğünden, anılan firma ile meslek mensubu arasında söz konusu belgeleri imzalama yetkisine ilişkin bir sözleşme olup olmadığı konusunun makul bir süre verilerek tamamlatılması gerekmektedir.

Bu nedenle, başvuru sahibinin değerlendirme dışı bırakılması uygun bulunmamıştır.

B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi yönünden yapılan inceleme sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır:

Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin sunduğu proforma faturalardaki tutarlar maliyet/satış tespit tutanağındaki tutarlarla uyumlu olduğundan, proforma faturaları düzenleyen firma ile onaylayan meslek mensubu arasında söz konusu belgeleri imzalama yetkisine ilişkin bir sözleşme olup olmadığı konusunun makul bir süre verilerek tamamlatılması gerektiğinden, anılan isteklinin değerlendirme dışı bırakılması uygun bulunmamıştır.

Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, El Ruha Yemekçilik Organizasyon Gıda Temizlik İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. ile Hasan Hüseyin Karavar Petrol İnş. Nak. Bilişim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nin tekliflerinin değerlendirmeye alınması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere;

Anılan Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,

Oybirliği ile karar verildi.

Dr. Hasan GÜL

Başkan****

Ali Kemal AKKOÇ

II. Başkan****

Hicabi ECE

Kurul Üyesi****

Ali KAYA

Kurul Üyesi****

Bahattin IŞIK

Kurul Üyesi****

Hakan GÜNAL

Kurul Üyesi****

Kazım ÖZKAN

Kurul Üyesi****

Adem KAMALI

Kurul Üyesi****

Abdullah DÜNDAR

Kurul Üyesi****

Erkan DEMİRTAŞ

Kurul Üyesi****

[M1]Yaklaşık Maliyetin hesaplanmasına ilişkin belgeler rapor ekinde sunulacaktır.