KİK Kararı: 2010/UY.III-3123

KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No : 2010/065
Gündem No : 86
Karar Tarihi : 11.10.2010
Karar No : 2010/UY.III-3123
BAŞVURU SAHİBİ:
Odtim İnş. Turz. Mad. Paz. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., Av. Vedat Değirmenci Gazi Mahallesi Silahtar Cad. Mümtaz Gümüş Sokak No:12 Yenimahalle / ANKARA

İHALEYİ YAPAN İDARE:
Payas Belediyesi, Yıldırım Beyazıt Mahallesi Şehit Yüzbaşıali Oğuz Bulvarı No:48 Payas Dörtyol / HATAY

BAŞVURUYA KONU İHALE:
2010/80317 İhale Kayıt Numaralı "İsale Hattı Yapım İşi" İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

05.10.2010 tarih ve III.Y.29.14.0139/2010-51E sayılı Esas İnceleme Raporunda;

Payas Belediyesi Başkanlığı tarafından 22.07.2010 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “İsale Hattı Yapım İşi” ihalesine ilişkin olarak Odtim İnş. Turz. Mad. Paz. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 20.08.2010 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 31.08.2010 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 17.09.2010 tarih ve 28950 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 15.09.2010 tarihli dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,

İdare tarafından gönderilen bilgi ve belgelerin incelenmesinden;

4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,

Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.

KARAR:

Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:

İtirazen şikayet dilekçesinde özetle; söz konusu ihale üzerinde bırakılan firmanın;

Boru özelliklerinin şartnameye uygun olup olmadığı, tekliflerindeki analiz bileşenlerinde boru montajı, kaynak, elektrot, işçilik, izolasyon ve testlerin, iç ve dış kaplamaların, yükleme – boşaltma ve nakliyelerin, kazı, dolgu, yastıklama, beton ve parke kaplama imalatlarının analizlerde belirtip belirtmediğinin incelenmesi,

Kamu İhale Genel Tebliğinin 79 uncu maddesinde Hizmet Alımı İhalelerinde aşırı düşük değerlendirmesinde uygulanması gereken kriterlerin belirtildiği, alınan proforma faturalarının maliyet raporları ve bu firmaların bu malzemeler ile ilgili alış-satış faturaları ve mali müşavir onaylarının olup olmadığının incelenmesini ve bu tebliğin 79 uncu maddesine uygun olup olmadığının tespit edilmesi,

Tahliye ayağı ile ilgili yapılacak imalatların analiz ve bileşenlerinin ayrı ayrı sunulup sunulmadığının incelenmesi,

Rögar vantuz odası ile ilgili yapılacak imalatların analiz ve bileşenlerinin ayrı ayrı sunulup sunulmadığının incelenmesi,

Mehmet Gürsesli – Mak. Mühendisi firmasının teklifinin 4734 sayılı Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak yapılıp yapılmadığının incelenmesi gerektiği, iddialarına yer verilmiştir.

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54 üncü maddesinin birinci fıkrasında; ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabileceklerin, Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilecekleri hüküm altına alınmıştır.

Diğer yandan, İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin 2 nci ve 3 üncü fıkralarında şikayet ve itirazen şikayet kavramları; “(2) Şikayet: İhale sürecindeki işlem ve eylemlerin hukuka aykırı olduğu iddiasıyla aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından idareye yapılan başvuru...

(3) İtirazen şikayet:

a) Şikayet başvurusu üzerine idare tarafından alınan kararın uygun bulunmaması veya süresi içinde karar alınmaması halinde,

b) Şikayet başvurusu üzerine idare tarafından şikayet dilekçesinin kayıtlara alındığı tarih veya sonrasında herhangi bir nedenle alınan ihalenin iptali kararına karşı,

c) İtirazen şikayet üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine veya düzeltici işlem belirlenmesine karar verildikten sonra idare tarafından verilen ihalenin iptali kararına karşı,

Kuruma yapılan başvuru...” şeklinde tanımlanmıştır.

Aynı Yönetmeliğin “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8 inci maddesinin 2 nci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğin “İtirazen şikayet başvurularında aranılacak şekil unsurları” başlıklı 11 inci maddesinin 8 inci fıkrasında; “Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği düzenlendiğinden, başvuruda bulunulan hususların dilekçelerde somut bir biçimde, mevzuata aykırı bulunma sebepleri ile birlikte gösterilmesi gerekmektedir. İşlemin hangi unsurlarının hangi gerekçelerle hukuka aykırı olduğu belirtilmeksizin sadece mevzuata aykırı olduğu gibi soyut ve mesnetsiz iddialara yer verilmesi halinde, Yönetmeliğin 8 inci maddesine aykırı olduğu gerekçesiyle başvurunun reddine ilişkin sorumluluk başvurana ait olacağından bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.

İncelenen ihalede, şikayetçi tarafından itirazen şikayet başvurusunda, aşırı düşük teklif açıklaması yeterli kabul edilerek ihale üzerinde bırakılan Mehmet Gürsesli – Mak. Mühendisi firmasının aşırı düşük teklif açıklamalarının bir kez de Kurum tarafından incelenmesinin talep edildiği, ancak başvurunun itirazen şikayet başvurusu niteliğinde olabilmesi için düzeltilmesi istenilen durumların somut olarak ve delilleri ile bildirilmesi kaydıyla Kuruma başvuruda bulunması gerekmektedir. Yukarda belirtildiği şekliyle, somut gerekçelere dayanan herhangi bir iddiada bulunulmadığı sonucuna varılmıştır.

Bu itibarla, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun şekil yönünden reddi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere;

Başvurunun reddine,

Oyçokluğu ile karar verildi.

KARŞI OY

**** İncelemeye konu ihalede;

Başvuru sahibinin itirazen şikâyet dilekçesinde özetle; söz konusu ihale üzerinde bırakılan firmanın;

Boru özelliklerinin şartnameye uygun olup olmadığı, tekliflerindeki analiz bileşenlerinde boru montajı, kaynak, elektrot, işçilik, izolasyon ve testlerin, iç ve dış kaplamaların, yükleme – boşaltma ve nakliyelerin, kazı, dolgu, yastıklama, beton ve parke kaplama imalatlarının analizlerde belirtip belirtmediğinin incelenmesi,

Kamu İhale Genel Tebliğinin 79 uncu maddesinde Hizmet Alımı İhalelerinde aşırı düşük değerlendirmesinde uygulanması gereken kriterlerin belirtildiği, alınan proforma faturalarının maliyet raporları ve bu firmaların bu malzemeler ile ilgili alış-satış faturaları ve mali müşavir onaylarının olup olmadığının incelenmesini ve bu tebliğin 79 uncu maddesine uygun olup olmadığının tespit edilmesi,

Tahliye ayağı ile ilgili yapılacak imalatların analiz ve bileşenlerinin ayrı ayrı sunulup sunulmadığının incelenmesi,

Rögar vantuz odası ile ilgili yapılacak imalatların analiz ve bileşenlerinin ayrı ayrı sunulup sunulmadığının incelenmesi,

Mehmet Gürsesli – Mak. Mühendisi firmasının teklifinin 4734 sayılı Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak yapılıp yapılmadığının incelenmesi gerektiği, iddialarına yer verilmiştir.

Anılan Kurul kararı ile; “… Yukarda belirtildiği şekliyle, somut gerekçelere dayanan herhangi bir iddiada bulunulmadığı sonucuna varılmıştır. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun şekil yönünden reddi gerekmektedir. …” denilerek, “ başvurunun reddine ” karar verilmiştir.

4734 sayılı Kanun’un 54. maddesinin birinci fıkrasında; ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabileceklerin, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilecekleri, 56. maddesinin birinci fıkrasında; idareye şikâyet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55. maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilecekleri, ikinci fıkrasında ise; Kurumun itirazen şikâyet başvurularını başvuru sahibinin iddiaları ile idarenin şikayet üzerine aldığı kararda belirlenen hususlar ve itiraz edilen işlemler bakımından eşit muamele ilkesinin ihlal edilip edilmediği açılarından inceleyeceği hükmüne yer verilmiştir.

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 5. maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde; isteklilerin; yeterlik başvurularının veya tekliflerin sunulması, değerlendirilmesi ve ihalenin sonuçlandırılmasına ilişkin idari işlem veya eylemler hakkında başvuruda bulunabileceği, 14. maddesinin birinci fıkrasında; idareye yapılan şikâyet başvurusu üzerine idare tarafından alınan kararın uygun bulunmaması veya süresi içinde karar alınmaması hallerinde veya şikâyet ya da itirazen şikâyet üzerine idare tarafından alınan ihalenin iptali kararlarına karşı doğrudan Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabileceği, 15. maddesinin birinci fıkrasında; Kuruma yapılan başvuruların, öncelikle 16. madde çerçevesinde inceleneceği, 16. maddesinin ikinci fıkrasında ise; başvuru dilekçesi ve ekinde yukarıda belirtilen ön inceleme konuları bakımından bir aykırılığın bulunmaması durumunda esasın incelenmesine geçileceği __ hükmü yer almaktadır.

Anılan Yönetmeliğin 16. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, başvuru sahibinin itirazen şikâyet başvurusuna ilişkin dilekçesinin ve içeriğinin; 4734 sayılı Yasa ve anılan Yönetmelik hükümlerine uygun olduğu anlaşıldığından ve daha detaylı verilere itiraz etmesine zaten normal koşullarda olanak bulunmadığından (Tekliflerin içeriği bilinemeyeceğinden) itirazen şikâyet başvurusunun esasının incelemesine geçilmesi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle; incelemeye konu ihalede işin, “ esasının incelemesine geçilmesine ” karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle, “ başvurunun reddine” ilişkin karara katılmıyoruz.

AliKemalAKKOÇ HakanGÜNAL AbdullahDÜNDAR Erkan DEMİRTAŞ

** II. Başkan Kurul Üyesi Kurul Üyesi Kurul Üyesi**